1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DEL LITORAL
INSTITUTO DE CIENCIAS MATEMÁTICAS
AUDITORÍA Y CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
MICROSOFT
ACCESS
Karen Alejandra Zúñiga Yong
(kazuniga@espol.edu.ec)
02/02/2011

2. M icrosoft Access es un programa, utilizado en
los sistemas operativos Microsoft Windows,
para la gestión de bases de datos creado y modificado
por Microsoft y orientado a ser usado en entornos
personal o en pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office. Permite crear
ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser
fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Dentro de un sistema
de información, entraría dentro de la categoría de
gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.
Este programa permite manipular los datos en forma
de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para
introducir datos e informes para presentar la
información.

3. ¿Cómo crear un
informe para una
“Factura” a partir de
una consulta?
ILUSTRACIÓN 1

4. ILUSTRACIÓN 2
Ya sabemos crear una consulta solo con los datos de
nuestras tablas, ahora vamos a ingresar en los campos
ciertos datos o información que nos va a permitir un
dato adicional que no podemos obtener directamente
desde las tablas. Observamos la ilustración 1 y la
ilustración 2 ahí nos damos cuenta que hay campos
que agregamos manualmente como por ejemplo:
Descuento:([tbl_detalle_factura]![cantidad]*[tbl
_servicio]![precio])*[tbl_membresia]![porcentaje_d
escuento]. así podemos crear un campo que nos de la
información que necesitamos.

5. ILUSTRACIÓN 3
ILUSTRACIÓN 4
Podemos observar dos informes que lo tenemos
respaldados en consultas diferentes. En la ilustración
3 nos damos cuenta que tenemos tres servicios que
hemos prestado en una misma fecha; en cambio en la
ilustración 4 vemos dos servicios, esto sucede porque en
uno se da la situación en que podemos obtener una

6. factura por medio de la fecha pero en el segundo damos
un ejemplo en que podemos obtener varias facturas en
un día y la separamos con códigos.
Para elaborar un informe hacemos clic en crear y en
asistente para informe, luego hacemos clic en la
consulta en la cual nos enfocamos para hacer el
mismo (consulta detalle fecha o consulta detalle
código); siguiente y nos enfocamos en el nombre
completo después en opciones de resumen colocamos en
suma de lo que se desee siguiente hasta darle nombre
al informe y por último en finalizar.
Referencias Bibliográficas
[1]WIKIPEDIA(2011) “Microsoft Access”, [en línea],
obtenido: 2 de febrero del 2011, obtenido desde
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access