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Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 1
INFORMÁTICA EDUCATIVA
INDICE
Capitulo I. Fundamentos de la Informática Educativa
1.1. Definición de informática y Educación
1.2. Definición de Informática Educativa
1.3. El concepto de integración curricular
1.4. ventajas de la integración curricular de TIC:
1.5. Elementos de la Informática Educativo
1.5.1. Software Educativo
1.5.2.Internet Eduacativo
1.5.3. Educación Virtual o E-learning
1.5.4. Modalidades de E-learning
1.5.5. Estilos de aprendizajes
1.5.6. Pizarras digitales
1.5.7. Tipos de pizarras digitales
1.5.8. Mesa educacional
1.5.9. Portátiles
1.5.10. Tipos de portátiles educativos
1.5.11. Portátiles en la escuela
1.5.12. Robótica Educativa
1.5.13. Radio Educativa
1.5.14. Proyecto de radio Educativa
1.5.15. Televisión Educativa
1.5.16. Televisión Educativo hoy
1.6. Enfoque informático en la educación
1.7. Cultura y alfabetización
1.8. Alfabetización:
1.9. Elementos de la alfabetización informático
1.10. Cultura informática
1.11. Cultura y Alfabetización informática: etapas
1.12. Cultura y alfabetización informática
1.13. Importancia Cultura y alfabetización informática
1.14. Cultura y alfabetización informática
Capitulo II Informática
2.1. Definición de computadora
2.2. Arquitectura de la computadora
2.3. Estructura funcional de la computadora
2.4. Definición de informática
2.5. Sistema e información y datos
2.6. Elementos de la computadora
2.7. Definición de hardware
2.8. Unidades de entrada y salida
2.9. Unidades de almacenamiento
2.10. Placa Madre
2.11. El procesador
2.12. Memorias
2.13. Unidades de peso electrónico
2.14. El teclado
2.15. El Mouse
2.16. Definición de software
2.17. Clasificación de software
2.18. Sistema operativo
Capitulo III. Windows 7
3.1. Definición
3.2. Tipo de Windows
3.3. Escritorio de Windows
3.4. Elementos del escritorio
3.5. Manejo de archivos y carpetas
3.5.1. Explorador de Windows
3.5.2. Funcionamiento del explorador
3.5.3. Carpeta de equipo
3.5.4. Panel de control
3.5.5. Crear carpetas y subcarpetas
3.5.6. Creación de un doc. y sus extensiones
3.5.7. Copiar-Pegar/cortar-pegar
3.5.8. Eliminar archivos y carpetas.
3.5.9. Papelera de reciclaje.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 2
Capitulo VI- Word
4.1. Obtener la versión de Word
4.2. Cómo iniciamos Word 2007
4.3. Elementos del entorno de Word
4.3.1. Barra de herramientas accesos rápidos.
4.3.2. Barra de títulos
4.3.3. Cinta de opciones
4.3.4. Barra de desplazamientos
4.3.5. Zoom
4.3.6. Vista de documentos
4.3.7. Barra de Estados
4.3.8. Moverse por las pestañas
4.3.9. Pantalla principal de Word
4.3.10. Botón inicio
4.3.11. Abrir un documento
4.3.12. Insertar textos
4.3.13. Vista preliminar
4.3.14. Herramienta introducción de textos
4.3.15 Portapapeles
4.3.16. Guardar
4.3.17. Deshacer o borrar
4.3.18. Seleccionar un texto
4.3.19. Cambiar mayúscula y minúsculas.
4.3.20. Formato de párrafo
4.3.21. Interlineado y sangría en un párrafo
4.3.22. Viñetas y numeración
4.3.23. Copiar y pegar
4.3.24. Formato de la página
4.3.25. Márgenes y orientación
4.3.26. División de columnas
4.3.27. Salto de páginas y sección
4.3.28. Encabezado y pie de página
4.3.29. Numeración de páginas
4.3.30. Insertar notas al pie de la página
4.3.31. Crear tablas
4.3.32. Insertar márgenes
4.3.33. Insertar organigramas
4.3.34. Crear gráficos
4.3.35. Ortografía
4.3.36. Sinónimos
4.3.37. Imprimir en Word
Capitulo V PowerPoint
5.1. Elementos
5.2. Abrir PowerPoint
5.3. Para insertar texto
5.4. Para aumentar el zoom
5.5. Para cambiar el color de las fuentes
5.6. Para centrar el texto
5.7. Para agregar imágenes
5.8. Para agregar Diseño
5.9. Para agregar nueva Dispositiva
5.10. Hacer una línea de tiempo de eventos
5.11. Agrupar y desagrupar esquemas
5.12. Crear un SmarArt
5.13. Crear un Diagrama
5.14. Creaciones de hipervínculos
5.15. Tablas
5.16. Crear Animación
5.17. Insertar Sonido
5.18. Insertar películas a presentación
5.19. Creación de diplomas
Capitulo VI Excel
6.1. Cómo iniciamos Excel 2007
6.2. Botón Office
6.3. B. de herramientas y Barra Acceso Rápido
6.4. Libro de trabajo
6.5. Escribir en la hoja de trabajo
6.6. Cambiamos el tamaño de filas y columnas
6.7. Cómo navegar en la hoja de trabajo
6.8. Trabajo sencillo con Excel
6.9. Dibujar tablas
6.10. Insertar filas y columnas
6.11. Dar formato a los datos
6.12. Formato de tablas
6.13. Guardar archivo en Excel
6.14. Abrir un archivo existente
6.15. Suma en Excel
6.16. Suma de varias celdas
6.17. Operaciones matemáticas
6.18. Funciones de Excel
6.19. Funciones: Promedio, suma, max, mín
6.20. Utilizar Insertar Funciones
6.21. Crear Series
6.22. Asignar Nombre de rangos
6.23. Funciones de Rangos
6.24. Copiar y pegar
6.25. Gráficos en Excel
6.26. Crear organigramas
6.27. Modificar organigrama
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 3
6.28. Ortografía
6.29. Imprimir
6.30. Formato condicional
6.31. Ejemplo de formato condicional
6.32. formato condicional
6.33. Resaltar reglas formato condicional
6.34. Resaltar reglas de celdas
6.35. Reglas superiores e inferiores
6.36. Función sí
6.37. Sintaxis
6.38. Argumento de la función
6.39. Reglas para el uso de la función
6.40. Ejemplos prácticos
6.41. Ejercicios varios
6.42. Referencias Absoluta y Relativa
6.43. Definición Referencias Relativas
6.44. Definición Referencias Absolutas
7. Capítulo VI Movie Maker: Creación y edición de video
7.1. Elementos
7.2. Cómo agregar fotos y archivos de video en Windows Movie Maker
7.3. Añadir transiciones a un video
7.4. Agregar un título y créditos a un video
7.5. Guardar un archivo de video
7.6. Compartir un video en Youtube
8. Bibliografía
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 4
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 5
1. Fundamentos de la Informática Educativa
1.1. Definición de informática y Educación
Arte de enseñar a alumnos y personas en general utilizando como herramienta fundamental el
computador, el cual se conecta a una gran red mundial que es Internet. También a través de ella
podemos extraer recurso de mucho aporte.
1-Informática 2-Educación
1.2. Definición de Informática Educativa
3-Informática Educativa
Conjuntos de conocimientos científicos y
técnicos para el procesamiento de la
información por medio del computador
Proceso bidireccional mediante el cual se
transmiten conocimientos, valores,
costumbres y forma de actuar.
Información=conocimiento
Es una disciplina que estudia el uso,
efectos y consecuencias de las
tecnologías de la información en el
proceso educativo.
La rama de la ciencia de la educación
que se encarga del estudio y desarrollo
de las aplicaciones de la informática
en el proceso docente-educativo
Abarca el estudio, diseño e implementación de soluciones que incorporan tecnologías de la
información y la comunicación (TIC) a los procesos educacionales, en distintos ámbitos, la
gestión y la administración de los centros educacionales, la gestión curricular, el proceso de
enseñanza-aprendizaje a nivel de aula y la evaluación de aprendizajes.
Informática educativa: es la disciplina que integra la educación y la informática para enriquecer
el proceso de enseñanza-aprendizaje, teniendo al computador como herramienta mediadora
para el aprendizaje, fundamentadas en las teorías educativas.
Debe orientarse en gran medida a los aspectos pedagógicos del empleo del computador y no sólo al empleo de las
herramientas informáticas, como se da en el contexto de la realidad actual.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 6
1.3. El concepto de integración curricular
¿Qué es la integración curricular de las TIC?
“Es la integración de herramientas TIC al curriculum escolar, en busca de mejorar procesos de
enseñanza-aprendizaje, desde estrategias didácticas incorporadas a l planificación y en base a las
exigencias de la institucionalidad vigentes”.
Elementos a considerar
 Curriculum
 TIC
 Planificación
 Aprendizaje
 Enseñanza.
1.4. Algunas ventajas de la integración curricular de TIC:
 Desarrollo de competencias propias del siglo XXI en los estudiantes (ejem. digitales, trabajos
colaborativos, autónomos)
 Fomento de la innovación y la creatividad en los procesos de enseñanza-aprendizaje.
 Aumento de la productividad de docentes y alumnos (vías de comunicación, de gestión,
administración, etc.
 Aumento de interés de los alumnos por metodologías mas atractivas que incorporan TIC
 Gran apoyo a través de redes de colaboración, material didáctico, software educativo,
portales de información, etc.
1.5. Elementos de la Informática Educativa
1.5.1. Software Educativo: Son los programas o recursos informáticos que intervienen en el
proceso educativo y producen tres tipos de resultados:
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 7
 Intervención positivo en el proceso de aprendizaje
 Materiales educativos
 Intervención positiva en la gestión del proceso educativo
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 8
1.5.2.Internet Eduacativo
1.5.3. Educación Virtual o E-learning
Definición: es un modelo de formación a distancia que utiliza Internet como herramienta de
aprendizaje.
1.5.4. Modalidades de E-learning
E-learning
Totalmente a distancia Semipresencial
Los alumnos acceden a los contenidos e
interactúan con los tutores del curso a
través de las plataformas
Se combinan las clases presenciales con
actividades y reuniones virtuales, el
porcentaje de presencialidad y virtualidad
lo establece la institución
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 9
1.5.5. Estilos de aprendizajes
1.5.6. Pizarras digitales
Definición: son recursos tecnológicos, permiten en nuestras clases presentar PowerPoint, navegar
por Internet, mostrar diversos documentos, imágenes, videos, sonidos, etc.
1.5.7. Tipos de pizarras digitales
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 10
1.5.8. Mesa educacional
1.5.9. Portátiles
1.5.10. Tipos de portátiles educativos
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 11
1.5.11. Portátiles en la escuela
1.5.12. Robótica Educativa
Orienta el diseño y construcción de modelos de máquinas capaces de desempeñar tareas
realizadas por el ser humano o que requieren el uso de inteligencia.
1.5.13. Radio Educativa
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 12
1.5.14. Proyecto de radio Educativa
1.5.15. Televisión Educativa
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 13
1.5.16. Televisión Educativo hoy
1.6. Enfoque de la informática en la educación
Actividad1
De manera individual define:
1-Informatica
2-Educación
3-Informática Educativa
4-Elabora el objetivo de informática Educativo
5- Cultura y alfabetización Informática
Objetivo Es extra-computacional ¿Porqué?
Porque:
Debe tender a mejorar la eficacia del proceso
enseñanza-aprendizaje.
Potenciar la actividad del educando
La interacción con el docente y su entorno.
La comprensión de los contenidos
curriculares
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 14
1.7. Cultura y alfabetización
Cultura Alfabetización
1.8. Alfabetización:
Definición: la apropiación de los nuevos conocimientos a partir de aprender a manejar los
recursos informáticos tales como: equipos computacionales y programas, los mecanismos de
búsquedas y la información disponibles en ambientes electrónicos, que permite el desarrollo del
individuo, mejorar su calidad de vida y su inserción en la sociedad.
1.9. Elementos básicos de la alfabetización informático
1-Conocimiento operativo básico de la computadora
2-La habilidad para manejar la computadora en el manejo de la información y la resolución de
problemas.
3-La capacidad para emitir juicios fundamentales sobre las consecuencias éticas y sociales que
implican las TICs.
1.10. Cultura informática
Definición: habilidad básica en el uso de la informática como apoyo a la actividad del individuo, en
cualquier área de aplicación, utilizando como apoyo a las TICs.
Permite entender e influenciar las transformaciones que la misma integración induce en los
procesos educativos tanto en la organización escolar como en las formas de trabajo.
1.11. Cultura y Alfabetización informática: las 3 etapas culturales:
1-Aprender sobre las TICs: estado elemental que corresponde a la alfabetización. Es simplemente
aprender a conocer y utilizar la computadora. Consiste en adquirir las competencias básicas en el
uso de las TICs.
2-Aprender de las TICs: modalidad centrada en el aprovechamiento de lo recursos tecnológicos
para elevar la productividad realizando actividades en el mejor tiempo y de mejor manera.
3-Aprender con las TICs: Innovar las prácticas docentes, a través de las nuevas posibilidades
didácticas que ofrecen los recursos tecnológicos como un medio por el cual se puede aprender
significativamente y estimular el desarrollo cognitivo.
1.12. Cultura y alfabetización informática: en qué coinciden ambas definiciones?
Definición
Cultura: conjuntos de modo de vida y costumbres,
conocimientos, y grado de desarrollo artísticos, científicos,
industrial, en una época, grupo social, etc.
Alfabetización:
ordenar
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 15
Su meta educativa es formar ciudadanos que sepan aprovecha los recursos de la informática y
puedan desenvolverse a través de redes de información y culturalmente ante las mismas.
1.13. Importancia de la Cultura y alfabetización informática
El fenómeno de la globalización ha generado en el mundo una lógica de la competitividad que con
los transcursos de los años y la evolución de los paradigmas tecnológicos, la ciencia y la tecnología
ha ido cobrando creciente relevancia en las dinámicas nacionales e internacionales.
Que va desde la revolución de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) que abarca
desde acceder a la información hasta las modalidades organizacionales y su meta educativa debe
ser formar ciudadanos que sepan aprovechar los recursos informáticas y puedan desenvolverse
críticamente a través de las redes de información y culturalmente ante las mismas.
1.14. Cultura y alfabetización informática
La explosión de la información ha provocado modificaciones importantes en la escuela. Este fuerte
impacto no significa que l informática sea un fin en sí mismo, sino sólo un medio muy potente y
rico para ser utilizados en las relaciones educativas.
En esta nueva relación, las tecnologías de la información favorecen vínculos más flexibles y de
acompañamiento a la actividad que los alumnos realizan con la computadora. Ejemplificación de
casos.
“Tener presente que con el uso del recurso informático el rol del docente se convierte en
orientador, conductor, guías y animador de los procesos de aprendizaje que realizan los alumnos.
Se debe pasar de:
Información transmitida
Esquema de aprendizaje
pasivo
Disciplinas separadas
Profesor “Magister”
Resolución de problemas con
acceso a información necesaria.
Esquema de aprendizaje
interactivo
Interdisciplinariedad.
Conductor del aprendizaje.
Actividad n2
En equipo elaborar un resumen del
tema:
Cultura y alfabetización informática
Formato:
Nombre de los integrantes y sus iniciales
Expresar con sus propias palabras
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 16
2.1. Concepto de computadora
Sistema de propósito general. Sistema físico organizado en instrucciones físicas y lógicas
para procesar datos y obtener información con la mayor rapidez.
2.2. Arquitectura de la computadora desde el punto de físico y lógica
Hardware Software
Teclado datos CPU Lenguaje Impresora
documento
Hw sw Hw sw Hw sw
2.3. Estructura funcional de la computadora
1.4. Definición de informática:
Tratamiento de la información en forma automática
1.5. Sistema e Información y datos
Sistema: conjunto de entidades compuestas por parte o elementos que interactúan
jerárquicamente dentro de un ambiente (cerrado).
Información: son los datos procesados
Datos: Entidad absoluta y discreta que expuesta a determinadas condiciones adquiere
valores de información.
1.6. Elementos de una computadora
Contiene una carcasa que no serviría para nada sin sus componentes interiores. El ordenador
funciona mediante una series de impulso eléctricos que contienen 2 posiciones: encendido y
apagado ( lo que es lo mismopasodecorriente y no paso de corriente). Estos cambios se
representan en el sistema binario, que es el usado para su funcionamiento. Este sistema emplea el
1 y el 1 y 0 para representar el paso o no de corriente. Por ejemplo el hecho de escribir una letra la
A, generará una series de impulso eléctricos que se transforman en 0 y 1, los cuales son
interpretados a velocidades rápidas por el ordenador y muestra la letra A en la pantalla. Igual
ocurre con las demás operaciones que realicemos con la máquina. Pero es necesario, que exista
Entrada proceso salida
Datos
Física Lógica
Unidad
de
Entrada
Informació
n
Memoria Unidad de
control
Unidad de
Aritmética-Lógica
Unidad
de
Salida
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 17
un “gestor” que organice y canalice todo de forma correcta. Que es el sistema Operativo, que es
imprescindible para que el Ordenador funcione.
1.7. Definición de Hardware
Hardware componentes materiales de la computadora sean mecánicos, eléctricos y
electrónicos, así como los periféricos. ejemplo: La Placa madre, el procesador, la
memoria el teclado, el mouse, tarjeta de expansión, etc.
1.8. Unidades de Entrada y salida
Unidades de entrada: son aquellos que suministran información a la CPU, por ejemplo
teclado, mouse, wedcam, micrófono.
Unidades de salida: Son aquellos que suministran al exterior, hacia el usuario, por
ejemplo: la pantalla, la impresora, altavoces.
Unidades de entrada/salida: Tiene la doble función de suministrar información a la CPU:
módem, pantallas táctiles.
1.9. Unidades de almacenamiento: son aquellos que almacena información: por ejemplo disco
duro, unidades de Cd room o DVD, pendrive, disquetera.
.
1.10. Placa Madre:
La placa Madre, conocida como placa base o tarjeta madre(motherboard) es una tarjeta de
circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u
ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar una PC de escritorio o portátil. Tiene
instalados una series de circuitos Integrados, entre los que se encuentra el circuito integrado
auxiliar, que sirve como centro de conexión entre el microprocesador, la memoria de acceso
aleatorio ( RAM), las ranuras de expansión y otros dispositivos.
Elementos del CPU
1. Unidad óptica
2. Disco duro
3. Gabinete
4. Fuente de poder
5. Memoria
6. Microprocesador
7. Refrigerador o cooler
8. Tarjeta gráfica
9. Tarjeta de sonido
10. Tarjeta Madre
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 18
1.11. El procesador
El procesador (microprocesador) es el circuito integrado central y más complejo de un sistema
informático, se le puede llamar por analogía el “cerebro de la computadora”. Es un circuito
integrado conformado por millones de componentes eléctricos, electrónicos. Constituye la unidad
central de procesamiento (CPU) de un pc catalogado como microprocesador.
1.12. Memorias
Es el lugar capaz de contener datos, programas y/o resultados de procesos.
1.13. Unidades de medidas de peso electrónico
Así como los productos tienen sistema de convención para las mediciones para su intercambio,
como por ejemplo el sistema de Longitud (Metro), el peso (Kg.), de capacidad (litro).
Km. Hm. Dam. M. Dm. Cm. Mm.
0,001 0,01 0,1 1 10 100 1000
La informática también tiene su sistema de medición que es el siguiente
1 bit = 1 bites
1 bytes= 8 bits
1 kilobytes (Kb)= 210
= 1024 bytes
1 Megabyte (Mb)= 220
= 1048576 bytes
1 Gigabyte ( Gb) = 230
= 1073741824 bytes
1 Terabyte (Tb) = 240
1 Petabyte (Pb) =250
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 19
 Trabajo práctico
1-Describir dispositivos de Entradas y salidas
2-Describir Unidades de almacenamiento masivo.
1.14. El teclado
1. Posición de la mano sobre el teclado
La correcta posición dependerá de la colocación de los dedos meñique sobre la tecla A y Ñ que
son las teclas de referencia del teclado. Sobre ellos se colocan los dedos meñiques y a partir de
ellos se sitúa el resto de los dedos.
Hay que procurar no levantar los dedos meñiques de su posición, si no es necesario, de esta
manera será más fácil no mirar el teclado.
Los dedos pulgares tienen como objetivo pulsar la barra espaciadora para separar las palabras,
si se utilizan ambos pulgares y se observa esta regla, se consigue ir más de prisa.
Los dedos índices abarcan el doble de teclas que los dedos medio y anular.
2. Postura correcta ante el teclado
Es muy importante la postura que se tenga ante el teclado, porque se permanece mucho tiempo y
se debe evitar la fatiga.
 La espalda debe permanecer recta.
 Los brazos deben estar pegados al cuerpo y los codos han de formar un ángulo recto con él.
 Es importante la altura de la mesa y silla. Sí la altura no es la adecuada, la escritura no será
relajada y juego en contra de la salud personal y el trabajo.
 La cabeza debe estar alta para evitar lesiones en el cuello y la vista dirigida al texto que se
escribe y no al teclado
 Los ojos deben estar a una altura de 50 cm o 60 cm del monitor.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 20
3. Funciones de las teclas del teclado
1-Teclado alfabético: es el teclado que contiene todas las letras del abecedario, incluido las
vocales.
2-Teclado numérico: Nos permite escribir números del 0 al 10 o de 10 en 10 hasta 100 o más.
3-Teclas de función: Nos permite escribir además de los números y las letras, otras funciones por
ejemplo teclas de ayuda. Están en la parte superior del teclado.
F1: Abre el menú de ayuda
F5: buscar y reemplazar
F6: Desplazamiento entre los elementos de la ventana
F7: Ortografía y gramática
F12: Guardar como
4-Teclas de Edición: sirve para realizar operaciones rápidas, por ejemplo: imprimir, Avanzar página
o retroceder páginas.
5-Teclas del movimiento del cursor: están señaladas con una flecha.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 21
4. Ejercicios
1-Escribir una fila de las siguientes letras con el teclado sin separar los dedos meñiques izquierdo y
derecho de las teclas A y Ñ:
ASDF
ÑLKJ
QWER
GRTY
JHUI
POIU
XCVB
LKMN
2- Escribir las funciones del teclado
1-Escribir y pintar los números del 1 al 10 de color rojo
2-Escribir y pintar de color Azul los números de 10 en 10 hasta 100.
3- Teclado alfabético
1-Escribir y pintar de color naranja las vocales.
2-Escribir y pintar el abecedario de color azul, rojo y verde.
1.15. El mouse
1. Definición: dispositivo de la computadora que se maneja con una sola mano y permite dirigir
el movimiento del puntero sobre la pantalla para transmitir ordenes diversas.
2. Elementos:
1-Botón izquierdo: cumple la función de aceptar.
2-Botón Derecho: muestra las opciones de pegado: cortar, copiar, pegar, etc.
3-Scroll: sirve para navegar en el documento, hacia arriba y abajo.
1.16. Definición de Software
Conjuntos de instrucciones lógicas interpretadas a instrucciones electrónicas que le
indican al hardware las tareas que debe realizar
Instrucción: órdenes a través de señales binarias especificando una operación a ser
ejecutada por la computadora. Se divide:
Código de operación: indica la tarea de la instrucción.
Dirección: lugar de la memoria donde está el dato que va aplicar una operación o guardar
un resultado.
Programa: conjunto de instrucciones que realizan un determinado proceso.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 22
Proceso: programa en ejecución
 Conjuntos de instrucciones secuenciales correspondiente a un algoritmo escrito en algún
lenguaje de programación.
Lenguaje: reglas que a través de un algoritmo permite la comunicación entre usuario y
computadora.
Algoritmo: conjuntos de pasos u operaciones elementales para la resolución de un
programa.
Clasificación de software
Software de la Rom
De sistema Sistema Operativo
Interface gráfica
Software De programación Lenguaje de programación
Programa de soporte
De aplicación Programas a medida
Utilitarios
Paquetes integrados
1.17. 1. Análisis de la clasificación de software
Software de la Rom: programas encargados del arranque
de la Computadora y las rutina del Bios (M y E/S).
1- Sistema S. Operativo: conjunto de programas encargados de
administrar yControlar los recursos de la computadora (M, E/S,
Archivos)
Interface gráfica: facilita la interacción del usuario con el
computador a través del “Desktop”. (escritorio)
a) De Base 2- De programación: algoritmos escrito en códigos.
Lenguaje de máquina: escrito en binarios
Bajo nivel:
Lenguaje Assembler: escritura simbólica de
instrucciones de Usuario.
Alto nivel: evolucionado, más natural e independiente al lenguaje
de Máquina directa.
Soporte--traductores: Intérpretes: traducir programas al lenguaje
Máquina.
Compiladores: traducir sentencias de programas en
instrucciones de lenguaje de máquina ejecutable.
3)De aplicación: Programas a medida: respuestas específicas a necesidades del
usuario
Utilitarios: tareas y objetivos específicos dirigidos hacia usuario
Ejem. procesador de textos, p. de cálculos, Ppoint
Paquetes: conjuntos de utilitarios en un solo producto
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 23
Integrados: Ejemplo: Office, Openoffice, Words.
1.18. Sistema Operativo:
a) Puede definirse:
 Como manejador de recursos: es un conjunto de programas encargados de administrar y
controlar los recursos. Estos recursos son: el microprocesador, los dispositivos de
entradas/salidas, las memorias y los archivos (textos, imagen, programas).
 Como máquina ampliada o máquina virtual: es el encargado de ocultar al usuario el
hardware del computador. Facilitando el desarrollo de programas al programador.
b) Estructura de los sistemas operativos (capas)
1. Usuario: con el sistema operativo crea un marco adecuado para una eficaz comunicación con el
computador.
2. Núcleo o Kernell administra el microprocesador
3. Capa de administración de memoria: se encarga de la gestión de memorias del computador.
4. Capa de administración de dispositivo de entrada/salida: atiende los aspectos ligados a los
dispositivos.
5. Capa de administración de archivos: se encarga de crear, leer, modificar y borrar los archivos.
6. Shell: es el intérprete de comando y se encarga de relacionar al sistema operativo con el usuario
del computador.
7. Hardware: realiza las funciones básicas para la ejecución de instrucciones, no forma parte del
sistema operativo.
c) Servicios del sistema operativo
1. Ejecución de programas
2. Operaciones de Entrada/salida
3. Detección de errores
4. Manipulación de archivos
5. Protección y seguridad
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 24
3.1. Definición
El sistema Operativo es el que se encarga de que todo se maneje correctamente y sirve para
gestionar toda la parte interna del ordenador a través de complejas operaciones que no tenemos
que conocer ya que funciona todo automatizado.
3.2. Tipo de Windows
Existen diversas versiones de Windows 7:
 Versión Starter
 Versión Profesional utilizada por las empresas por su seguridad.
 Versión Home Premium preinstaladas en casi todos los equipos comprados actualmente.
Si tu equipo viene con la versión más clásica la “Starter” podrás actualizarla.
3.3. El escritorio es muy importante
3.4. Elementos del escritorio.
1.Íconos: bandeja de reciclaje, sirve para eliminar programas y recuperarlos.
2. Área del escritorio: se encuentran los íconos de acceso directos para acceder en forma rápida a
los programas o utilidades del ordenador.
3. Botón de inicio: despliega un menú donde encontramos todos los programas
4-Acceso a programas: se podrá acceder a los programas favoritos
5-Barras de tareas: se encuentran los botones activos que utilizamos actualmente.
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6- Área de notificación: se ubican el reloj, el sonido y otros íconos.
6-Uso racional del Ratón o Mouse
3.5. Manejo de Archivos y carpetas
3.5.1. Elementos del Explorador de Windows 7
El explorador es el lugar donde tenemos que movernos para explorar el Windows 7. Se puede
crear carpetas, moverlas, buscarlas, etc. Es una herramienta que debemos utilizar a fondo, ya que
la utilizamos permanentemente. Lo buscamos desde la búsqueda de programas como explorador
de win7.
3.5.2. Funcionamiento del Explorar de Windows 7 es importante, de aquí gestionamos todos los
programas, carpetas, archivos, imágenes, videos, música, etc. Además de crear carpeta, moverlas,
borrarlas, etc. Si no existiese el explorar, sería difícil ubicar las carpetas , programas e información.
El orden debe primar en el contenido del explorar, pues de no trabajar de esta manera nos
desesperamos cuando no encontremos nuestros archivos.
3.5.3. Carpeta de Equipo. Nos muestra todas las unidades de disco instaladas: Disco duro,
pendrive y DVD y las particiones. Podemos ver las características de la unidad. Haciendo clic con el
botón derecho en cada una de las carpetas.
Barra de Menús
Barra de direccionesBarra de herramientas Cuadro búsquedaactualizar
Carpetas
Archivos
Carpetas cerradas
Carpetas abierta
Panel navegación
Panel contenido
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3.5.4. Panel de control
3.5.5. Crear carpetas y subcarpetas
1-Crear una carpeta: Para crear una carpeta nos tenemos que ir a la unidad C o explorador y
crearla en mis documentos. Abro el Explorador, Mis documentos, hacer clic en archivo>
nuevo>carpeta>agregar un nombre a la carpeta.
2-crear una subcarpeta: Del mismo modo que creamos carpetas se crean las subcarpetas. Nos
ubicamos adentro de la carpeta, vamos a nuevo>carpeta>agregar un nombre a la carpeta.
3.5.6. Creación de un documento y sus extensiones
Para crear un documento>Nos ubicamos adentro de la carpeta>nuevo>carpeta>Exel>agregar
nombre a la carpeta.
Observen que todos los documentos de Word terminan en docx. Es la extensión que tienen los
documentos de Word, los documentos de Excel tienen extensión .xlsx pero para abrirlo, se debe ir
a archivo, abrir, reciente y sale los nombres de todos los archivos creados. Powerpoint tiene
extensión .pptx y se abre: se debe ir a Excel, abrir, reciente.
Nombre de archivo Guardar como tipo Abrir
.docx Documento de Word Hacer doble clic
.xlsx Libro de excel Excel>abrir>reciente
.pptx Presentación de PowerPoint Powepoint>abrir>reciente
 Para guardar un documento de Word, vamos a guardar si el documento ya tiene un nombre
o hacemos clic en el acceso directo de Word.
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 Para guardar un documento de Word nuevo, hacemos clic en archivo, guardar como, buscamos
la carpeta, le ponemos el nombre y el tipo de documentos.
3.5.7. Copiar-Pegar/cortar-pegar
Portapapeles: es una herramienta del sistema operativo de una computadora que permite
almacenar temporalmente información. Por eso, decimos que cuando copiamos o pegamos pasa al
portapapeles de Windows, hasta que apaguemos la computadora. El portapapeles no es algo que
vemos, pero ahí estará la información hasta que la peguemos.
8.1. Cuando copiamos, el original permanece el mismo lugar, mientras que cuando cortas el original
se mueve a otro lugar.
8.2. Cuando cortamos y pegamos de la carpeta1, un documento1, a la carpeta2 el documento1
desaparece de la carpeta1 y pasa a la carpeta2. Para esa operación, utilizamos el botón derecho del
mouse para cortar y pegar.
3.5.8. Eliminar archivos y carpetas.
Para eliminar un archivo o carpeta, lo seleccionamos hacemos clic en: archivo>eliminar.
 Mover un archivo o carpeta: seleccionamos la carpeta o archivo, con el botón izquierdo del
mouse lo arrastramos hacia la carpeta que queremos mover dicho archivo.
 seleccionar archivos y carpetas
Hacemos clic sobre la carpeta o archivo o sin son varias la seleccionamos con el mouse o vamos a
Edición y seleccionar todo.
3.5.9. Papelera de reciclaje.
Su función es eliminar todos los archivos innecesarios, pero también cumple una función de
recuperación por si nos equivocamos cuando borramos los documentos, entonces lo podemos
restaurar.
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4.1. Obtener la versión de Word
Para activar Word 2007 gratuitamente por 30 días: products office.com/es-ART/try descarga la
versión de prueba en le página Web oficial de Microsoft, es preferible loguearse.
4.2. Cómo iniciamos Word 2007
a) Inicio>Menú>Word
b) inicio>todos los programas>Ms office>Word
c)Inicio>buscar programas y archivos>winword
4.3. Elementos del entorno de Word
4.3.1. Barra de herramientas de accesos rápidos.
Contiene las opciones que más frecuente se utilizan, como guardar, deshacer la última versión
realizada, rehacer y guardar el documento para no perder los cambios realizados.
4.3.2. Barra de títulos
Cuando abrimos por primera vez Word nos aparece un documento en blanco y asigna el nombre de
documento1, cuando guardamos el documento le cambiamos el nombre, ahora el mismo figura con
un nombre. A la derecha del documento encontramos los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
4.3.3. Cinta de opciones: organizadas en pestañas. Es la parte más importante de Word porque
contiene grupos de opciones y esta a su vez comandos. Por ejemplo:
Inicio>fuente>negrita>cursiva>subrayado>agrandar la fuente>achicar la fuente>etc.
4.3.4. Barra de desplazamientos: Vertical-Horizontal: permite navegar en la hoja en forma vertical
y horizontal para lograr una visión completa del documento.
4.3.5. Zoom: Permite aumentar el porcentaje de la visión de la hoja del documento, aumenta y
disminuye progresivamente el documento.
4.3.6. Vista de documentos: Por defecto siempre nos muestras el documento en diseño de
impresión, es decir la forma en se imprimirá el documento.
4.3.7. Barra de Estados: Nos muestras los programas activos o abiertos en dicha barra.
4.3.8. Moverse por las pestañas
La navegación por las distintas herramientas de word se hace a través de pestañas. Dichas
herramientas se agrupan en 7 pestañas. Inicio, Insertar, Diseño de página, referencias,
correspondencia, Revisar y Vistas.
La pestaña que más vamos a realizar es Inicio que aparece cuando iniciamos Word 2007.
4.3.9. Pantalla principal de Word. Tiene la siguiente apariencia:
4.3.10. Botón inicio
4.3.11. Abrir un documento: podemos abrir un documento desde la barra de acceso rápido y
podemos hacerlo desde archivo>abrir>documentos.
4.3.12. Insertar textos: Insertamos caracteres o palabras con el teclado. Cuando escribimos una
frase y querramos pasar al renglón siguiente sólo damos Enter en el teclado.
4.3.13. Vista preliminar: para una vista preliminar sólo hacemos clic en la barra de herramientas
de acceso rápido, vista previa de impresión e imprimir.
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4.3.14. Herramienta de introducción de textos: a medida que introducimos textos el curso se
corre hacia la derecha. Si nos equivocamos se habilitó la tecla Insert para insertar
una palabra y sobrescribir sobre ella y que no borre las palabras que están sobre la
derecha. Tenemos que habilitar el modo de sobrescribir desde
Word>opciones>avanzadas>usar modo sobrescribir.
4.3.15. Portapapeles: Deshacer o Borrar: cuando escribimos una palabra y nos equivocamos
hacemos clic en Deshacer, de herramientas de acceso rápido y volvemos
escribir la palabra correctamente.
4.3.16. Guardar: Existe otra opción para guardar los cambios, haciendo clic en archivo>guardar
si es un documento guardado y guardar como si es un documento nuevo.
Seguimos escribiendo nuestro documento y vamos guardando los cambios.
4.3.17. Deshacer o Borrar: podemos deshacer con deshacer escritura de la barra de herramienta
de acceso rápido o seleccionamos con el mouse y presionamos la tecla
suprimir.
4.3.18. Seleccionar un texto: para seleccionar un texto, frase o párrafo, nos ubicamos al
principio de la palabra y haciendo clic con el botón derecho del mouse
sobre la la misma la seleccionamos. Sí se trata de una o varias hojas
hacemos clic en inicio>seleccionar>seleccionar todo.
4.3.19. Cambiar mayúsculas y minúsculas: botón de inicio, seleccionamos las palabras o frase,
hacemos clic en menú desplegables, hacemos clic en el grupo fuente,
comando cambiar mayúsculas y minúsculas y hacemos los cambios.
4.3.20. Formato de párrafo:
Cambiar tipo de fuente: Arial, tamaño: 14
Existen otras alternativas para cambiar formatos, desde la opción Inicio, se puede
cambiar negritas, cursivas, subrayado, tachado, cambiar mayúsculas y minúscula, etc.
Color de fuente y resaltado de textos: En Word podemos darle un color diferente al texto:
1. Sombreamos el texto, vamos a inicio>color de fuente
2. Sombreamos el texto, hacemos cli con el botón derecho, elegimos del menú
desplegable la opción fuente y cambiamos el color de la fuente:
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1-Debemos hacer clic en Inicio>párrafo de la barra de herramientas: por ejemplo: si deseamos
justificar el párrafo, lo sombreamos y hacemos clic en el comando de justificación:
Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de monos
llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de hábitos nocturnos, que
vivían (casi siempre) en los árboles. Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos
y características físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las
manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales.
4.3.21. Interlineado y sangría en un párrafo
1. Seleccionamos el párrafo, hacemos clic con el botón derecho>párrafo>alineación>justificada.
Ejemplo:
Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de monos
llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de hábitos nocturnos, que
vivían (casi siempre) en los árboles. Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos
y características físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las
manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales.
2. Pulsamos el botón de Interlineado de la barra de herramientas.
3. Se despliega una ventana con las opciones:
4-Cambiamos a un interlineado 1.0.
5. Sangría
Es el espacio en el que escribimos el texto a partir del margen izquierdo. Por ejemplo:
Si tenemos la sangría justo en el límite del margen izquierdo, es decir en el 0 y queremos
aumentar la sangría a 1.00, nos queda:
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4.3.22. Viñetas y numeración
3. Viñetas: Nos permite crear una lista de una manera muy rápida: vamos a Inicio>viñetas
Por ejemplo si tenemos el siguiente texto: seleccionamos los tres (3) grados y hacemos clic en el
ícono viñetas.
1° grado
2° grado
3° grado
4. Numeración
Utilizamos el mismo procedimiento, seleccionamos los tres conceptos, sólo que hacemos clic en el
ícono numeración:
1. Unidad
2. Decena
3. Centena
4.3.23. Copiar y Pegar
Copiar y pegar son los elementos más utilizados de Word, ubicados en la pestaña
Inicio>portapapeles.
Siempre tenemos que seleccionar los elementos a Copiar y luego hacemos clic en el ícono pegar.
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4.3.24. Formato de la página
Para dar formato a una página o todo el documento, tenemos que utilizar la viñeta Diseño de
página de la barra de herramientas. Nos ubicamos en el grupo configurar página:
4.3.25. Márgenes y orientación
 Márgenes:
Sí hacemos clic en márgenes, se despliega una ventana de opciones de varias
configuraciones, elegimos
Una de ellas: configuración Normal.
 Orientación
Esta función cambia el diseño de página en horizontal y vertical, según el caso. Si hacemos
clic en orientación se despliega dos opciones: horizontal y vertical.
4.3.26. División en columnas
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, función
que permite visualizar mejor el contenido. Se utiliza esta función en Editoriales donde se
escriben periódicos y revistas.
Hacemos clic en Diseño de página>columnas>veremos que nuestro documento está
dividido en dos columnas. Se pueden dividir en dos, tres, o varias columnas.
4.3.27. Salto de página y sección
El salto de página es cuando deseamos cambiar a otra página, una vez que hayamos
terminado de escribir en la actual.
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Si tenemos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes podemos hacer un salto
de página:
Nos queda luego del salto de página
4.3.28. Encabezado y pie de página
Para insertar encabezado y pie de página a los documentos que estemos escribiendo,
debemos hacerlo siguiendo el siguiente proceso:
 Encabezado
Hacemos clic en Insertar>encabezado>se desplegado un menú de opciones>clic en blanco,
se abrirá un cuadro texto para poner el título del documento.
 Pie de página
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Hacemos clic en Insertar>pie de página>se desplegado un menú de opciones>clic en blanco, se
abrirá un cuadro texto para poner el título del documento.
4.3.29. Numeración de páginas
Si queremos que nuestro documento se encuentre con todas sus páginas numeradas para darle
una mejor presentación, seguiremos el siguiente proceso:
Clic en Insertar>número de página>final de página<se abre una ventana de opciones de donde
escogeremos en qué posición de la parte inferior de la página queremos el número>elegimos
centro de la página.
4.3.30. Insertar notas al pie de la página
Se utiliza para incluir referencia que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos, o
bien quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto.
En Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como nota al pie de la página,
precisamente porque es aquí donde se ubican.
Insertando una nota al pie de la página:
1-Seleccionamos la viñetas Referencias de la barra de herramientas.
2-nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que
deseamos explicar en la Nota al pie.
3-pulsamos insertar Nota al pie de la barra de herramientas.
4-Justo donde nos habíamos posicionado aparece un superíndice que identifica las Notas al
Pie. Ejemplo, como es la primera nota aparece el n° 1.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 35
5. En la parte inferior de nuestra hoja de trabajo, aparece una especie de línea, en la parte
inferior el número correspondiente de la Nota al pie.
4.3.31. Crear Tablas
Para crear una tabla se debe seguir los siguientes pasos:
1-Hacer clic en Insertar
2. Clic en tablas
3. Selecciono de la cuadrícula 3 columnas y 3 filas.
4. Se crea la tabla:
Ventas Enero Febrero
Computadoras 10000 20000
Impresoras 3000 4000
5. Sí observamos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando
creamos una tabla, herramientas de tabla.
6. Si entramos a Diseño, podemos darles varios estilos a la tabla.
7. Si queremos centrar la tabla, hacemos clic en Inicio>párrafo>centrar, También se puede
seleccionar toda la tabla y hacer clic con el botón derecho y hacemos clic en alineación.
8. Se puede ajustar el tamaño de las columnas, nos ubicamos en la regla superior, aparecen
Las divisiones de las columnas y con el cursor del mouse agrandamos o achicamos las columnas
de las tablas.
4.3.32. Insertar imágenes
a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar>Imagen de la barra de herramientas.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 36
b) Insertar imágenes en el disco> Ilustraciones>imágenes
C) Insertar imágenes del documento> Ilustraciones>imágenes prediseñadas.
4.3.33. Insertar Organigramas
a) Para Insertar organigramas, nos vamos a la viñeta Insertar de herramientas>Ilustraciones
b) Hacemos clic en el ícono SmartArt
c) Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tiene para crear.
4.3.34. Crear gráficos
Para Insertar gráficos hago clic en:
a) Insertar
b) Identificamos el ícono gráfico
c) Pulsamos este botón y automáticamente se abre el botón de opciones:
d)Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja aparece un gráfico con información de la
base.
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e) Se abrirá una hoja de Excell sobre los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico.
f) En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos
mostrar en el gráfico.
g) Una vez actualizada información en la hoja de Excell, aparece el gráfico con los datos
actualizados.
h) También se puede hacer modificaciones a nuestro gráfico.
i) Se abre una nueva viñeta de herramientas de gráficos. Si queremos cambiar los datos
hacemos clic en: Diseño>Editar datos.
Se puede cambiar la ubicación de la Leyenda, la etiqueta de los datos a través de la
presentación.
En Formato se puede cambiar el estilo de formas, estilos de WordArt, etc.
4.3.35.Ortografía
Ventas
1er trim.
2º trim.
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Una parte muy importante cuando estamos escribiendo un documento es cuidad la
ortografía en el texto que hemos trabajado.
Para ello nos ubicamos en la Viñeta Revisar de la barra de herramientas.
Nos vamos al grupo revisión, comando ortografía y gramática
Pulsamos el ícono Ortografía y gramática
Automáticamente empieza la corrección y la detección de errores del documento.
Cambiamos el idioma abriendo la ventana de opciones.
4.3.36. Sinónimos
En la función sinónimos, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar.
Hacemos clic en Revisión, luego clic en sinónimos.
Seleccionamos la palabra que nos aparece una ventana en la derecha con las palabras
similares. Luego elegimos insertar.
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4.3.37. Imprimir en Word
Word 2007
1-Pulsamos el botónOffice
2-Se despliega ventana con las principales
funciones, elijo imprimir
3-Se abre ventana de controles para imprimir.
4-Selecciono impresora de opciones que se
presenta.
Word 2010
1-Cilic en archivo>Imprimir
2-Elegimos el tipo de Impresora
3-Se abre ventana de controles para imprimir.
4-Selecciono impresora de opciones que se
presenta.
4-Cic en Imprimir
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5.1. Elementos
 Barra de títulos: Es el título que se le da al Documento. Decima.pptx
También incluyen los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
 Barra de herramientas de acceso rápido: se puede insertar todos los elementos de la barra
de herramienta estándar, también mostrar el documento por encima de la barra de opciones o
por debajo de la misma.
 Botón de Microsoft Office: incluye el portapapeles, muestra el panel de tareas del
portapapeles.
 Cinta de opciones (inicio) contienen los grupos y dentro de los grupos aparecen los
comandos. Por ejemplo: portapapeles, fuentes, párrafos, estilos, etc.
 Panel de diapositivas: ocupan gran parte de nuestra pantalla principal, contiene el área de
diseño de nuestro trabajo, es decir donde se agregan: textos, gráficos, imágenes, etc.
 Panel de izquierda: contienen:
a) Las fichas de diapositivas
b) Las fichas de esquemas
 Panel de notas: está ubicado debajo del panel de diapositiva, aparece un mensaje para
agregar notas. Su función es escribir notas de diapositivas.
 La barra de estado: siempre se encuentra al final de toda pantalla principal. Nos mantiene
informados sobre el documento que estamos trabajando, nos muestra el n° de diapositiva, el
idioma. Luego se encuentran los botones de normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura y
presentador de diapositivas.
 Zoom: con el signo (+) aumentamos el tamaño de la hoja y con el menos (-) lo
disminuimos.
5.2. Abrir Powerpoint
1.Inicio>Powerpoint
2.Inicio>Buscar archivos y programas>Powerpoint
5.3. Para insertar texto: se debe hacer clic en>insertar>cuadro de texto
5.4. Para aumentar el zoom: nos vamos a la Barra de tarea. Hacer clic en el signo (+) aumentar.
5.5. Para cambiar el color de las fuentes: clic en>Inicio>fuentes>cambiar color
5.6. Para centrar el texto: se hace clic en>Inicio>párrafo>centrar
5.7. Para agregar imágenes: hacemos clic en>Insertar>Imagen
5.8. Para agregar Diseño: se hace clic en>Diseño>temas
5.9. Para agregar nueva Dispositiva: se hace clic en>Inicio>nueva Diapositiva
5.10. Para hacer una línea de tiempo de eventos:
Se inserta un rectángulo, nos vamos a>Insertar>formas>luego se agrega un cuadro de texto
y se escriben los años. Se inserta un rectángulo en la diapositiva, luego se escribe los eventos
dentro del rectángulo y se unen con líneas del comando formas. luego aplicamos los rellenos de
colores, nos vamos a>Inicio>relleno de formas.
5.11. Para agrupar y desagrupar esquemas: luego hacemos clic con el botón derecho y luego en
la opción>agrupar>agrupar queda una diapositiva como una sola figura.
5.12. Crear un SmarArt
Nos vamos a insertar>SmartArt
5.13. Crear un Diagrama
PowerPoint tiene una herramienta importante para crear Diagrama.
1-Nos vamos a Insertar>SmarArt
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2-Buscamos el ícono convertir a smartART
3-Lo pulsamos y vemos como se despliega el cuadro de opciones, existen varias alternativas a las
cuales podemos convertir la información seleccionada. Seleccionamos el diagrama de ciclos.
4-Vemos como se trasforma nuestro esquema. Luego podemos modificar los colores, haciendo
clic con el botón derecho del mouse y eligiendo la opción formato de forma, correcciones de
imágenes.
En PowerPoint podemos realizar los cambios necesarios para que se vea mejor y de buena
impresión.
 Vamos a cambiar en este ejemplo el color del fondo o relleno de cada ovalo.
 Para ello seleccionamos el ovalo a cambiar, nos posicionamos sobre este.
 Una vez seleccionado este, hacemos clic con el botón derecho del mouse se abrirá un
cuadro de opciones:
 De todas estas opciones escogemos la denominada Formato de forma y elegimos relleno
sólido. Podemos cambiar el tipo de fuente, su color, etc.
5.14. Creaciones de hipervínculos de presentaciones
Para crear Hipervínculos de presentaciones se siguen los siguientes pasos:
1-vamos al grupo Insertar
2-Creamos una forma, elegimos una flecha
3-Elegimos Hipervínculos ubicados en: Insertar>hipervínculos, se abre un menú contextual
4-Elegimos la Diapositiva a la cual deseamos hacer el hipervínculo. Por ejemplo:
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 42
5.15. Tablas
Powerpoint presenta tablas para estructurar información
1-Nos ubicamos en la tabla de Insertar de la barra de herramientas.
2-Pulsamos el ícono Tablas.
3-Se abre una cuadrícula con la opción tablas
4-Seleccionamos 3 filas y columnas.
5-También se puede crear una planilla de Excel con todas sus funciones.
5.16. Crear Animación
Para crear una animación en Powerpoint seguimos los siguientes pasos.
1-Nos ubicamos en la viñeta animaciones
2-Veremos en las secciones las siguientes animaciones
3-Seleccionamos un efecto, por ejemplo un desvanecimiento
4-También podemos indicar la velocidad de transición de una diapositiva a otra.
5-La animación la podemos aplicar automáticamente a todas las diapositivas
6-En la Nueva barra de herramienta de imagen aparece el comando panel de animación, se
hacemos clic en el mismo, se muestra un panel a la derecha de la diapositiva que nos permite
reproducirla.
7-Podemos rellenar el color del texto a través de Formato
5.17. Insertar Sonido
1. Nos insertamos en la viñeta Insertar de la Barra de Herramientas
2-Pulsamos el ícono sonido
3- Se abre la ventana de opciones de la cual puede extraerse el sonido, clic en archivo de sonido
4- Una vez seleccionado el archivo de audio, damos aceptar
5- Podemos reproducir el audio automaticamente, hacemos clic en herramienta de
audio>reproducción>iniciar automaticamente/ reproducir en todas las diapositivas.
5.18. Insertar películas a presentación
1. Nos insertamos en la viñeta Insertar de la Barra de Herramientas
2-Pulsamos el ícono clic multimedia, pulsamos el ícono clic de películas
3-Clic en aceptar
5.19- Creación de Diplomas
Para crear Diplomas en Powerpoint se deben seguir los siguientes pasos:
1-Powerpoint>Archivo>Nuevo>Diplomas>Crear
2-Elegimos el tipo de diplomas>lo seleccionamos>clic en descargar>certificado de Excelencias> lo
editamos> le realizamos las modificaciones.
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6.1 Cómo iniciamos Excel 2007
Para Iniciar el programa Excel 2007 se puede realizar los siguientes pasos
1) Nos ubicamos en el botón inicio de la parte inferior de la pantalla.
2) Pulsamos la opción todos los programas.
3) Luego buscamos el directorio Microsoft Office
4) Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar
6.2. Botón Office
Excel presenta un botón que presenta las funciones de abrir, guardar, imprimir y otros.
Tiene las diferentes funciones:
 Guardar
 Guardar como
 Abrir
 Cerrar
 Imprimir
 Reciente, etc.
6.3. Barra de herramientas y Barra de Acceso Rápido
La barra de herramienta presenta las diferentes opciones de formato a saber:
En ella se encuentran 8 sesiones claves para el funcionamiento de las aplicaciones:
Si pulsamos cada pestaña observamos que cada una tiene distintas opciones. Por ejemplo si
pulsamos Inicio veremos todas sus funciones. Siendo las asociadas; el portapapeles, fuentes,
Alineación, números, estilos, celdas, modificar.
 Archivo Inicio Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vistas
Barra de acceso rápido
Está configurada con 4 funciones: guardar, Deshacer, Rehacer, vista previa, Abrir
Sí queremos personalizar la Barra de Acceso rápido lo podemos hacer haciendo clic con la parte
derecha del mouse.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 44
6.4. Libro de trabajo de trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas. El primer
elemento es la fila y el segundo es la columna, las filas están ordenadas por números, las
columnas por letras.
Columnas filas
Por ejemplo A4 será una celda ubicada en la columna A y fil 4.Cuando hacemos clic en
la celda A4 cambia de color la fila y l columna. En la parte superior encontramos en
nombre de la celda y la barra de fórmulas arriba de la cuadrícula.
6.5. Escribir en la hoja de trabajo
Para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos
hacer. Movemos el cursor en la dirección adonde queremos escribir, con el teclado o
el cursor del mouse.
Si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: nombre de
empleados
6.6. Cambiamos el tamaño de filas y columnas en la hoja de trabajo.
Si observamos que el nombre en la celda no aparece completo, entonces debemos
ampliar el tamaño de la celda, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos
celdas C y D y nos aparece una cruz, mantenemos el botón izquierdo presionado y
movemos el ratón hacia la derecho hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna y
luego soltamos.
El ancho de la fila también puede ampliarse, nos posicionamos en el límite de la fila
que queremos ampliar, luego presionamos el botón izquierdo del mouse y
manteniéndonos presionado nos movemos hacia abajo.
6.7. Cómo navegar en la hoja de trabajo
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 45
Para movernos en la hoja de trabajo lo hacemos con las flechitas del tablero (hacia
arriba, abajo, hacia la izquierda y derecha)
Cuando presionamos enter en una celda determinada podremos movilizarnos
hacia otra, porque al dar enter salta hacia la celda de abajo.
Excel presenta tres hojas de trabajo en un mismo libro, hoja 1, hoja 2 y hoja 3. A
estas hojas se le puede cambiar el color o podemos cambiar de nombre a la hoja,
haciendo doble clic con el botón derecho del mouse. También podemos insertar
una nueva hoja haciendo clic en insertar hoja de cálculo.
6.8. Trabajo sencillo con Excel (nónima)
En este ejemplo utilizaremos una nómina de 8 alumnos para quienes identificaremos en grado al
cual pertenecen y sus calificaciones.
1-En las columnas pondremos los atributos: nombre del alumno; grado y calificaciones.
En las filas listaremos los alumnos por orden alfabético en sus apellidos:
2- Centramos los atributos principales:
3-Ponemos negrita a los atributos principales voy a Inicio>fuente>negrita
Tomemos como ejemplo la siguiente información:
Ejercicio-1
Nombre del
alumno
Grado calificación
López Carlos 1° grado 8
Fernández
Juan
2° grado 7
Hidalgo
Ivana
7° grado 6
Burgos
Daniela
6° grado 9
Flores
Orlando
4° grado 5
García
Fernanda
5° grado 7
León Gladys 7° grado 8
Los atributos no caben en el ancho de la columna, por lo tanto aumentamos el
tamaño de la columna, nos ubicamos en el límite de la columna C y D, manteniendo
el botón izquierdo del mouse apretado, nos movemos hacia la derecha hasta darle a
la columna C el ancho deseado.
6.9. Dibujar tablas
Para dibujar tablas selecciono todos los datos y voy a: Inicio>párrafo>todos los
bordes
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6.10. Insertar filas y columnas
Para Insertar filas en Excel vamos a Inicio>celdas>insertar filas
Para columnas en Excel vamos a Inicio>celdas>insertar columnas
6.11. Dar formato a los datos
(Modificar tipo de datos, tamaño de fuente, el color de la fuente)
 Para modificar el tipo de fuente seleccionamos presionando el botón izquierdo con el
mouse los datos a modificar, hacemos clic>Inicio>fuente> elegimos Times new román
 Para modificar el tamaño de la fuente hacemos clic en: inicio>tamaño de fuente>12
 Para modificar el color de la fuente hacemos clic en: Inicio> color de fuente>rojo.
6.12. Formato de tablas y cantidades de presupuestos
Para dar formato a la tabla de presupuesto hago clic en: Inicio>bordes externos
Para dar formato a las cantidades de presupuesto hago clic en: Inicio>número>estilos
millares
6.13. Guardar archivo en Excel
Para guardar un archivo hacemos clic en: Archivo>guardar como>nombre del archivo/tipo>
buscamos la carpeta en el disco duro o pendrive y lo guardamos.
6.14. Abrir un archivo existente
Para Abrir un archivo existente hacemos clic en: Archivo>Abrir>Explorador>Unidad C o Pendrive
>informática educativa>Abrir
6.15. Suma en Excel
Son dos formas en la que se puede realizar la suma en Excel, tomemos el ejemplo de presupuesto.
Opción A: En el presupuesto incluimos una columna al final del mes de abril denominada suma
total, vamos a la barra de fórmulas, ponemos el operador (=) seleccionamos la columna del mes
de enero, ponemos el signo (+) luego seleccionamos la del mes de febrero, marzo y abril, siempre
agregando el signo más, luego hacemos clic y termina la operación de suma. Luego, para obtener
los totales de todos los productos, seleccionamos el total de la celda del producto carpetas, en
uno de los extremos se forma el signo (+) y lo arrastramos hasta el último producto (resaltadores).
Para obtener el total de todos los productos nos posicionamos en la última celda de la suma, y
hacemos clic en autosuma y apretamos Enter, se obtiene el total de los productos de librería.
Opción B: Nos posicionamos en la celda del mes de Enero y luego seleccionamos hasta el mes de
Abril y hacemos clic en autosuma y apretamos Enter y se forma la suma. Luego, para obtener los
totales de todos los productos, nos ubicamos al final de la suma de todos los productos, nos
vamos al botón de inicio botón autosuma y presionamos Enter, se obtiene la suma total.
6.16. Suma de varias celdas
Para sumar los rangos numéricos se siguen los siguientes pasos:
1-Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar las sumas de varias cantidades.
2-Buscamos y seleccionamos la función de autosuma de la barra de herramientas del botón de
inicio
3-Una vez pulsada la función autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 47
Nos colocamos en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos
vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar.
6.17. Operaciones matemáticas
En Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y
dividir.Por ejemplo:
 Sumar
1-Para sumar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la suma
2-Escribimos el operador (=)
3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.
100000
200000
300000
=100000+200000+300000
4-Pulsamos Enter y ya está totalizada la suma
 Resta
1-Para Restar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la resta
2-Escribimos el operador (=)
3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.
300000
200000
100000
 Multiplicación
1-Para multiplicar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la multiplicación
2-Escribimos el operador (=)
3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos multiplicar
4-Hacemos clic en Enter.
200000
*2
400000
 División
1-Para dividir, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la división
2-Escribimos el operador (=)
3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos dividir
4- Hacemos clic en Enter
200000
/2
100000
6.18. Funciones de Excel
Excel presenta muchas funciones pre-establecida además de la ya vista:
Listando los datos: 4+5+6+7
Marcando las celdas: A2+B2+C2+D2
Utilizando la función autosuma
Excel presenta otras funciones:
1-Pulsamos el botón fórmulas de l barra de herramientas
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 48
2-Visualizamos donde se encuentran todas esas funciones
3-Si necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonometrías, desplegamos las opciones
4-Sí tomamos el ejemplo del presupuesto realizado:
Sí queremos saber cuál es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hacemos los
siguientes:
a. Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado
b. Escribimos la función promedio y sombreamos el área de cálculo.
c. Pulseamos Enter y obtenemos el resultado esperado.
6.19. Funciones: suma, promedio, max, min.
 Suma: devuelve la suma de sus argumentos que puede ser números, letras, celdas, etc.
-sintaxis de la función: =suma(A1;A3)
 Promedio: devuelve el promedio de sus argumentos que puede ser números, letras, celdas,
etc.
-Sintaxis de la función: =promedio(A1;A3)
 Máximo: devuelve el valor mayor.
-Sintaxis de la función: =max(A1;A3)
 Mínimo: devuelve el valor menor.
-Sintaxis de la función: =min(A1;A3)
6.20. Utilizar Insertar Funciones
Para poder utilizar esta función los rangos tienen que ser numéricos: Se utilizará el ejemplo de
presupuesto. Existen 5 productos agregamos una columna más de número y agregamos 5
números.
1-Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado e insertamos el ícono de insertar
función de la barra de herramientas.
2-Se despliegan funciones con datos elegimos la función contar
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 49
3-Se abre un cuadro de controles
4-sombreamos las celdas que deseamos contar (1,2,3,4,5)
5-Pulsamos Enter del teclado y ya tenemos el resultado
6.21. Crear Series
a) De meses
Excel a ser utilizado como una hoja de cálculo su mecanismo es lógico y ordenado, para crear
series alfanuméricas y lógicas. Por ejemplo podemos crear la serie de los meses
del año, escribiendo y seleccionando los dos primero (enero y febrero) y
arrastramos hacia la derecha hasta completar el mes de mayo. Ejemplo.
b) Serie numérica
1-Escribimos el 1, 2 y luego lo seleccionamos y arrastramos hasta el número 5. Ejemplo:
6.22. Asignar nombres de rangos
Vamos a trabajar como ejemplo con un grupo de datos que representan las ventas en un semestre
de cuatro productos.
1-sobreamos los rangos que queremos sombrear. Por ejemplo el mes de febrero.
2- en el cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que
pondremos al rango. Escribimos febrero.
3-pulsams Enter en el teclado y ya tendremos nombrado el rango de datos.
Otra forma de asignar nombres de rangos es:
1. Seleccionar los datos de rangos a nombrar
2. Ir a fórmulas>asignar nombres
3-Se abrirá un cuadro de controles donde nombramos el rango y establecemos el conjunto de
datos que lo formarán.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 50
6.23. Funciones de Rangos. Operaciones con grupos de celdas.
Ahora realizamos las funciones de cálculos de los grupos de celdas nombrados de una forma fácil:
1. Nos colocamos donde queremos ver el resultado del mes de Enero.
2. Escribimos en la celda de función el signo igual(=), seguidamente de la palabra suma y el
nombre del rango (Enero)
3. Pulsamos Enter en el teclado y ya tenemos el total del mes de Enero.
6.24. Copiar y pegar
Se puede hacer de dos formas:
1° forma
1-Nos vamos a Inicio>seleccionamos los datos a copiar
2-Nos ubicamos en la celda donde a partir de elle se copiarán los resultados y hacemos clic en
pegar.
2° forma
1- seleccionamos los datos a copiar
2- Hacemos clic con el botón derecho y elegimos copiar
3- Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los resultados.
4- Hacemos clic con el botón derecho y elegimos pegar, se copiarán los datos seleccionados.
6.25. Gráficos en Excel
Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la
presentación visual de la información. Accedemos a la función de elaboración de gráficos a
través de las siguientes herramientas:
1-La opción de gráficos de encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de
herramientas:
2-Presenta una amplia series de gráficos por realizar,de acuerdo a la siguiente imagen
3-Para crear un gráfico, sombreamos los gráficos que deseamos graficar
5- Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos graficar, elegimos el tipo gráfico columna.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 51
6-Ya está creado en nuestra hoja de trabajo el tipo de gráfico columna elegido.
En el siguiente gráfico los meses figuran en el eje de las abscisa y en el eje de las ordenadas están
las ventas en valores monetarios, las columnas representan los dos productos de interés.
Para mejorar la presentación del gráfico, agregamos el título, la leyenda a la derecha, las etiquetas
de datos, es decir los valores, los rótulos del eje horizontal y vertical.
7-Elementos del gráfico:
 Título del gráfico: productos de ferretería
 Etiquetas de datos: son los valores de datos actuales.
 Leyenda: agrega la leyenda de los datos a la derecha, centro, izquierda.
 Rótulos del eje: agrega título del eje horizontal y vertical
 Tablas de datos del gráfico: es la tabla de datos del gráfico.
6.26. Crear organigramas
Para crear un organigrama en Excel seguimos los siguientes pasos:
1-Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas
2-Buscamos el ícono IsmartArt
3-Se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran
4-selecciono jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas.
5-Luego selecciono el tipo de gráfico de jerarquía que queremos.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 52
6-Se crea el gráfico de jerarquía deseado, luego seleccionamos el tipo de letras y el tamaño de la
misma. Le agregamos las jerarquías al gráfico.
6.27. Modificar el organigrama
Podemos crear el organigrama creado. Si queremos aumentar un nivel más que dependa de la
Gerencia General, realizamos lo siguiente:
1-Hacer clic con el botón derecho del mouse
2-Cuando se despliega el menú desplegable hacer clic en agregar forma>agregar forma debajo.
6.28. Ortografía
Excel permite realizar una revisión ortográfica de nuestra hoja de trabajo. Para ello realizamos los
siguientes pasos:
1-Hacemos clic en la pestaña revisar de la barra de herramienta.
2-Seleccionamos el ícono ortografía de la barra de herramientas
3-Se abre un cuadro de controles que va mostrando el proceso de revisión de ortografía y nos
permite cambiar las palabras mal escrita o con errores.
4-Al finalizar la revisión aparece un cuadro de controles, al cual deberemos dar aceptar para
continuar trabajando en la hoja.
6.29. Imprimir
( Idem Word)
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 53
6.30. Formato Condicional
El formato condicional sirve para analizar datos ya puede dar formato especial a un
conjuntos de celdas en base al valor de otra celda. Esto nos permite aplicar un tipo de
fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan ciertas
reglas y así poder identificarlas en pantalla.
Por ejemplo se puede aplicar formato condicional para cambiar el color de las celdas que
tiene un valor negativo.
6.31. Ejemplo de formato condicional
Formato especial para los valores entre 20 y 30.
Resaltar los valores por debajo del promedio (el promedio es 22.2)
6.32. Cómo se aplica el formato condicional
Debes seleccionar las celdas a la que se le aplica el formato condicional y después hacer
clic en el comando formato condicional que aparece en el grupo estilos de la fecha de
inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas
que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está basado en
una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para
los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celdas: estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (
mayor que, menor que, igual a, entre, etc.
 Reglas basadas en formulas: estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque se puede aplicar
un formato especial utilizando una formula donde se puede aplicar una lógica más
compleja.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 54
Opciones del formato condicional “resaltar reglas de celdas”:
Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de
formato condicional especificada. Existen muchas opciones con su propio cuadro de diálogo.
6.33. Resaltar reglas de formato condicional
La opción es mayor que presenta el siguiente cuadro de diálogo:
En el primer cuadro de textos deberá colocar un número a partir del cual se aplicará el formato
especificado. Ejemplo 1. Se debe colocar el número 50 en el primer cuadro de texto, se deja el
formato predeterminado y el resultado es el siguiente:
Las opciones es menor qué, la opción “entre” muestra un cuadro de diálogo diferente porque
solicita dos valores que delimitarán el rango de valores a buscar:
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 55
La opción una fecha muestra una lista de opciones de donde se puede seleccionar la que mejor se
adapte a las necesidades. Es necesario que las celdas tengan datos de tipo fecha de manera que
esta regla de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
La opción duplicar valores permitirá resaltar, ya sea los valores únicos o los valores duplicados
dentro de los datos. Se debe elegir la opción adecuada de la lista de selección:
Se debe dejar las opciones predeterminadas y hacer clic en aceptar. Todos los valores son
resaltados exceptos el día sábado porque no se repite.
6.34. Resaltar reglas de celdas
Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:
 Es mayor que: se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.
 Es menor que: el formato será aplicado a la celdas con un valor menor que el indicado.
 Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango
indicadoy se les aplicará el formato.
 Es igual a: sólo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 56
6.35. Reglas superiores e inferiores
 10 superiores: se le aplicará el formato a las 10 celdas que tengan los valores más altos.
 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los
valores
más altos.
 10 inferiores: el formato se le aplicará a las 10 celdas con valores más bajos.
 10% de valores inferiores: el formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más
bajos dentro del rango.
 Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del
rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.
 Por debajo del promedio: después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las
celdas que tengan que tengan un valor inferior. Ejemplo:
6.36. Función sí
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 57
La función Lógica sí es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno:
verdadero y falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea
verdadera o falsa.
6.37. Sintaxis
=si ( prueba _ lógica; Valor _si _ verdadero ; Valor _sí _falso)
6.38. Argumento de la función: cuadro de texto en el interior de la ventana de función
La prueba lógica Es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero como
falso
Valor _ si _verdadero Es el valor que se devolverá si prueba lógica es verdadero
Valor _ sí _falso Es el valor que se devolverá si prueba lógica es falsa
En su forma más simple la función =si () prueba el valor de una celda y ejecuta una acción. Si la
prueba es positiva escribe (verdadero); si es negativa escribe (falso).
6.39. Reglas para el uso de la función
1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis
3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis
4. Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos) fórmulas o funciones.
5. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 58
Ejemplos:
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 59
6.40. Ejemplos prácticos
Si(prueba _lógica; valor _si _ verdadero ; valor _ si _falso)
 Ejemplo A
En este ejemplo la función Sí evaluará cada una de las celdas del rango A2:A10 para conocer si su
contenido es igual a 0 (prueba lógica), si se cumple dicha prueba, la función Sí escribirá la palabra
verdadero, en el rango B2:B10 donde corresponda, de lo contrario, escribirá la palabra Falso.
Prueba _lógica A2=0
Valor _sí _verdadero verdadero
Valor _sí _Falso falso
1°) Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de texto prueba_
lógica
para ocultarlo. Seleccione la celda A2.
2°) Hagan clic en la flecha roja del cuadro de diálogo prueba _lógica, el cual se encuentra por
encima de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cursor a la derecha de la celda A2
y escriban la prueba para la evaluación, es decir, escriban =0, y opriman la tecla TAB ( la prueba
dirá: si A2 es igual a 0)
3°) Hagan clic en el interior del cuadro del diálogo de nombre Valor _si _verdadero y escriban el
argumento verdadero y pulsen la tecla TAB.
4°) Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre valor _si _falso y escriban
el argumento falso.
5°) Hagan clic en el botón aceptar
 Análisis
a. Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de 0 (esta es la
prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era diferente de cero,
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 60
la función sí ignoró la acción Verdadera, y mostró en su lugar la acción falso ( la
acción correcta porque el valor almacenado en la celda A2 es diferente de cero )
b. Excel revisó la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero ( la
prueba lógica ) puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual a 0, la
función SI mostró la acción verdadera, e ignoró la acción falsa.
 Simulación
a. Hagan clic en la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. Noten que
en la entrada en la celda A3 cambia notablemente de falso a verdadero , puesto que
el contenido de dicha celda cambio de cero a 10.
b. Haga clic nuevamente en la celda A3 y escriban ahora el valor 0. Observen que la
función devuelve el resultado verdadero.
A B
1 valores acciones
2 12 verdadero
3 0 verdadero
4 13 falso
5 14 falso
6 0 falso
7 0 falso
8 0 falso
9 18 falso
Ejemplo B
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de acuerdo con el
siguiente plan: cancele una comisión del 10% a cada vendedor que venda Bs. 50.000 o más
durante el mes, de lo contrario, la comisión a pagar será del 2%.
Prueba _lógica ventas mensuales iguales o mayores que 50000
Valor _sí _verdadero comisión del 10% para cada vendedor que venda 50000 o más.
Valor _sí _Falso comisión del 2% para cada vendedor que venda 50000 o menos.
1°) Escribir en la celda A1 los siguientes datos
A B
1 ventas comisiones
2 75000
3 45000
4 48000
5 55000
6 100000
7 35000
8 120000
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 61
9 80000
10 49999
2°) Haga clic en la celda B2 y escriban la siguiente función Sí.
=si (>=50000;A2*0,10;A2*0,2)
Argumento de función
Prueba _lógica >=50000;
Valor _sí _verdadero A2*0,10;
Valor _sí _Falso A2*0,02
3°) Lleve el cursor nuevamente sobre la celda B2
4°) Coloque el cursor sobre el controlador de relleno y haga clic sobre el para copiar la formula en el resto del rango, es
decir B3:B10
6.41. Ejercicios varios
1°) En el siguiente ejercicio calcule un descuento de un 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen al contado.
2°) En el siguiente ejercicio la función Sí inspeccionará el contenido de la celda A2, si el valor encontrado es 1, escribirá la
letra A, si encuentra un 2, escribirá la letra B, si encuentra un 3, escribirá la letra C.
3°) En el siguiente ejercicio se utilizará la función sí con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la
asignatura computación, en el semestre B_2000. Para ellos se utilizarán las siguientes distinciones utilizadas en el
sistema educativo: sobresaliente 10, muy bueno 9, bueno 8, aprobado 7 regular 6 respetivamente.
6.42. Referencias Absoluta y Relativa
6.43. Referencias relativas: son modificadas automáticamente por Excel al momento de copiar la
formula a otra celda. Ejemplo: A1
La referencia Relativa es cuando se inserta una referencia de celda en una fórmula. Son
actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
Ejemplo de formula en la celda E6.
Excel actualiza las referencias de celdas al momento de copiar una fórmula. Estas
referencias se conocen como relativas porque serán modificadas por Excel en relación
con la celda a donde se copie la fórmula.
6.44. Referencias Absolutas: las referencias absolutas no cambian aun cuando la fórmula sea
copiada a otra celda.
Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($)
anteponiéndolo a la columna y a la fila de la referencia.
Ejemplo: $A$1
Fila absoluta: A$1
Columna absoluta: $A1
Conversión a la referencia a la celda A1. En la siguiente barra de fórmulas se puede ver que sólo la
referencia a la celda A1 es absoluta. Es una referencia absoluta porque está escrito como $A$1
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 62
7. Movie Marker (Creación y edición de Videos)
7.1. Elementos
1. Pantalla principal: está formados por los siguientes grupos:
 Portapapeles: está compuesto por los comando: cortar, copiar y pegar
 Agregar: Agregar videos y fotos, música, título, descripción créditos.
 Temas de Automovie: transiciones.
 Edición: selección, quitar
 Compartir: One Drive. Facebook, Youtube
 Guardar película: recomendada para este proyecto.
2.Animaciones: transiciones
3.Proyecto:
Audio: Enfatizar video: sonido de video es más alto que la narración.
Enfatizar música: sonido es más alto que la narración.
Ajustar a la música: es decir la película y la música terminen a la vez
4.Ver: vista previa de pantalla completa
5.Editar:
Ajustar: color de fondo, duración: cambia la duración de fotos.
6.Opciones:
 Fundido de entrada: si velocidad es rápida no se puede leer el texto del mensaje
 Fundido de salida: debe ser media para poder interpretar el mensaje del video.
 Definir hora de inicio: es la hora de inicio de la música
 Definir hora final: es la reproducción de elemento de música.
7.2. Cómo agregar fotos y archivos de audio en Windows Movie Maker
Para importar fotos y archivos de audio ejecuta en tú PC Movie Maker
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 63
1-Para abrir Movie Maker sigue los siguiente pasos: botón inicio>todos los programas>Movie
Maker
Una vez que estemos en el programa, en la ficha principal, haz clic en agregar videos y fotos.
2-Se abrirá una ventana. Seleccionamos las fotos que deseamos incluir en el proyecto. Haz clic en
el botón abrir para seleccionar varias fotos a la vez, mantener presionada la tecla Ctrol mientras
selecciona las fotos con el mouse. Seleccionamos las fotos que deseamos utilizar en nuestro
proyecto y hacemos clic en abrir
3-Las fotos aparecerán automáticamente en el guion gráfico. Tema de Automovie (colecciones).
Aquí se guardarán todos los elementos que utilizarán en el proyecto.
4-Agregamos Títulos: 150 Aniversario Esc. Justo José de Urquiza.
Nos aparece un menús:
Herramientas de video: le podemos colocar la duración del video, la velocidad y el color de fondo.
Herramientas de textos: configuramos el tipo de letra, el tamaño, el color, negritas, el formato,
por ejemplo, elegimos el modo cinematográfico.
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 64
5-Hacemos clic en vista previa de pantalla completa para visualizar el video o película o hacer clic
en el menú VER v(vista previa de pantalla completa)
7.3. Añadir transiciones a un video
Para añadir una transición entre cada foto voy a Tema de AutoMovie y elijo atenuar. Luego hago
clic en ver y elijo vista previa de pantalla completa.
7.4. Agregar un título y créditos a un video
Para crear un título o crédito a un video voy a pantalla principal y elijo título, puedo agregar un
crédito que son los protagonista.
7.5. Guardar un archivo de video
Para guardar nuestra creación en el equipo, voy a pantalla principal, Movie Marker, hago clic en el
mismo, se despliega un menú, y elijo guardar proyecto como.
7.6. Compartir un video en Youtube
Sí tienes un video casero y quieres compartirlo en Youtube debes registrarte en el mismo y luego
seguir estos pasos:
 Inicia sesión en Youtube( haz clic en inicio de sesión e ingresa tu correo y contraseña)
 Luego, haz clic en subir video
8. Bibliografía
1. Informática básica Fundamentos de computación y comunicaciones Ing. Silvia Fernández
2. Windows 2007 www.deseoaprender.com
3. Word 2007 Ejercicio de word.jsequeiros.com/ejercicios-word.html
Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 65
4. PowerPoint 2007 aulafacil.com/powepoint-2007-2/curso/powerpoint2007-1.htm
5. Excel 2007 Exceltotal.com/tutorial-excel-2010-referencias-relativa-y-absoluta-en-excel/
www.aulafacil.com/excel-2007/curso/excel-1.htm
6. Movie Maker Movie maker: es.kioskea.net/faq/5579
7. Es.slideshare.net/adrianvillegas/modulo-1-introduccion-a-la-informatica-educativa

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  • 1. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 1 INFORMÁTICA EDUCATIVA INDICE Capitulo I. Fundamentos de la Informática Educativa 1.1. Definición de informática y Educación 1.2. Definición de Informática Educativa 1.3. El concepto de integración curricular 1.4. ventajas de la integración curricular de TIC: 1.5. Elementos de la Informática Educativo 1.5.1. Software Educativo 1.5.2.Internet Eduacativo 1.5.3. Educación Virtual o E-learning 1.5.4. Modalidades de E-learning 1.5.5. Estilos de aprendizajes 1.5.6. Pizarras digitales 1.5.7. Tipos de pizarras digitales 1.5.8. Mesa educacional 1.5.9. Portátiles 1.5.10. Tipos de portátiles educativos 1.5.11. Portátiles en la escuela 1.5.12. Robótica Educativa 1.5.13. Radio Educativa 1.5.14. Proyecto de radio Educativa 1.5.15. Televisión Educativa 1.5.16. Televisión Educativo hoy 1.6. Enfoque informático en la educación 1.7. Cultura y alfabetización 1.8. Alfabetización: 1.9. Elementos de la alfabetización informático 1.10. Cultura informática 1.11. Cultura y Alfabetización informática: etapas 1.12. Cultura y alfabetización informática 1.13. Importancia Cultura y alfabetización informática 1.14. Cultura y alfabetización informática Capitulo II Informática 2.1. Definición de computadora 2.2. Arquitectura de la computadora 2.3. Estructura funcional de la computadora 2.4. Definición de informática 2.5. Sistema e información y datos 2.6. Elementos de la computadora 2.7. Definición de hardware 2.8. Unidades de entrada y salida 2.9. Unidades de almacenamiento 2.10. Placa Madre 2.11. El procesador 2.12. Memorias 2.13. Unidades de peso electrónico 2.14. El teclado 2.15. El Mouse 2.16. Definición de software 2.17. Clasificación de software 2.18. Sistema operativo Capitulo III. Windows 7 3.1. Definición 3.2. Tipo de Windows 3.3. Escritorio de Windows 3.4. Elementos del escritorio 3.5. Manejo de archivos y carpetas 3.5.1. Explorador de Windows 3.5.2. Funcionamiento del explorador 3.5.3. Carpeta de equipo 3.5.4. Panel de control 3.5.5. Crear carpetas y subcarpetas 3.5.6. Creación de un doc. y sus extensiones 3.5.7. Copiar-Pegar/cortar-pegar 3.5.8. Eliminar archivos y carpetas. 3.5.9. Papelera de reciclaje.
  • 2. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 2 Capitulo VI- Word 4.1. Obtener la versión de Word 4.2. Cómo iniciamos Word 2007 4.3. Elementos del entorno de Word 4.3.1. Barra de herramientas accesos rápidos. 4.3.2. Barra de títulos 4.3.3. Cinta de opciones 4.3.4. Barra de desplazamientos 4.3.5. Zoom 4.3.6. Vista de documentos 4.3.7. Barra de Estados 4.3.8. Moverse por las pestañas 4.3.9. Pantalla principal de Word 4.3.10. Botón inicio 4.3.11. Abrir un documento 4.3.12. Insertar textos 4.3.13. Vista preliminar 4.3.14. Herramienta introducción de textos 4.3.15 Portapapeles 4.3.16. Guardar 4.3.17. Deshacer o borrar 4.3.18. Seleccionar un texto 4.3.19. Cambiar mayúscula y minúsculas. 4.3.20. Formato de párrafo 4.3.21. Interlineado y sangría en un párrafo 4.3.22. Viñetas y numeración 4.3.23. Copiar y pegar 4.3.24. Formato de la página 4.3.25. Márgenes y orientación 4.3.26. División de columnas 4.3.27. Salto de páginas y sección 4.3.28. Encabezado y pie de página 4.3.29. Numeración de páginas 4.3.30. Insertar notas al pie de la página 4.3.31. Crear tablas 4.3.32. Insertar márgenes 4.3.33. Insertar organigramas 4.3.34. Crear gráficos 4.3.35. Ortografía 4.3.36. Sinónimos 4.3.37. Imprimir en Word Capitulo V PowerPoint 5.1. Elementos 5.2. Abrir PowerPoint 5.3. Para insertar texto 5.4. Para aumentar el zoom 5.5. Para cambiar el color de las fuentes 5.6. Para centrar el texto 5.7. Para agregar imágenes 5.8. Para agregar Diseño 5.9. Para agregar nueva Dispositiva 5.10. Hacer una línea de tiempo de eventos 5.11. Agrupar y desagrupar esquemas 5.12. Crear un SmarArt 5.13. Crear un Diagrama 5.14. Creaciones de hipervínculos 5.15. Tablas 5.16. Crear Animación 5.17. Insertar Sonido 5.18. Insertar películas a presentación 5.19. Creación de diplomas Capitulo VI Excel 6.1. Cómo iniciamos Excel 2007 6.2. Botón Office 6.3. B. de herramientas y Barra Acceso Rápido 6.4. Libro de trabajo 6.5. Escribir en la hoja de trabajo 6.6. Cambiamos el tamaño de filas y columnas 6.7. Cómo navegar en la hoja de trabajo 6.8. Trabajo sencillo con Excel 6.9. Dibujar tablas 6.10. Insertar filas y columnas 6.11. Dar formato a los datos 6.12. Formato de tablas 6.13. Guardar archivo en Excel 6.14. Abrir un archivo existente 6.15. Suma en Excel 6.16. Suma de varias celdas 6.17. Operaciones matemáticas 6.18. Funciones de Excel 6.19. Funciones: Promedio, suma, max, mín 6.20. Utilizar Insertar Funciones 6.21. Crear Series 6.22. Asignar Nombre de rangos 6.23. Funciones de Rangos 6.24. Copiar y pegar 6.25. Gráficos en Excel 6.26. Crear organigramas 6.27. Modificar organigrama
  • 3. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 3 6.28. Ortografía 6.29. Imprimir 6.30. Formato condicional 6.31. Ejemplo de formato condicional 6.32. formato condicional 6.33. Resaltar reglas formato condicional 6.34. Resaltar reglas de celdas 6.35. Reglas superiores e inferiores 6.36. Función sí 6.37. Sintaxis 6.38. Argumento de la función 6.39. Reglas para el uso de la función 6.40. Ejemplos prácticos 6.41. Ejercicios varios 6.42. Referencias Absoluta y Relativa 6.43. Definición Referencias Relativas 6.44. Definición Referencias Absolutas 7. Capítulo VI Movie Maker: Creación y edición de video 7.1. Elementos 7.2. Cómo agregar fotos y archivos de video en Windows Movie Maker 7.3. Añadir transiciones a un video 7.4. Agregar un título y créditos a un video 7.5. Guardar un archivo de video 7.6. Compartir un video en Youtube 8. Bibliografía
  • 4. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 4
  • 5. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 5 1. Fundamentos de la Informática Educativa 1.1. Definición de informática y Educación Arte de enseñar a alumnos y personas en general utilizando como herramienta fundamental el computador, el cual se conecta a una gran red mundial que es Internet. También a través de ella podemos extraer recurso de mucho aporte. 1-Informática 2-Educación 1.2. Definición de Informática Educativa 3-Informática Educativa Conjuntos de conocimientos científicos y técnicos para el procesamiento de la información por medio del computador Proceso bidireccional mediante el cual se transmiten conocimientos, valores, costumbres y forma de actuar. Información=conocimiento Es una disciplina que estudia el uso, efectos y consecuencias de las tecnologías de la información en el proceso educativo. La rama de la ciencia de la educación que se encarga del estudio y desarrollo de las aplicaciones de la informática en el proceso docente-educativo Abarca el estudio, diseño e implementación de soluciones que incorporan tecnologías de la información y la comunicación (TIC) a los procesos educacionales, en distintos ámbitos, la gestión y la administración de los centros educacionales, la gestión curricular, el proceso de enseñanza-aprendizaje a nivel de aula y la evaluación de aprendizajes. Informática educativa: es la disciplina que integra la educación y la informática para enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, teniendo al computador como herramienta mediadora para el aprendizaje, fundamentadas en las teorías educativas. Debe orientarse en gran medida a los aspectos pedagógicos del empleo del computador y no sólo al empleo de las herramientas informáticas, como se da en el contexto de la realidad actual.
  • 6. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 6 1.3. El concepto de integración curricular ¿Qué es la integración curricular de las TIC? “Es la integración de herramientas TIC al curriculum escolar, en busca de mejorar procesos de enseñanza-aprendizaje, desde estrategias didácticas incorporadas a l planificación y en base a las exigencias de la institucionalidad vigentes”. Elementos a considerar  Curriculum  TIC  Planificación  Aprendizaje  Enseñanza. 1.4. Algunas ventajas de la integración curricular de TIC:  Desarrollo de competencias propias del siglo XXI en los estudiantes (ejem. digitales, trabajos colaborativos, autónomos)  Fomento de la innovación y la creatividad en los procesos de enseñanza-aprendizaje.  Aumento de la productividad de docentes y alumnos (vías de comunicación, de gestión, administración, etc.  Aumento de interés de los alumnos por metodologías mas atractivas que incorporan TIC  Gran apoyo a través de redes de colaboración, material didáctico, software educativo, portales de información, etc. 1.5. Elementos de la Informática Educativa 1.5.1. Software Educativo: Son los programas o recursos informáticos que intervienen en el proceso educativo y producen tres tipos de resultados:
  • 7. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 7  Intervención positivo en el proceso de aprendizaje  Materiales educativos  Intervención positiva en la gestión del proceso educativo
  • 8. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 8 1.5.2.Internet Eduacativo 1.5.3. Educación Virtual o E-learning Definición: es un modelo de formación a distancia que utiliza Internet como herramienta de aprendizaje. 1.5.4. Modalidades de E-learning E-learning Totalmente a distancia Semipresencial Los alumnos acceden a los contenidos e interactúan con los tutores del curso a través de las plataformas Se combinan las clases presenciales con actividades y reuniones virtuales, el porcentaje de presencialidad y virtualidad lo establece la institución
  • 9. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 9 1.5.5. Estilos de aprendizajes 1.5.6. Pizarras digitales Definición: son recursos tecnológicos, permiten en nuestras clases presentar PowerPoint, navegar por Internet, mostrar diversos documentos, imágenes, videos, sonidos, etc. 1.5.7. Tipos de pizarras digitales
  • 10. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 10 1.5.8. Mesa educacional 1.5.9. Portátiles 1.5.10. Tipos de portátiles educativos
  • 11. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 11 1.5.11. Portátiles en la escuela 1.5.12. Robótica Educativa Orienta el diseño y construcción de modelos de máquinas capaces de desempeñar tareas realizadas por el ser humano o que requieren el uso de inteligencia. 1.5.13. Radio Educativa
  • 12. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 12 1.5.14. Proyecto de radio Educativa 1.5.15. Televisión Educativa
  • 13. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 13 1.5.16. Televisión Educativo hoy 1.6. Enfoque de la informática en la educación Actividad1 De manera individual define: 1-Informatica 2-Educación 3-Informática Educativa 4-Elabora el objetivo de informática Educativo 5- Cultura y alfabetización Informática Objetivo Es extra-computacional ¿Porqué? Porque: Debe tender a mejorar la eficacia del proceso enseñanza-aprendizaje. Potenciar la actividad del educando La interacción con el docente y su entorno. La comprensión de los contenidos curriculares
  • 14. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 14 1.7. Cultura y alfabetización Cultura Alfabetización 1.8. Alfabetización: Definición: la apropiación de los nuevos conocimientos a partir de aprender a manejar los recursos informáticos tales como: equipos computacionales y programas, los mecanismos de búsquedas y la información disponibles en ambientes electrónicos, que permite el desarrollo del individuo, mejorar su calidad de vida y su inserción en la sociedad. 1.9. Elementos básicos de la alfabetización informático 1-Conocimiento operativo básico de la computadora 2-La habilidad para manejar la computadora en el manejo de la información y la resolución de problemas. 3-La capacidad para emitir juicios fundamentales sobre las consecuencias éticas y sociales que implican las TICs. 1.10. Cultura informática Definición: habilidad básica en el uso de la informática como apoyo a la actividad del individuo, en cualquier área de aplicación, utilizando como apoyo a las TICs. Permite entender e influenciar las transformaciones que la misma integración induce en los procesos educativos tanto en la organización escolar como en las formas de trabajo. 1.11. Cultura y Alfabetización informática: las 3 etapas culturales: 1-Aprender sobre las TICs: estado elemental que corresponde a la alfabetización. Es simplemente aprender a conocer y utilizar la computadora. Consiste en adquirir las competencias básicas en el uso de las TICs. 2-Aprender de las TICs: modalidad centrada en el aprovechamiento de lo recursos tecnológicos para elevar la productividad realizando actividades en el mejor tiempo y de mejor manera. 3-Aprender con las TICs: Innovar las prácticas docentes, a través de las nuevas posibilidades didácticas que ofrecen los recursos tecnológicos como un medio por el cual se puede aprender significativamente y estimular el desarrollo cognitivo. 1.12. Cultura y alfabetización informática: en qué coinciden ambas definiciones? Definición Cultura: conjuntos de modo de vida y costumbres, conocimientos, y grado de desarrollo artísticos, científicos, industrial, en una época, grupo social, etc. Alfabetización: ordenar
  • 15. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 15 Su meta educativa es formar ciudadanos que sepan aprovecha los recursos de la informática y puedan desenvolverse a través de redes de información y culturalmente ante las mismas. 1.13. Importancia de la Cultura y alfabetización informática El fenómeno de la globalización ha generado en el mundo una lógica de la competitividad que con los transcursos de los años y la evolución de los paradigmas tecnológicos, la ciencia y la tecnología ha ido cobrando creciente relevancia en las dinámicas nacionales e internacionales. Que va desde la revolución de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) que abarca desde acceder a la información hasta las modalidades organizacionales y su meta educativa debe ser formar ciudadanos que sepan aprovechar los recursos informáticas y puedan desenvolverse críticamente a través de las redes de información y culturalmente ante las mismas. 1.14. Cultura y alfabetización informática La explosión de la información ha provocado modificaciones importantes en la escuela. Este fuerte impacto no significa que l informática sea un fin en sí mismo, sino sólo un medio muy potente y rico para ser utilizados en las relaciones educativas. En esta nueva relación, las tecnologías de la información favorecen vínculos más flexibles y de acompañamiento a la actividad que los alumnos realizan con la computadora. Ejemplificación de casos. “Tener presente que con el uso del recurso informático el rol del docente se convierte en orientador, conductor, guías y animador de los procesos de aprendizaje que realizan los alumnos. Se debe pasar de: Información transmitida Esquema de aprendizaje pasivo Disciplinas separadas Profesor “Magister” Resolución de problemas con acceso a información necesaria. Esquema de aprendizaje interactivo Interdisciplinariedad. Conductor del aprendizaje. Actividad n2 En equipo elaborar un resumen del tema: Cultura y alfabetización informática Formato: Nombre de los integrantes y sus iniciales Expresar con sus propias palabras
  • 16. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 16 2.1. Concepto de computadora Sistema de propósito general. Sistema físico organizado en instrucciones físicas y lógicas para procesar datos y obtener información con la mayor rapidez. 2.2. Arquitectura de la computadora desde el punto de físico y lógica Hardware Software Teclado datos CPU Lenguaje Impresora documento Hw sw Hw sw Hw sw 2.3. Estructura funcional de la computadora 1.4. Definición de informática: Tratamiento de la información en forma automática 1.5. Sistema e Información y datos Sistema: conjunto de entidades compuestas por parte o elementos que interactúan jerárquicamente dentro de un ambiente (cerrado). Información: son los datos procesados Datos: Entidad absoluta y discreta que expuesta a determinadas condiciones adquiere valores de información. 1.6. Elementos de una computadora Contiene una carcasa que no serviría para nada sin sus componentes interiores. El ordenador funciona mediante una series de impulso eléctricos que contienen 2 posiciones: encendido y apagado ( lo que es lo mismopasodecorriente y no paso de corriente). Estos cambios se representan en el sistema binario, que es el usado para su funcionamiento. Este sistema emplea el 1 y el 1 y 0 para representar el paso o no de corriente. Por ejemplo el hecho de escribir una letra la A, generará una series de impulso eléctricos que se transforman en 0 y 1, los cuales son interpretados a velocidades rápidas por el ordenador y muestra la letra A en la pantalla. Igual ocurre con las demás operaciones que realicemos con la máquina. Pero es necesario, que exista Entrada proceso salida Datos Física Lógica Unidad de Entrada Informació n Memoria Unidad de control Unidad de Aritmética-Lógica Unidad de Salida
  • 17. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 17 un “gestor” que organice y canalice todo de forma correcta. Que es el sistema Operativo, que es imprescindible para que el Ordenador funcione. 1.7. Definición de Hardware Hardware componentes materiales de la computadora sean mecánicos, eléctricos y electrónicos, así como los periféricos. ejemplo: La Placa madre, el procesador, la memoria el teclado, el mouse, tarjeta de expansión, etc. 1.8. Unidades de Entrada y salida Unidades de entrada: son aquellos que suministran información a la CPU, por ejemplo teclado, mouse, wedcam, micrófono. Unidades de salida: Son aquellos que suministran al exterior, hacia el usuario, por ejemplo: la pantalla, la impresora, altavoces. Unidades de entrada/salida: Tiene la doble función de suministrar información a la CPU: módem, pantallas táctiles. 1.9. Unidades de almacenamiento: son aquellos que almacena información: por ejemplo disco duro, unidades de Cd room o DVD, pendrive, disquetera. . 1.10. Placa Madre: La placa Madre, conocida como placa base o tarjeta madre(motherboard) es una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar una PC de escritorio o portátil. Tiene instalados una series de circuitos Integrados, entre los que se encuentra el circuito integrado auxiliar, que sirve como centro de conexión entre el microprocesador, la memoria de acceso aleatorio ( RAM), las ranuras de expansión y otros dispositivos. Elementos del CPU 1. Unidad óptica 2. Disco duro 3. Gabinete 4. Fuente de poder 5. Memoria 6. Microprocesador 7. Refrigerador o cooler 8. Tarjeta gráfica 9. Tarjeta de sonido 10. Tarjeta Madre
  • 18. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 18 1.11. El procesador El procesador (microprocesador) es el circuito integrado central y más complejo de un sistema informático, se le puede llamar por analogía el “cerebro de la computadora”. Es un circuito integrado conformado por millones de componentes eléctricos, electrónicos. Constituye la unidad central de procesamiento (CPU) de un pc catalogado como microprocesador. 1.12. Memorias Es el lugar capaz de contener datos, programas y/o resultados de procesos. 1.13. Unidades de medidas de peso electrónico Así como los productos tienen sistema de convención para las mediciones para su intercambio, como por ejemplo el sistema de Longitud (Metro), el peso (Kg.), de capacidad (litro). Km. Hm. Dam. M. Dm. Cm. Mm. 0,001 0,01 0,1 1 10 100 1000 La informática también tiene su sistema de medición que es el siguiente 1 bit = 1 bites 1 bytes= 8 bits 1 kilobytes (Kb)= 210 = 1024 bytes 1 Megabyte (Mb)= 220 = 1048576 bytes 1 Gigabyte ( Gb) = 230 = 1073741824 bytes 1 Terabyte (Tb) = 240 1 Petabyte (Pb) =250
  • 19. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 19  Trabajo práctico 1-Describir dispositivos de Entradas y salidas 2-Describir Unidades de almacenamiento masivo. 1.14. El teclado 1. Posición de la mano sobre el teclado La correcta posición dependerá de la colocación de los dedos meñique sobre la tecla A y Ñ que son las teclas de referencia del teclado. Sobre ellos se colocan los dedos meñiques y a partir de ellos se sitúa el resto de los dedos. Hay que procurar no levantar los dedos meñiques de su posición, si no es necesario, de esta manera será más fácil no mirar el teclado. Los dedos pulgares tienen como objetivo pulsar la barra espaciadora para separar las palabras, si se utilizan ambos pulgares y se observa esta regla, se consigue ir más de prisa. Los dedos índices abarcan el doble de teclas que los dedos medio y anular. 2. Postura correcta ante el teclado Es muy importante la postura que se tenga ante el teclado, porque se permanece mucho tiempo y se debe evitar la fatiga.  La espalda debe permanecer recta.  Los brazos deben estar pegados al cuerpo y los codos han de formar un ángulo recto con él.  Es importante la altura de la mesa y silla. Sí la altura no es la adecuada, la escritura no será relajada y juego en contra de la salud personal y el trabajo.  La cabeza debe estar alta para evitar lesiones en el cuello y la vista dirigida al texto que se escribe y no al teclado  Los ojos deben estar a una altura de 50 cm o 60 cm del monitor.
  • 20. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 20 3. Funciones de las teclas del teclado 1-Teclado alfabético: es el teclado que contiene todas las letras del abecedario, incluido las vocales. 2-Teclado numérico: Nos permite escribir números del 0 al 10 o de 10 en 10 hasta 100 o más. 3-Teclas de función: Nos permite escribir además de los números y las letras, otras funciones por ejemplo teclas de ayuda. Están en la parte superior del teclado. F1: Abre el menú de ayuda F5: buscar y reemplazar F6: Desplazamiento entre los elementos de la ventana F7: Ortografía y gramática F12: Guardar como 4-Teclas de Edición: sirve para realizar operaciones rápidas, por ejemplo: imprimir, Avanzar página o retroceder páginas. 5-Teclas del movimiento del cursor: están señaladas con una flecha.
  • 21. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 21 4. Ejercicios 1-Escribir una fila de las siguientes letras con el teclado sin separar los dedos meñiques izquierdo y derecho de las teclas A y Ñ: ASDF ÑLKJ QWER GRTY JHUI POIU XCVB LKMN 2- Escribir las funciones del teclado 1-Escribir y pintar los números del 1 al 10 de color rojo 2-Escribir y pintar de color Azul los números de 10 en 10 hasta 100. 3- Teclado alfabético 1-Escribir y pintar de color naranja las vocales. 2-Escribir y pintar el abecedario de color azul, rojo y verde. 1.15. El mouse 1. Definición: dispositivo de la computadora que se maneja con una sola mano y permite dirigir el movimiento del puntero sobre la pantalla para transmitir ordenes diversas. 2. Elementos: 1-Botón izquierdo: cumple la función de aceptar. 2-Botón Derecho: muestra las opciones de pegado: cortar, copiar, pegar, etc. 3-Scroll: sirve para navegar en el documento, hacia arriba y abajo. 1.16. Definición de Software Conjuntos de instrucciones lógicas interpretadas a instrucciones electrónicas que le indican al hardware las tareas que debe realizar Instrucción: órdenes a través de señales binarias especificando una operación a ser ejecutada por la computadora. Se divide: Código de operación: indica la tarea de la instrucción. Dirección: lugar de la memoria donde está el dato que va aplicar una operación o guardar un resultado. Programa: conjunto de instrucciones que realizan un determinado proceso.
  • 22. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 22 Proceso: programa en ejecución  Conjuntos de instrucciones secuenciales correspondiente a un algoritmo escrito en algún lenguaje de programación. Lenguaje: reglas que a través de un algoritmo permite la comunicación entre usuario y computadora. Algoritmo: conjuntos de pasos u operaciones elementales para la resolución de un programa. Clasificación de software Software de la Rom De sistema Sistema Operativo Interface gráfica Software De programación Lenguaje de programación Programa de soporte De aplicación Programas a medida Utilitarios Paquetes integrados 1.17. 1. Análisis de la clasificación de software Software de la Rom: programas encargados del arranque de la Computadora y las rutina del Bios (M y E/S). 1- Sistema S. Operativo: conjunto de programas encargados de administrar yControlar los recursos de la computadora (M, E/S, Archivos) Interface gráfica: facilita la interacción del usuario con el computador a través del “Desktop”. (escritorio) a) De Base 2- De programación: algoritmos escrito en códigos. Lenguaje de máquina: escrito en binarios Bajo nivel: Lenguaje Assembler: escritura simbólica de instrucciones de Usuario. Alto nivel: evolucionado, más natural e independiente al lenguaje de Máquina directa. Soporte--traductores: Intérpretes: traducir programas al lenguaje Máquina. Compiladores: traducir sentencias de programas en instrucciones de lenguaje de máquina ejecutable. 3)De aplicación: Programas a medida: respuestas específicas a necesidades del usuario Utilitarios: tareas y objetivos específicos dirigidos hacia usuario Ejem. procesador de textos, p. de cálculos, Ppoint Paquetes: conjuntos de utilitarios en un solo producto
  • 23. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 23 Integrados: Ejemplo: Office, Openoffice, Words. 1.18. Sistema Operativo: a) Puede definirse:  Como manejador de recursos: es un conjunto de programas encargados de administrar y controlar los recursos. Estos recursos son: el microprocesador, los dispositivos de entradas/salidas, las memorias y los archivos (textos, imagen, programas).  Como máquina ampliada o máquina virtual: es el encargado de ocultar al usuario el hardware del computador. Facilitando el desarrollo de programas al programador. b) Estructura de los sistemas operativos (capas) 1. Usuario: con el sistema operativo crea un marco adecuado para una eficaz comunicación con el computador. 2. Núcleo o Kernell administra el microprocesador 3. Capa de administración de memoria: se encarga de la gestión de memorias del computador. 4. Capa de administración de dispositivo de entrada/salida: atiende los aspectos ligados a los dispositivos. 5. Capa de administración de archivos: se encarga de crear, leer, modificar y borrar los archivos. 6. Shell: es el intérprete de comando y se encarga de relacionar al sistema operativo con el usuario del computador. 7. Hardware: realiza las funciones básicas para la ejecución de instrucciones, no forma parte del sistema operativo. c) Servicios del sistema operativo 1. Ejecución de programas 2. Operaciones de Entrada/salida 3. Detección de errores 4. Manipulación de archivos 5. Protección y seguridad
  • 24. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 24 3.1. Definición El sistema Operativo es el que se encarga de que todo se maneje correctamente y sirve para gestionar toda la parte interna del ordenador a través de complejas operaciones que no tenemos que conocer ya que funciona todo automatizado. 3.2. Tipo de Windows Existen diversas versiones de Windows 7:  Versión Starter  Versión Profesional utilizada por las empresas por su seguridad.  Versión Home Premium preinstaladas en casi todos los equipos comprados actualmente. Si tu equipo viene con la versión más clásica la “Starter” podrás actualizarla. 3.3. El escritorio es muy importante 3.4. Elementos del escritorio. 1.Íconos: bandeja de reciclaje, sirve para eliminar programas y recuperarlos. 2. Área del escritorio: se encuentran los íconos de acceso directos para acceder en forma rápida a los programas o utilidades del ordenador. 3. Botón de inicio: despliega un menú donde encontramos todos los programas 4-Acceso a programas: se podrá acceder a los programas favoritos 5-Barras de tareas: se encuentran los botones activos que utilizamos actualmente.
  • 25. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 25 6- Área de notificación: se ubican el reloj, el sonido y otros íconos. 6-Uso racional del Ratón o Mouse 3.5. Manejo de Archivos y carpetas 3.5.1. Elementos del Explorador de Windows 7 El explorador es el lugar donde tenemos que movernos para explorar el Windows 7. Se puede crear carpetas, moverlas, buscarlas, etc. Es una herramienta que debemos utilizar a fondo, ya que la utilizamos permanentemente. Lo buscamos desde la búsqueda de programas como explorador de win7. 3.5.2. Funcionamiento del Explorar de Windows 7 es importante, de aquí gestionamos todos los programas, carpetas, archivos, imágenes, videos, música, etc. Además de crear carpeta, moverlas, borrarlas, etc. Si no existiese el explorar, sería difícil ubicar las carpetas , programas e información. El orden debe primar en el contenido del explorar, pues de no trabajar de esta manera nos desesperamos cuando no encontremos nuestros archivos. 3.5.3. Carpeta de Equipo. Nos muestra todas las unidades de disco instaladas: Disco duro, pendrive y DVD y las particiones. Podemos ver las características de la unidad. Haciendo clic con el botón derecho en cada una de las carpetas. Barra de Menús Barra de direccionesBarra de herramientas Cuadro búsquedaactualizar Carpetas Archivos Carpetas cerradas Carpetas abierta Panel navegación Panel contenido
  • 26. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 26 3.5.4. Panel de control 3.5.5. Crear carpetas y subcarpetas 1-Crear una carpeta: Para crear una carpeta nos tenemos que ir a la unidad C o explorador y crearla en mis documentos. Abro el Explorador, Mis documentos, hacer clic en archivo> nuevo>carpeta>agregar un nombre a la carpeta. 2-crear una subcarpeta: Del mismo modo que creamos carpetas se crean las subcarpetas. Nos ubicamos adentro de la carpeta, vamos a nuevo>carpeta>agregar un nombre a la carpeta. 3.5.6. Creación de un documento y sus extensiones Para crear un documento>Nos ubicamos adentro de la carpeta>nuevo>carpeta>Exel>agregar nombre a la carpeta. Observen que todos los documentos de Word terminan en docx. Es la extensión que tienen los documentos de Word, los documentos de Excel tienen extensión .xlsx pero para abrirlo, se debe ir a archivo, abrir, reciente y sale los nombres de todos los archivos creados. Powerpoint tiene extensión .pptx y se abre: se debe ir a Excel, abrir, reciente. Nombre de archivo Guardar como tipo Abrir .docx Documento de Word Hacer doble clic .xlsx Libro de excel Excel>abrir>reciente .pptx Presentación de PowerPoint Powepoint>abrir>reciente  Para guardar un documento de Word, vamos a guardar si el documento ya tiene un nombre o hacemos clic en el acceso directo de Word.
  • 27. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 27  Para guardar un documento de Word nuevo, hacemos clic en archivo, guardar como, buscamos la carpeta, le ponemos el nombre y el tipo de documentos. 3.5.7. Copiar-Pegar/cortar-pegar Portapapeles: es una herramienta del sistema operativo de una computadora que permite almacenar temporalmente información. Por eso, decimos que cuando copiamos o pegamos pasa al portapapeles de Windows, hasta que apaguemos la computadora. El portapapeles no es algo que vemos, pero ahí estará la información hasta que la peguemos. 8.1. Cuando copiamos, el original permanece el mismo lugar, mientras que cuando cortas el original se mueve a otro lugar. 8.2. Cuando cortamos y pegamos de la carpeta1, un documento1, a la carpeta2 el documento1 desaparece de la carpeta1 y pasa a la carpeta2. Para esa operación, utilizamos el botón derecho del mouse para cortar y pegar. 3.5.8. Eliminar archivos y carpetas. Para eliminar un archivo o carpeta, lo seleccionamos hacemos clic en: archivo>eliminar.  Mover un archivo o carpeta: seleccionamos la carpeta o archivo, con el botón izquierdo del mouse lo arrastramos hacia la carpeta que queremos mover dicho archivo.  seleccionar archivos y carpetas Hacemos clic sobre la carpeta o archivo o sin son varias la seleccionamos con el mouse o vamos a Edición y seleccionar todo. 3.5.9. Papelera de reciclaje. Su función es eliminar todos los archivos innecesarios, pero también cumple una función de recuperación por si nos equivocamos cuando borramos los documentos, entonces lo podemos restaurar.
  • 28. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 28 4.1. Obtener la versión de Word Para activar Word 2007 gratuitamente por 30 días: products office.com/es-ART/try descarga la versión de prueba en le página Web oficial de Microsoft, es preferible loguearse. 4.2. Cómo iniciamos Word 2007 a) Inicio>Menú>Word b) inicio>todos los programas>Ms office>Word c)Inicio>buscar programas y archivos>winword 4.3. Elementos del entorno de Word 4.3.1. Barra de herramientas de accesos rápidos. Contiene las opciones que más frecuente se utilizan, como guardar, deshacer la última versión realizada, rehacer y guardar el documento para no perder los cambios realizados. 4.3.2. Barra de títulos Cuando abrimos por primera vez Word nos aparece un documento en blanco y asigna el nombre de documento1, cuando guardamos el documento le cambiamos el nombre, ahora el mismo figura con un nombre. A la derecha del documento encontramos los botones de minimizar, maximizar y cerrar. 4.3.3. Cinta de opciones: organizadas en pestañas. Es la parte más importante de Word porque contiene grupos de opciones y esta a su vez comandos. Por ejemplo: Inicio>fuente>negrita>cursiva>subrayado>agrandar la fuente>achicar la fuente>etc. 4.3.4. Barra de desplazamientos: Vertical-Horizontal: permite navegar en la hoja en forma vertical y horizontal para lograr una visión completa del documento. 4.3.5. Zoom: Permite aumentar el porcentaje de la visión de la hoja del documento, aumenta y disminuye progresivamente el documento. 4.3.6. Vista de documentos: Por defecto siempre nos muestras el documento en diseño de impresión, es decir la forma en se imprimirá el documento. 4.3.7. Barra de Estados: Nos muestras los programas activos o abiertos en dicha barra. 4.3.8. Moverse por las pestañas La navegación por las distintas herramientas de word se hace a través de pestañas. Dichas herramientas se agrupan en 7 pestañas. Inicio, Insertar, Diseño de página, referencias, correspondencia, Revisar y Vistas. La pestaña que más vamos a realizar es Inicio que aparece cuando iniciamos Word 2007. 4.3.9. Pantalla principal de Word. Tiene la siguiente apariencia: 4.3.10. Botón inicio 4.3.11. Abrir un documento: podemos abrir un documento desde la barra de acceso rápido y podemos hacerlo desde archivo>abrir>documentos. 4.3.12. Insertar textos: Insertamos caracteres o palabras con el teclado. Cuando escribimos una frase y querramos pasar al renglón siguiente sólo damos Enter en el teclado. 4.3.13. Vista preliminar: para una vista preliminar sólo hacemos clic en la barra de herramientas de acceso rápido, vista previa de impresión e imprimir.
  • 29. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 29 4.3.14. Herramienta de introducción de textos: a medida que introducimos textos el curso se corre hacia la derecha. Si nos equivocamos se habilitó la tecla Insert para insertar una palabra y sobrescribir sobre ella y que no borre las palabras que están sobre la derecha. Tenemos que habilitar el modo de sobrescribir desde Word>opciones>avanzadas>usar modo sobrescribir. 4.3.15. Portapapeles: Deshacer o Borrar: cuando escribimos una palabra y nos equivocamos hacemos clic en Deshacer, de herramientas de acceso rápido y volvemos escribir la palabra correctamente. 4.3.16. Guardar: Existe otra opción para guardar los cambios, haciendo clic en archivo>guardar si es un documento guardado y guardar como si es un documento nuevo. Seguimos escribiendo nuestro documento y vamos guardando los cambios. 4.3.17. Deshacer o Borrar: podemos deshacer con deshacer escritura de la barra de herramienta de acceso rápido o seleccionamos con el mouse y presionamos la tecla suprimir. 4.3.18. Seleccionar un texto: para seleccionar un texto, frase o párrafo, nos ubicamos al principio de la palabra y haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre la la misma la seleccionamos. Sí se trata de una o varias hojas hacemos clic en inicio>seleccionar>seleccionar todo. 4.3.19. Cambiar mayúsculas y minúsculas: botón de inicio, seleccionamos las palabras o frase, hacemos clic en menú desplegables, hacemos clic en el grupo fuente, comando cambiar mayúsculas y minúsculas y hacemos los cambios. 4.3.20. Formato de párrafo: Cambiar tipo de fuente: Arial, tamaño: 14 Existen otras alternativas para cambiar formatos, desde la opción Inicio, se puede cambiar negritas, cursivas, subrayado, tachado, cambiar mayúsculas y minúscula, etc. Color de fuente y resaltado de textos: En Word podemos darle un color diferente al texto: 1. Sombreamos el texto, vamos a inicio>color de fuente 2. Sombreamos el texto, hacemos cli con el botón derecho, elegimos del menú desplegable la opción fuente y cambiamos el color de la fuente:
  • 30. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 30 1-Debemos hacer clic en Inicio>párrafo de la barra de herramientas: por ejemplo: si deseamos justificar el párrafo, lo sombreamos y hacemos clic en el comando de justificación: Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de hábitos nocturnos, que vivían (casi siempre) en los árboles. Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales. 4.3.21. Interlineado y sangría en un párrafo 1. Seleccionamos el párrafo, hacemos clic con el botón derecho>párrafo>alineación>justificada. Ejemplo: Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de hábitos nocturnos, que vivían (casi siempre) en los árboles. Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales. 2. Pulsamos el botón de Interlineado de la barra de herramientas. 3. Se despliega una ventana con las opciones: 4-Cambiamos a un interlineado 1.0. 5. Sangría Es el espacio en el que escribimos el texto a partir del margen izquierdo. Por ejemplo: Si tenemos la sangría justo en el límite del margen izquierdo, es decir en el 0 y queremos aumentar la sangría a 1.00, nos queda:
  • 31. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 31 4.3.22. Viñetas y numeración 3. Viñetas: Nos permite crear una lista de una manera muy rápida: vamos a Inicio>viñetas Por ejemplo si tenemos el siguiente texto: seleccionamos los tres (3) grados y hacemos clic en el ícono viñetas. 1° grado 2° grado 3° grado 4. Numeración Utilizamos el mismo procedimiento, seleccionamos los tres conceptos, sólo que hacemos clic en el ícono numeración: 1. Unidad 2. Decena 3. Centena 4.3.23. Copiar y Pegar Copiar y pegar son los elementos más utilizados de Word, ubicados en la pestaña Inicio>portapapeles. Siempre tenemos que seleccionar los elementos a Copiar y luego hacemos clic en el ícono pegar.
  • 32. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 32 4.3.24. Formato de la página Para dar formato a una página o todo el documento, tenemos que utilizar la viñeta Diseño de página de la barra de herramientas. Nos ubicamos en el grupo configurar página: 4.3.25. Márgenes y orientación  Márgenes: Sí hacemos clic en márgenes, se despliega una ventana de opciones de varias configuraciones, elegimos Una de ellas: configuración Normal.  Orientación Esta función cambia el diseño de página en horizontal y vertical, según el caso. Si hacemos clic en orientación se despliega dos opciones: horizontal y vertical. 4.3.26. División en columnas En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, función que permite visualizar mejor el contenido. Se utiliza esta función en Editoriales donde se escriben periódicos y revistas. Hacemos clic en Diseño de página>columnas>veremos que nuestro documento está dividido en dos columnas. Se pueden dividir en dos, tres, o varias columnas. 4.3.27. Salto de página y sección El salto de página es cuando deseamos cambiar a otra página, una vez que hayamos terminado de escribir en la actual.
  • 33. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 33 Si tenemos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes podemos hacer un salto de página: Nos queda luego del salto de página 4.3.28. Encabezado y pie de página Para insertar encabezado y pie de página a los documentos que estemos escribiendo, debemos hacerlo siguiendo el siguiente proceso:  Encabezado Hacemos clic en Insertar>encabezado>se desplegado un menú de opciones>clic en blanco, se abrirá un cuadro texto para poner el título del documento.  Pie de página
  • 34. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 34 Hacemos clic en Insertar>pie de página>se desplegado un menú de opciones>clic en blanco, se abrirá un cuadro texto para poner el título del documento. 4.3.29. Numeración de páginas Si queremos que nuestro documento se encuentre con todas sus páginas numeradas para darle una mejor presentación, seguiremos el siguiente proceso: Clic en Insertar>número de página>final de página<se abre una ventana de opciones de donde escogeremos en qué posición de la parte inferior de la página queremos el número>elegimos centro de la página. 4.3.30. Insertar notas al pie de la página Se utiliza para incluir referencia que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos, o bien quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto. En Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como nota al pie de la página, precisamente porque es aquí donde se ubican. Insertando una nota al pie de la página: 1-Seleccionamos la viñetas Referencias de la barra de herramientas. 2-nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al pie. 3-pulsamos insertar Nota al pie de la barra de herramientas. 4-Justo donde nos habíamos posicionado aparece un superíndice que identifica las Notas al Pie. Ejemplo, como es la primera nota aparece el n° 1.
  • 35. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 35 5. En la parte inferior de nuestra hoja de trabajo, aparece una especie de línea, en la parte inferior el número correspondiente de la Nota al pie. 4.3.31. Crear Tablas Para crear una tabla se debe seguir los siguientes pasos: 1-Hacer clic en Insertar 2. Clic en tablas 3. Selecciono de la cuadrícula 3 columnas y 3 filas. 4. Se crea la tabla: Ventas Enero Febrero Computadoras 10000 20000 Impresoras 3000 4000 5. Sí observamos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, herramientas de tabla. 6. Si entramos a Diseño, podemos darles varios estilos a la tabla. 7. Si queremos centrar la tabla, hacemos clic en Inicio>párrafo>centrar, También se puede seleccionar toda la tabla y hacer clic con el botón derecho y hacemos clic en alineación. 8. Se puede ajustar el tamaño de las columnas, nos ubicamos en la regla superior, aparecen Las divisiones de las columnas y con el cursor del mouse agrandamos o achicamos las columnas de las tablas. 4.3.32. Insertar imágenes a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar>Imagen de la barra de herramientas.
  • 36. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 36 b) Insertar imágenes en el disco> Ilustraciones>imágenes C) Insertar imágenes del documento> Ilustraciones>imágenes prediseñadas. 4.3.33. Insertar Organigramas a) Para Insertar organigramas, nos vamos a la viñeta Insertar de herramientas>Ilustraciones b) Hacemos clic en el ícono SmartArt c) Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tiene para crear. 4.3.34. Crear gráficos Para Insertar gráficos hago clic en: a) Insertar b) Identificamos el ícono gráfico c) Pulsamos este botón y automáticamente se abre el botón de opciones: d)Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja aparece un gráfico con información de la base.
  • 37. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 37 e) Se abrirá una hoja de Excell sobre los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico. f) En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. g) Una vez actualizada información en la hoja de Excell, aparece el gráfico con los datos actualizados. h) También se puede hacer modificaciones a nuestro gráfico. i) Se abre una nueva viñeta de herramientas de gráficos. Si queremos cambiar los datos hacemos clic en: Diseño>Editar datos. Se puede cambiar la ubicación de la Leyenda, la etiqueta de los datos a través de la presentación. En Formato se puede cambiar el estilo de formas, estilos de WordArt, etc. 4.3.35.Ortografía Ventas 1er trim. 2º trim.
  • 38. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 38 Una parte muy importante cuando estamos escribiendo un documento es cuidad la ortografía en el texto que hemos trabajado. Para ello nos ubicamos en la Viñeta Revisar de la barra de herramientas. Nos vamos al grupo revisión, comando ortografía y gramática Pulsamos el ícono Ortografía y gramática Automáticamente empieza la corrección y la detección de errores del documento. Cambiamos el idioma abriendo la ventana de opciones. 4.3.36. Sinónimos En la función sinónimos, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar. Hacemos clic en Revisión, luego clic en sinónimos. Seleccionamos la palabra que nos aparece una ventana en la derecha con las palabras similares. Luego elegimos insertar.
  • 39. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 39 4.3.37. Imprimir en Word Word 2007 1-Pulsamos el botónOffice 2-Se despliega ventana con las principales funciones, elijo imprimir 3-Se abre ventana de controles para imprimir. 4-Selecciono impresora de opciones que se presenta. Word 2010 1-Cilic en archivo>Imprimir 2-Elegimos el tipo de Impresora 3-Se abre ventana de controles para imprimir. 4-Selecciono impresora de opciones que se presenta. 4-Cic en Imprimir
  • 40. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 40 5.1. Elementos  Barra de títulos: Es el título que se le da al Documento. Decima.pptx También incluyen los botones de minimizar, maximizar y cerrar.  Barra de herramientas de acceso rápido: se puede insertar todos los elementos de la barra de herramienta estándar, también mostrar el documento por encima de la barra de opciones o por debajo de la misma.  Botón de Microsoft Office: incluye el portapapeles, muestra el panel de tareas del portapapeles.  Cinta de opciones (inicio) contienen los grupos y dentro de los grupos aparecen los comandos. Por ejemplo: portapapeles, fuentes, párrafos, estilos, etc.  Panel de diapositivas: ocupan gran parte de nuestra pantalla principal, contiene el área de diseño de nuestro trabajo, es decir donde se agregan: textos, gráficos, imágenes, etc.  Panel de izquierda: contienen: a) Las fichas de diapositivas b) Las fichas de esquemas  Panel de notas: está ubicado debajo del panel de diapositiva, aparece un mensaje para agregar notas. Su función es escribir notas de diapositivas.  La barra de estado: siempre se encuentra al final de toda pantalla principal. Nos mantiene informados sobre el documento que estamos trabajando, nos muestra el n° de diapositiva, el idioma. Luego se encuentran los botones de normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura y presentador de diapositivas.  Zoom: con el signo (+) aumentamos el tamaño de la hoja y con el menos (-) lo disminuimos. 5.2. Abrir Powerpoint 1.Inicio>Powerpoint 2.Inicio>Buscar archivos y programas>Powerpoint 5.3. Para insertar texto: se debe hacer clic en>insertar>cuadro de texto 5.4. Para aumentar el zoom: nos vamos a la Barra de tarea. Hacer clic en el signo (+) aumentar. 5.5. Para cambiar el color de las fuentes: clic en>Inicio>fuentes>cambiar color 5.6. Para centrar el texto: se hace clic en>Inicio>párrafo>centrar 5.7. Para agregar imágenes: hacemos clic en>Insertar>Imagen 5.8. Para agregar Diseño: se hace clic en>Diseño>temas 5.9. Para agregar nueva Dispositiva: se hace clic en>Inicio>nueva Diapositiva 5.10. Para hacer una línea de tiempo de eventos: Se inserta un rectángulo, nos vamos a>Insertar>formas>luego se agrega un cuadro de texto y se escriben los años. Se inserta un rectángulo en la diapositiva, luego se escribe los eventos dentro del rectángulo y se unen con líneas del comando formas. luego aplicamos los rellenos de colores, nos vamos a>Inicio>relleno de formas. 5.11. Para agrupar y desagrupar esquemas: luego hacemos clic con el botón derecho y luego en la opción>agrupar>agrupar queda una diapositiva como una sola figura. 5.12. Crear un SmarArt Nos vamos a insertar>SmartArt 5.13. Crear un Diagrama PowerPoint tiene una herramienta importante para crear Diagrama. 1-Nos vamos a Insertar>SmarArt
  • 41. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 41 2-Buscamos el ícono convertir a smartART 3-Lo pulsamos y vemos como se despliega el cuadro de opciones, existen varias alternativas a las cuales podemos convertir la información seleccionada. Seleccionamos el diagrama de ciclos. 4-Vemos como se trasforma nuestro esquema. Luego podemos modificar los colores, haciendo clic con el botón derecho del mouse y eligiendo la opción formato de forma, correcciones de imágenes. En PowerPoint podemos realizar los cambios necesarios para que se vea mejor y de buena impresión.  Vamos a cambiar en este ejemplo el color del fondo o relleno de cada ovalo.  Para ello seleccionamos el ovalo a cambiar, nos posicionamos sobre este.  Una vez seleccionado este, hacemos clic con el botón derecho del mouse se abrirá un cuadro de opciones:  De todas estas opciones escogemos la denominada Formato de forma y elegimos relleno sólido. Podemos cambiar el tipo de fuente, su color, etc. 5.14. Creaciones de hipervínculos de presentaciones Para crear Hipervínculos de presentaciones se siguen los siguientes pasos: 1-vamos al grupo Insertar 2-Creamos una forma, elegimos una flecha 3-Elegimos Hipervínculos ubicados en: Insertar>hipervínculos, se abre un menú contextual 4-Elegimos la Diapositiva a la cual deseamos hacer el hipervínculo. Por ejemplo:
  • 42. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 42 5.15. Tablas Powerpoint presenta tablas para estructurar información 1-Nos ubicamos en la tabla de Insertar de la barra de herramientas. 2-Pulsamos el ícono Tablas. 3-Se abre una cuadrícula con la opción tablas 4-Seleccionamos 3 filas y columnas. 5-También se puede crear una planilla de Excel con todas sus funciones. 5.16. Crear Animación Para crear una animación en Powerpoint seguimos los siguientes pasos. 1-Nos ubicamos en la viñeta animaciones 2-Veremos en las secciones las siguientes animaciones 3-Seleccionamos un efecto, por ejemplo un desvanecimiento 4-También podemos indicar la velocidad de transición de una diapositiva a otra. 5-La animación la podemos aplicar automáticamente a todas las diapositivas 6-En la Nueva barra de herramienta de imagen aparece el comando panel de animación, se hacemos clic en el mismo, se muestra un panel a la derecha de la diapositiva que nos permite reproducirla. 7-Podemos rellenar el color del texto a través de Formato 5.17. Insertar Sonido 1. Nos insertamos en la viñeta Insertar de la Barra de Herramientas 2-Pulsamos el ícono sonido 3- Se abre la ventana de opciones de la cual puede extraerse el sonido, clic en archivo de sonido 4- Una vez seleccionado el archivo de audio, damos aceptar 5- Podemos reproducir el audio automaticamente, hacemos clic en herramienta de audio>reproducción>iniciar automaticamente/ reproducir en todas las diapositivas. 5.18. Insertar películas a presentación 1. Nos insertamos en la viñeta Insertar de la Barra de Herramientas 2-Pulsamos el ícono clic multimedia, pulsamos el ícono clic de películas 3-Clic en aceptar 5.19- Creación de Diplomas Para crear Diplomas en Powerpoint se deben seguir los siguientes pasos: 1-Powerpoint>Archivo>Nuevo>Diplomas>Crear 2-Elegimos el tipo de diplomas>lo seleccionamos>clic en descargar>certificado de Excelencias> lo editamos> le realizamos las modificaciones.
  • 43. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 43 6.1 Cómo iniciamos Excel 2007 Para Iniciar el programa Excel 2007 se puede realizar los siguientes pasos 1) Nos ubicamos en el botón inicio de la parte inferior de la pantalla. 2) Pulsamos la opción todos los programas. 3) Luego buscamos el directorio Microsoft Office 4) Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar 6.2. Botón Office Excel presenta un botón que presenta las funciones de abrir, guardar, imprimir y otros. Tiene las diferentes funciones:  Guardar  Guardar como  Abrir  Cerrar  Imprimir  Reciente, etc. 6.3. Barra de herramientas y Barra de Acceso Rápido La barra de herramienta presenta las diferentes opciones de formato a saber: En ella se encuentran 8 sesiones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Si pulsamos cada pestaña observamos que cada una tiene distintas opciones. Por ejemplo si pulsamos Inicio veremos todas sus funciones. Siendo las asociadas; el portapapeles, fuentes, Alineación, números, estilos, celdas, modificar.  Archivo Inicio Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vistas Barra de acceso rápido Está configurada con 4 funciones: guardar, Deshacer, Rehacer, vista previa, Abrir Sí queremos personalizar la Barra de Acceso rápido lo podemos hacer haciendo clic con la parte derecha del mouse.
  • 44. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 44 6.4. Libro de trabajo de trabajo La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas. El primer elemento es la fila y el segundo es la columna, las filas están ordenadas por números, las columnas por letras. Columnas filas Por ejemplo A4 será una celda ubicada en la columna A y fil 4.Cuando hacemos clic en la celda A4 cambia de color la fila y l columna. En la parte superior encontramos en nombre de la celda y la barra de fórmulas arriba de la cuadrícula. 6.5. Escribir en la hoja de trabajo Para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer. Movemos el cursor en la dirección adonde queremos escribir, con el teclado o el cursor del mouse. Si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: nombre de empleados 6.6. Cambiamos el tamaño de filas y columnas en la hoja de trabajo. Si observamos que el nombre en la celda no aparece completo, entonces debemos ampliar el tamaño de la celda, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos celdas C y D y nos aparece una cruz, mantenemos el botón izquierdo presionado y movemos el ratón hacia la derecho hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna y luego soltamos. El ancho de la fila también puede ampliarse, nos posicionamos en el límite de la fila que queremos ampliar, luego presionamos el botón izquierdo del mouse y manteniéndonos presionado nos movemos hacia abajo. 6.7. Cómo navegar en la hoja de trabajo
  • 45. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 45 Para movernos en la hoja de trabajo lo hacemos con las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, hacia la izquierda y derecha) Cuando presionamos enter en una celda determinada podremos movilizarnos hacia otra, porque al dar enter salta hacia la celda de abajo. Excel presenta tres hojas de trabajo en un mismo libro, hoja 1, hoja 2 y hoja 3. A estas hojas se le puede cambiar el color o podemos cambiar de nombre a la hoja, haciendo doble clic con el botón derecho del mouse. También podemos insertar una nueva hoja haciendo clic en insertar hoja de cálculo. 6.8. Trabajo sencillo con Excel (nónima) En este ejemplo utilizaremos una nómina de 8 alumnos para quienes identificaremos en grado al cual pertenecen y sus calificaciones. 1-En las columnas pondremos los atributos: nombre del alumno; grado y calificaciones. En las filas listaremos los alumnos por orden alfabético en sus apellidos: 2- Centramos los atributos principales: 3-Ponemos negrita a los atributos principales voy a Inicio>fuente>negrita Tomemos como ejemplo la siguiente información: Ejercicio-1 Nombre del alumno Grado calificación López Carlos 1° grado 8 Fernández Juan 2° grado 7 Hidalgo Ivana 7° grado 6 Burgos Daniela 6° grado 9 Flores Orlando 4° grado 5 García Fernanda 5° grado 7 León Gladys 7° grado 8 Los atributos no caben en el ancho de la columna, por lo tanto aumentamos el tamaño de la columna, nos ubicamos en el límite de la columna C y D, manteniendo el botón izquierdo del mouse apretado, nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el ancho deseado. 6.9. Dibujar tablas Para dibujar tablas selecciono todos los datos y voy a: Inicio>párrafo>todos los bordes
  • 46. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 46 6.10. Insertar filas y columnas Para Insertar filas en Excel vamos a Inicio>celdas>insertar filas Para columnas en Excel vamos a Inicio>celdas>insertar columnas 6.11. Dar formato a los datos (Modificar tipo de datos, tamaño de fuente, el color de la fuente)  Para modificar el tipo de fuente seleccionamos presionando el botón izquierdo con el mouse los datos a modificar, hacemos clic>Inicio>fuente> elegimos Times new román  Para modificar el tamaño de la fuente hacemos clic en: inicio>tamaño de fuente>12  Para modificar el color de la fuente hacemos clic en: Inicio> color de fuente>rojo. 6.12. Formato de tablas y cantidades de presupuestos Para dar formato a la tabla de presupuesto hago clic en: Inicio>bordes externos Para dar formato a las cantidades de presupuesto hago clic en: Inicio>número>estilos millares 6.13. Guardar archivo en Excel Para guardar un archivo hacemos clic en: Archivo>guardar como>nombre del archivo/tipo> buscamos la carpeta en el disco duro o pendrive y lo guardamos. 6.14. Abrir un archivo existente Para Abrir un archivo existente hacemos clic en: Archivo>Abrir>Explorador>Unidad C o Pendrive >informática educativa>Abrir 6.15. Suma en Excel Son dos formas en la que se puede realizar la suma en Excel, tomemos el ejemplo de presupuesto. Opción A: En el presupuesto incluimos una columna al final del mes de abril denominada suma total, vamos a la barra de fórmulas, ponemos el operador (=) seleccionamos la columna del mes de enero, ponemos el signo (+) luego seleccionamos la del mes de febrero, marzo y abril, siempre agregando el signo más, luego hacemos clic y termina la operación de suma. Luego, para obtener los totales de todos los productos, seleccionamos el total de la celda del producto carpetas, en uno de los extremos se forma el signo (+) y lo arrastramos hasta el último producto (resaltadores). Para obtener el total de todos los productos nos posicionamos en la última celda de la suma, y hacemos clic en autosuma y apretamos Enter, se obtiene el total de los productos de librería. Opción B: Nos posicionamos en la celda del mes de Enero y luego seleccionamos hasta el mes de Abril y hacemos clic en autosuma y apretamos Enter y se forma la suma. Luego, para obtener los totales de todos los productos, nos ubicamos al final de la suma de todos los productos, nos vamos al botón de inicio botón autosuma y presionamos Enter, se obtiene la suma total. 6.16. Suma de varias celdas Para sumar los rangos numéricos se siguen los siguientes pasos: 1-Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar las sumas de varias cantidades. 2-Buscamos y seleccionamos la función de autosuma de la barra de herramientas del botón de inicio 3-Una vez pulsada la función autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.
  • 47. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 47 Nos colocamos en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar. 6.17. Operaciones matemáticas En Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir.Por ejemplo:  Sumar 1-Para sumar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la suma 2-Escribimos el operador (=) 3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar. 100000 200000 300000 =100000+200000+300000 4-Pulsamos Enter y ya está totalizada la suma  Resta 1-Para Restar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la resta 2-Escribimos el operador (=) 3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar. 300000 200000 100000  Multiplicación 1-Para multiplicar, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la multiplicación 2-Escribimos el operador (=) 3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos multiplicar 4-Hacemos clic en Enter. 200000 *2 400000  División 1-Para dividir, nos ubicamos en la celda donde queremos efectuar la división 2-Escribimos el operador (=) 3-Comenzamos a escribir las cifras que queremos dividir 4- Hacemos clic en Enter 200000 /2 100000 6.18. Funciones de Excel Excel presenta muchas funciones pre-establecida además de la ya vista: Listando los datos: 4+5+6+7 Marcando las celdas: A2+B2+C2+D2 Utilizando la función autosuma Excel presenta otras funciones: 1-Pulsamos el botón fórmulas de l barra de herramientas
  • 48. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 48 2-Visualizamos donde se encuentran todas esas funciones 3-Si necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonometrías, desplegamos las opciones 4-Sí tomamos el ejemplo del presupuesto realizado: Sí queremos saber cuál es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hacemos los siguientes: a. Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado b. Escribimos la función promedio y sombreamos el área de cálculo. c. Pulseamos Enter y obtenemos el resultado esperado. 6.19. Funciones: suma, promedio, max, min.  Suma: devuelve la suma de sus argumentos que puede ser números, letras, celdas, etc. -sintaxis de la función: =suma(A1;A3)  Promedio: devuelve el promedio de sus argumentos que puede ser números, letras, celdas, etc. -Sintaxis de la función: =promedio(A1;A3)  Máximo: devuelve el valor mayor. -Sintaxis de la función: =max(A1;A3)  Mínimo: devuelve el valor menor. -Sintaxis de la función: =min(A1;A3) 6.20. Utilizar Insertar Funciones Para poder utilizar esta función los rangos tienen que ser numéricos: Se utilizará el ejemplo de presupuesto. Existen 5 productos agregamos una columna más de número y agregamos 5 números. 1-Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado e insertamos el ícono de insertar función de la barra de herramientas. 2-Se despliegan funciones con datos elegimos la función contar
  • 49. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 49 3-Se abre un cuadro de controles 4-sombreamos las celdas que deseamos contar (1,2,3,4,5) 5-Pulsamos Enter del teclado y ya tenemos el resultado 6.21. Crear Series a) De meses Excel a ser utilizado como una hoja de cálculo su mecanismo es lógico y ordenado, para crear series alfanuméricas y lógicas. Por ejemplo podemos crear la serie de los meses del año, escribiendo y seleccionando los dos primero (enero y febrero) y arrastramos hacia la derecha hasta completar el mes de mayo. Ejemplo. b) Serie numérica 1-Escribimos el 1, 2 y luego lo seleccionamos y arrastramos hasta el número 5. Ejemplo: 6.22. Asignar nombres de rangos Vamos a trabajar como ejemplo con un grupo de datos que representan las ventas en un semestre de cuatro productos. 1-sobreamos los rangos que queremos sombrear. Por ejemplo el mes de febrero. 2- en el cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que pondremos al rango. Escribimos febrero. 3-pulsams Enter en el teclado y ya tendremos nombrado el rango de datos. Otra forma de asignar nombres de rangos es: 1. Seleccionar los datos de rangos a nombrar 2. Ir a fórmulas>asignar nombres 3-Se abrirá un cuadro de controles donde nombramos el rango y establecemos el conjunto de datos que lo formarán.
  • 50. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 50 6.23. Funciones de Rangos. Operaciones con grupos de celdas. Ahora realizamos las funciones de cálculos de los grupos de celdas nombrados de una forma fácil: 1. Nos colocamos donde queremos ver el resultado del mes de Enero. 2. Escribimos en la celda de función el signo igual(=), seguidamente de la palabra suma y el nombre del rango (Enero) 3. Pulsamos Enter en el teclado y ya tenemos el total del mes de Enero. 6.24. Copiar y pegar Se puede hacer de dos formas: 1° forma 1-Nos vamos a Inicio>seleccionamos los datos a copiar 2-Nos ubicamos en la celda donde a partir de elle se copiarán los resultados y hacemos clic en pegar. 2° forma 1- seleccionamos los datos a copiar 2- Hacemos clic con el botón derecho y elegimos copiar 3- Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los resultados. 4- Hacemos clic con el botón derecho y elegimos pegar, se copiarán los datos seleccionados. 6.25. Gráficos en Excel Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación visual de la información. Accedemos a la función de elaboración de gráficos a través de las siguientes herramientas: 1-La opción de gráficos de encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas: 2-Presenta una amplia series de gráficos por realizar,de acuerdo a la siguiente imagen 3-Para crear un gráfico, sombreamos los gráficos que deseamos graficar 5- Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos graficar, elegimos el tipo gráfico columna.
  • 51. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 51 6-Ya está creado en nuestra hoja de trabajo el tipo de gráfico columna elegido. En el siguiente gráfico los meses figuran en el eje de las abscisa y en el eje de las ordenadas están las ventas en valores monetarios, las columnas representan los dos productos de interés. Para mejorar la presentación del gráfico, agregamos el título, la leyenda a la derecha, las etiquetas de datos, es decir los valores, los rótulos del eje horizontal y vertical. 7-Elementos del gráfico:  Título del gráfico: productos de ferretería  Etiquetas de datos: son los valores de datos actuales.  Leyenda: agrega la leyenda de los datos a la derecha, centro, izquierda.  Rótulos del eje: agrega título del eje horizontal y vertical  Tablas de datos del gráfico: es la tabla de datos del gráfico. 6.26. Crear organigramas Para crear un organigrama en Excel seguimos los siguientes pasos: 1-Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas 2-Buscamos el ícono IsmartArt 3-Se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran 4-selecciono jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas. 5-Luego selecciono el tipo de gráfico de jerarquía que queremos.
  • 52. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 52 6-Se crea el gráfico de jerarquía deseado, luego seleccionamos el tipo de letras y el tamaño de la misma. Le agregamos las jerarquías al gráfico. 6.27. Modificar el organigrama Podemos crear el organigrama creado. Si queremos aumentar un nivel más que dependa de la Gerencia General, realizamos lo siguiente: 1-Hacer clic con el botón derecho del mouse 2-Cuando se despliega el menú desplegable hacer clic en agregar forma>agregar forma debajo. 6.28. Ortografía Excel permite realizar una revisión ortográfica de nuestra hoja de trabajo. Para ello realizamos los siguientes pasos: 1-Hacemos clic en la pestaña revisar de la barra de herramienta. 2-Seleccionamos el ícono ortografía de la barra de herramientas 3-Se abre un cuadro de controles que va mostrando el proceso de revisión de ortografía y nos permite cambiar las palabras mal escrita o con errores. 4-Al finalizar la revisión aparece un cuadro de controles, al cual deberemos dar aceptar para continuar trabajando en la hoja. 6.29. Imprimir ( Idem Word)
  • 53. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 53 6.30. Formato Condicional El formato condicional sirve para analizar datos ya puede dar formato especial a un conjuntos de celdas en base al valor de otra celda. Esto nos permite aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan ciertas reglas y así poder identificarlas en pantalla. Por ejemplo se puede aplicar formato condicional para cambiar el color de las celdas que tiene un valor negativo. 6.31. Ejemplo de formato condicional Formato especial para los valores entre 20 y 30. Resaltar los valores por debajo del promedio (el promedio es 22.2) 6.32. Cómo se aplica el formato condicional Debes seleccionar las celdas a la que se le aplica el formato condicional y después hacer clic en el comando formato condicional que aparece en el grupo estilos de la fecha de inicio. Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:  Reglas basadas en valores de celdas: estas reglas se basan en el mismo valor de la celda ( mayor que, menor que, igual a, entre, etc.  Reglas basadas en formulas: estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque se puede aplicar un formato especial utilizando una formula donde se puede aplicar una lógica más compleja.
  • 54. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 54 Opciones del formato condicional “resaltar reglas de celdas”: Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de formato condicional especificada. Existen muchas opciones con su propio cuadro de diálogo. 6.33. Resaltar reglas de formato condicional La opción es mayor que presenta el siguiente cuadro de diálogo: En el primer cuadro de textos deberá colocar un número a partir del cual se aplicará el formato especificado. Ejemplo 1. Se debe colocar el número 50 en el primer cuadro de texto, se deja el formato predeterminado y el resultado es el siguiente: Las opciones es menor qué, la opción “entre” muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita dos valores que delimitarán el rango de valores a buscar:
  • 55. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 55 La opción una fecha muestra una lista de opciones de donde se puede seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades. Es necesario que las celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta regla de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes. La opción duplicar valores permitirá resaltar, ya sea los valores únicos o los valores duplicados dentro de los datos. Se debe elegir la opción adecuada de la lista de selección: Se debe dejar las opciones predeterminadas y hacer clic en aceptar. Todos los valores son resaltados exceptos el día sábado porque no se repite. 6.34. Resaltar reglas de celdas Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:  Es mayor que: se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.  Es menor que: el formato será aplicado a la celdas con un valor menor que el indicado.  Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicadoy se les aplicará el formato.  Es igual a: sólo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.
  • 56. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 56 6.35. Reglas superiores e inferiores  10 superiores: se le aplicará el formato a las 10 celdas que tengan los valores más altos.  10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los valores más altos.  10 inferiores: el formato se le aplicará a las 10 celdas con valores más bajos.  10% de valores inferiores: el formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más bajos dentro del rango.  Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.  Por debajo del promedio: después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las celdas que tengan que tengan un valor inferior. Ejemplo: 6.36. Función sí
  • 57. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 57 La función Lógica sí es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: verdadero y falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea verdadera o falsa. 6.37. Sintaxis =si ( prueba _ lógica; Valor _si _ verdadero ; Valor _sí _falso) 6.38. Argumento de la función: cuadro de texto en el interior de la ventana de función La prueba lógica Es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero como falso Valor _ si _verdadero Es el valor que se devolverá si prueba lógica es verdadero Valor _ sí _falso Es el valor que se devolverá si prueba lógica es falsa En su forma más simple la función =si () prueba el valor de una celda y ejecuta una acción. Si la prueba es positiva escribe (verdadero); si es negativa escribe (falso). 6.39. Reglas para el uso de la función 1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis 3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis 4. Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos) fórmulas o funciones. 5. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).
  • 58. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 58 Ejemplos:
  • 59. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 59 6.40. Ejemplos prácticos Si(prueba _lógica; valor _si _ verdadero ; valor _ si _falso)  Ejemplo A En este ejemplo la función Sí evaluará cada una de las celdas del rango A2:A10 para conocer si su contenido es igual a 0 (prueba lógica), si se cumple dicha prueba, la función Sí escribirá la palabra verdadero, en el rango B2:B10 donde corresponda, de lo contrario, escribirá la palabra Falso. Prueba _lógica A2=0 Valor _sí _verdadero verdadero Valor _sí _Falso falso 1°) Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de texto prueba_ lógica para ocultarlo. Seleccione la celda A2. 2°) Hagan clic en la flecha roja del cuadro de diálogo prueba _lógica, el cual se encuentra por encima de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cursor a la derecha de la celda A2 y escriban la prueba para la evaluación, es decir, escriban =0, y opriman la tecla TAB ( la prueba dirá: si A2 es igual a 0) 3°) Hagan clic en el interior del cuadro del diálogo de nombre Valor _si _verdadero y escriban el argumento verdadero y pulsen la tecla TAB. 4°) Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre valor _si _falso y escriban el argumento falso. 5°) Hagan clic en el botón aceptar  Análisis a. Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de 0 (esta es la prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era diferente de cero,
  • 60. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 60 la función sí ignoró la acción Verdadera, y mostró en su lugar la acción falso ( la acción correcta porque el valor almacenado en la celda A2 es diferente de cero ) b. Excel revisó la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero ( la prueba lógica ) puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual a 0, la función SI mostró la acción verdadera, e ignoró la acción falsa.  Simulación a. Hagan clic en la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. Noten que en la entrada en la celda A3 cambia notablemente de falso a verdadero , puesto que el contenido de dicha celda cambio de cero a 10. b. Haga clic nuevamente en la celda A3 y escriban ahora el valor 0. Observen que la función devuelve el resultado verdadero. A B 1 valores acciones 2 12 verdadero 3 0 verdadero 4 13 falso 5 14 falso 6 0 falso 7 0 falso 8 0 falso 9 18 falso Ejemplo B Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de acuerdo con el siguiente plan: cancele una comisión del 10% a cada vendedor que venda Bs. 50.000 o más durante el mes, de lo contrario, la comisión a pagar será del 2%. Prueba _lógica ventas mensuales iguales o mayores que 50000 Valor _sí _verdadero comisión del 10% para cada vendedor que venda 50000 o más. Valor _sí _Falso comisión del 2% para cada vendedor que venda 50000 o menos. 1°) Escribir en la celda A1 los siguientes datos A B 1 ventas comisiones 2 75000 3 45000 4 48000 5 55000 6 100000 7 35000 8 120000
  • 61. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 61 9 80000 10 49999 2°) Haga clic en la celda B2 y escriban la siguiente función Sí. =si (>=50000;A2*0,10;A2*0,2) Argumento de función Prueba _lógica >=50000; Valor _sí _verdadero A2*0,10; Valor _sí _Falso A2*0,02 3°) Lleve el cursor nuevamente sobre la celda B2 4°) Coloque el cursor sobre el controlador de relleno y haga clic sobre el para copiar la formula en el resto del rango, es decir B3:B10 6.41. Ejercicios varios 1°) En el siguiente ejercicio calcule un descuento de un 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen al contado. 2°) En el siguiente ejercicio la función Sí inspeccionará el contenido de la celda A2, si el valor encontrado es 1, escribirá la letra A, si encuentra un 2, escribirá la letra B, si encuentra un 3, escribirá la letra C. 3°) En el siguiente ejercicio se utilizará la función sí con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura computación, en el semestre B_2000. Para ellos se utilizarán las siguientes distinciones utilizadas en el sistema educativo: sobresaliente 10, muy bueno 9, bueno 8, aprobado 7 regular 6 respetivamente. 6.42. Referencias Absoluta y Relativa 6.43. Referencias relativas: son modificadas automáticamente por Excel al momento de copiar la formula a otra celda. Ejemplo: A1 La referencia Relativa es cuando se inserta una referencia de celda en una fórmula. Son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación. Ejemplo de formula en la celda E6. Excel actualiza las referencias de celdas al momento de copiar una fórmula. Estas referencias se conocen como relativas porque serán modificadas por Excel en relación con la celda a donde se copie la fórmula. 6.44. Referencias Absolutas: las referencias absolutas no cambian aun cuando la fórmula sea copiada a otra celda. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y a la fila de la referencia. Ejemplo: $A$1 Fila absoluta: A$1 Columna absoluta: $A1 Conversión a la referencia a la celda A1. En la siguiente barra de fórmulas se puede ver que sólo la referencia a la celda A1 es absoluta. Es una referencia absoluta porque está escrito como $A$1
  • 62. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 62 7. Movie Marker (Creación y edición de Videos) 7.1. Elementos 1. Pantalla principal: está formados por los siguientes grupos:  Portapapeles: está compuesto por los comando: cortar, copiar y pegar  Agregar: Agregar videos y fotos, música, título, descripción créditos.  Temas de Automovie: transiciones.  Edición: selección, quitar  Compartir: One Drive. Facebook, Youtube  Guardar película: recomendada para este proyecto. 2.Animaciones: transiciones 3.Proyecto: Audio: Enfatizar video: sonido de video es más alto que la narración. Enfatizar música: sonido es más alto que la narración. Ajustar a la música: es decir la película y la música terminen a la vez 4.Ver: vista previa de pantalla completa 5.Editar: Ajustar: color de fondo, duración: cambia la duración de fotos. 6.Opciones:  Fundido de entrada: si velocidad es rápida no se puede leer el texto del mensaje  Fundido de salida: debe ser media para poder interpretar el mensaje del video.  Definir hora de inicio: es la hora de inicio de la música  Definir hora final: es la reproducción de elemento de música. 7.2. Cómo agregar fotos y archivos de audio en Windows Movie Maker Para importar fotos y archivos de audio ejecuta en tú PC Movie Maker
  • 63. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 63 1-Para abrir Movie Maker sigue los siguiente pasos: botón inicio>todos los programas>Movie Maker Una vez que estemos en el programa, en la ficha principal, haz clic en agregar videos y fotos. 2-Se abrirá una ventana. Seleccionamos las fotos que deseamos incluir en el proyecto. Haz clic en el botón abrir para seleccionar varias fotos a la vez, mantener presionada la tecla Ctrol mientras selecciona las fotos con el mouse. Seleccionamos las fotos que deseamos utilizar en nuestro proyecto y hacemos clic en abrir 3-Las fotos aparecerán automáticamente en el guion gráfico. Tema de Automovie (colecciones). Aquí se guardarán todos los elementos que utilizarán en el proyecto. 4-Agregamos Títulos: 150 Aniversario Esc. Justo José de Urquiza. Nos aparece un menús: Herramientas de video: le podemos colocar la duración del video, la velocidad y el color de fondo. Herramientas de textos: configuramos el tipo de letra, el tamaño, el color, negritas, el formato, por ejemplo, elegimos el modo cinematográfico.
  • 64. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 64 5-Hacemos clic en vista previa de pantalla completa para visualizar el video o película o hacer clic en el menú VER v(vista previa de pantalla completa) 7.3. Añadir transiciones a un video Para añadir una transición entre cada foto voy a Tema de AutoMovie y elijo atenuar. Luego hago clic en ver y elijo vista previa de pantalla completa. 7.4. Agregar un título y créditos a un video Para crear un título o crédito a un video voy a pantalla principal y elijo título, puedo agregar un crédito que son los protagonista. 7.5. Guardar un archivo de video Para guardar nuestra creación en el equipo, voy a pantalla principal, Movie Marker, hago clic en el mismo, se despliega un menú, y elijo guardar proyecto como. 7.6. Compartir un video en Youtube Sí tienes un video casero y quieres compartirlo en Youtube debes registrarte en el mismo y luego seguir estos pasos:  Inicia sesión en Youtube( haz clic en inicio de sesión e ingresa tu correo y contraseña)  Luego, haz clic en subir video 8. Bibliografía 1. Informática básica Fundamentos de computación y comunicaciones Ing. Silvia Fernández 2. Windows 2007 www.deseoaprender.com 3. Word 2007 Ejercicio de word.jsequeiros.com/ejercicios-word.html
  • 65. Informática Educativa Profesor Juan Carlos Décima Página 65 4. PowerPoint 2007 aulafacil.com/powepoint-2007-2/curso/powerpoint2007-1.htm 5. Excel 2007 Exceltotal.com/tutorial-excel-2010-referencias-relativa-y-absoluta-en-excel/ www.aulafacil.com/excel-2007/curso/excel-1.htm 6. Movie Maker Movie maker: es.kioskea.net/faq/5579 7. Es.slideshare.net/adrianvillegas/modulo-1-introduccion-a-la-informatica-educativa