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24-06-2014
INSTITUTO DEL MAR
Sistema de Gestión Integrado de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente
Elaborado por Revisado por aprobado por
Yerome Araya Fernando Chamorro Eugenio mena
Asesor SSOMA Director escolar sostenedor de la institución

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Código. CAMSS 003
REV
Descripción de cargos
(1) Asesor soma
 Cargo: Asesor SSOMA
 Nombre del cargo: Asesor SSOMA
 N° de personas en el cargo: 1
 Reemplazantes del cargo: Inspector general
 Área: Salud y seguridad Escolar
 Departamento: Salud y seguridad Escolar
 Jefe directo: Director institucional
Supervisa a: Personal institucional y alumnado
II. Objetivo del cargo
Implementar en toda la institución el sistema SSOMA en ese sentido se deberá observar
al personal y alumnado del establecimiento evaluando ergonómicamente el puesto de
trabajo y posibles fuentes significativas de riesgo en el establecimiento
III. Responsabilidad del cargo
Funciones Actividades claves Criterios de desempeño
Asistir a reuniones SSOMA Reunión con comité
paritario
100% De Asistencia
Reunión con Padres y
Apoderados
Reunión con Sostenedor
Reunión con Director
Implementar reestructuraciones
de diseño
Impacción de instalaciones Disminución del 25% de la
contaminación generada por la
institución
Evaluación ambiental
Autorización de
mantención de las
instalaciones
Implementar plan de Salud
ocupacional
Organizar un sistema de
vigilancia activa
100% de la implementación del
plan de salud
Realizar informes mensuales
del sistema de vigilancia
Diseñar puesto de trabajo

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para todos los que
conforman nuestro
establecimiento
Disminuir la tasa de
accidentabilidad
Identificar fuentes de riesgo Disminuir en un 20% la taza de
accidentabilidad.Generar perfil para cargo
Implementar manual de
buenas practica
Capacitaciones SSOMA Capacitación manual
buenas practica
Entregar en un 100% toda la
información correspondiente a
SSOMAInformar sobre la
implementación del sistema
SSOMA
Inducciones sobre los
requisitos SSOMA
Integración de todo el
personal al sistema SSOMA
III. Requisitos del puesto
Nivel de estudio y formación: universitario
Título: Ingeniero en prevención de riesgo calidad y medio ambiente
Experiencia requerida: 4 años
Condición de salud: examen pre- ocupacional. Estado óptimo.
IV. competencias
Competencias principales
 liderazgo
 trabajo en equipo
 Resolución de problemas
V. Conocimientos técnicos
 manejo de Office nivel medio
 ingles nivel medio
 conocimientos de técnicas preventivas, manejo de equipo en protección individual
VI. Flujo de trabajo
Régimen de trabajo: semanal 8 horas diarias
Lugar de trabajo: exterior
(2) Director institucional

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I. Identificación del cargo
 Nombre del cargo: directivo escolar
 n° de personal en el cargo: 1
 reemplazantes del cargo: inspector general
 área (proceso o gestión) : dirección
 departamento: dirección general
 jefe director: sostenedor
 supervisa a: personal docente y de apoyo
II. Objetivos del cargo
Dirigir, administrar, gestionar, evaluar el servicio educativo en la escuela a su cargo, privilegiando
el proceso pedagógico, contribuyendo a la formación integral del alumno, facilitando su proceso
de aprendizaje con bases en sus necesidades e intereses desarrollando en este las competencias
necesarias para lograr el perfil de egreso de educación media técnica profesional de acuerdo con
el plan y programa de estudio vigente del ministerio de educación.
III. Responsabilidad del cargo
Funciones Actividades claves Criterios de desempeño
Dirigir la elaboración del plan
escolar
Planificar el plan escolar Implementación 100%
Verificar que todos manejan el
plan
Implementar el plan en todos
los niveles
Llevar a cabo reuniones con el
área U.T.P
Delegar responsabilidades Asistencia 100%
Asistencia a las reuniones
Dirigir las reuniones
Escuchar sugerencias
Implementar medidas
correctivas
Reconocimiento de los
desempeños
Concurrir a las actividades
convocadas por las
autoridades
Asistir a las reuniones Asistencia 100%
Difundir el plan de estudio
Acoger medidas correctivas
Coordinar las medidas de
corrección correspondiente al
proceso pedagógico
Determinar medidas
correctivas
Implementación 100%
Difundir medidas
Implementar medidas

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IV. Requisitos del puesto
 niveles de estudio y formación: pedagogía con título
 título: Licenciado en Educación
 experiencia requerida:5 años
 condiciones de salud: optimas. Que permitan realizar labores indicadas en descriptor de
cargo
Competencias
Competencias principales
 Toma de decisiones
 Monitoreo
 Resolución de problemas
 Escucha activa
Conocimientos técnicos
 Tecnología e innovación de la educación
 Psicología del aprendizaje
 Creación de nuevos escenarios educativos
Flujo de trabajo
 régimen de trabajo: 8hrs diarias de lunes a viernes
 lugar de trabajo: planta de educación secundaria área talleres, interior.

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Código. CAMSS 004
REV.0
EVALUACIÓN DE EFECTIVIDAD
Nombre del trabajador: Nidia Checura
Capacitación realizada: Convivencia escolar
tiempo en la organización: 6 años
nivel de educación: pedagogía en historia y ciencias sociales
Área de trabajo: Unidad técnica pedagógica
La Evaluación es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio de un
programa de capacitación, durante y al finalizar dicho programa. Ésta es un proceso sistemático
para valorar la efectividad y la eficiencia de los esfuerzos de la capacitación.

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Código. CAMSS 005
REV.0
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Objetivo
Implementar en todas las áreas un sistema de comunicación, que permita a todas las parten
involucradas comunicarse entre sí. Esto facilitara el traspaso de comunicación en cual quiera de las
líneas de la institución.
Responsabilidades
Asesor soma: su función es difundir el sistema de gestión de salud seguridad y calidad
medioambiental en toda la institución así mismo es su responsabilidad comunicar conveniente y
oportunamente en que consiste SSOMA. Además está dentro de sus deberes recibir todas las
dudas con respecto al mismo.
Directivo escolar: es completa responsabilidad de del directo entregar las herramientas y verificar
como se entregara la información con respecto a temas SSOMA así como el plan de estudios para
los alumnos impartido por los profesores.

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Información complementaria
 Coordinación: Acción de conectar medios para un bien común.
 Comunicación: Intercambio de mensajes a través de un canal y mediante un código
común al emisor y al receptor.
 Partes involucradas: son cualquier individuo, grupo u organización que forme parte o se
vea afectado por el mismo, obteniendo algún beneficio o perjuicio.
Descripción del proceso
Comunicación interna: entre las distintas herramientas que posee la comunicación dentro
de la institución. Encontramos un sistema de comunicación radial con frecuencia cerrado,
también contamos con un panel el cual debe de ser leído este cuenta con la información
más simple relevante. Una plataforma institucional con correo propio y reuniones o
asambleas generales. En las que pueden variar sus asistentes según sea su naturaleza.
Comunicación externa: para que todas las partes interesadas en la institución puedan
conocer y formar parte de la misma. Se generaran asambleas con padres y apoderados en
donde el interlocutor será el directo escolar asistido por el asesor SSOMA. Para las
reuniones con proveedores se generaran reuniones concertadas previamente por la
secretaria de dirección; estas tienen por objetivo mantener una buena comunicación y
relación con los proveedores para esto es deber del director asistir a cada una de ella.
Participación y consulta: involucra al Asesor SSOMA con toda la organización en ese
sentido y para mejorar la comunicación y la fluidez de la misma se delega al jefe de cada
área como el receptor de dudas y consultas con respecto a las gestión SSOMA, que
puedan tener los trabajadores de las distintas áreas; de esta manera se asegura de que
todas las dudas y aun sugerencias puedan ser solucionadas convenientemente.
Registros: todos los registros serán archivados en físico y digital en una nube digital. De
esta manera nos aseguramos de que siempre se puedan encontrar cunado estos sean
requeridos.
Historial de modificaciones
Revisión Nº Identificación de
modificaciones
Fecha
0 Edición inicial 24 /06 / 2014

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Código. CAMSS 006
REV.0
Procedimiento control de documentos
1. Objetivos El objetivo es poder mantener todos los documentos debidamente registrado
según sea su importancia, procedencia y vigencia. De esta manera lograr que todos los
documentos generados estén clasificados y almacenados.
2. responsabilidades Será un trabajo en conjunto entre el asesor de prevención de riesgo
quien tendrá la tarea de informar conveniente mente sobre los procesos y la secretaria de
dirección la cual generara los documentos en físico-digital.
3. Información complementaria
 Registro: Es anotar o consignar un cierto dato en un documento.

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 Documento: se trata de un escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para
comprobar algo.
 Historial de modificación: Para documentar modificaciones de resultados ya introducidos
o implementados, se pueden registrar documentos de modificación para determinadas
características de inspección.
4. Descripción del proceso
 Formato
A continuación se procede a detallar el formato de cada documento registrado.
Deberá siempre estar en formato físico y digital para facilitar tanto su uso como su
almacenamiento.
Sobre los márgenes, estos serán tipo normal. Superior 2,5cm inferior 2,5cm
Izquierda 3cm derecha 3cm.
Aplicación de sangrías desde los márgenes antes establecidos serán 0cm desde la izquierda y 0cm
desde la derecha.
Sobre el tipo de letra. Sera Calibri (cuerpo) tamaño de la fuente 11
Se autoriza a subrayar el documento siempre y cuando se justifique la importancia de la
información a destacar.
 Identificación
Según sea. La portada deberá llevar un código en su parte superior izquierda seguido en la
siguiente línea del número de la revisión correspondiente. En el centro ira el título
correspondiente al documento seguido por quien lo elaboro quien lo reviso y quien lo aprobó.
Para finalizar con la fecha de cuando entra en vigencia el documento, la cual ira en la parte
inferior izquierda del mismo.
 Numeración
Correspondiente al código del documento el cual será CAMSS NNN.
 Contenido
A continuación se procede a detallar cada uno de los puntos tratados en el procedimiento control
de documentos.
Sobre los objetivos se explica detalladamente en que consiste este procedimiento que busca y
que genera a asimismo especifica los nombres de los cargos que serán los responsables de
ejecutar el procedimiento, quien será el encargado de informar y explicar toda la información

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necesaria y complementaria. Sobre esta última se desprenden los conceptos básicos esénciales
para comprender el control de documentos. En cuanto a la descripción del procedimiento se
desprenden los contenidos específicos que y como debe ir esto último detallado por el formato
del control de documento y sobre la numeración que corresponde al código del documento
generado. Sobre el registro se define cuáles serán los documentos registrados y el
historia enmarca las nuevas actualizaciones generadas en conformidad al procediendo control de
calidad
5. Registro
Todos los documentos generados estarán archivados en físico almacenados en las instalación de la
institución además se asegurara de que los mismos puedan mantenerse en una nube digital para
su respaldo y uso digital.
6. historial de modificaciones
Revisión n° Identificación de
modificación
Fecha de vigencia
0 Edición inicial Fecha.
Código. CAMSS 007
REV.0
Control operacional
Objetivo:
Aumentar la habilidad y capacidad del personal de mantenimiento, proporcionando criterios para
diagnosticar, prevenir y solucionar problemas mecánicos de la maquinaria industrial y sus
componentes
Responsabilidad
Asesor en ssoma: prevencioncita de riesgo
Supervisor: director
Trabajadores: personal de la institución
Definiciones

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Evaluación: es la acción de estimar, apreciar, calcular o señalar el valor de algo
Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
organización que permite la oportunamente la detección y corrección de desviaciones
Control operacional: Se trata de una forma de control realizada sobre la ejecución de las tareas y
las operaciones desempeñadas por el personal
Procedimientos: es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma
forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias
4) Recurso:
Personal Equipo y maquinaria herramientas Insumos y materiales
-Jefe de mecánica
industrial
-Profesor de
maquinaria
-dibujante técnico
-torno
-fresadora
-rectificadora
-cepilladora
-compresor
-martillo
-alicate
-desatornillador
-escalimetro
-pie de metro
-soldadora
-plancha de acero
inoxidable
-vara de estaño
-w40
-aceite
-vaselina
-grasa
-pernos
-pintura
5) descripción del proceso
Planificación del trabajo:
 -Orden y aseo del lugar de trabajo
 -capacitación sobre la actividad a realizar
 -solicitar insumos al pañolero
 -proyección de piezas y partes a realizar

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 -ejecutar las actividad
 -ensamblar partes y piezas
6) SSO
Actividades Riesgos asociados Medidas de control
Experimentos químicos Quemaduras Uso de elementos de
protección dentro del
laboratorio. Capacitación en
Uso correcto de los elemento
de protección
Preparación de alimentos Quemaduras Capacitación sobre buenas
practicas dentro de la cocina.
Instalación de ducha de
emergencia. practicas
Reparación de partes y pieza. Golpe contra Uso de EPPs y charla diaria
sobre los riesgos asociados a la
actividad.
Almacenamiento de
materiales
Derrame de aceite Implementar carpetas en
lugares potencialmente
detectados como fuentes de
derrame.
7) E.P.P
 Overol
 Buzo de papel
 Guantes
 Zapatos de seguridad
 Caretas
 Mascarillas
 Casco
 Traje soldador (de cuero)
 Antiparras
8) medio ambiente copiar actividad

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9) Residuos
El Instituto del mar es un colegio de formación técnica profesional. Es por esto que encontramos
un na amplia variedad de residuos generados por la institución. Tales como:
 Residuos domiciliarios
 Residuos industriales
 Riles
 Emisiones atmosféricas
 Envases que contuvieron algún tipo de sustancia peligrosa
 Otros. Cualquiera que este clasificado en D.S 148
10) Emergencias
La institución cuenta con un plan que buscar minimizar los posibles incidentes accidentes así como
catástrofes naturales. En dichos planes de contingencia encontramos los procedimientos a seguir
en caso de cualquier emergencia conocida y que tenga el potencial de generar lecciones o
inclusive fatalidades. En ese sentido se practica periódicamente lo escrito en los planes para que
todas las partes de la institución puedan manejar los protocolos a seguir en emergencias.
11) Registro
Comprenden los documentos generados por la institución que deben de llenera los trabajadores
según sea la tarea realizada. Es así que encontramos desde check list hasta evaluaciones decentes
o de competencias relevantes al puesto de trabajo.
12) Historial de modificación
Mecánicaindustrial
1.Residuossólidos
2.Ruido
3.Usodeenergíaeléctrica
4.Usoderecursonatural(Agua)
5.Generaciónderesiduos
reciclables
1.Contaminacióndesuelo
2.Contaminaciónacústica
3.Disminuciónderecursonatural
4.Disminuciónderecursonatural
5.Re-utilizacióndemateriaprima
Normal Tallerindustrial
4
5
5
4
4
2
1
2
2
1
8
5
10
8
4
NoSignificativo
NoSignificativo
Significativo
NoSignificativo
NoSignificativo
NoAplica NoAplica NoAplica
D.SN°148
D.SN°146

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24-06-2014
Revisión Nº Identificación de
modificaciones
Fecha
0 Edición inicial 23 /06 / 2014