1. Tratamiento Contable de Software Computacionales y de Equipos Computacionales
En relación con el tratamiento contable de ambas cuentas, primeramente hay que definir dichas
cuentas, por lo tanto, software computacional comprende el conjunto de cuentas que representan
bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos
futuros. Son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales
resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien
sea mediante un crédito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuación, con
cargo a resultados1. En cuanto al equipo computacional, éste comprende el conjunto de las cuentas que
registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención de
emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por
el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados para la venta
en el curso normal de los negocios y cuya vida útil exceda de un año2.
De acuerdo a la Normativa Internacional NIC 16, referida al Inmovilizado material, los principales
problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo, en este caso de
equipos computacionales, son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros
y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los
mismos3.
Los equipos computacionales son parte de los activos tangibles que:
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros o para propósitos administrativos; y
b) Cuyo uso, se espera dure más de un periodo contable.
Un equipo computacional se reconocerá como activo si, y sólo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con confiabilidad4.
Medición en el momento del Reconocimiento
1. Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido
como un activo, se valorará por su costo.
2. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al contado en la
fecha de reconocimiento.
3. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el precio
equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo largo del
1
http://actualicese.com/puc/comerciantes/17
2
http://actualicese.com/puc/comerciantes/15
3
http://es.scribd.com/doc/51771334/Resumen-técnico-de-la-NIC-16
4
http://es.scribd.com/doc/51771334/Resumen-técnico-de-la-NIC-16

2. periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento
alternativo permitido en la NIC 235.
_________ x___ _______
Equipos Computacionales xxxx
Forma de pago xxxx
Modelo del Costo
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, el equipo computacional se contabilizará
por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del
valor6.
_________ x __________
Depreciación xxxx
Equipos Computacionales xxxx
_________ x __________
Depreciación Acumulada xxxx
Depreciación xxxx
Modelo de Revaluación
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, el equipo computacional cuyo valor
razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor
razonable7.
Valor razonable = Equipos Computacionales - Depreciación Acumulada - Pérdidas por deterioro de valor
De acuerdo a la NIC 38, referida a los Activos Intangibles, dice que con frecuencia, las entidades
emplean recursos, o incurren en pasivos, para la adquisición, desarrollo, mantenimiento o mejora de
recursos intangibles tales como el conocimiento científico o tecnológico, el diseño e implementación de
nuevos procesos o nuevos sistemas y licencias8.
Un activo intangible se reconocerá si, y sólo si:
a) Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad;
y
b) El costo del activo puede ser medido de forma fiable. El criterio de reconocimiento basado en la
probabilidad siempre se considera satisfecho en el caso de los activos intangibles que son adquiridos
5
http://es.scribd.com/doc/51771334/Resumen-técnico-de-la-NIC-16
6
http://es.scribd.com/doc/51771334/Resumen-técnico-de-la-NIC-16
7
http://es.scribd.com/doc/51771334/Resumen-técnico-de-la-NIC-16
8
http: //es.scribd.com/doc/23438803/Tratamiento-contable-del-software

3. independientemente o en una combinación de negocios. Un activo intangible se medirá inicialmente por
su costo9.
Compra de un software
__________ x __________
Software xxxx
Forma de Pago xxxx
En el caso de que el Activo Intangible tenga una vida útil definida, se amortiza.
__________ x __________
Amortización Software xxxx
Amortización Acumulada Software xxxx
Arriendo de un software10
Se contabiliza como un arriendo operativo (Gasto) o como un arriendo financiero (Activo
Intangible)
Operativo
__________ x __________
Arriendo Software (Gasto) xxxx
Forma de Pago xxxx
Financiero
__________ x __________
Software (Activo Intangible) xxxx
Obligaciones por arriendo xxxx
__________ x __________
Amortización Software xxxx
Amortización Acumulada Software xxxx
Confección de Software11
Existen dos etapas, Investigación (Se contabiliza como gasto) y Desarrollo (Los gastos asociados
se activan).
9
http://es.scribd.com/doc/71729744/Resumen-técnico-NIC-38
10
http://www.slideshare.net/roxanaavendano/tratamiento-de-software
11
http://www.slideshare.net/roxanaavendano/tratamiento-de-software

4. Investigación
__________ x __________
Gastos de Investigación xxxx
Forma de Pago xxxx
Desarrollo
__________ x __________
Software xxxx
Forma de Pago xxxx
__________ x __________
Amortización Software xxxx
Amortización Acumulada Software xxxx
Descarga de Software12
Al no existir un desembolso económico para obtener el software, esta transacción no puede ser
contabilizada.
Compra de información13
Se clasifica como un activo intangible, ya que su compra se presume que generará beneficios
futuros.
__________ x __________
Cartera de Clientes xxxx
Forma de Pago xxxx
__________ x __________
Amortización Cartera de Clientes xxxx
Amortización Acumulada Cartera de Clientes xxxx
Medición posterior al reconocimiento14
La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación. Si un
activo intangible se contabiliza según el modelo de revaluación, todos los demás activos pertenecientes
a la misma clase también se contabilizarán utilizando el mismo modelo, a menos que no exista un
mercado activo para esa clase de activos.
12
http://www.slideshare.net/roxanaavendano/tratamiento-de-software
13
http://www.slideshare.net/roxanaavendano/tratamiento-de-software
14
http://es.scribd.com/doc/71729744/Resumen-tecnico-NIC-38