presentación sobre que es un proyecto y metodología medsi, para base de datos I.

1. Instituto Universitario de Tecnología.
Antonio José de Sucre.
Extensión Mérida.
¿QUÉ ES UN PROYECTO? (Base de
Datos).
- Leomar Páez.

2. ¿Qué es un proyecto?
• Es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a
resolver necesidades humanas; por ello su formulación,
su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a
la medida y a las expectativas humanas. Por tal razón,
el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una
necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o
creación de ideas que permitan formular hipótesis que
den una posibilidad para la acción: del querer
comprobar conceptos materializados en una decisión o
plan estratégico y de una acción que permita no solo
satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino
también lograr la experiencia necesaria para mejorar
continuamente nuestros procesos de supervivencia.

3. Sistema de información:
• Un sistema de información es un conjunto de
elementos interrelacionados con el propósito de
prestar atención a las demandas de información
de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la
toma de decisiones y desarrollo de acciones.

4. Actividades básicas de los sistemas de
información:
• Entrada.
• Almacenamiento.
• Procesamiento.
• Salida.

5. Entrada de Información:
• Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para
procesar la información. Las entradas pueden
ser manuales o automáticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa
por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos.

6. Almacenamiento de información:
• El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una
computadora, ya que a través de esta propiedad
el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras
de información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos
magnéticos o discos duros, los discos flexibles o
diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

7. Procesamiento de Información:
• Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en
el sistema o bien con datos que están almacenados.
Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que
puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo
que hace posible, entre otras cosas, que un tomador
de decisiones genere una proyección financiera a
partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un año base.

8. Salida de Información:
• La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior.
Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, unidades de gráficas y los
plotters, entre otros.

9. Ciclo de Vida del Desarrollo de un
Sistema:
• Son los pasos a seguir desde que se comienza
con la necesidad de un sistema hasta que el
mismo es sustituido. Los pasos son:
1. Planificación.
2. Análisis.
3. Diseño.
4. Implantación.
5. Operación y Apoyo.

10. Planificación:
• Comienza con un pedido escrito llamado “system
request”, que identifica el sistema de
información y los cambios deseados. Pueden ser
cambios mayores (un nuevo sistema) o cambios
menores (un reporte). El propósito de la fase de
planificación es identificar claramente la
naturaleza y el alcance del problema. Se requiere
una investigación preliminar y el resultado se
llama Informe de Investigación Preliminar. La
investigación preliminar también es conocida
como Estudio de Viabilidad.

11. Análisis:
• El propósito es conocer exactamente cómo trabaja el
sistema actual, determinar y documentar qué debe hacer
el sistema y recomendar las posibles soluciones. Se
utilizan diferentes herramientas para explicar cómo
funciona el sistema actual. Primero se hace una
determinación de requisitos, donde se define todas las
funciones que realiza el sistema actual y se determinan
las mejoras necesarias. Luego se desarrolla un plan
específico para resolver los problemas del sistema actual;
este proceso se llama Análisis de requisitos. El producto
de esta fase es el Documento de requisitos del sistema,
donde se describe los requisitos de la gerencia y los
usuarios, los diferentes planes, sus costos y la
recomendación.

12. Diseño:
• El propósito de esta fase es desarrollar un diseño
(cómo va a quedar) del sistema de información
que satisfaga todos los requisitos documentados.
Se determina qué va a hacer el sistema. Se
identifican las entradas (Input), salidas
(Output), archivos, programas, procedimientos y
controles del sistema. El documento creado se
llama Especificaciones del Diseño del Sistema y
debe ser aprobado por la gerencia y los usuarios.

13. Implantación:
• Esta es la fase en la cual el sistema es creado e
instalado. Los programas son escritos, probados y
documentados. El propósito de esta fase es entregar
un sistema de información completo y
documentado, que haya sido revisado y aprobado
por la gerencia y usuarios. Los preparativos finales
incluyen la conversión de datos, adiestramientos y la
transición del sistema viejo al nuevo. En esta fase se
debe realizar una evaluación del sistema luego de
implantado para verificar costo-beneficio. El
resultado final de la fase de implantación es un
sistema listo para usarse.

14. Operación y Apoyo:
• Luego de que la compañía esté utilizando el
sistema, a veces es necesario realizar cambios al
sistema para hacer mantenimiento o mejoras.
Los cambios de mantenimiento son para corregir
errores o adaptar el sistema a requisitos del
gobierno u otras entidades. Las mejoras son
modificaciones para aumentar la capacidad del
sistema, como nuevos reportes.

15. Metodología MEDSI:
• Es una metodología estructurada para
desarrollar sistemas de información en y para
organizaciones de cualquier tipo. Entre las
características resaltantes de esta metodología
podemos destacar:
• ES ESTRUCTURADA
• ES COMPLETA
• ES PARTICIONADA

16. FASES DE LA METODOLOGÍA MEDSI:
• Definición del proyecto:
Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo
sistemas de información y estimar los costos,
tiempos y recursos requeridos de tal manera que
las unidades interesadas puedan decidir si se ha
de emprender o no el proyecto.

17. • Análisis De Contexto:
En esta fase se busca ganar un
sólido conocimiento del sistema ampliado
dentro del cual se ubicará el nuevo sistema de
información y determinar las deficiencias y
problemas que presenta el actual sistema de
información (Si existe).

18. • Definición de requerimientos:
Esta fase busca definir los requerimientos de los
usuarios y establecer las funciones, restricciones
y atributos que el nuevo sistema de información
debe satisfacer.

19. • Diseño Preliminar:
Esta fase se encarga de elaborar un diseño
preliminar del sistema de información que
satisfaga los requerimientos, restricciones y
atributos establecidos en la fase III. El diseño
preliminar consta de un prototipo o modelo
físico que delinea la interacción hombre-
máquina del sistema de información y describe,
en forma general sus procesos automatizados.

20. • Diseñado Detallado:
Esta fase busca elaborar un diseño detallado del
sistema de información que muestre como se
construirán los subsistemas de datos y el
subsistema programado. Esta fase produce el
paquete de diseño, el cual contiene todas las
especificaciones para la construcción del
sistema, y el plan de pruebas que regirán las
diferentes pruebas del sistema de información
durante las fases de construcción, pruebas e
implantación.

21. • Construcción del sistema:
Construir el subsistema de datos y el subsistema
programado del sistema de información de
acuerdo a lo especificado en el paquete de
diseño. En esta fase se construyen y se prueban
los diferentes módulos del subsistema
programado; se construye subsistema de datos y
los procedimientos manuales del sistema.

22. • Control de programas:
Durante esta actividad el grupo prueba los
diferentes procedimientos de lenguajes de
control de tareas que se hayan utilizado. Esta
prueba se realiza inmediatamente después de las
pruebas de subsistemas.

23. • Prueba de aceptación:
Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se
abocan a poner en operación y a efectuar la prueba
de aceptación del sistema respectivamente. Esta
prueba se realiza luego que el grupo de desarrollo a
adiestrado a todos los usuarios en el uso; a
continuación se realiza la conversión del viejo
sistema al nuevo, mediante la actualización de la
base de datos y el inicio de las actividades propias
del sistema de información. Finalmente se realiza la
entonación y la evaluación del sistema
recientemente instalado. Al realizar estos dos
últimos pasos, la labor del todo el personal que
participo en el proyecto puede considerarse
terminada, marcando así el fi del proyecto de
desarrollo y el inicio de una nueva etapa del ciclo de
vida del sistema de información: la etapa de
operación y mantenimiento