3. EN ESTE ARCHIVO REPOSAN LOS DOCUMENTOS GENERADOS
EN LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVAS.EL TIEMPO
DE PERMANENCIA DE LA DOCUMENTACION,DEPENDEN
FUNDAMENTALMENTE EL TRAMITE Y DE LAS NORMAS
INTERNAS INDICADAS EN LAS TRD, PARA LUEGO DECIDIR SU
TRASLADO AL ARCHIVO CENTRAL.
4. LAS OFICINAS DEBERAN TRANSFERIR AL ARCHIVO CENTRAL AQUELLAS SERIES Y SUBSERIES
DOCUMENTALES QUE HALLAN CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION SEÑALADO EN LA TRD
CORRESPONDIENTE,DEBERAN TRANSFERIRSE LOS EXPEDIENTES CON SUS TIPOS
ORDENADOS RESPETANDO LA SECUENCIA DE SU PRODUCCION, PREVIAMENTE DEPURADO Y
EXTRAYENDO COPIAS.
5.
EN ESTE ARCHIVO SE TRANSFIERE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE GESTION
QUE POR DECISION DEL COMITÉ DE ARCHIVO DEBE CONSERVARSE
PERMANENTEMENTE, DADO EL VALOR QUE ADQUIERE`PARA LA INVESTIGACION,
LA CIENCIA Y LA CULTURA.
ARCHIVO HISTORICO O PERMANENTE
6.
TODA ENTIDAD , EMPRESA U OFICINA DEBERA ARREGLAR LA DOCUMENTACION
SIGUIENDO LOS PASOS NECESARIOS PARA UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN.
PASO PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
8.
POR AGENTES BIOLOGICO COMO HONGOS INSEPTOS EL DOCUMENTO EN BUEN
ESTADO DEBEN SEPARARSE DEL NOCONTAMINADO.
IDENTIFICARLO CON MARQUILLA DE COLOR ROJO EN UN LUGAR VISIBLE
IDENTIFICAR EL MATERIAL AFECTADO POR BIODETERIORO
9.
DEBEMOS ELIMINAR TODA CLASE DE
MATERIALES QUE SEAN METALICOS
REVISION Y FOLIACION
10.
ENTRE LAS UNIDADES DE CONSERVACION DE ARCHIVO MAS COMUNES
ENCONTRAMOS LAS SIGUIENTES:
CAJAS Y CARPETAS
UNIDADES DE CONSERVACION Y REALMACENAMIENTO
