1. MODELO PARA MARCADORES
I.
2013
INTRODUCCION
De acuerdo a la Ley General de Sociedades que regula la formación y/o modificación de una
empresa, establece los estatutos para que personas voluntarias con ciertos bienes referentes a
inmuebles, maquinarias equipos, tecnología, etc., formen una sociedad con cuerpo jurídico con la
finalidad de realizar una actividad económica, siendo responsabilidad de los socios los aportes que
cada uno haya efectuado, además por la existencia de las acciones como títulos valores que
representan alícuotas del capital social, y finalmente se caracteriza también por el hecho que la
dirección de la sociedad se basa en el capital y no en las personas.
Una vez constituido la empresas se debe de cumplir con requisitos adicionales que son de
carácter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa.
II.
DESARROLLO DE LA TAREA
a. DEFINICIONES DE TIPOS DE EMPRESA
0
La Ley General de Sociedades por ley N 26887, ha regulado cinco tipos de sociedades:
I. Sociedad anónima, que puede ser cerrada, abierta o tradicional.
II. Sociedad comercial de responsabilidad limitada.
III. Sociedad civil.
IV. Sociedad encomandita.
V. Sociedad colectiva.
Por otro lado, existe otro tipo de empresa denominada Empresa Individual de
0
Responsabilidad Limitada, o también llamada E.I.R.L., regulada por el Decreto Ley N
21621. Conjuntamente con la EIRL, las sociedades que se constituyen con mayor
frecuencia son las sociedades comerciales de responsabilidad limitada.
Al respecto, se presenta un cuadro comparativo con semejanzas y diferencias.
1

2. MICROECONOMIA
EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
b. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
i. ¿Qué documentos se requieren para la inscripción de una empresa en
los Registros Públicos?
La persona jurídica se inscribe en la oficina registral correspondiente al
domicilio consignado en el estatuto.
Para inscribir la constitución de una sociedad o una empresa individual de
responsabilidad limitada en los Registros Públicos, el Texto Único de Procedimiento
Administrativos - TUPA de dicha institución, ha establecido los siguientes requisitos:
1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado.
2. Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
3. Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto. En el caso de la
E.I.R.L., la escritura pública deberá ser firmada personalmente por el titular.
4. Pago de derechos registrales.
5. Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.
ii. ¿Qué tasas se deben pagar para la inscripción de una sociedad?
Los derechos que corresponden pagar por la inscripción, tanto de una sociedad
como de una E.I.R.L., en los Registros Públicos, son los siguientes:
Ejemplo:
Suponiendo que queremos inscribir a la empresa Los Laureles S.A., cuyo
capital social es de S/. 1 ,000.00, la tasa a pagar sería la siguiente:
iii. ¿Qué formularios se requiere presentar y cómo se deben llenar?
LA EMPRESA
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3. MICROECONOMIA
EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
El formulario que se requiere llenar para la inscripción de una sociedad o una
E.I.R.L. en los Registros Públicos es el de Solicitud de inscripción de Título”. En
dicho formulario, deberá indicarse lo siguiente:
0
En el punto N 1: Marcar con una X la casilla correspondiente al Registro de
Personas Jurídicas.
0
En el punto N 3: Nombre del solicitante, domicilio y documento de
identidad.
0
En el punto N 4: Constitución de sociedad oE.I.R.L. seguido del nombre de
la persona jurídica.
0
En el punto N 6: Los datos relativos a los documentos que se adjuntan,
tales como la escritura de constitución, señalando la fecha del documento.
FORMULARIO PARA LA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD
iv. ¿Cuánto demora el trámite de inscripción?
El plazo de inscripción de una sociedad o una en los Registros Públicos es de
35 días hábiles, salvo que existan prórrogas o suspensiones.
Una vez realizada la inscripción de la persona jurídica en la oficina registral en la
que esta se gestionó, dicha entidad emitirá una constancia de inscripción en la que
se acreditará el acto de inscripción.
v. ¿Qué debe hacer si el trámite es a través de una notaria en On line?
El sistema consiste en la reducción de trámites que se hacen de manera
presencial para poder constituir una empresa, realizándose estos en línea a
través de las notarías o ingresando desde cualquier lugar (hogar, oficina, cabina
pública, etc.) al portal de servicios al ciudadano www.serviciosalciudadano.gob.pe.
Luego de ingresar al portal mencionado, se realiza los siguientes pasos:
LA EMPRESA
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4. MICROECONOMIA
EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
El solicitante, después de verificar el nombre elegido para su
sociedad en Registros Públicos, elige una notaría de su elección, y
escoge un modelo de constitución de empresas validado, o también tiene
la opción de remitir su propio modelo.
Se recibe la información proporcionada por el solicitante directamente
a la base de datos del CNL, a la cual el Notario accede en línea y
verifica adecuadamente, para luego proceder a firmarlo digitalmente.
Este parte electrónico con firma digital, se envía digitalmente a Registros
Públicos el correspondiente parte físico con código de seguridad, que
sirve de respaldo para la verificación respectiva. Registros Públicos
califica el parte electrónico y lo inscribe.
Luego, Registros Públicos solicita en línea a SUNAT la generación del
número de RUC, quien lo realiza electrónicamente y responde por la misma
vía.
El Notario accede a la información de Registros Públicos en línea, y
obtiene la constancia de inscripción, que contiene el número de RUC.
Finalmente, el solicitante recoge de la misma Notaria el testimonio con la
constancia de inscripción, RUC y Clave SOL quedando así constituida ya su
empresa.
c. PROCESO DE FORMALIDAD EN LA SUNAT
i. ¿Qué empresas están obligadas a obtener el RUC?
Tanto las sociedades no inscritas como las inscritas en los Registros Públicos
se encuentran obligadas a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes
(RUC), siempre que proyecten iniciar sus actividades dentro de los 12 meses
siguientes y adquieran la condición de contribuyentes o responsables de tributos
administrados y/o recaudados por la Sunat.
Lugares para la inscripción del RUC
La inscripción en el RUC deberá realizarse en la Intendencia u Oficina
Zonal o en los Centros de Servicios al Contribuyente de la Sunat
autorizados para tal efecto, que correspondan al domicilio fiscal de la
sociedad.
Cabe señalar que una vez realizada la inscripción, cualquier otro trámite
relacionado con el RUC (tales como modificaciones o actualizaciones), se
efectuará en las oficinas de la Sunat que correspondan al domicilio fiscal del
sujeto obligado o en la dependencia que se le hubiera asignado para tal
efecto. No obstante, en caso de que obtengan el código de usuario y la
clave de acceso a Sunat Operaciones en Línea - SOL, también podrán
realizar ciertas modificaciones a los datos del RUC usando dicho medio.
ii. ¿Cómo se obtiene el RUC y cómo se registran a los representantes
legales de una empresa?
Para la obtención del RUC deben cumplirse los siguientes requisitos:
1. Requisitos generales (aplicable a todo tipo de sociedades y
E.I.R.L.)
0
a. Presentar Formulario N 2119: “Solicitud de inscripción o
comunicación de afectación de tributos”
b. Presentar Formulario 2046: Establecimientos anexos” (en el caso
de contar con establecimiento anexo distinto al señalado como
domicilio fiscal).
LA EMPRESA
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5. MICROECONOMIA
EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
c.
Formulario 2054: Representantes legales, directores, miembros del
consejo directivo y personas
vinculadas”.
d. Adicionalmente,
deberá
exhibirse el original y
presentarse fotocopia de:
i. Documento
de
identidad del titular
del RUC o de su
representante legal,
según corresponda.
ii. Alguno
de
los
siguientes
documentos:
Recibo de agua,
luz, telefonía fija
o televisión por
cable
cuya
fecha
de
vencimiento de
pago se encuentre comprendida en los dos (2) últimos
meses.
La última declaración jurada del Impuesto Predial o
autoevalúo.
Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con
firmas legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigüedad no
mayor de dos (2) meses, por el fedatario fiscalizador de
la Sunat donde se señale el domicilio que se declara a
la Sunat como domicilio fiscal.
Ficha registral o partida electrónica con la fecha de
inscripción en los Registros Públicos, de corresponder
Escritura pública de la propiedad inscrita en los
Registros Públicos.
Contrato de compraventa del inmueble o título de
propiedad emitido por Cofopri.
Constancia o certificado de numeración emitido por la
municipalidad distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos
mencionados, se podrá presentar un documento emitido por una
entidad de la Administración Pública en la que conste de manera
expresa la dirección que se declara como domicilio fiscal.
La Sunat se reserva el derecho de verificar el domicilio fiscal declarado
por el contribuyente.
2. Requisitos específicos
Para las sociedades no inscritas
Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirsey/o
presentarse la fotocopia simple de:
i. El pacto social, el testimonio de la escritura de constitución
aún no inscrita o la declaración de voluntad de constitución
LA EMPRESA
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EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
de una Micro o Pequeña Empresa (MYPE), de ser el caso;
y
ii. La constancia o certificado de los Registros Públicos en el
que conste que no esté una persona jurídica inscrita con la
denominación o razón social elegida por la sociedad
irregular, cuya fecha de expedición no exceda los diez (1 D)
días hábiles; o el título de reserva de preferencia registral a
nombre del solicitante, dentro del plazo de vigencia
establecido por los Registros Públicos.
Para las sociedades no inscritas
Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirse y/o
presentarse la fotocopia certificada de la partida registral (ficha o
partida electrónica) emitida por los Registros Públicos. Dicho
documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
3. ¿Cómo
se
obtienen
correspondientes?
los
comprobantes
de
pago
Toda empresa que obtiene un RUC, está en la obligación de emitir
comprobantes de pago por el bien que comercializa o por el servicio que se
presta. Dichos comprobantes pueden obtenerse de la siguiente manera:
Mediante una imprenta autorizada
A efectos de obtener los comprobantes de pago y/o documentos
siguientes:
Facturas
Boletas de venta
Guías de remisión
Notas de crédito
Notas de debito
El deudor tributario deberá cumplirlas siguientes condiciones:
Actualizar los datos en el RUC, de corresponder
Declarar en el RUC los tributos correspondientes al régimen
tributario al cual pertenecen.
De
estar
obligados,
presentar
las
declaraciones-pago
correspondientes a las obligaciones tributarias cuyo vencimiento se
hubiera producido durante los seis (6) meses anteriores al mes de
presentación de la solicitud. Los contribuyentes, entes que
presenten estas declaraciones fuera de plazo podrán solicitar la
autorización de impresión transcurridos seis (6) días hábiles de
presentadas.
Tener la condición de domicilio fiscal habido en el RUC.
No encontrarse en el estado de baja de inscripción a pedido de
parte o de oficio.
No encontrarse con suspensión temporal de actividades.
Una vez verificado el cumplimiento de estas condiciones, el deudor
tributario, a efectos de obtener los comprobantes de pago requeridos,
deberá cumplir los requisitos siguientes:
Exhibir:
Original del documento de identidad del deudor tributario o
representante legal acreditado en el RUC o del operador, según
corresponda.
LA EMPRESA
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7. MICROECONOMIA
EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
De presentar la solicitud a través de un ternero autorizado, este
deberá presentar adicionalmente a lo anterior, su documento de
identidad vigente.
Presentar:
0
Formulario N 816: Autorización de
impresión a través de Sunat
Operaciones
en
Línea”
(especificando la cantidad total de
documentos cuya autorización se
solicita) firmado por el deudor
tributario o representante legal
acreditado en el RUC u operador
en caso de que se solicite
impresión de documentos de
atribución”.
Fotocopia del documento de
identidad del deudor tributario o
representante legal acreditado en
el RUC o del operador, según
corresponda.
d. PROCESO DE FORMALIDAD EN LA MUNICIPALIDAD
i. ¿Cómo se obtiene la licencia municipal de funcionamiento?
Los requisitos para obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento difieren
dependiendo de la municipalidad en la que se tramite, pero en todos los casos se
otorga a plazo indeterminado. Los requisitos que comúnmente son requeridos por
dichas instituciones públicas son:
Solicitud de Licencia de Funcionamiento, este documento generalmente se
encuentra en las mismas municipalidades.
Certificado de acondicionamiento y compatibilidad de uso aprobados.
Copia simple del RUC.
Documento que acredite la legítima posesión del inmueble (contrato de
compraventa o arrendamiento).
Copia de la escritura pública de constitución de la empresa.
Copia del DNI del representante legal de la persona jurídica o de la persona
natural de ser el caso.
Autorización del sector correspondiente, en los casos en que la actividad así
lo requiere.
Comprobante de pago de derechos.
El otorgamiento de una licencia no obliga a la realización de la actividad
económica en un plazo determinado.
ii. ¿Qué tasas se
funcionamiento?
deben
pagar
para
obtener
la
licencia
de
Con relación a las tasas por pago de derechos, estas varían dependiendo en
cada caso de la municipalidad ante la que se desee solicitar la Licencia Municipal de
Funcionamiento. Por lo tanto, para conocer el monto de dicho concepto deberá
verificar el TUPA del municipio en el que tramite dicha licencia.
iii. ¿Cómo se renueva la licencia de funcionamiento?
LA EMPRESA
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EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
No obstante el carácter indefinido de la licencia de funcionamiento, los
contribuyentes deben presentar ante la municipalidad de su jurisdicción una
declaración jurada anual, simple y sin costo alguno, de permanencia en el giro.
Para la declaración anual de permanencia en el giro deberá presentarse la siguiente
documentación:
Formulario de solicitud de declaración jurada
Copia del certificado de autorización municipal de funcionamiento
Estado de cuenta corriente de no deudor
De no presentarse la referida declaración, se incurrirá en una infracción de carácter
formal sujeta a una sanción de multa.
III.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con respecto a la constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una
persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal formando un expediente con
documentos que dan veracidad de los procesos a seguir.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la
misma, así como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar
un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de
ingreso.
Después de haber desarrollado este trabajo recomiendo que en todo proceso donde se pone en
marcha documentos legales para constituir una empresa se debaverificar la originalidad del
expediente coordinando el trabajo con Sunat, Registros Públicos, las Municipalidades y la Reniec y
de esta manera impedir la constitución de empresas fantasmas.
Asimismo se debe comprometer a los socios dar cumplimiento a las normas vigentes de seguridad,
control de calidad, registro sanitario así como el desarrollo de una contabilidad transparente que
permita su registro con autenticidad y cumplir a tiempo con los impuestos ante la Sunat.
IV.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
QUISPE QUIROZ, Ubaldo. Manual de Macroeconomía Práctica. 4ª ed. San Marcos,Perú:
2010, 568 p.
CERVANTES NEGREIROS, Haydi.Guía Operativa de Temas Claves. ed. Contadores &
Empresas, Perú: 2010, 48p.
Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas. Marcan las pautas de los trámites del
ciudadano e inclusive las pautas para hacerlo a través de la Notaria. Obtenida de la
dirección http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/
LA EMPRESA
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