ofimatica word-excel-power point-acces-publisher etc

1. OFIMATICA
Tarazona Mayorga Karen yulithza Cód: 37
Lic: Henry jaimes
Aprendiz Sena
Instituto técnico municipal los patios
INDICE

2. INDICE DE WORD
 Recorriendo un interfaz
 Edición de texto
 Elaboración de cartas en general
 Elaboración carta comercial
 Elaboración cartas combinación de
correspondencia
 Elaboración de formularios
 Tablas
 Formulas
 Monografías normas Icontec
 Paginas web
 Mapa conceptual
SIGUIENTE

3. INDICE DE EXCEL
 Recorriendo un interfaz
 Operaciones básicas
 Operaciones con funciones y formulas
 Usa de referencias relativas, absolutas y mixtas
 Macros
 Gráficos estadísticos
 Buscar V
 Buscar H
 Filtros aplicar en (factura, boletín, nomina)
 Promedio, Max, min, suma; contar. Sí ; si, sí
anidado
 Mapa conceptual
SIGUIENTE

4. INDICE DE ACCES
 recorriendo un interfaz
 crear, abrir, cerrar una base de datos
 Crear tabla de datos
 Las relaciones
 Las consultas
 Los formularios
 Importar y exportar datos
 Mapa conceptual
SIGUIENTE

5. ÍNDICE DE PUBLISHER
 Recorriendo un interfaz
 Crear calendarios
 Diseño de diplomas, tarjetas y
plegables
SIGUENTE

6. INDICE DE POWERPOINT
 recorriendo un interfaz
 crear una presentación
 formato y edición de textos
 formato y distribución de diapositivas
 edición de presentaciones las diapositivas
 creación de gráficos e inserción de tablas
 creación de organigramas y uso de
hipervínculos
 efectos especiales
 multimedia
 publicación
 mapa conceptual
SIGUIENTE

7. INDICE DE GOOGLE DRIVE
 elaboración de documentos
colaborativos en línea (Word,
Excel, PowerPoint)
 elaboración de formularios,
evaluaciones y análisis de los
mismos
 mapa conceptual
SIGUIENTE

8. INDICE DEL BLOG
 Elaboración, alimentación y aportes
en los comentarios
SIGUENTE

9. INDICE DE PREZI
 definición
 proceso de elaboración de una
presentación
 mapa conceptual

10. RECORRIENDO INTERFAZ
1). La barra de acceso rápido
2). Cinta de opciones
3). Acceso a la cuenta
Microsoft
4). Grupos de comando
5). Las reglas
6). Indicador de números de
pagina
7). Contador de palabras
8). Vistas del documento
9). Control de zoom

11. EDICION DE TEXTOS
 Las opciones de
formato son aquellas
herramientas que
permiten modificar el
diseño de los
recursos utilizados
en el procesador
como tipo de letra,
tamaño, color, estilo,
alineación, bordes
etc.

12. ELABORACION DE CARTAS
EN GENERAL
 ¿Qué es una carta?
Es un medio de
comunicación escrito
que un emisor envía
a un receptor.
Generalmente se
compone de: el
encabezamiento, el
saludo, el cuerpo, la
despedida, y la
firma.

13. ELABORACION CARTA
COMERCIAL
 La carta comercial es
un documento privado,
escrito y formal, que
tiene uso en el tráfico
comercial con el
objetivo de
mantener comunicació
n inter-empresarial
con otros comercios
para realizar por
ejemplo campañas
conjuntas
de publicidad u otras
estrategias
de marketing.

14. ELABORACION CARTAS
COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
 La combinación de
Correspondencia es un
proceso a través del
cual los datos de una
lista de direcciones son
insertados y colocados
en una carta o
documento modelo,
creando así una carta
personalizada para cada
uno de los miembros de
la lista de direcciones
tomada como base.

15. ELABORACION DE
FORMULARIOS
 Puede crear un
formulario en
Microsoft Word
partiendo de una
plantilla y agregando
controles de
contenido, que
incluyen casillas,
cuadros de texto,
selectores de fecha
y listas
desplegables.

16. TABLAS
 Para insertar
rápidamente una
tabla básica, haga
clic
en Insertar > Tabla
y mueva el cursor
sobre la cuadrícula
hasta que haya
resaltado el
número de
columnas y filas
que desee.

17. FORMULAS
 Puede realizar
cálculos y
comparaciones
lógicas en una tabla
mediante el uso de
fórmulas. El
comando Fórmula se
encuentra en la
pestaña Diseño en H
erramientas de tabla,
en el grupo Datos.

18. MONOGRAFIAS NORMAS
ICONTEC
 Papel
 Numeración
 Tipo de letra
 Redacción
 Márgenes
PRELIMINARES
 Cubierta
 Portada
 Glosario
CUERPO DEL DOCUMENTO
 Introducción
 Capítulos
 Conclusiones
 Recomendaciones
COMPLEMENTARIOS
 Bibliografía
 Índice

19. PAGINAS WEB
 puede crear fácilmente
y publicar páginas Web
directamente en un
explorador Web.
Además, puede crear
páginas Web
directamente desde
documentos Microsoft
Office Word 2007
existentes, lo que
facilita publicar y
compartir contenido
con otros usuarios en
su equipo, su empresa
o todos los usuarios en
la Web.

20. MAPA CONCEPTUAL
 Los mapas
conceptuales pueden
ser bastante extensos,
y esto lo hacen de
forma horizontal, es
decir que son muy
anchos cuando tienen
mucha información.
Para esto, lo mejor es
dar vuelta a la página
para que la orientación
sea horizontal en lugar
que vertical. De esta
manera podemos
aprovechar mucho
mejor el espacio.

21. EXCEL

22. RECORRIENDO UN INTERFAZ
 Barra de título:
 Ficha de archivo:
 Barra de herramientas
de acceso rápido:
 Cinta de opciones:
 Ventana editar:
 Botones de vista:
 Barra de
desplazamiento:
 control deslizante del
zoom:
 Barra de estado:

23. OPERACIONES BASICAS
 En las
operaciones que
puede realizar
Microsoft Excel
están las
operaciones
básicas como
son: suma, resta,
multiplicación,
división, y
exponenciación

24. OPERACIONES CON
FUNCIONES Y FORMULAS
 Al hablar de fórmulas
nos referimos a
ecuaciones que
podemos situar en las
celdas y que se
encargan de calcular
un nuevo valor
operando con los
datos que contienen
otras celdas a las que
hacen referencia.

25. USOS DE REFERENCIAS RELATIVAS,
ABSOLUTAS Y MIXTAS
 Una referencia
relativa a una celda
o rango es aquella
que, al copiar la
celda donde está
escrita y pegarla en
otra ubicación o al
utilizar "Autor
rellenar", se ajusta
automáticamente par
a hacer referencia a
otras celdas.

26. MACROS
 Las macros son
pequeños programas
que se ejecutan dentro
de Excel y que ayudan
a automatizar tareas
comunes y repetitivas.
Las macros son una
de las características
más potentes aunque
poco utilizadas.
Usando macros,
puede ahorrar muchas
horas y aumentar la
productividad total.

27. GRAFICOS ESTADISTICOS
 Los gráficos en
Excel son una
buena opción para
crear información
estadística, con
estos datos
representados en
los gráficos será
más fácil conseguir
alguna información
que desees

28. BUSCAR CON V
 La función BUSCARV
en Excel nos permite
encontrar un valor
dentro de un rango de
datos, es decir,
podemos buscar un
valor dentro de una
tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta
función es una de las
más utilizadas para
realizar búsquedas en
Excel por lo que es
importante aprender a
utilizarla
adecuadamente.

29. BUSCAR CON H
 La función
BUSCARH en
Excel busca un valor
dentro de una fila y
devuelve el valor
que ha sido
encontrado o un
error #N/A en caso
de no haberlo
encontrado. Esta
función es similar, en
cierto sentido, a la
función BUSCARV.

30. FILTROS APLICAR EN
(FACTURA, BOLETIN, NOMINA)
 Los filtros en
Excel nos permiten
buscar un
subconjunto de datos
que cumpla con
ciertos
criterios. Generalmen
te todo comienza
cuando tenemos un
rango de celdas con
información y
queremos ver
solamente aquellas
filas que cumplen con
ciertas condiciones.

31. PROMEDIO, MAX, MIN, SUMA;
CONTAR. SI; SI, SI ANIDADO
 Excel sirve para
obtener la media
aritmética entre un
grupo de valores
que le pasemos
como parámetros.
 Básicamente, lo que
hace es sumar todos
los valores que le
pasemos y los divide
entre el conteo de
los mismos.

32. MAPA CONCEPTUAL
 Microsoft Excel es una
aplicación de hoja de
cálculo que permite
introducir datos en una
cuadrícula formada por
filas y columnas. La
mayoría de
los usuarios del
programa interactúan
con él de esta manera.
Sin embargo, esta
aplicación es capaz
también de hacer
elementos gráficos.

33. ACCESS

34. RECORRIENDO UN INTERFAZ
 La barra de
herramientas de
acceso rápido
 La Cinta de
Opciones
 El panel de
navegación
 Panel de objeto
 Barra de navegación
de registros
 Barra de búsqueda

35. CREAR, ABRIR Y CERRAR
UNA BASE DE DATOS
 Una base de
datos es una
colección de
información
organizada de forma
que un programa de
ordenador pueda
seleccionar
rápidamente los
fragmentos de datos
que necesite. Una
base de datos es un
sistema de archivos
electrónico.

36. CREAR TABLAS DE DATOS
 Al crear una base de
datos, almacena sus
datos en tablas (listas
basadas en temas que
contienen filas y
columnas). Por
ejemplo, puede crear
una tabla de Contactos
para almacenar una
lista de nombres,
direcciones y números
de teléfono o una tabla
de Productos para
almacenar información
sobre los productos.

37. LAS RELACIONES
 Una relación es una
característica especial
de Access que hace
que podamos trabajar
con varias tablas
relacionadas a través
de un campo en
común. Existen tres
tipos de relaciones:
 Relación de uno a uno
 Relación de varios a
varios
 Relación de varios a
varios

38. LAS CONSULTAS
 Las consultas son
los objetos de una
base de datos
que permiten
recuperar datos
de una tabla,
modificarlos e
incluso almacenar
el resultado en
otra tabla

39. LOS FORMULARIOS
 Los formularios son
como los expositores
de una tienda, que
hacen que sea más
fácil ver u obtener los
artículos que se
buscan. Si son varios
los usuarios que van a
usar la base de datos,
será fundamental
disponer de unos
formularios bien
diseñados con los que
ser eficaces y poder
especificar datos con
precisión.

40. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
 Una forma rápida
de conocer los
formatos de datos
que se pueden
importar o exportar
con Access es abrir
una base de datos
y, a continuación,
explorar la
ficha Datos
externos en la
cinta.

41. MAPA CONCEPTUAL

42. PUBLISHER

43. RECORRIENDO UN INTERFAZ
 Barra de titulo
 Barra de menús
 Barra de
herramientas
 Panel de tareas
 Clasificador de
paginas
 Área de trabajo

44. CREAR CALENDARIOS
 Los calendarios están
disponibles de
manera comercial en
una variedad de
tamaños y diseños.
Microsoft Publisher te
permite crear tu
propio calendario en
una variedad de
diseños, a los cuales
puedes agregar tus
propias imágenes y
texto.

45. DISEÑO DE DIPLOMAS,
TARGETAS Y PLEGABLES

46. POWERPOINT

47. RECORRIENDO UN INTERFAZ
 Barra de título:
 Ficha archivo:
 Barra de herramientas
de acceso rápido:
 Cinta de opciones:
 Ventana de edición:
 Botones de vista:
 Barra de
desplazamiento
 Control deslizante del
zoom:
 Barra de estado:

48. CREAR UNA PRESENTACION
 PowerPoint es muy
fácil de utilizar.
Todos los que de
una forma u otra han
usado Word, se
sienten como en
casa al comenzar.
Intuyen cómo
introducir texto,
agregar diapositivas,
imágenes, ajustar el
diseño, cambiar los
colores del texto,
etc.

49. FORMATO Y EDICION DE
TEXTOS
Las opciones de formato son
aquellas herramientas que
permiten modificar el diseño
de los recursos utilizados en
el procesador.

50. FORMATO Y DISTRIBUCION
DE DIAPOSITIVAS
 Patrones de diapositivas
están diseñados para
ayudarle a crear
presentaciones de
aspecto excelentes en
menos tiempo, sin una
gran cantidad de
esfuerzo. Si desea que
todas las diapositivas
que contienen el mismo
fuentes e imágenes (por
ejemplo, logotipos),
puede realizar esos
cambios en el patrón de
diapositivas y se deberá
aplicar a todas las
diapositivas.

51. EDICION DE PRESENTACION
DE LAS DIAPOSITIVAS
 La transición entre
diapositivas nos
permite determinar
cómo va a producirse el
paso de una diapositiva
a la siguiente. Para ello
despliega la pestaña
Animaciones y
selecciona una de las
opciones de Transición
a esta diapositiva.
Puedes elegir el tipo de
transición, sonido y
velocidad.

52. CREACION DE GRAFICOS E
INSERCION DE TABLAS
 En el cuadro de diálogo
Insertar gráfico, haga
clic en las flechas para
desplazarse por los
tipos de gráficos.
Seleccione el tipo de
gráfico que desee y, a
continuación, haga clic
en Aceptar. Cuando
coloca el puntero del
mouse sobre algún tipo
de gráfico, aparece la
información en pantalla
con el nombre.

53. CREACION DE ORGANIGRAMAS
Y USOS DE HIPERVINCULOS
 Representa
gráficamente la
estructura
administrativa de una
organización, como
los jefes de
departamento y los
empleados de una
compañía. Mediante
un elemento gráfico
SmartArt en Microsoft
Excel, Microsoft
Outlook, Microsoft
PowerPoint o
Microsoft Word.

54. EFECTOS ESPECIALES
 Aplicar efectos
especiales a una
presentación de
PowerPoint es sencillo
gracias a la
extensión pptPlex para
este programa. Con
esta utilidad que se
integra perfectamente
en su interfaz posibilita
incluir diversos efectos
que en la versión de
PowerPoint que viene
con Office no están
disponibles

55. MULTIMEDIA
 Los sonidos y los vídeos
son dos componentes
importantes de las
presentaciones
modernas, susceptibles
de intervenir en varias
etapas de estos.
Si tu presentación está
destinada a un público
amplio o a una
utilización comercial, ten
cuidado con respetar la
propiedad artística.

56. PUBLICACION
 Para poder
personalizar la
publicación de la
presentación
despliega el menú .
El Archivo y
pulsa Guardar com
o Pagina Web en la
ventana que
aparece pulsa en
el botón Publicar.

57. MAPA CONCEPTUAL
 Los mapas
conceptuales son
instrumentos de
representación del
conocimiento sencillo y
práctico, que permiten
transmitir con claridad
de mensajes
conceptuales
complejos y
facilitar tanto el
aprendizaje como la
enseñanza. Para mayor
abundamiento, adoptan
la forma de grafos

58. HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE
TRABAJO COLABORATIVO
 Una de las principales
ventajas que nos ofrece
la web en la actualidad
es la posibilidad de
realizar trabajos y tareas
a distancia, sin
necesidad de estar de
manera presencial en un
lugar. Para ello el 'Cloud
Computing' o trabajo en
la nube ha sido
fundamental, ya que
suma un elemento muy
importante, la posibilidad
de tener archivos
alojados en la web y
acceder a ellos desde
cualquier lugar.

59. HERRAMIENTAS
TECNOLOGICAS DE
TRABAJO
COLABORATIVOS

60. GOOGLE
DRIVE

61. ELABORACION DE DOCUMENTOS
COLABORATIVOS EN LINEA (WORD, EXCEL,
POWERPOINT)
 Para elaborar
documentos en
línea lo único
que deberás
tener en cuenta
es estar
conectado a
una red
confiable

62. ELABORACION DE FORMULARIOS,
EVALUACIONES Y ANALISIS DE LOS
MISMOS
 Formularios: Acceder
a Google Drive con una
cuenta Google, y, en la
parte superior izquierda
pulsar el botón "Crear" y
seleccionar "Formulario«
puedes Empezar a
añadir las preguntas.
Hay que elegir qué tipo
es más adecuado para
cada una de ellas, e
indicar un título (texto de
la pregunta) y un texto
de ayuda si se necesita
explicar algo sobre ese
campo.

63. BLOG

64. ELABORACION, ALIMENTACION Y
APORTES EN LOS COMENTARIOS
 Un blog (del
inglés web log)
o bitácora web es
un sitio web que
incluye, a modo
de diario personal de
su autor o autores,
contenidos de su
interés, actualizados
con frecuencia y a
menudo comentados
por los lectores.

65. PREZI

66. DEFINICION
 Prezi es una
aplicación multimedia
para la creación de
presentaciones similar
a Microsoft Office
PowerPoint o a
Impress de Libre
Office pero de manera
dinámica y original. La
versión gratuita
funciona solo desde
Internet y con una
limitante de
almacenamiento.

67. PROCESO DE ELABORACION
DE UNA PRESENTACION
 1. Para crear nuestra
presentación,
hacemos clic en el
icono de Nuevo
Prezi.
 2. Aunque puedes
empezar un Prezi
desde cero, lo más
práctico es elegir
entre varios diseños
preestablecidos.

68. MAPA CONCEPTUAL
 Cmaptools es una
herramienta para
confeccionar esquemas
conceptuales. El objetivo
del programa consiste
en presentar
gráficamente conceptos
teóricos.
Este fin lo lleva a cabo
mediante una completa
lista de recursos
visuales que permiten
vincular ideas de
diferentes formas.