CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

1. ¿COMO CREAR BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS?
Para comenzar definiremos lo que es MICROSOFT ACCESS, es un sistema de gestión de base de
datos que está incluido en el paquete de Microsoft Office.
Accessesun gestorde datos que recopilainformación relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimientode pedidosde clientesoel mantenimiento de una colección de música, etc.
Seguidamente definiremos estrictamente ¿Qué es una Base de Datos?, Es un almacén que nos
permite guardasgrandescantidadesde informaciónde formaorganizadaparaque luegopodamos
encontrar y utilizar fácilmente.
Para la creación de una base de datos se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
1°. Finalidad de la Base de Datos
2°. Buscar y organizar la información
3°. Dividir la información en tablas
4°. Elementos de información en columnas
5° Establecer Relaciones
Para una explicaciónMásPractica de esto,Veamosla realización de una Base de Datos propuesta
en clases, titulada como ASIGNACION ACADEMICA.
Esto no es más que la Base de Datos completa.
A continuación presentare paso a paso la realización de esta:

2. 1. Se crean lastablas,Por ejemplo latabladocente.
Para crear una tabla Damos Clic en el icono CREAR y le damos en TABLA como se puede observar
en la imagen anterior.
TambiénAhípodemosobservarlatabladocentesenvistade Diseño, llenando cada campo con su
criterio de tipo de datos.
2. Para Llenar las Tablas nos pasamos a utilizar otro componente que nos ofrece MICROSOFT
ACCESS que son los formularios (un formulario es el objeto diseñado para la introducción,
visualizaciónymodificaciónde datosde lastablas),Peroparaeste caso utilizaremosasistente para
formularios.
Comopodemos ver en la imagen para Crear un Asistente para formulario, damos clic en el Icono
CREAR y nos vamos a donde dice ASISTENTE PARA FORMULARIO.
Además pueden Observar el Asistente para formulario de la tabla Docente, en Donde se tienen
que registrarlosdatos de los campos para llenar la tabla, y así se realiza el mismo procedimiento
con todas las tablas.

3. 3. Después de haber llenado toda la información de las tablas, establecemos RELACIONES para
luegoomás tarde Realizarlasconsultas.Estasse realizanmediante la unión de los campos claves
de cada tabla con las otras.
Para crear las relaciones le damos clic en el Icono HERREMIENTAS DE LA BASE DE DATOS y con el
cursor nos dirigimos a donde Dice RELACIONES y presionamos clic.

4. 4. Para continuar con el Proceso de elaboración de la base de datos Nos pasamos a otro tipo de
Componente que son Las consultas (una consulta es un objeto que proporciona una visión
personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas), pero para realizar las consultas
utilizaremos DISEÑO DE CONSULTA.
En la imagen anterior podemos observar una consulta que tiene como criterio el código del
docente para listar la asignación académica de cada docente, para realizar este tipo de consultas
primerotenemosque listarlastablasque deseamosutilizar,luegoseleccionarloscampos que nos
piden en la consulta, en este caso sería (nombre/asignatura, nombre/grupo, nombre docente,
apellido/docenteycoddocente/docente) ypara ejecutarlaconsultadebemosteneruncriteriodel
campo clave que deseemosbuscar,que eneste caso sería el código de docente como había dicho
anteriormente.
Y así hacemos sucesivamente con las demás consultas dependiendo los que nos pidan buscar.
Para terminarcon laelaboraciónde laBase de Datos Añadiremoslos INFORMES (un informe es el
objetodiseñadoparadarformato,calcular,imprimiryresumirdatos seleccionados de una tabla).
En este caso utilizaremosel asistente parainformesque loabrimosDandoclicenel Icono CREAR y
luego nos dirigimos a donde dice ASISTENTE PARA INFORMES.
En Este caso crearemos Un informe de la Tabla Docentes véase todo A continuación.

5. En conclusión Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creaciónde base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete
de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de
basesde datos,puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas,
es de mucha ayuda para la organización de cualquier tipo de datos.