Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común. Los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización. Los sistemas de información incluyen actividades básicas como la entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Existen diferentes tipos de sistemas como los transaccionales, de apoyo a las decisiones y estratégicos.
2. QUE ES UN SISTEMA DE
INFORMACION??
• Un sistema de información es un
conjunto de datos que interactúan
entre sí con un fin común. En
informática, los sistemas de
información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información
relevante para los procesos
fundamentales y las
particularidades de cada
organización.
3. ACTIVIDADES BÁSICAS QUE
LO COMPONEN:• Entrada de Información: Es el proceso
mediante el cual el Sistema de Información
toma los datos que requiere para procesar
la información.
• Almacenamiento: Los dispositivos o
unidades de almacenamiento de datos son
dispositivos que leen o escriben datos en
medios o soportes de almacenamiento, y
juntos conforman la memoria secundaria o
almacenamiento secundario de la
computadora.
Procesamiento: El procesamiento de
datos trata de un subconjunto del
'procesamiento de la información', el
cambio (procesamiento) de la
información de cualquier manera
detectable por un observador.
Salida: Los dispositivos de salida son aquellos periféricos
que se adosan a un ordenador y que tienen como
finalidad comunicar información al usuario. Se distingue
de los dispositivos de entrada,que son aquellos mediante
los cuales el usuario incorpora información al ordenador.
4. TIPOS Y USOS DE SISTEMAS
DE INFORMACION• Transaccionales:Es el conjunto
organizado de personas,
software, base de datos y dispositivos
para registrar transacciones comerciales
consumadas, por ejemplo: el pago de
nómina. Sus principales características
son. A través de éstos suelen lograrse
ahorros significativos de mano de obra,
debido a que automatizan tareas
operativas de la organización.
Sistema de Apoyo a las Decisiones:
Es un sistema informático que
sustenta el proceso de toma de
decisiones, lo cual implica la
utilización de datos y modelos para
la generación, la estimación, la
evaluación y/o la comparación
sistemática de alternativas.
5. SISTEMAS ESTRATEGICOS
• Los sistemas de información estratégicos:
Consisten en manejar la información
procesada de una organización de modo
que se pueda utilizar para ser
renunciando a algunas cosas para
el objetivo propuesto.
Principales Características:
*Apoyan el proceso de innovación de productos y
proceso dentro de la empresa debido a que buscan
ventajas respecto a los competidores y una forma de
hacerlo en innovando o creando productos y procesos.
*Son Sistemas que integran múltiples funciones/procesos
en las Compañías
*Surgen por la necesidad de integración de procesos y
como un resultado de la maduración de la industria del
software
*Son altamente costosos y de gran alcance
*Típicamente su forma de desarrollo es a base de
incrementos y a través de su evolución dentro de la
organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas
funciones o procesos.
6. SISTEMAS DE INFORMACION
FORMAL E INFORMAL
• Formal: Basados en un conjunto de
normas, estándares y
procesamientos que permiten que
información se genere y llegue a
quien la necesita en el momento
deseado. La información formal
puede ser producida por el
computador.
Informal: Están basados en la
comunicación no formalizada ni
predefinida entre las personas de la
organización. Este tipo de sistema no
tiene estructuras y no sigue normas o
procesamientos establecidos porque
su información puede ser bastante
imprecisa, irregular e incierta,
imposibilitándose así el
automático.
7. SISTEMAS DE INFROMACION
GERENCIAL, ORGANIZACIONAL Y
OPERATIVOS
• Gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona
la información necesaria para que gerentes o
directivos puedan ejecutar los procesos de toma
decisiones y solución de problemas en una
organización.
• Organizacional: Formados por los flujos o canales
de información que transmiten mensajes entre los
diferentes niveles de planificación, pasando por
de control, hasta los operacionales
• Operativo: Son definidos como sistemas de
información que recogen, mantienen y procesan
los datos ocasionados por la realización de
operaciones básicas en el de preparar y mantener
los registros de datos originados por las
operaciones elementales (rutinarias) de la
organización.
8. CICLO DE VIDA DE UN
SISTEMA
• Fase de planificación: En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger
una metodología para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes actividades a plazos de tiempo y designar roles y responsabilidades.
• Fase de análisis: Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de
vida de un sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos, que son los que regirán el nuevo
sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su actualización.
• Fase de diseño: En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es
por ello que, a estas alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente.
será o la más efectiva, o la más eficiente en costes o la menos compleja. Una vez completadas esas tareas, habrá que continuar haciendo la selección
software y hardware, desarrollando las especificaciones para las distintas aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para poder proceder a la
implementación del nuevo sistema.
• Fase de desarrollo: El desarrollo software marca un antes y un después en la vida del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una
constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.
• Fase de integración y periodo de pruebas: El objetivo de esta etapa es corroborar que el diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos.
Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el
resultado. Por último, este estadio concluye con la verificación y validación, que ayudan a asegurar la compleción del programa con éxito.
• Fase de implementación: En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay que proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear
las aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas, crear la documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos es importante en
estadio, en el que ya se empieza a trabajar en el nuevo sistema.
• Fase de mantenimiento: Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está relacionada con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en
introducir los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez concluye la etapa de implementación se suele
abrir un periodo de operación supervisada, durante el que las actividades de mantenimiento cobran una especial importancia, al orientarse a hacer backups,
soporte a los usuarios, resolver fallos, optimizar el sistema para cuestiones relacionadas con la seguridad o la velocidad y revisar el software para garantizar la
alineación con las metas del negocio.
9. ENFOQUES PARA DISEÑAR UN
SISTEMA DE INFROMACION
• Independiente: Cada parte de la organización tiene su propio sistema no depende de los demás
sistemas.
• ·Centralizado: Son equipos, programas y datos que se encuentran centralizados, por citar un
ejemplo mas claro como un centro de navegación de Internet, donde una sola PC, es decir el
es la que mantiene a las demás PC's.
• Distribuido: Combinación de los dos anteriores por lo que explotan las ventajas de ambos; poseen
una grana base de datos pero se comunican entre si.
10. COMPONENTES Y ATRIBUTOS DE LOS
SISTEMAS
• En informática, un atributo es una especificación que define
una propiedad de un objeto, elemento o archivo. También
puede referirse o establecer el valor específico para una
instancia determinada de los mismos.
Son personas, datos, soportes de datos, máquinas,
procedimientos, programas, controles, formularios,
reglamentacio- nes, etc. Toda organización tiene sistemas de
información que penetran y conectan las estructuras
administrativas, del mismo modo que los nervios en el cuerpo.