Las tablas de retención documental (TRD) son listados de series y tipos documentales producidos o recibidos por una unidad administrativa con los tiempos de permanencia en cada fase de archivo. Su finalidad es establecer los plazos para remitir documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico, contribuyendo a la racionalización de la producción documental, un servicio eficaz y eficiente, y garantizar la conservación de documentos permanentes.