1. DOCUMENTACIPÓN Y ARCHIVO
PROCESADORES DE TEXTO
KAREN VANESSA SALCEDO LASCARRO
C.C 1.019.039.406
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROCESOS EMPRESARIALES II
BOGOTÁ
2014
2. PROCESADOR DE TEXTO
un procesador de texto es un software informático que permite la creación
y edición de documentos de texto, estos brindan varias posibilidades según la
aplicación de que se disponga. Como regla general todos los procesadores de
texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de
las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de
poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear
párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar
presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas
editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años
también correctores automáticos de ortografía y gramática así
como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor
de redacción.
El procesamiento de textos nació por las necesidades de escritores de plasmar y
luego editar de forma rápida y segura sus ideas que con el futuro serian leídas por
otros promoviendo así que más adelante se combinara con el campo de las
computadoras. La historia del procesamiento de textos entonces es la historia de
la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el
refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y
corporativos.
3. PEQUEÑO RECORRIDO POR LOS PROCESADORES DE TEXTO
1. Thomas Edison patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872
- En 1964 IBM desarrolló la MT/ST (máquina de escribir magnética de
Tape/Selectric)
- En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en
una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era
mecanografiado.
2. En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de Procesamiento
de textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta
para el almacenaje.
3. El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el
estándar de la industria en paquetes de software.
FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de texto deben cumplir unas funciones primordiales para la
llegar a ser considerado como tal, estas funciones nos permiten apreciar que un
procesador de texto nos permite realizar diversas actividades, además de darle un
formato a cada elemento.
1. De creación: posibilita la creación de un documento de manera sencilla,
mediante su introducción con el teclado del ordenador, y guardándolo en un
dispositivo de memoria.
4. 2. De edición: un texto ya creado puede ser modificado de diversas maneras.
3. De impresión: permite darle a los textos una forma adecuada para su
salida por la impresora, delimitando los parámetros que conformarán el
escrito.
5. 4. Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realización de
gráficos, funciones aritméticas, macros, manejo de grandes documentos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
1. Debe tener como punto de partida una cadena de caracteres que puedan
ser cambiados, produciendo líneas correctas desde el punto de vista
tipográfico.
2. Estas líneas deben formar bloques o páginas, respetando las normas de la
tipografía (en ningún caso se considera procesamiento de textos a una nota
al pie, por ejemplo).
3. Dar información al editor sobre la apariencia visual del documento: el
escritor habla con su lenguaje y el software lo traduce en un texto resaltado
que hace que sea fácilmente utilizado por los lectores.
4. Interoperabilidad con otros procesadores de texto (formatos de archivo
estándar).
5. Capacidad para exportar un texto con formato impreso (formato de
intercambio como el PDF).
6. 6. Gestión de meta-información como palabras clave, autores y títulos.
7. La edición interactiva (copiar, pegar, cortar, realizar búsquedas,
cancelación, navegación).
8. Una pantalla personalizable (barra de herramientas, que muestra múltiples
caras de los documentos en ventanas separadas).
9. La capacidad de gestionar diversos campos con el resto del documento
(índice, contenido, cálculos numéricos).
10. La posibilidad de añadir contenidos no convencionales, que no son de
texto (imágenes, fórmulas matemáticas, tablas, plugins, diagramas) en un
formato interoperable.
11. La capacidad de darle diferentes formatos al texto y estilos para crear
interdependencias. Nos referimos a
Formato de letra (tipo de letra, color, subrayado, hipervínculos…).
Formato de párrafo (interlineado, la alineación / justificación, numeración
automática…).
El formato de la presentación (márgenes, tamaño, orientación…).
El formato de los cuadros de texto (posición, borde …).
12. Un corrector ortográfico y gramatical.
13. Gestión de revisiones del texto.
14. Programación de macros, posiblemente, aderezados con una interfaz
gráfica en un lenguaje de alto nivel;
15. Gestión de caracteres ASCII y texto Unicode incluyendo texto
bidireccional.
7. PROCESADORES DE TEXTO MÁS DESTACADOS.
Microsoft Word: Es el más difundido dentro de los sistemas operativos
de Windows y MacOS X. Puede mezclar en un documento textos, fórmulas
matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo y muchas otras cosas
más. Además, muestra en pantalla una imagen exacta de lo que se verá una vez
impreso, por lo cual, es una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You
Get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar, y los errores se ven de
inmediato.
Word Perfect: Hasta mediados de los noventa fue el más popular. Pertenece a la
suite de Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras características que
demuestran que pretende seguir compitiendo con Microsoft Word.
8. WordPad: Está instalado por defecto en el sistema operativo Windows. es ideal
para quienes necesiten un procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un
acabado profesional.
Lotus Word Pro: Es una de las alternativas más populares a Microsof Word, y
está incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.
Bloc de notas: Presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios
austeros, ya que sus posibilidades son reducidas.