1. CONTABILIDAD
En el mundo, la toma de decisiones es una parte fundamental de
la cotidianidad de una persona, las decisiones que tome y realice
podrán afectar a esta o a otras personas, de buena o mala
manera.
Por esto las personas, con el objetivo, de cometer la menor
cantidad de errores en su vida, acuden a usar técnicas que le
faciliten o ayuden en su día a día.
En la vida financiera de una empresa o una persona, la
contabilidad se encarga de ayudar a medir, analizar, y estudiar
la situación financiera y económica de este , con en el último fin
de facilitar la toma decisiones, presentando resultados a través
de estados contables o financieros, esto último implica un análisis
de distintos sectores, pero llevando un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras, dando a la toma de
decisiones cosas tales como racionalidad y eficiencia.
En este Blog podrá encontrar las diferentes actividades realizadas
a través del semestre que han sido guiadas por la docente Olga
Lucia Ureña con todas las herramientas necesarias para la mejor
comprensión de los principios de la contabilidad y necesarias para
el desarrollo de nuestro aprendizaje y vida laboral.
CONTABILIDAD
Around the world , decision -making is a fundamental part of
everyday life of a person, and the decisions made will affect this
or others , good or bad way.
For this people , with the goal of making the fewest mistakes in
your life, come to use techniques that facilitate or assist in their
day to day.
In the financial life of a company or a person, is responsible for
accounting help measure , analyze, and study the financial and
economic situation of this , with the ultimate aim to facilitate

2. decision making, presenting results through financial statements
or financial , this latter involves an analysis of different sectors ,
but bringing a systematic and chronological record of financial
transactions , giving things making decisions such as rationality
and efficiency.
In this blog you can find different activities throughout the
semester that have been guided by the teacher Olga Lucia Ureña
with all the necessary tools for a better understanding of the
principles of accounting and necessary for the development of our
learning and working life.
¿QUE ES EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS?
Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el
sistema contable de los principales sectores de
la economía colombiana.
busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin
de permitir la transparencia de la información contable y
consiguiente su claridad confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas esta compuesto por un catalogo de
cuentas, la descripción

3. y dinámica para la aplicación de las mismas las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
La codificación del plan de cuentas esta estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:
Clase- El primer dígito
Grupo- Los dos primeros dígitos
Cuenta- Los primeros cuatro dígitos
Sub-cuenta- Los seis primeros dígitos
Existen 9 clases, y se Sub-divide en 3 tipos de cuentas, y esas son:
Clases
 1- Activo
 2- Pasivo
 3- Patrimonio
 4- Ingresos
 5- Gastos
 6- Costos de venta
 7- Costos de producción
 8- Cuentas de orden deudoras
 9- Cuentas de orden acreedoras
Tipos de cuentas
 Activo, Pasivo, y Patrimonio- pertenecen al grupo de
cuentas Reales o de balance general y estas son: las cuentas
que representan valores tangibles como propiedades y las
deudas ; forman parte del balance de una empresa.
 Ingresos, Gastos, Costos de venta, y Costos de producción-
pertenecen al grupo de cuentas Nominales, de resultado o
transitorias y estas comprenden: las cuentas del estado de
ganancias y perdidas, son de Resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y

4. gastos, y son transitorias por que se cancelan al cierre del
periodo contable.
 Cuentas de orden deudoras, y Cuentas de orden acreedoras-
pertenecen al grupo de cuentas de Orden y estas
reflejan: hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas
que sirven para efectos de control interno
o información general.
Cuentas reales o de balance general
Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. SE CARACTERIZA por
 Estar en capacidad de generar Beneficios o servicios.
 Están bajo el control de la empresa.
 Generan un derecho de reclamación.
 Su movimiento es débito.
Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa
para su cancelación en el futuro, las deudas que deba pagar por
cualquier concepto. SE CARACTERIZA por
 Las obligaciones tienen que haberse causado, lo cual implica
el deber de hacer el pago.
 Existe una deuda con un beneficio real.
 Su movimiento es crédito.
Patrimonio: Es el valor resultante de la diferencia entre el activo
y el pasivo. Representa los aportes de los socios o dueños de una
empresa, y ademas incluye las utilidades y reservas.
Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la
empresa, por lo que se maneja igualmente como un pasivo. SE
CARACTERIZA por
 Estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional
de los dueños de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y disminuye con
perdidas del ejercicio.
 Su movimiento es crédito.

5. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias
Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia SE
CARACTERIZA por
 Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de
resultado
 Su movimiento es crédito.
Gastos: Son todos los pagos o desembolsos realizados por el
ente económico, para cumplir con su funcionamiento.SE
CARACTERIZA por
 Pertenecen al grupo de nominales, transitorias o de
resultado
 No son recuperables.
 Su movimiento es débito.
Costos: Representan todos los valores de adquisición de
los artículos destinados para la venta. SE CARACTERIZA por
 Pertenecen al grupo de nominales, transitorias o de
resultado
 Son recuperables
 So movimiento es débito.
Cuentas de Orden
Cuentas de orden deudoras: Los dineros, documentos y bienes que
conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se manejan
como las cuentas de Activo, por tanto su saldo es débito.
Cuentas de orden acreedoras: Los bienes que se han recibido para
custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de
orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo
cual su saldo es crédito.

6. ¿Que es IVA?
es un impuesto nacional indirecto y que recae sobre el consumo
(es decir financiado por el consumidor final) se liquida al
momento de comprar vender o importar un bien o servicio.
Soportes Contables
todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben
ser registradas en libros de contabilidad, pero a su vez para que
cada uno de estos registros sean justificables deben soportase, con
los documentos pertinentes, para cada una de estas.
los soportes contables son documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. es por esto
que se debe tener un especial cuidado con estos documentos.
Principales Soportes
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Factura de venta
 Comprobante de egreso

7.  Letra de cambio
 Pagare
 Nota débito - Nota crédito
 Recibo de caja menor
 Comprobante de cambio
 Factura por compra
Tipos de soportes contables
soportes contables internos- son aquellos documentos emitidos en
la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular por la
misma empresa - ejemplo:
factura de venta
soportes contables externos- son aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa- ejemplo:
factura de compra

8. Recibo de Caja
Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos los
ingresos por diversos conceptos ( Ventas, Donaciones, Otros
ingresos, Aportes de socios, etc ) recaudados a caja.
Representados en efectivo, cheques,
tarjetas débito, tarjetas crédito.
Normalmente se elaboran en original y copia, destinándose el
original para quien realiza el pago y la copia para quien realizo
la venta, esto se hace para llevar el registro de todo lo que se
vende y guardarlo en un sistema de información contable.

9. taller realizado con recibo de caja
Comprobante de egreso
Llamada también orden de pago o comprobante de egreso, es un
soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente en la
empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante de diario de contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del
cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los
soportes contables deben asentarse en forma ordenada y
resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa.
Cheque
Es un titulo valor a la orden del portador y abstracto en virtud
del cual una persona llamada librador ordena
incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista

10. de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
CRUCE DE UN CHEQUE
Cuando un cheque tiene cruce sencillo no se puede cobrar por
ventanilla, pero puede consignarse a su cuenta. Sin cruce se puede
cobrar por ventanilla y se puede endosar.
Los cruces son limitaciones para proteger el cheque.
Ademas existe un cruce especial estos deben decir "páguese al
primer beneficiario" solo se podrá consignar a la cuenta del
primer beneficiario.
TIPOS DE CHEQUE
 Pos-fechados (Después de la fecha): Emitido con
fecha posterior a la presente como garantía de pago. no se
puede cobrar hasta la fecha que dice el cheque.
 Cheque de gerencia: Es emitido por una entidad financiera,
es mas grande que un cheque normal y esta hecho con papel
especial, que solicita directamente con el banco a nombre del
beneficiario, la puede solicitar una persona natural
o jurídica, que tenga dinero en la cuenta, Se puede dar orden
de no pagar.

11.  Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de
crédito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus
establecimientos dentro del país o en el extranjero. Se suelen
llamar "traveller's check".
 Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra
contra un banco en el cual el librador, a la fecha de
presentación estipulada en el cheque, debe tener fondos
suficientes depositados a su orden en la cuenta corriente
bancaria.
taller realizado con cheques y comprobantes de egreso
Retención en la fuente
Es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de renta por
el cual una persona natural o jurídica que sea agente
retenedor autorizado por la DIAN, restara del valor total del
pago o abono en cuenta gravable, un porcentaje previamente
establecido por el gobierno nacional, de acuerdo con el concepto de
la operación realizada.
Agentes retenedores
los agentes retenedores son todas las personas jurídicas y algunas
personas naturales, que el gobierno asigna para realizar retención
en la fuente. los agentes retenedores son el intermediario entre el
contribuyente y el estado.

12.  Todas las personas jurídicas pagan la renta sobre las
utilidades.
 Algunas personas naturales pagan la renta sobre el
patrimonio.
Obligaciones del retenedor
1. Retener cuando realicen un pago o abono en una cuenta
sujeta a retención.
2. Consignar a favor de la DIAN, el valor retenido en los
lugares y dentro de los plazos establecidos.
3. Expedir certificados sobre las retenciones practicadas.
4. Llevar registros contables en donde conste las retenciones
practicadas, así como los montos cancelados a
la administración tributaria.
FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene ademas
de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los impuestos o
fletes que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del comprador se denominaría factura de
compra y desde punto de vista del comprador seria factura de
venta, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias,
una para archivo y otra para anexar comprobante de diario de la
contabilidad.
la factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 Estar denominado expresamente como factura de venta (pre
impreso)
 Numeración en orden consecutivo ( pre impreso)

13.  Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien reste el servicio (pre impreso)
 Apellidos y nombre o razón social del que adquiere los bienes
o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
 El nombre o razón social del impresor de la factura (pre
impreso).
 Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las
ventas.
Inventario Periódico
El sistema de inventario periódico como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso
es necesario hacer un conteo físico, para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema la empresa no
puede saber en determinado momento cuanto es
de sus mercancías ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto y el costo
de venta, al momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo
general se hace al final de un periodo, que puede ser
mensual, semestral o anual.
Inventario Permanente

14. El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar
el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que
se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinación del costo al momento de hacer la venta,
debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
Tarjeta Kardex
La tarjeta kardex, es un documento administrativo de control, el
cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos
tipos de kardex de inventario lo cual, es una herramienta que le
permite tener reportes con imformacion resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compañia.
puede realizar un seguimiento de los movimientos de los
inventarios y de los costos de mercancia en los almacenes, estos
costos se calculan deacuerdo a a compañia.