LIBRO METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

1. 5.1 Definición
La configuración de página se refiere a la presentación que se le quiere dar al
documento o Libro, previo a imprimirlo.
¿Cómo se configura una página en Excel?
Al momento de configurar el documento o Libro en Excel, usted puede decidir el
tamaño adecuado del papel, los márgenes que desea colocarle, si desea que el
encabezado y pie de página vayan a la izquierda, al centro o a la derecha, si desea que
aparezca vertical o de manera horizontal, etc.
En Excel, la configuración de una hoja es independiente de las demás hojas de un
mismo Libro, debe tomar ésto en cuenta, cuando desee imprimir varias hojas de un
mismo libro.
a. Utilizando barra de menú
Para modificar las opciones de configuración de una hoja debe:
 Seleccionar la hoja que desea configurar
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Configurar página

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar página, observe que este cuadro de diálogo
cuenta con 4 fichas, Pagina, Márgenes, Encabezado y pie de página y Hoja,
veremos detenidamente las opciones de cada ficha en los siguientes apartados.

3. 5.2 Página
En la ficha Página del cuadro de diálogo Configurar página, podemos cambiar las
siguientes opciones:
 Orientación del papel
 Ajuste de escala
 Tamaño del papel
 Calidad de impresión
 Número de página
Recuerde que para entrar a la configuración de página debemos:
 Seleccionar la hoja que deseamos configurar
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Configurar página

4. a. Orientación del papel
Por definición la orientación del papel es vertical, pero cuando tenemos varias
columnas con información y no se alcanzan a ver todas en una sola hoja, podemos
cambiar la orientación a horizontal.
Ejemplo: El Libro de Excel que mostraremos a continuación tiene siete columnas con
información, pero con la orientación del papel vertical únicamente se alcanzan a ver
cuatro de ellas.
5.3 Márgenes
Los márgenes sirven para establecer los límites de impresión que tendrá el Libro o
documento, usted puede modificarlos según lo necesite.
En la ficha Márgenes podemos modificar:

5.  Márgen Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior
 Márgenes del encabezado y pié de página
 Centrar la información en la hoja de manera Vertical u Horizontalmente
Recuerde que para entrar a la configuración de página debe:
 Seleccionar la hoja que desea configurar
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Configurar página
 Presionar clic sobre la ficha Márgenes
a. Márgen Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior
Para aumentar o disminuir los márgenes, simplemente presione clic sobre la fecha
inferior o superior del márgen que desea modificar.
En el siguiente ejemplo colocaremos los márgenes de 3cm en cada lado de la hoja.

6. b. Márgenes del encabezado y pié de página
Escriba un número en el cuadro Encabezado o Pié de página para ajustar la distancia
entre el encabezado y el borde superior de la página, o entre el pie de página y el borde
inferior de la página.
La distancia debe ser inferior al valor del margen, para evitar que el encabezado o el
pie de página se solapen con los datos.
En este ejemplo colocaremos ambos márgenes a 1 cm del borde de la página.

7. c. Centrar la información en la hoja de manera vertical u Horizontal
Para centrar los datos dentro de los márgenes en la página, debe activar la casilla de
verificación Verticalmente u Horizontal.
Observe los datos de la siguiente hoja:

8. Observe como se centra la información en la hoja, de manera vertical u horizontal:

9. Observe los cambios:

10. Recuerde que luego de realizar las modificaciones deseadas debe presionar clic en el
botón Aceptar.
5.4 Encabezado y pié de página
El encabezado y pié de página nos permiten colocar texto e inclusive imágenes en
nuestro documento, al colocar encabezado y/o pie de página, éste se vuelve constante
para todas las hojas del documento, por lo general se coloca el nombre dela empresa.
Recuerde que para entrar a la configuración de página debe:
 Seleccionar la hoja que desea configurar
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Configurar página
 Presionar clic sobre la ficha Encabezado y pie de página

11. Haga clic en un encabezado o pie de página integrado en el cuadro Encabezado / pie
de página y, a continuación, haga clic en el botón Personalizar encabezado /
personalizar pie de página para crear un encabezado personalizado para la hoja de
cálculo. El encabezado integrado se copia al cuadro de diálogo Encabezado / pie de
página , donde puede aplicarle formato o editarlo.

12. Nota: No es necesario que seleccione un encabezado o pie de página integrado, puede
solo precionar clic en el botón Personalizar encabezado ó en Personalizar pie de
página, y se desplegará el cuadro de dialogo Encabezado ó Pie de página.

13. En este cuadro de diálogo podemos seleccionar en que sección queremos colocar el
encabezado ó pie de página (izquierda, central ó derecha); simplemente hay que
presionar clic dentro de la sección deseada y luego teclear el texto deseado.

14. a. Botones
Este cuadro también contiene una serie de botones para insertar datos, e incluso
imágenes, veremos cada uno de los botones a continuación.
Botón Formato de fuente: Con éste botón podemos dar formato al texto ingresado,
primero seleccionaremos el texto y luego presionaremos clic en el botón Formato de
fuente.
A continuación se abrirá el cuadro de diálogo Fuente, en donde puede seleccionar el
tipo de fuente, estilo y tamaño de la misma entre otras opciones. No se olvide de
presionar clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo de Encabezado ó
pie de página.

15. Observe los cambios
Botón Insertar Número de página
Este botón como su nombre lo indica inserta el número de página.
Botón Insertar Número de páginas

16. Este botón como su nombre lo indica inserta el número de páginas que tiene la
hoja de cálculo.
Botón Insertar Fecha
Este botón como su nombre lo indica, sirve para insertar la fecha del sistema.
Botón Insertar Hora
Este botón como su nombre lo indica inserta la hora del sistema.
Los botones Ruta de Acceso, Archivo y Etiqueta
Estos botones como sus nombres lo indican insertan la ruta del acceso del
archivo, el nombre del archivo y una etiqueta X.
Botón Insertar Imagen
Este botón como su nombre lo indica, sirve para insertar imágenes.
Botón Formato de Imagen
Este botón como su nombre lo indica, permite cambiar el formato de una imagen
que se haya insertado.
A continuación insertaremos una imagen en la sección izquierda del encabezado y
luego le daremos formato.
 Primero presionaremos clic en la sección izquierda
 Presionaremos clic en el botón Insertar Imagen, se abrirá el cuadro de diálogo
Insertar Imágen en donde seleccionaremos la imagen deseada y presionaremos
clic en el botón Aceptar.

17. Observe los cambios: Sección Izquierda & [Imagen]
Ahora cambiaremos el formato a la imagen presionando clic en el botón Formato de
imagen, se abrirá el cuadro de diálogo Formato de imagen, observe que el alto y
ancho de la imagen es muy grande, lo reduciremos para que se vea bien y luego

18. presionaremos clic en el botón Aceptar.
Observe los cambios:

19. No se olvide de presionar clic en el botón Aceptar luego de realizar todos los cambios
deseados.
5.5 Hoja
Ubicándonos siempre en el cuadro de diálogo Configurar página, encontramos la
ficha Hoja, con la cual puede seleccionar imprimir los títulos de las columnas entre
otras cosas.
Recuerde que para entrar a la configuración de página debemos:
 Seleccionar la hoja que deseamos configurar
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Configurar página
 Presionar clic sobre la ficha Hoja

20. a. Área de Impresión
Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, aparece la opción Área de
impresión, como su nombre lo dice, sirve para imprimir un área de la hoja de cálculo,
para lo cual debe:
 Presionar clic, para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desea
imprimir; a continuación, arrastre el cursor por las áreas de la hoja de cálculo
que desea imprimir.
 El botón Contraer cuadro de diálogo situado en el extremo derecho de este
cuadro contrae temporalmente el cuadro de diálogo para que pueda especificar
el rango seleccionando celdas de la hoja de cálculo.
 Cuando haya finalizado, puede volver a hacer clic en el botón para mostrar de
nuevo el cuadro de diálogo completo

21. b. Imprimir Títulos
Seleccione una opción bajo Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o
filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa.
 Active Repetir filas en extremo superior si desea utilizar filas específicas
como título horizontal para cada página.
 Active Repetir columnas a la izquierda si desea utilizar títulos verticales en
cada página. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una o más celdas
de las columnas o filas de título que desea.
 El botón Contraer cuadro de diálogo situado en el extremo derecho de este
cuadro contrae temporalmente el cuadro de diálogo para que pueda especificar
el rango seleccionando celdas de la hoja de cálculo.
 Cuando haya finalizado, puede volver a hacer clic en el botón para mostrar de
nuevo el cuadro de diálogo completo.

c. Imprimir
Esta opción permite especificar si la copia impresa es en color o en blanco y negro,
también se puede modificar la calidad de la impresión, además de Imprimir la
cuadrícula de Excel (ésta por definición no se imprime a menos que se hayan puesto
bordes a las celdas).
d. Orden de las páginas
Para ordenar las páginas también hay una opción en Excel, para lo cual debe:
 Hacer clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha,

22. luego hacia abajo para controlar el orden en el que los datos se numeran e
imprimen.
Cuando se elige una de estas opciones, la imagen de ejemplo muestra una vista previa
del sentido de impresión del documento.
En el siguiente ejemplo repetiremos los rótulos de las columnas que se encuentran en
la fila 1 e imprimiremos la cuadrícula de Excel:
Observe los cambios, esta hoja tiene tres páginas con información, vea que en las tres
se encuentran los rótulos de columna (fila 1) y la cuadrícula.

25. 5.6 Zoom
El zoom aumenta o reduce el area de trabajo que se vé en la pantalla, el uso del zoom
no afecta la impresión del documento, ya que las hojas se imprimirán según las
opciones seleccionadas en la Configuración de página.
El zoom permite ver los datos más grandes o más pequeños en pantalla para trabajar de
una manera más cómoda.
Observe la siguiente información:

26. a. Zoom desde la barra de menú
Agrandaremos el área de trabajo, para ello seguiremos los siguientes pasos:
 Presionar clic en Ver en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Zoom

27. Se abrirá la caja Zoom en donde puede seleccionar el aumento, que va desde el 25%
hasta el 200%, si no encuentra el porcentaje deseado, debe presionar clic en el cuadro
personalizado y teclee la cantidad deseada, luego presione clic en el botón Aceptar.

28. Acá seleccionaremos el 200%, observe los cambios:
b. Zoom desde la barra de herramientas estándar
También puede accesar al Zoom desde la barra de herramientas Estándar, simplemente
presione clic sobre el botón del Zoom y seleccione el porcentaje deseado ó escriba la
cantidad.

29. Recuerde que el Zoom no afecta los datos!!

30. Cambiaremos la orientación a horizontal para poder ver las demás columnas.

32. b. Ajuste de Escala
Esta opción permite ampliar o reducir la hoja de cálculo a imprimir, cambiaremos la
escala del ejemplo anterior de 100% al 75%, observe los cambios.

34. c. Tamaño del papel
Excel le permite elegir entre un listado de tamaños para hojas o sobres. Cambiaremos
el tamaño del papel a Legal (1 pulgada más largo que oficio), observe los cambios.

35. d. Número de página
Si desea numerar las páginas de su Libro o documento, escriba Automático para
iniciar la numeración de las páginas en "1" (si es la primera página del trabajo de
impresión) o en el siguiente número secuencial (en caso de que no sea la primera
página del trabajo de impresión). Si el número de página inicial es distinto a uno,
escríbalo.
5.8 Impresión
a. Desde la barra de menú

36. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir debe:
 Presionar clic en Archivo en la barra de menú
 Presionar clic en la opción Imprimir...
 Se abre el cuadro de diálogo Imprimir

37. Veamos las opciones que este cuadro de diálogo nos presenta:
Impresora
Nos permite seleccionar una de las impresoras instaladas en nuestra PC, además nos dá
información sobre la impresora seleccionada.
Intervalo de páginas
Esta opción permite seleccionar las páginas que se imprimirán. Debe tomar en cuenta
las siguientes recomendaciones:
 Si selecciona la opción Todas se imprimirán todas las páginas con datos de la
hoja de cálculo activa (la hoja seleccionada);
 Si selecciona la opción páginas, debe indicar el intervalo de páginas a
imprimir, en el cuadro Desde coloque la 1ra. página a imprimir y en el cuadro
Hasta coloque la última página a imprimir.

38. Imprimir
Esta opción permite seleccionar la parte del documento que se imprimirá, puede ser
solo un rango de celdas seleccionado, la hoja activa ó todas las hojas del Libro.
Copias
Con esta opción podemos especificar el número de copias que queremos imprimir, por
definición el número de copias es 1, pero éste número se puede modificar, presionando
clic en la flecha desplegable hacia arriba o hacia abajo, o bien escribiendo la cantidad
en el cuadro de texto.
Vista Previa
La opción Vista Previa la encontramos en el extremo izquierdo del cuadro de diálogo
Imprimir, basta con presionar clic en el botón Vista Previa para ver una muestra de
cómo quedará el documento ya impreso.
Una vez seleccionadas las opciones deseadas, presione clic en el botón Imprimir y
listo!!
Recuerde que la impresora debe estár encendida y con hojas en la bandeja de

39. alimentación.
b. Desde la barra de herramientas estándar
Otra opción para imprimir es presionando clic en el botón imprimir de la barra de
herramientas Estándar.
El ícono de imprimir de la barra de herramientas estándar no abre el cuadro de diálogo
imprimir, por lo que no podemos seleccionar ninguna de las opciones que este cuadro
nos ofrece, este botón manda todas las páginas de la hoja de cálculo y activa la
impresora predeterminada.