Formulación, evaluación y administración de proyectos
1. TÍTULO
FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
AUTOR
LUIS ENRIQUE ALVARADO ATENCIO
INGENIERO INDUSTRIAL
MAGISTER EN DIRECCION UNIVERSITARIA
2. DEDICATORIA
A mi esposa, Cándida, a mis hijas, Neira, Elena, Diana y
Lesly, a mis nietos, Melanny, Valerie, Sthefanie,
Katherin , Luis Felipe y Andrea Camila, quienes con su
tesón y sacrificio hicieron posible este logro.
A mis demás familiares y amigos, los que de alguna
manera me motivaron en esta ardua labor.
A la memoria de mis Padres, Juan, Agueda, Elena y
Generosa y a mis hermanos Juan y Germán y a mi
sobrino Harold, quienes no pudieron ver cristalizados
estos esfuerzos.
3. AGRADECIMIENTOS
Especiales agradecimientos a Dios quien con su infinita
sabiduría me guió para la obtención de este logro, a
las Directivas de la Universidad de la Guajira por
otorgarme el año sabático, producto del cual surgió
esta obra. A la doctora María Eugenia Vásquez, a los
docentes Roberto Rojano, Federico Nájera, José
Marulanda, Enrique Toncel, Jorge Herrera, Alberto
Celedòn, Airadin Pinedo y demás compañeros por
sus valiosos aportes y apoyo.
4.
5. REFLEXIONES SOBRE ALGUNAS FALACIAS
EN LA GESTION DE PROYECTOS
Luis Enrique Alvarado Atencio
Ingeniero Industrial
Magíster en Dirección Universitaria
6. ORIGEN Y ETAPAS DE LA PRODUCCIÓN
ORIGEN
Desde la existencia de la humanidad
ETAPAS:
La
Antigüedad
El Esclavismo
. Periodo comprendido
entre 4.500 a.c al 476
La edad Media
Período que va desde el
año 476 hasta el 1453
La edad Moderna
desde 1453 hasta 1789
(Revolución Francesa)
El capitalismo
Desde 1789 hasta
nuestros días
8. CONCEPTOS DE PRODUCCIÓN
Es un sistema de acciones interrelacionadas de forma dinámica y
que se orientan a la transformación de ciertos elementos. De esta
manera, los elementos de entrada (conocidos como factores)
pasan a ser elementos de salida (productos o servicios), tras un
proceso en el que se agrega valor.
La producción es una actividad realizada bajo el control y la
responsabilidad de una unidad institucional que utiliza mano de
obra, capital y bienes y servicios, para producir otros bienes y
servicios.
Definición Tradicional:
Es un proceso a través el cual se transforma de manera
intencional unos insumos en bienes y servicios, mediante el uso
de instrumentos de trabajo y fuerza laboral, generando un
agregado de valor.
9. SERVUCCION
CONCEPTO
Servucción es el proceso de elaboración de un servicio,
es decir, la organización de los elementos físicos y
humanos en la relación cliente-empresa, necesaria para
su prestación y cuyas características han sido
determinadas desde la idea concebida hasta la
obtención del resultado como tal (el servicio).
10. PRODUCCCION VS SERVUCCION
RASGOS DIFERENCIADORES PRODUCCION (BIENES) SERVUCCION (SERVICIOS)
APARIENCIA FISICA TANGIBLES INTANGIBLE
PRODUCTO: UN BIEN FISICO SERVICIO: UN CONJUNTO DE
PROCESOS
DIFERENCIACION BIENES HOMOGENEOS SERVICIO HETEROGENEOS
DESARROLLO PRUDUCCION, DISTRBUCIOIN Y SERVUCCION, DISTRIBUCION Y
CONSUMO, SEPARADOS SSRVICIOS SIMULTANEOS
PARTICIPACION DE USUARIOS LOS CLIENTES NO PARTICIPAN EN LOS CLIENTES PARTICIPAN EN LA
LA PRODUCCION SERVUCCION
ASPECTOS LOGÌSTICOS LOS PRODUCTOS SE TRANSPORTAN LOS SERVICIOS NO PUEDEN SER
Y ALMACENAN ALMACENADOS
CREACION DE VALOR EL NUCLEO DE SU VALOR SE EL NUCLEO DE SU VALOR SE
GENERA EN LA FÀBRICA GENARA EN AL INTERACCION
PRESTADOR / CLIENTE.
CALIDAD SE MIDE POR ATRIBUTOS FÌSICOS SE MIDE POR SATISFACCION DEL
CLIENTE
11. PRODUCCION VS ECONOMIA
RELACIONES
FACTORES DE
PRODUCCION BALANCE ECONÒMICO
RECURSOS NATURALES ACTIVOS
INSTRUMENTOS DE
TRABAJO PASIVOS
TALENTO HUMANO ? PATRIMONIO
12. EL PUNTO DE EQUILIBRIO
EL PUNTO DE EQUILIBRIO CONTABLE: PEC
Cantidad de artículos producidos o vendidos en los que
los ingresos totales son iguales a los costos totales, es
decir, punto en el cual las utilidades son nulas.
Formula:
13. EL PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO: PEF
Este punto define el volumen de producción que hace que
los ingresos totales después de impuestos pagados son
capaces de:
Recuperar totalmente la Inversión inicial y las
reinversiones requeridas.
Amortizar las deudas y compromisos financieros
sufragados para la empresa.
Generar unos excedentes mínimos sobre el capital no
amortizado de los inversionistas.
EJEMPLO
14. COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Definiciones
COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes para un
determinado volumen de producción, es decir, no
dependen de la cantidad producida.
COSTOS VARIABLES
Se denominan así a aquellos que varían en forma más o
menos proporcional a la producción y ventas, dentro
de ciertos límites de capacidad y tiempo.
15. Otras definiciones
Teniendo en cuenta la Economía de Escala
COSTOS FIJOS
Son aquellos en los que su total permanece constante
dentro de un periodo de producción, mientras el costo fijo
por unidad varía con la producción. Más allá del rango
relevante de producción, variarán los costos fijos.
COSTOS VARIABLES.
Son aquellos en los que: “su total cambia en proporción
directa a los cambios en el volumen de producción, dentro
de un determinado periodo”, en tanto que el costo unitario
permanece constante.
17. COSTO DE CAPITAL
Es el costo de las distintas fuentes de financiamiento que
usan las empresas para su operación.
COSTO FINANCIERO
Cantidad de dinero pagado por el uso de créditos en
moneda nacional o extranjera. Se denomina Interés y se
expresa en porcentaje.
MODALIDADES
Vencidos
Anticipados
18. CÁLCULO DEL INTERÉS.
I: Interés Pagado
M: Cantidad Total Pagada
C: Cantidad Recibida
24. IMPORTANCIA DE LOS FLUJOS DE CAJA
Una Empresa que haga un buen uso de los Flujos de
Caja tendrá más posibilidades de subsistir.
El flujo de caja es el único estado financiero que refleja
con claridad la LIQUIDEZ de la empresa, factor este
que permite afrontar con prontitud los cada día mas
acelerados cambios tecnológicos.
25. VEAMOS UN EJEMPLO
ITEM ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS 600
-Prof. T.C. 200
-Catedráticos 40
-Suministros 100
Gastos Advos. 60
= U.A.I.I 200
-Impuestos(40%) 80
=Valores netos 120
26. FLUJO DE CAJA ESCENARIO 1
EMPRESA CHEVERE (ACREDITA 50% Y NO SE FINANCIA)
ITEM ESTADO DE RESULTADOS FLUJO DE CAJA ESCENARIO 1
INGRESOS 600 300
-Prof. T.C. 200 200
-Catedráticos 40 40
-Suministros 100 100
Gastos Advos. 60 60
= U.A.I.I 200
-Impuestos(40%) 80 80
=Valores netos 120 (180)
27. FLUJO DE CAJA ESCENARIO 2
EMPRESA NEGATIVA( NO ACREDITA Y SE FINANCIA 50%)
ITEM ESTADO DE FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA
RESULTADOS ESCENARIO 1 ESCENARIO 2
INGRESOS 600 300 600
-Prof. T.C. 200 200 200
-Catedráticos 40 40 40
-Suministros 100 100 50
Gastos Advos. 60 60 30
= U.A.I.I 200
-Impuestos(40%) 80 80 80
=Valores netos 120 (180) 200
28. VALOR AGREGADO
Algunos conceptos
El valor agregado o valor añadido es el que un
determinado proceso productivo adiciona al ya
plasmado en la materia prima y el capital fijo.
Expresión que se utiliza para definir la cantidad que se
incorpora al valor total de un bien o servicio en las
distintas etapas del proceso productivo, de distribución
y de comercialización.
29. AGREGAR VALOR
Agregar Valor es uno de los conceptos mas
incomprendidos en la gestión de empresas. Erróneamente
se piensa en una sumatoria de costos o en un “agregado”,
una especie de regalo sobre el servicio. También se
considera como la rentabilidad que obtiene un accionista.
30. ¿QUE NO ES UN AGREGADO DE VALOR?
No es un agregado al producto, es decir, no es un
regalo o un plus por encima de lo que el cliente
espera.
No es riqueza para los accionistas. Esta puede surgir
como resultado de la satisfacción de los clientes.
31. ENTONCES, ¿QUÉ ES AGREGAR VALOR?
Agregar Valor es el beneficio que se otorga en el proceso de
intercambio, comenzando por el trueque hasta la
satisfacción total de la transacción comercial. Una
transacción se realiza porque hay dos o más partes que
consideran que ganan valor. Hay valor cuando el cliente
cree que lo hay, en cuanto sus necesidades han sido
satisfechas.
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