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2. FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
CLEIDERMAN AMAYA PARDO
KAREN SALCEDO LASCARRO
TRABAJO FINAL
EMPRESA TUTUIKU
TEORIA ORGANIZACIONAL
YULI ORJUELA
BOGOTÁ
27 MAYO 2014

3. INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se redacta con carácter de trabajo final de semestre, para poner en conocimiento el desarrollo de
nuestra empresa TUTUIKU a nuestros compañeros y docente quien ha encargado la redacción del mismo.
Es iniciativa del docente encargado aprovechar la temática de la materia, para el desarrollo de una idea de proyecto
empresarial, donde se coloque en práctica lo desarrollado en clase. Para tal fin se establecen pautas a seguir para el
correcto desarrollo del proyecto.
En el desarrollo de este trabajo se recogen todos los datos y características que se han ido encontrando en el desglose
de la actividad.

4. TABLA DE CONTENIDO
¿Quiénes somos? Pág. 4
Misión Pág. 4
Visión Pág. 4
Objetivo general Pág. 5
Objetivos específicos Pág. 5
Valores Pág. 5
Jerarquía de valores Pág. 6
Organigrama Pág. 7
Tipo de organización Pág. 8
Tipo de departamentalización Pág. 8
Objetivos corto plazo Pág. 8
Objetivo mediano plazo Pág. 9
Objetivo largo plazo Pág. 9
Funciones de los departamentos Pág. 9
Cargos de los departamentos Pág. 10 – 11
Matriz FODA Pág. 12

5. ¿QUIÉNES SOMOS?
Somos una empresa nacional que busca ser marca líder en mochilas, bolsos y otros accesorios artesanales en Colombia, ofreciendo la
más sofisticada variedad de productos a fines, elaborados por medio de manufactura, con materiales reciclables y que al dañarse no
generen mayor impacto al medio ambiente.
Nuestro producto tendrá diseños pensados en la satisfacción de nuestros clientes, innovadores, originales, a un excelente precio y
primordial nuestro respaldo de calidad.
MISIÓN: Crear, diseñar y distribuir nuestro producto generando una experiencia única de innovación, personalidad y colorido a
nuestros clientes, lograr posicionarnos en el mercado colombiano en desarrollo de la excelente calidad y el buen servicio al cliente,
aumentando la producción y comercialización de nuestras mochilas y así lograr fortalecer nuestra marca promoviendo el aumento de
nuestras ganancias, generando la mejor satisfacción a nuestros clientes y buena rentabilidad y solidez a nuestros proveedores y
distribuidores.
VISIÓN: Para el año 2017 ser una marca registrada con los mejores estándares de calidad y reconocimiento a nivel nacional, aportando
beneficios a la sociedad por medio de la generación de empleo y el cuidado del medio ambiente.
Ofreceremos las mejores mochilas, con acabados, estampados, diseños originales, llamativos y creativos, logrando así incluir nuevos
productos como billeteras, alpargatas, pulseras; llegaremos a nuestra meta comprometidos con el cumplimiento de nuestros valores
empresariales.

6. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Lograr el cumplimiento de nuestros presupuestos para así generar una mayor rentabilidad, crecimiento de
nuestra empresa, y llegar a ser una marca reconocida y con gran participación en el mercado por sus diseños y la excelente calidad en
sus productos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Abrir nuestra primera tienda en la ciudad de Bogotá
2. Tener una utilidad del 10% sobre la inversión al inicio de nuestra actividad
3. Producir entre 100 y 150 mochilas y accesorios diarios.
VALORES: Nuestros productos están pensados para adaptarse a los gustos del joven moderno, por eso no podemos dejar de lado los
valores de la empresa y el compromiso que tenemos con el país.
Entre los valores más importantes tenemos:
 Innovación : buscar la creación de nuevos y mejores productos
 Pasión: Estar comprometidos con el proyecto con la mente y el corazón
 Calidad: la búsqueda incansable de la excelencia y la experiencia.
 Responsabilidad: cumplir con todo lo propuesto y de la mejor manera.
 Constancia: Ser recursivos y perseverantes en todos los campos

7. INNOVACIÓN
PASIÓN
CAILIDAD
RESPONSABILIDAD
CONSTANCIA

8. TUTUIKU
GERENCIA DE
CONTABILIDAD
GERENCIA DE
PRODUCCIÓN
GERENCIA DE
R.H
GERENCIA
DE VENTAS
DEPARTAMENTO
MANUFACTURA
DEPARTAMENTO
DISEÑO
DEPARTAMENTO
DE CAPACITACIÓN
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
SECCION
FACTURACIÓN
SECCIÓN DE
RECLUTAMIENTO
SECCIÓN
DE NÓMINA
OFICINA DE
INVENTARIOS
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO
AUDITORIA

9. TIPO DE ORGANIZACIÓN
TUTUIKU es una organización formal de tipo funcional por las siguientes razones:
 Es una mediana empresa debidamente constituida bajo los parámetros que exige la ley
 Los jefes de cada departamento tienen la autoridad y la obligación de guiar a su equipo de trabajo, para la consecución de los
objetivos comunes de la organización
 Los jefes tienen una capacitación y conocimiento especial del departamento y secciones a cargo.
 Existe una mejor supervisión del desarrollo de las actividades, detectando así las posibles falencias y corregirlas a tiempo.
 Existe una línea de comunicación directa.
TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
TUTUIKU está departa mentalizada por funciones porque esta refleja el agrupamiento que mejor contribuye a la consecución de los
objetivos de la organización y las metas de las unidades o divisiones de la misma, permitiendo la especialización dentro de las
funciones y proporcionando el uso eficiente de los equipos y recursos.
FUNCIONES POR DEPARTAMENTO
Departamento de auditoria
 Llevar el control de los inventarios
 Revisión de la contabilidad y costos de la empresa
 Verificación de deudores y acreedores
Departamento de manufactura
 Preparar la transición del producto desde las especificaciones de diseño hasta la manufactura de un producto físico
 Planeación de los procesos

10.  Solución de problemas y mejoramiento continuo
Departamento de diseño
 Coordinar los proyectos, procesos y equipos creativos
 Trabajar en pro de la cultura corporativa y lo que se quiere reflejar
 Investigar las tendencias y el tipo de consumidor al que va dirigido el producto.
Departamento de capacitación
 Aplicar y difundir los lineamientos, políticas y normas en materia de capacitación y desarrollo de las actividades.
 Detectar, coordinar y atender las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, vigilando la ejecución de los programas
correspondientes, e integrar la información de la capacitación de carácter administrativo.
 Verificar la correcta ejecución y desarrollo de las actividades que se realizan en la organización.
Departamento de ventas
 Desarrollar estrategias de ventas, objetivos y planes para lograr las metas propuestas
 Revisar la información de ventas históricas y actuales
 Analizar a la competencia, evaluar y diseñar estrategias competitivas y fructíferas para la organización.
CARGOS DE LOS DEPARTAMENTOS
Departamento de auditoria
 Contador general
 Auxiliar contable
 Analista de cuentas

11. Departamento de manufactura
 Especialista de producto
 Encargado control y calidad
 Confeccionistas
Departamento de diseño
 Diseñador
 Analista de estrategias
 Ayudante de diseño
Departamento de capacitación
 Coordinador de servicios especializados
 Capacitador
 Auxiliar recursos humanos
Departamento de ventas
 Mercader
 Vendedores
 Impulsadores