Trabajar preguntas de consulta dándoles solución mediante pilotos de datos/tablas dinámicas. Ejercicios con campos producto de preguntas de opción múltiples (de casillas de verificación).

1. Trabajandoconpilotosdedatos
(concamposqueprovienendepreguntas
conopcionesdecuadro)
V1. enero/2016
V2. junio/2020
Al manejar este tipo de campo, no olvide que cuando el campo
tiene el valor “si” indica que el encuestado marco la casilla de
verificación (cuadro), y el valor “no” significan que el
encuestado no marco el cuadro.
El tratamiento de los datos es más delicado al emplear este tipo
de campos, por ello, se debe tener cuidado con los pilotos de
datos que se construyan, para obtener la tabla resultante.
Hay muchas formas de trabajar con este tipo de campos pero
sin duda no se debe optar por combinarlos arbitrariamente. No
piense en meter en un solo piloto de datos todos los campos
provenientes de preguntas de cuadro (no faltará quien quiera
hacerlo solo para ver que pasa), sin embargo, esto no es
adecuado si no se saben leer los datos para encontrar algo muy
especifico. Ya que cada vez que se incluye un campo en un
piloto de datos, lo que se está haciendo es clasificar la
información, y cada campo que se incluye crea una nueva
clasificación a partir de la clasificación determinada por el
campo que se encuentra en el nivel superior.
Se deben construir pilotos de datos que generen tabulaciones
coherentes, en las cuales sea posible comprender el
significado. Y sobre todo que el lector común pueda interpretar
lo que se le presenta. Recuerde siempre que no cualquier
combinación es adecuada para dar respuesta correcta a las
preguntas de consulta que impliquen el uso de estos campos
provenientes de pregunta con opciones de cuadro (casillas de
verificación).

2. Pregunta de consulta:
¿Cómo prefieren consumir el
chocolate los hombres y mujeres
encuestados?

3. Pregunta de consulta:
¿Cómo prefieren consumir el
chocolate los hombres y mujeres
encuestados?

4. Esta es la tabla más general que se puede
construir con los campos de la pregunta 2
(clasificando las respuestas en base al
campo sexo).

6. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
1. En el cuadro de diálogo de piloto de datos, se
agrega el campo sexo en área de columnas y en
área de filas se incluye el primer campo
(p2_consBebida). Obteniendo el siguiente piloto de
datos:
2. Si los datos aparecen como los esperamos,
seleccione los resultados de la fila con respuesta
“si”, y se copian. Y se pegan los valores en la tabla
resultante en donde corresponde. De lo contrario se
deben introducir uno a uno para evitar falsear la
información al transferirla a la tabla resultante:

8. Note que a la tabla resultante se le ha
agregado una columna más, para
incluir los totales de cada fila (ya que
allí se han colocado los valores
correspondientes a los campos
provenientes de preguntas de
cuadro); este valor se corresponde
con el numero de encuestados que
marco dicha opción (cuando no se
clasifica el dato).
Pero en este tipo de tablas NO se deberá incluir
totales para los valores correspondientes al
campo que clasifica (en este ejemplo en cada
columna donde se presentan los valores del
campo sexo). Ya que por ejemplo, la suma de
los valores de la columna “mujeres” no darán el
total de encuestados mujeres. Así que dicho
total no tiene significado.

9. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
3. En el piloto de datos, se retira el primer
campo de la pregunta 2 (p2_consBebida) ,
y se agrega el siguiente (p2_consGalle).
Obteniendo el piloto de datos:
4. Se transfieren los resultados a la
tabla (No olvide solo interesan los
valores de respuesta “si”.):

10. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
5. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consGalle), y se agrega el
siguiente (p2_consPolvo). Obteniendo el piloto de
datos:
6. Se transfieren los resultados a la tabla (No
olvide solo interesan los valores de respuesta
“si”.):

11. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
7. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consPolvo), y se agrega el siguiente
(p2_consBarra). Obteniendo el piloto de datos:
8. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):

12. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
9. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consBarra) , y se agrega el último
(p2_consDulce). Obteniendo el piloto de datos:
10. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):
Obteniendo con ello la tabla completamente llena:

13. Paso a paso para la construcción de
la tabla resultante
11. Solo hace falta formatearla
adecuadamente (y copiarla a la hoja
Consultas en caso de que se haya
construido en la hoja Pilotos).

14. En el caso de los campos que provienen
de preguntas de cuadros, estos no se
pueden combinar entre si solo por
combinarlos.
Observemos un ejemplo de piloto de datos en el que se
vacíen todos los campos de la pregunta 2.
En el cuadro de diálogo se colocan los
campos de la siguiente manera:

15. …ejemplo de piloto de datos en el que se vacíen todos
los campos de la pregunta 2.
Cada valor contenido en el piloto de datos
tiene un significado. Sin embargo, la
información presentada en el no es
conveniente agregarla como tal en una
tabla resultante, ya que para el lector lego,
es algo difícil de leer e interpretar ( e
incluso en la imagen de muestra es difícil
ver los valores).

16. Veamos una pregunta de consulta muy
específica:
De los encuestados que prefieren consumir el
chocolate en bebida, ¿cuántos también lo
consumen en barra?
La respuesta es: sólo a 6 de
los 11 encuestados que les
gusta consumir el chocolate
en bebida, también les gusta
consumirlo en barra.

17. Veamos otra pregunta de consulta mucho más
especifica:
De los hombres encuestados que prefieren
consumir el chocolate en bebida, ¿cuántos
también lo consumen en barra?

18. Veamos otra pregunta de consulta mucho más
especifica:
De los hombres encuestados que prefieren consumir
el chocolate en bebida, ¿cuántos también lo
consumen en barra?
Observe como en este piloto también se puede encontrar la
información solicitada en la consulta del ejemplo anterior, en la
cual se obtuvo que: sólo a 6 de los 11 (5+6) encuestados que
les gusta consumir el chocolate en bebida, también les gusta
consumirlo en barra. Pero ahora sabremos cuantos de esos 6
encuestados son hombres (solo 1).
La respuesta de esta consulta
es: solo a uno de los tres
hombres que les gusta
consumir el chocolate en
bebida también le gusta
consumirlo en barra.

19. Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados,
por sexo, que consumen jugos frescos
y jugos industriales”
En la encuesta se tiene:
“Sexo”
En la hoja Preguntas se tiene a los campos:
p10_jugoFresco
p10_jugoIndus
Entonces la interpretación de la consulta nos lleva a deducir
que: Se desea saber cuántos hombre consumen jugos
frescos, cuántas mujeres consumen jugos frescos, cuántos
hombres consumen jugos industriales, cuántas mujeres
consumen jugos industriales. Por lo que lo mejor es construir
la tabla donde se vaciarán los datos:

20. Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo,
que consumen jugos frescos y jugos
industriales”
Campo implicados: “Sexo”, p10_jugoFresco,
p10_jupoIndus
No olvide que, si al construir el piloto de datos solo combinamos
entre sí los campos p10_jugoFresco y p10_jugoIndus, el piloto de
datos da un resultado distinto al que pide la consulta; por ello, al
construir el piloto de datos, recuerde igualmente que debe irse
colocando campo por campo (de la pregunta 10).

21. Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo,
que consumen jugos frescos y jugos
industriales”
Generemos los pilotos para ir rellenando la
tabla.
2. El piloto muestra todos los valores ordenados
como lo pedimos
1. Comencemos con el primer campo de
cuadro

22. Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo,
que consumen jugos frescos y jugos
industriales”
3. Solo se necesitan los valores de la respuesta “si”.
4. Se vacían los datos a la tabla
5. Hagamos lo mismo pero ahora con el siguiente
campo de la pregunta de cuadro.

23. Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo,
que consumen jugos frescos y jugos
industriales”
6. Solo se necesitan los valores de la respuesta “si”.
7. Se vacían los datos a la tabla
Como puede observar, la tabla ya queda terminada, y
cumple lo que pide la consulta: “cantidad de
encuestados, por sexo, que consumen jugos
frescos y jugos industriales”

24. Analicemos que pasa cuando se
combinan dos campos de
cuadro.
Campos de la BD: p10_jugoFresco
p10_jupoIndus
2. Se insertan los campos en el cuadro de diálogo de
pilotos de datos

25. 3. Se obtiene el siguiente piloto de datos: