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Gestión Documental Miguel Angel Godoy Prieto Administracion Publica  Alcaldía Municipal Nilo Cund  Emilio Torres Lombana Tutor Virtual Corporación Unificada Nacional CUN Octubre de 2009
Introducción ,[object Object]
[object Object]
Archivo Documentos Acumulados Orden
Archivo Persona Natural o Jurídica Privada o Pública S ervir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Documentos Acumulados
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Tablas de Retención Documental TRD
Definición de TRD Las Tablas de Retención Documental (T.R.D) son un listado de series, con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Definición de TRD Producción Circulación Almacenamiento Disposición Final
Definición de TRD La elaboración de las Tablas de  Retención Documental debe basarse en la estructura orgánico-funcional de la entidad productora, con el fin de identificar las series y subseries documentales cualquiera sea  el soporte de la información. Los períodos de retención y disposición final  de la documentación son fijados en la  Tabla de Retención.  Estos pueden ser establecidos por ley, reglamento o propuestos por los gestores  de la documentación ante las  instancias correspondientes.
Definición de TRD El tiempo de retención previsto para los documentos de archivo de oficina y de archivo central debe estar acorde con las necesidades administrativas y  las disposiciones legales. Una vez elaboradas las Tablas de Retención  Documental, y aprobadas por la instancia  correspondiente, deberán difundirse en todas  las dependencias de la Institución, con una guía  explicativa a fin de facilitar su comprensión y aplicación.
Beneficios de las TRD Los beneficios que se obtienen con la eficiente aplicación de las Tablas de Retención Documental, pueden clasificarse desde dos puntos de vista:  ,[object Object],[object Object]
Beneficios de las TRD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Administrativos :
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“ Todos somos actores importantes en el proceso de modernización de la administración documental de la Institución”.

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LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

  • 1. Gestión Documental Miguel Angel Godoy Prieto Administracion Publica Alcaldía Municipal Nilo Cund Emilio Torres Lombana Tutor Virtual Corporación Unificada Nacional CUN Octubre de 2009
  • 2.
  • 3.
  • 5. Archivo Persona Natural o Jurídica Privada o Pública S ervir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Documentos Acumulados
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Tablas de Retención Documental TRD
  • 12. Definición de TRD Las Tablas de Retención Documental (T.R.D) son un listado de series, con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  • 13. Definición de TRD Producción Circulación Almacenamiento Disposición Final
  • 14. Definición de TRD La elaboración de las Tablas de Retención Documental debe basarse en la estructura orgánico-funcional de la entidad productora, con el fin de identificar las series y subseries documentales cualquiera sea el soporte de la información. Los períodos de retención y disposición final de la documentación son fijados en la Tabla de Retención. Estos pueden ser establecidos por ley, reglamento o propuestos por los gestores de la documentación ante las instancias correspondientes.
  • 15. Definición de TRD El tiempo de retención previsto para los documentos de archivo de oficina y de archivo central debe estar acorde con las necesidades administrativas y las disposiciones legales. Una vez elaboradas las Tablas de Retención Documental, y aprobadas por la instancia correspondiente, deberán difundirse en todas las dependencias de la Institución, con una guía explicativa a fin de facilitar su comprensión y aplicación.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21. “ Todos somos actores importantes en el proceso de modernización de la administración documental de la Institución”.