descripción de puestos

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
AGRUPACIÓN, ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS DE TRABAJO DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
BASADO EN COMPETENCIAS
“SABER PARA SER”
2007

2. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
Ing. Pedro Bravo Molina
DIRECTOR
EQUIPO TÉCNICO:
Ing. Edgar Cargua Y.
ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS
RIOBAMBA – ECUADOR
2007
2

3. VISIÓN DE LA ESPOCH
“SER UNA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LIDER EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Y EN EL SOPORTE CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO PARA EL DESARROLLO
SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL DE LA PROVINCIA DE CHIMBORAZO Y DEL
PAÍS, CON CALIDAD, PERTINENCIA Y RECONOCIMIENTO SOCIAL”.
MISIÓN DE LA ESPOCH
“FORMAR PROFESIONALES COMPETITIVOS, EMPRENDEDORES, CONSCIENTES
DE
SU
IDENTIDAD
NACIONAL,
JUSTICIA
SOCIAL,
DEMOCRACIA
Y
PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE SANO, A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN,
TRANSMISIÓN, ADAPTACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO
Y TECNOLÓGICO PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SUSTENTABLE DE
NUESTRO PAÍS”.
3

4. INTRODUCCIÓN
La Gestión de Recursos Humanos, constituye el conjunto de políticas, técnicas e
instrumentos que se desarrollan y se aplican en las organizaciones cuyo objetivo
es situar a la persona idónea, en el puesto adecuado en el momento oportuno,
formada y motivada para contribuir eficazmente a los objetivos de la organización.
Entre los instrumentos o herramientas considerados indispensables y que se
deben diseñar, desarrollar e implementar encontramos: Descripción y Valoración
de Puestos de Trabajo, Planes de Remuneración, Modelos para llevar a cabo el
Proceso de selección, Evaluación del Desempeño, Planes de Formación entre
otros.
En este marco la propuesta de Agrupación, Análisis y Descripción de puestos de
trabajo basado en competencias constituye la columna vertebral de la Gerencia de
Recursos Humanos, cuyo propósito consiste en describir los perfiles de los puestos
de trabajo, que permitan incorporar a la institución personal proactivo, polifuncional,
para ofrecer servicios académicos y administrativos de calidad.
La propuesta de agrupación se ha realizado considerando criterios como: bajo una
misma denominación agrupar los puestos que tienen funciones similares pero
diferente denominación, puestos cuya denominación es una función de otro, por lo
tanto se ha procedido a asignarle dicha función al puesto que le corresponde. La
estructura ocupacional ha sido desarrollada en base a la propuesta genérica de la
SENRES, la misma que está integrada de la siguiente manera proceso, nivel
funcional, serie, clase y puesto.
La descripción de puestos se ha realizado tomando en consideración que en las
organizaciones se está transitando del puesto oficio de contenido concreto, preciso
y limitado, al puesto polivalente de más amplios y cualificados contenidos, mayor
libertad de acción y con mayores posibilidades de gestión. Para ello se ha utilizado
un modelo AD-HOC, basado en competencias, desde el punto de vista del enfoque
4

5. holístico (modelo constructivista) puesto que define las competencias como la
movilización de saberes (atributos de las personas) en una situación de trabajo
particular (funciones laborales) para solucionar problemas y construir relaciones.
Busca integrar las funciones (resultados de desempeño) con las características de
las personas (conductas o comportamientos). Además el modelo basado en
competencias considera que las actividades deben ser realizadas con criterios de
calidad y por que constituye la base para que en los procesos de selección se
pueda atraer, retener, motivar y desarrollar a los mejores con criterios claros y
medibles, para lograr un rendimiento superior y hacer realidad la misión, valores,
objetivos y estrategias de la Institución.
5

6. JUSTIFICACIÓN
El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT) no es otro
que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en
un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con
éxito.
Tal es su importancia, que se considera como una herramienta fundamental y
básica para cualquier organización, sin embargo aún seguimos viendo como es
considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan
necesario”, como otras herramientas utilizadas.
El establecimiento de un ADPT sentará las bases, y en cierta medida, determinará
el éxito de los procesos de una organización. Así, hablamos de que tener una
herramienta clara y sencilla determinará:
Valoración de Puestos: La DPT de trabajo constituye la herramienta básica a
partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el
análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la
valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo
de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al
establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos utilizando
métodos de valoración objetivos.
Reclutamiento: La descripción de puestos de trabajo proporciona información
sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de
trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de
reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que
encontremos un número suficiente de personas que se ajustan a los requisitos
exigidos.
6

7. Selección de Personal: La DPT de trabajo proporciona datos suficientes para
elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican las
características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir
el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias
del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de pruebas
psicológicas que se utilizará para medir las características aptitudinales y de
personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de
selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinámicas
de grupo, assesment center, etc.
Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona
que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta que punto
la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento y un modelo
de evaluación por objetivos o por valores.
Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el
puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato,
podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la
necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las
carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la
necesidad podremos diseñar e implementar los planes de formación más
adecuados.
7

8. OBJETIVOS
GENERAL
§
Efectuar un diagnóstico que permita conocer cuáles son y cómo se encuentran
jerárquicamente ubicados los puestos de trabajo para sobre esta información
desarrollar
una
propuesta
de
Agrupación
y
Descripción
basada
en
Competencias donde las actividades sean realizadas con criterios de calidad y
que constituya la base para que en los procesos de selección se pueda atraer,
retener, motivar y desarrollar a los mejores con criterios claros y medibles, para
lograr un rendimiento superior y hacer realidad la misión, valores, objetivos y
estrategias de la Institución.
ESPECÍFICOS
§
Efectuar un Diagnóstico de los puestos de trabajo del personal administrativo,
de modo que permita identificar cuantos existen y como se encuentra distribuido
el personal en cada uno de ellos.
§
Elaborar una propuesta de agrupación, descripción y valoración de puestos de
trabajo basado en competencias.
METODOLOGÍA
Este trabajo constituye una investigación de tipo Descriptivo, Propositivo, porque
permite identificar y conocer las actividades esenciales en cada uno de los puestos
de trabajo.
8

9. Técnicas Aplicadas
Para la obtención de la información que constituye el soporte básico para la
Descripción de los Puestos de Trabajo se han utilizadas las siguientes técnicas de
investigación:
Observación. A través de esta técnica se ha podido identificar las actividades
esenciales que se realizan en los puestos de trabajo.
Entrevista. Se ha realizado en forma directa a todas las personas cuya
denominación es única en la institución y a los mandos formados en áreas
específicas.
Reuniones de Trabajo. Con grupos de personas que desempeñan un mismo
puesto y con grupos de personas que teniendo deferentes puestos realizan las
mismas actividades.
Experiencia Profesional. El conocimiento de los diferentes modelos de Gestión de
Recursos Humanos y de las actividades que realiza el personal ha servido como
base para desarrollar la Descripción de los Puestos de Trabajo del Personal
Administrativo de la Espoch.
Otras. Dentro de las más importantes se consideran: Matriz de Descripción de
Actividades del Puesto, Matriz De Actividades Esenciales Para Definir El Perfil De
Competencias Del Puesto, Matriz de Identificación de Conocimientos Informativos,
Matriz de Destrezas Laborales Específicas, Matriz de Requisitos Adicionales que
Exige el Puesto, Encuesta de Requerimientos de Selección y Capacitación.
9

10. CAPÍTULO I
1.1 DIAGNÓSTICO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO
La Escuela Superior Politécnica es una Institución de Educación Superior que
ofrece servicios educacionales de tercer y cuarto nivel, se encuentra ubicada en
Ecuador, Provincia de Chimborazo, ciudad de Riobamba, actualmente cuenta con
siete Facultades y 26 escuelas. Para ofrecer los servicios educacionales de
tercero y cuarto nivel a cerca de diez mil estudiantes cuenta con una plantilla
formada por 373 profesores, 493 empleados y 89 obreros.
En la actualidad el colectivo del personal administrativo se encuentran distribuidos
en 106 puestos de trabajo y estos agrupados en cinco niveles jerárquicos:
Directivo, Profesional, Técnico, Auxiliar o de Apoyo y Servicios. El 70% que
equivale a 348 empleados están agrupados en 13 cargos, mientras que el 30%, es
decir 151 personas se encuentran ubicados en los 99 cargos restantes. Lo que
significa que por cada 1.5 personas se ha creado un cargo, como se puede
apreciar en el siguiente cuadro.
.
PUESTOS DE TRABAJO CON MAYOR NUMERO DE PERSONAS
Nº.
CARGOS
1 Ayudante De Comedor
2 Bibliotecario
3 Chofer
4 Conserje
5 Contador 5
6 Documentalista
7 Guardalmacen
8 Guardian
9 Instructor De Arte
10 Investigador
11 Secretaria
12 Tecnico Informatico
13 Técnico De Laboratorio
Subtotal
14 Otros (99 cargos)
Total
Nivel
Servicios
Técnico
Administrativo
Servicios
Técnico
Técnico
Administrativo
Servicios
Técnico
Profesional
Administrativo
Técnico
Técnico
Nº.Personas
7
11
32
71
26
8
13
39
8
11
91
16
15
348
151
499
Porcentaje
1%
2%
6%
14%
5%
2%
3%
8%
2%
2%
18%
3%
3%
70%
30%
100%
Fuente: Departamento de Recursos Humanos
Elaborado Por: Ing. Edgar E. Cargua Y.
10

11. 1.2
PROBLEMATIZACIÓN
Este documento nos permite escribir todos los puestos de trabajo y en los que
constan las actividades que deben ser ejecutadas en cada uno de ellos. Es
importante indicar que continuamente se van creando puestos de trabajo de
acuerdo a las necesidades de la institución.
El propósito de este proyecto, es el de ubicar a las personas de acuerdo al título
con el que cuentan. Por esta razón se hace necesario elaborar una propuesta de
agrupación y descripción de puestos de trabajo donde consten las funciones,
actividades y perfiles de los mismos.
11

12. CAPÍTULO II
PROPUESTA DE AGRUPACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE
TRABAJO
2.1.
AGRUPACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Para poder realizar la propuesta de agrupación de puestos de trabajo se ha
procedido a efectuar las siguientes acciones:
§
Bajo una misma denominación agrupar los puestos de trabajo que tienen
funciones similares pero diferente denominación.
§
Existen puestos de trabajo cuya denominación es una función de otro, por lo
tanto hay que asignarle dicha función al puesto que le corresponde.
Con el propósito de reducir el excesivo número de puestos, a continuación se
presenta una propuesta de agrupación.
12

13. 2.1.1.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
NOMINA ACTUAL Y PROPUESTA DE AGRUPACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA ESPOCH
ACTUAL
CARGO
Administrador Planta Lacteos
Administradora Cedicom
Administrador Gasolinera
Administrador Libreria
Jefe De Publicaciones
Superv isor Serv icios Alimentición
Auxiliar Administrativo
Auxiliar De Oficina
Asistente Academico
Tramitador Legal
Auditor
Auxiliar De Auditoria
Aux. Mecanico Dental
Ayudante de Odontología
Ayudante Comedor
Ayudante de Bar
Ayudante de Cocina
Auxiliar De Practicas
Auxiliar Laboratorio
Ayudante De Laboratorio
Inseminador
Ayudante De Mecánica
Ayudante De Taller
Auxiliar de Biblioteca
Bibliotecario
Documentalista
Documentalista I
Instructor De Arte
Instructor De Teatro
Prfesor de Música
Inv estigador
Director Del Herbario
Administrador H Tunshi
Jefe De La Estacion Tunshi
Jefe Estacion Exp.Pastaza
Mecanico
Mecánico Enderezador
Profesor Colegio Tunshi
Profesor Parv ulario
Administrador De Caja
Administrador De Caja Univ ersal
Recaudadora
Secretaria
Secretaria Contadora
Asistente Audiv isual
Tecnico Audiov isual
Jefe Depto Construcciones
Tecnico de Construcciones
NIVEL
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Profesional
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Técnico
Directivo
Técnico
OBSERVACION
Nº.
PROPUESTO
CARGO
NIVEL
1
Administrador de Unidades Productiv as y
Servicios
de
2
Auxiliar Administrativ o
Apoyo
3
Auditor
Profesional
4
Auxiliar de Odontología
Apoyo
5
Cocinero
Apoyo
6
Auxiliar Académico
Apoyo
7
Ayudante De Taller
Apoyo
8
Bibliotecario
Técnico
9
Documentalista
Técnico
10
Instructor De Arte
Técnico
11
Investigador
Profesional
12
Jefe Estación Experimental
Técnico
12
Mecánico
Técnico
14
Profesor Parv ulario
Apoyo
15
Recaudador
Técnico
16
Secretaria
Apoyo
17
Técnico de Audiovisuales
Técnico
18
Técnico de Construcciones
OBSERVACION
Profesional
Profesional
13

14. No.
49
50
51
52
53
54
55
56
57
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
ACTUAL
CARGO
Jefe De Campo
Inspector Agricola
Tecnico De Campo
Tecnico De Estacion
Tecnico Vivero Forestal
Administrador Red Reicyt Espoch
Tecnico Organizacion De Sistemas
Tecnico Informatico
Operador Programador
Asistente Tecnico Laboratorio
Técnico De Laboratorio
Jefe Laboratorio Electronica
Tecnico En Mantenimiento
Tecnico En Mantenimiento Quimi
Jefe De Gasfiteria
Analista Académico
Analista De Recursos Humanos
Asistente Cátedra
Auditor Académico
Auxiliar De Adquisiciones
Auxiliar Relacionador Publico
Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción
Auxiliar de Topografía
Ayudante Mantenimiento
Ayudante Metereologia
Ayudante Publicidad
Conserje
Contador 5
Chofer
Coordinador Programa Carrera
Despachador
Director Centro Documentacion
Director Financiero
Director De Desarrollo Humano
Director de Mantenimiento y Desarrollo Físico
Director Unidad Auditoria
Diseñador Grafico
Enfermera
Guardalamacen
Guardian
Instructor De Laboratorio
Instructor Taller
Inventariador
Jefe De Adquisiciones
NIVEL
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Apoyo
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
Profesional
Apoyo
Técnico
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Servicios
Técnico
Apoyo
Apoyo
Servicios
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Técnico
Profesional
Técnico
Servicios
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
OBSERVACION
Nº.
PROPUESTO
CARGO
19
Técnico De Campo
Técnico
20
Técnico Informático
Técnico
21
Técnico De Laboratorio
Técnico
22
Técnico De Mantenimiento
Técnico
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Analista Académico
Analista De Recursos Humanos
Asistente De Cátedra
Auditor Académico
Agente de adquisiciones
Auxiliar De Relaciones Publicas
Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción
Ayudante de Topografía
Ayudante Mantenimiento
Ayudante De Metereologia
Pintor
Conserje
Contador
Chofer
Coordinador Programas Carrera
Despachador
Director Centro Documentacion
Director Financiero
Director De Desarrollo Humano
Director De Mantenimiento y Desarrollo Físico
Director Auditoria Interna
Diseñador Grafico
Enfermera
Guardalmacen
Guardian
Instructor De Laboratorio
Instructor Taller
Inventariador
Jefe De Adquisiciones
Profesional
Profesional
Apoyo
Técnico
Apoyo
Apoyo
Apoyo
NIVEL
OBSERVACION
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Servicios
Técnico
Apoyo
Apoyo
Servicios
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Técnico
Profesional
Técnico
Servicios
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
14

15. No.
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
ACTUAL
CARGO
Jefe De Cocina
Jefe de Inventarios
Jefe de Presupuestos
Jefe De Publicaciones
Jefe De Seguridad y Vigilancia
Jefe Unidad Contabilidad
Jefe Taller Mecanica
Medico
Meteorologo
Odontologo
Operador Máquina
Planificador
Psicólogo
Procurador
Promotor Cultural
Relacionador Público
Secretario General Procurador
Tecnico Auxiliar Topografia
Técncio de Producción
Tecnico Pecuarias Estac. Tunshi
Tesorero
Tractorista
NIVEL
Apoyo
Profesional
Profesional
Técnico
Apoyo
Profesional
Técnico
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
Apoyo
OBSERVACION
Nº.
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
PROPUESTO
CARGO
Jefe de Cocina
Jefe de Inventarios
Jefe de Presupuestos
Jefe de Publicaciones
Jefe De Seguridad y Vigilancia
Jefe De Contabilidad
Jefe Taller Mecánico
Medico
Meteorologo
Odontologo
Operador de Equipos de Imprenta
Planificador
Psicólogo Clínico
Procurador
Promotor Cultural
Relacionador Público
Secretario General
Ayudante De Topografía
Técnico De Producción
Técnico Pecuario
Tesorero
Operador Maquinaria Agrícola
NIVEL
Apoyo
Profesional
Profesional
Técnico
Apoyo
Profesional
Técnico
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Profesional
Apoyo
OBSERVACION
15

16. 2.1.2.
ESTRUCTURA OCUPACIONAL
La estructura ocupacional ha sido desarrollada de acuerdo a la estructura genérica
de la SENRES, la misma que está integrada de la siguiente manera:
ESTRUCTURA OCUPACIONALDE LOS CARGOS DE LA ESPOCH
PROCESO
Agrador de Valor
NIVEL FUNCIONAL
Productivo
SERIE
Operativa
Administrativa
Habilitante
Apoyo
Servicios
CLASE
PUESTO
Director Auditoria Interna
Director Centro Documentacion
Director Financiero
Director De Desarrollo Humano
Director De Mantenimiento y Desarrollo Físico
Administrador de Unidades Productivas y de Servicios
Analista Académico
Analista De Recursos Humanos
Auditor
Auditor Académico
Enfermera
Investigador
Jefe De Contabilidad
Jefe De Adquisiciones
Jefe de Inventarios
Jefe Estación Experimental
Profesional
Jefe de Presupuestos
Medico
Meteorologo
Odontologo
Planificador
Psicólogo Clínico
Procurador
Secetario Académico
Secretario General
Técnico de Construcciones
Tesorero
Bibliotecario
Contador
Diseñador Grafico
Documentalista
Guardalmacen
Instructor De Arte
Instructor De Laboratorio
Instructor Taller
Inventariador
Jefe Taller Mecánico
Mecánico
Técnica
Operador de Equipos de Imprenta
Promotor Cultural
Relacionador Público
Técnico de Audiovisuales
Técnico De Campo
Técnico de Construcciones
Técnico Informático
Técnico De Laboratorio
Técnico De Mantenimiento
Técnico De Producción
Técnico Pecuario
Agente de adquisiciones
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Académico
Auxiliar de Odontología
Auxiliar De Relaciones Publicas
Ayudante De Taller
Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción
Ayudante Mantenimiento
Ayudante De Metereologia
Asistente Administrativo
Ayudante de Topografía
Chofer
Coordinador Programas Carrera
Jefe De Seguridad y Vigilancia
Operador Maquinaria Agrícola
Pintor
Profesor Parvulario
Recaudador
Secretaria
Cocinero
Conserje
Auxiliar de Servicios
Despachador
Guardian
Jefe de Cocina
16

17. 2.1.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL
PROCESO
Conjunto de actividades relacionadas entre sí que transforman insumos
agregando valor, a fin de entregar un bien o servicio a un cliente externo o interno,
optimizando los recursos de la organización.
§
Gobernante. Conjunto de actividades relacionadas con el direccionamiento
estratégico
que
orienta
la
gestión
de
la
organización mediante
el
establecimiento de políticas, directrices y normas.
§
Agregador de Valor. Conjunto de actividades que aseguran la entrega de
bienes o servicios conforme los requerimientos del cliente ciudadano,
relacionados con la misión organizacional.
§
Habilitante. Es el conjunto de actividades requeridas para la gestión de los
recursos humanos, financieros tecnológicos, y bienes necesarios para la
entrega de productos demandado por el cliente ciudadano de acuerdo con la
misión organizacional.
NIVEL FUNCIONAL
Es el margen jerárquico de la organización dentro del cual se ubican un conjunto
de procesos análogos
§
Directivo. Constituyen los puestos cuyo rol es de dirección, coordinación y
control, en la permanencia, rentabilidad y crecimiento integral de la
organización, y forma parte de los procesos gobernantes.
17

18. §
Productivo. Constituyen los puestos cuyo rol es de ejecución de acciones, en
la generación y entrega de productos y servicios al cliente externo, mediante el
uso eficiente de los recursos organizacionales, y que forma parte de los
procesos agregadores de valor.
§
Apoyo. Constituyen los puestos que ejecutan los procesos correspondientes a
la gestión de los recursos organizacionales y que forman parte de los procesos
habilitantes.
SERIE
Es el conjunto de clases de puestos dentro de la estructura ocupacional
organizacional.
CLASE
Es el conjunto de puestos que ejecutan similares actividades.
PUESTO
Es el nivel funcional que requiere el empleo de una persona durante la jornada
legal de trabajo o parte de ella.
18

19. 2.2. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO BASADO EN
COMPETENCIAS
2.2.1 FUNDAMENTOS TEORICOS DE LAS COMPETENCIAS
¿Qué es el Modelo de Competencias?
El Modelo de Competencias es una herramienta gerencial que permite desarrollar
una gestión integrada del talento humano, basada en las competencias requeridas
para un alto desempeño. La Gestión basada en las Competencias logra mantener
la coherencia entre los diferentes procesos de administración de recursos
humanos, en forma consistente con la estrategia de la institución.
¿Por qué se requiere una Gestión basada en Competencias?
En entornos altamente cambiantes, competitivos y globales, las ventajas
competitivas proceden sobre todo de atraer, retener, motivar y desarrollar a los
mejores.
La gestión por competencias permite seleccionar, adecuar, promover, evaluar y
formar, con criterios claros y medibles, a las personas para lograr un rendimiento
superior y hacer realidad la misión, valores, objetivos y estrategias de la
organización. Esto implica que las competencias son dinámicas. Necesariamente
deben evolucionar para dar respuesta adecuada a un entorno cambiante.
¿Qué son las competencias?
Las Competencias son características de las personas, que están causalmente
relacionadas con un desempeño sobresaliente en un cargo o rol de trabajo. Las
competencias "diferenciadoras" son las que distinguen a una persona con
rendimiento superior de los individuos promedio. Son, por tanto, características
19

20. personales específicas para un cargo o rol, empresa y cultura dados. Las
competencias "umbral" son las que se necesitan para un desempeño
mínimamente adecuado.
¿De qué se compone una competencia?
Una competencia se compone tanto de conocimientos y habilidades como de
actitudes o valores, rasgos de carácter y motivos. A título de ejemplo. "saber
formar" no es una competencia (es tan solo una habilidad); "desarrollo de
personas" sí lo es. Como en un iceberg, los conocimientos y habilidades son los
aspectos más visibles, más claramente identificables. Sin embargo, no suelen
marcar la diferencia. Las actitudes o valores, esto es, el concepto de uno mismo,
los rasgos y, sobre todo, los motivos, son la esencia de nuestra conducta y por
tanto de nuestro rendimiento. Por ejemplo. ¿Quién obtendría mejores resultados
con base en objetivos, alguien con conocimientos y habilidades de formulación de
objetivos pero baja motivación para el logro, o alguien con alta motivación para el
logro aunque tenga menor conocimiento de las herramientas de definición y
seguimiento de objetivos? Los conocimientos y habilidades son más fáciles de
desarrollar en una persona con la actitud y motivación apropiada. Por lo tanto, las
competencias se reflejan en unos comportamientos, que a su vez predicen un
resultado. Una persona con la competencia de Orientación al logro, tendrá
comportamientos tales como: establecer metas retadoras para su trabajo, hacer
seguimiento a sus objetivos, mejorar continuamente su desempeño, etc., lo cual la
lleva a lograr resultados de mayor productividad, calidad y satisfacción de sus
clientes.
¿Qué es un perfil de competencias?
Es un listado de las competencias esenciales para un cargo o rol, así como de los
niveles en cada una de ellas, necesarios para lograr un rendimiento superior.
Normalmente se deben priorizar las 6 a 9 competencias más importantes para
20

21. cada cargo o rol. Disponer del perfil de competencias es esencial por varios
motivos: porque clarifica las características de quienes mejor lo hacen, permite
conocer el nivel de adecuación de los actuales ocupantes del puesto e identificar
el potencial de otros miembros de la empresa para ese puesto, así como
seleccionar a los candidatos con mayor probabilidad de acierto, evaluar con mayor
equidad y desarrollar a las personas con criterios claros y medibles.
¿Para qué sirven los perfiles de competencias?
Disponer de los perfiles de competencias para cada cargo o rol es esencial por
varios motivos: clarifica las características de quienes mejor lo hacen, permite
conocer el nivel de adecuación de los actuales ocupantes del cargo o rol e
identificar el potencial de otros miembros de la empresa para ese cargo o rol, así
como seleccionar a los candidatos con mayor probabilidad de acierto, evaluar con
mayor equidad y desarrollar a las personas con criterios claros y medibles.
¿Qué es un diccionario de competencias?
Es la descripción de todas las competencias de referencia establecidas en el
Modelo de Competencias para la empresa. Incluye la definición de cada
competencia y de sus correspondientes niveles, de acuerdo con las condiciones
particulares de la empresa, logrando un entendimiento común para su aplicación.
Este diccionario será el fundamento para la selección de las competencias
específicas para cada cargo o rol.
21

22. 2.2.2 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
El análisis de puestos constituye una herramienta para conocer los elementos
constitutivos de un puesto de trabajo, por ello cuando nosotros hablamos de
trabajo, nos referimos a dos campos de acción, uno a todas aquellas tareas y
actividades propias del trabajo, y otro a todas las que ayudan o colaboran para
lograr el objetivo del trabajo; esto obviamente nos enseña como es un puesto y su
estructura ya que, el análisis de puestos mira los métodos, técnicas, relaciones y
responsabilidades de trabajo con el fin de rediseñar o enriquecer un puesto, con
esto los analistas podrán realizar la descripción de los mismos, especificar sus
tareas, valorar sus puestos y obtener los resultados que la empresa espera de ese
puesto, para luego continuar con los subsistemas técnicos de Recursos Humanos.
La Descripción de Puestos de Trabajo es un proceso que consiste en enumerar
las tareas o atribuciones que forman un cargo y que a la vez lo diferencian de los
demás. Es el proceso de estructuración del trabajo y de la asignación de las
actividades de trabajo concretas a un individuo para alcanzar objetivos
determinados de la organización. Para la descripción de Puestos se ha utilizado
un modelo Adhoc, basado en competencias; es decir, creado de acuerdo a las
necesidades de la ESPOCH., y trasladándonos del puesto oficio de contenido
concreto, preciso y limitado, al puesto polivalente de más amplios y cualificados
contenidos, mayor libertad de acción y con mayores posibilidades de gestión.
22

23. ÍNDICE DE PUESTOS DE TRABAJO POR NIVELES JERÁRQUICOS
CODIGO
1.1.1.10.01
1.1.1.10.02
1.1.1.10.03
1.1.1.10.04
1.1.1.10.05
2.2.2.20.01
2.2.2.20.02
2.2.2.20.03
2.2.2.20.04
2.2.2.20.05
2.2.2.20.06
2.2.2.20.07
2.2.2.20.09
2.2.2.20.08
2.2.2.20.10
2.2.2.20.12
2.2.2.20.11
2.2.2.20.13
2.2.2.20.14
2.2.2.20.15
2.2.2.20.16
2.2.2.20.17
2.2.2.20.18
2.2.2.20.19
2.2.2.20.20
2.2.2.20.21
2.2.2.20.22
2.2.2.30.01
2.2.2.30.02
2.2.2.30.03
2.2.2.30.04
2.2.2.30.05
2.2.2.30.06
2.2.2.30.07
2.2.2.30.08
2.2.2.30.09
2.2.2.30.10
2.2.2.30.11
2.2.2.30.12
2.2.2.30.13
2.2.2.30.14
2.2.2.30.15
2.2.2.30.16
2.2.2.30.21
2.2.2.30.19
2.2.2.30.20
2.2.2.30.22
2.2.2.30.23
3.3.3.40.01
3.3.3.40.04
3.3.3.40.03
3.3.3.40.02
3.3.3.40.05
3.3.3.40.06
3.3.3.40.07
3.3.3.40.09
3.3.3.40.10
3.3.3.40.08
3.3.3.40.11
3.3.3.40.12
3.3.3.40.13
3.3.3.40.14
3.3.3.40.15
3.3.3.40.16
3.3.3.40.17
3.3.3.40.18
3.3.4.50.01
3.3.4.50.02
3.3.4.50.03
3.3.4.50.04
3.3.4.50.05
PUESTO
Direc tor Auditoria Interna
Direc tor Centro Documentacion
Direc tor De Desarrollo Humano
Direc tor De Mantenimiento y Desarrollo Físico
Direc tor Financiero
Administrador de Unidades Produc tivas y de Servicios
Analista Académico
Analista De Recursos Humanos
Auditor
Auditor Académic o
Enfermera
Inves tigador
Jefe De Adquisiciones
Jefe De Contabilidad
Jefe De Inventarios
Jefe De Presupuestos
Jefe Estación Experimental
Medico
Meteorologo
Odontologo
Planificador
Psicólogo Clínico
Procurador
Secetario Académico
Secretario General
Técnico de Construcciones
Tesorero
Bibliotecario
Contador
Diseñador Grafico
Documentalis ta
Guardalmacen
Instructor De Arte
Instructor De Laboratorio
Instructor Taller
Inventariador
Jefe Taller Mecánico
Mecánico
Operador de Equipos de Imprenta
Promotor Cultural
Relac ionador Público
Técnico de Audiovisuales
Técnico De Campo
Técnico De Producción
Técnico De Laboratorio
Técnico De Mantenimiento
Técnico Informátic o
Técnico Pecuario
Agente de adquisiciones
Auxiliar de Odontología
Auxiliar Académic o
Auxiliar Administrativo
Auxiliar De Relaciones Publicas
Ayudante De Taller
Auxiliar Técnico de Dis eño y Construcc ión
Ayudante De Metereologia
Ayudante de Topografía
Ayudante Mantenimiento
Chofer
Coordinador Programas Carrera
Jefe De Seguridad y Vigilancia
Operador Maquinaria Agríc ola
Pintor
Profesor Parvulario
Recaudador
Secretaria
Cocinero
Cons erje
Despachador
Guardian
Jefe De Cocina
PAGINA
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
47
49
51
53
55
57
59
61
65
63
67
69
71
73
75
77
79
81
83
87
85
89
91
93
95
97
99
105
101
103
107
113
109
111
115
119
121
123
117
125
127
129
131
133
135
137
139
141
143
145
23

24. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR DE AUDITORIA
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.01
FUNCION PRINCIPAL:
Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades de la unidad de auditoría
interna
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Preparar los planes anuales de auditoría para presentar a la Contraloría General del Estado, de acuerdo a las
políticas y normas emitidas por este organismo.
§ Programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la unidad.
§ Asesorar a las autoridades y a los funcionarios en forma activa y oportuna en el campo de su competencia con
sujeción a las leyes y normas de auditoría de general aceptación.
§ Supervisar la calidad de los exámenes efectuados por equipo de auditores
§ Enviar a la contraloría general y a la autoridad de la entidad los informes de auditoría y los exámenes
especiales aprobados.
§ Preparar semestralmente información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna en
relación con los Planes Operativos de trabajo la cual deberá ser enviada a la Contraloría para su revisión.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / asesoramiento
Orientación de Servicio
Planificación
Síntesis / Reorganización
Creatividad e Innovación
Monitoreo y Control
Control de Gestión de la Adm.
Pública
Control y Evaluación de la
Gestión en la Educación
Superior
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa legal
Manejo Recursos Materiales
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Autoridades
■ Mandos Unidades Académicas y Administrativas
■ Auditores
Motivo / Finalidad
■ Asesoría en servicios profesionales de auditoria
■ Asesoría en servicios profesionales de auditoria
■ Formar equipos de trabajo y supervisar el trabajo
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Contraloría
■ Contraloría
Motivo / Finalidad
■ Asesoría técnica
■ Coordinar y entregar Planes Anuales de Control
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Dificultad en el cumplimiento del Plan Anual de Control por no disponer de la información requerida en forma
oportuna.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Título Profesional en Administración, Auditoria, • De 4 - 5 años en trabajos similares
Finanzas o Economía
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
24

25. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR DE AUDITORIA
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.01
EXIGENCIAS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO
Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades de la unidad de auditoría
interna.
PROFESIONAL
Título Profesional en Administración, Auditoria,
2 FORMACION
Finanzas o Economía
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 4 - 5 años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
Control de Gestión de la Adm. Pública
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• Control y Evaluación de la Gestión en la
Educación Superior
• Manejo de Paquetes Informáticos
• Normativa Legal
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
ORIENTACION DE
Buscar activamente la forma de ayudar a los
SERVICIO
demás
MONITOREO Y
Evaluar cuán bien está algo o alguien
CONTROL
aprendiendo o haciendo algo.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea
SINTESIS Y
Reorganizar la información para lograr una
REORGANIZACION
mejor aproximación a problemas y tareas.
Descubrir
soluciones
imaginativas
de
CREATIVIDAD /
problemas relacionados con el trabajo y con
INNOVACION
alternativas a sus soluciones.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
1
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
---------------------------------------------------
25

26. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR CENTRO DE DOCUMENTACION
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.02
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecución de actividades tendientes a Planificar, coordinar y evaluar las actividades técnico-científicas de las
Unidades de Información.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
Formular y evaluar el plan operativo anual del centro de documentación y bibliotecas.
Coordinar con organismos nacionales e internacionales el mantenimiento de programas de cooperación del
área, la adquisición de bibliografía actualizada y sistemas de mejoramiento específico del área;
§ Formular políticas, establecer normas y manuales de procedimientos para el centro de documentación y
bibliotecas.
§ Organizar eventos científicos, culturales y del área para los usuarios, con la colaboración de organismos
nacionales e internacionales;
§ Asesorar a organismos, autoridades y dependencias universitarias sobre aspectos del área de su
competencia ;
§ Coordinar las necesidades de nueva bibliografía en función de los planes y programas de formación y del
avance científico y tecnológico;
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Percepción Social (Empatía)
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Planificación
Creatividad e Innovación
Síntesis / Reorganización
Identificación de Causas
Fundamentales
Administración de Bibliotecas
Manejo Paquetes Informáticos
NTIC's
Manejo Recursos Materiales
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Vicerrector Académico
■ Documentalistas
■ Bibliotecarios
■ Librería Politécnica
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Unidades de Información
Motivo / Finalidad
■ Coordinar Políticas de Desarrollo del Sistema de
Bibliotecas
■ Planificar clasificación y catalogación material
bibliográfico
■ Planificar el servicio de atención a los usuarios
■ Coordinar donaciones de material bibliográfico
Motivo / Finalidad
■ Canje de material bibliográfico
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Las asignaciones presupuestarias no permiten realizar una planificación coherente con el desarrollo de los
servicios de atención al usuario.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Licenciado En Bibliotecología
• De 4 - 5 años en trabajos similares
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
26

27. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR CENTRO DE DOCUMENTACION
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.02
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Ejecución de actividades tendientes a Planificar, coordinar y evaluar las actividades técnico-científicas de las
Unidades de Información.
PROFESIONAL
Título de Licenciado en Bibliotecología
2 FORMACION
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 4 - 5 años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
• Administración de Bibliotecas
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• NTIC's
• Manejo de Paquetes Informáticos
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
PERCEPCION SOCIAL
comprender porque reaccionan de esa manera.
ORIENTACION DE
Buscar activamente la manera de ayudar a los
SERVICIO
demás.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
Descubrir
soluciones
imaginativas
de
CREATIVIDAD /
problemas relacionados con el trabajo y con
INNOVACION
alternativas a sus soluciones.
SINTESIS /
Reorganizar la información para lograr una
REORGANIZACION
mejor aproximación a problemas y tareas.
Identificar las cosas o eventos que deben ser
IDENTIFICACION DE
cambiados para lograr un cambio a nivel
CAUSAS
FUNDAMENTALES
organizacional.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
27

28. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR DE DESARROLLO HUMANO
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.03
FUNCION PRINCIPAL:
Diseñar, gestionar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, procedimientos, normativa legal
en materia de recursos humanos para conseguir la optimización, profesionalización y adecuación cuantitativa y
cualitativa del Talento Humano de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Diseñar, desarrollar e implementar un modelo de Administración y Gestión del Talento Humano y generar un
conjunto de políticas para cada uno de los subsistemas;
§ Planificar y gestionar el Talento Humano de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch, en concordancia con
las políticas del Sistema de Administración y Gestión del TH y elaborar el presupuesto y distributivo de
remuneraciones;
§ Coordinar el diseño, desarrollo e implementación de herramientas de AGTH, así como estudios para identificar
el Clima Laboral, Liderazgo, Motivación, Cultura Organizacional, etc.;
§ Precautelar que la práctica laboral (contratos, sanciones, licencias, comisiones de servicios, vacaciones,
permisos, etc.) se desarrolle enmarcada en la normativa legal vigente para evitar conflictos laborales en el
futuro;
§ Elaborar planes estratégicos, operativos y de optimización del Talento Humano y preparar propuestas de
Desarrollo Organizacional (reglamentos, estatuto, orgánico) para que sean aprobados por Consejo
Politécnico;
§ Proporcionar asesoría a directivos y personal que solicita información relacionada con la Administración y
Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Negociación
Manejo de Recursos Humanos
Orientación / Asesoramiento
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Autoridades
■ Mandos
■ Dpto. Financiero
Planificación
Identificación de Problemas
Juicio y Toma de Decisiones
Creatividad / Innovación
Gestión de RH. Basado en
Competencias
Entrevista Focalizada
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa Legal Laboral
Manejo Recursos Materiales
Motivo / Finalidad
■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos
■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos
■ Nómina / Contratos
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
Motivo / Finalidad
■ SENRES
■ Aplicación de Políticas de Recursos Humanos
■ IESS
■ Aportes, Fondos de Reserva, Jubilaciones
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
La percepción que se tiene del área funcional de recursos humanos dificulta administrar y gestionar el talento
humano en forma técnica y profesional.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Título Profesional en Administración o Psicólogo • De 4 - 5 años en trabajos similares
Industrial
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
28

29. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR DE DESARROLLO HUMAN0
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.03
EXIGENCIAS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO
Diseñar, gestionar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, procedimientos, normativa
legal en materia de recursos humanos para conseguir la optimización, profesionalización y adecuación
cuantitativa y cualitativa de los recursos humanos de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch.
PROFESIONAL
Profesional en Adm. o Psicólogo Industrial
2 FORMACION
ESPECIALIZADA
Especialización En Recursos Humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 4 - 5 años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
Gestionar R. basado en competencias
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
• Normativa Legal
ESPECIFICOS
• Manejo de Paquetes Informáticos
OPCIONAL
Entrevista Focalizada
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
Reunir a varias personas para reconciliar
NEGOCIACION
diferencias o lograr acuerdos.
Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras
MANEJO DE RECURSOS
trabajan, e identificar los mejores para la
HUMANOS
realización de un trabajo.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
ANALISIS DE
Identificar problemas, reconocer información
PROBLEMAS
significativa, buscar coordinar datos relevantes;
diagnosticar posibles causas.
JUICIO Y TOMA DE
Valorar los probables costos y beneficios de
DECISONES
una acción potencial.
Descubrir
soluciones
imaginativas
de
CREATIVIDAD /
problemas relacionados con el trabajo y con
INNOVACION
alternativas a sus soluciones.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
REVISADO
1
------------------------------------------------------
-------------------------------------------------
29

30. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR FINANCIERO
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.04
FUNCION PRINCIPAL:
Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades financieras de la Institución.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Planificar, organizar y controlar los planes, programas y proyectos de las unidades de presupuesto,
contabilidad, inventarios y tesorería;
§ Establecer sistemas y procedimientos de ejecución y control de la administración financiera;
§ Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto institucional
§ Controlar el uso y registros de recursos financieros conforme a las normativas vigentes;
§ Legalizar los comprobantes de egresos y cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados;
§ Remitir la información financiera a los organismos estatales respectivos.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / asesoramiento
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Autoridades
■ Mandos
■ Mandos
■ Dpto. Desarrollo Humano
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ SRI
■ Ministerio de Finanzas
■ SEMPLADES
■ BCE
■ Contraloría
Manejo Recursos
Financieros
Planificación
Organización de Sistemas
Juicio y Toma de Decisiones
Generación de Ideas
Pensamiento Analítico
Administración y Gestión
Pública
Gestión de Inventarios
Gestión Tributaria
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa Legal
Manejo de Recursos
Materiales
Motivo / Finalidad
■ Elaboración del Presupuesto
■ Planificación de la Ejecución del Gasto
■ Evaluación del Gasto
■ Contratos y Nómina
Motivo / Finalidad
■ Tributación
■ Ejecución Presupuestaria
■ Elaboración Plan de Inversiones Públicas
■ Entrega Información para Estadísticas Económicas
■ Manejo Recursos Financieros Públicos
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Exceso y contraposición de la normativa legal vigente dificulta la gestión financiera
FORMACION
EXPERIENCIA
• Título Profesional en Administración, Finanzas o • De 4 - 5 años en trabajos similares
Economista
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
30

31. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : DIRECTOR FINANCIERO
NIVEL : Directivo
CODIGO: 1.1.1.10.04
EXIGENCIAS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO
Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades financieras de la
Institución.
PROFESIONAL
Título Profesional en Administración, Finanzas
2 FORMACION
o Economista
ESPECIALIZADA
Especialización En finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 4 - 5 años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
• Administración y Gestión Pública
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• Gestión de Inventarios
• Gestión Tributaria
• Normativa Legal
• Manejo de Paquetes Informáticos
OPCIONAL
Entrevista Focalizada
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
MANEJO DE RECURSOS
Determinar cómo debe gastarse el dinero para
FINANCIEROS
realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
ORGANIZACIÓN DE
Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo.
SISTEMAS
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
JUICIO Y TOMA DE
Valorar los probables costos y beneficios de
una acción potencial.
DECISONES
GENERACION DE IDEAS
Generar varias formas o alternativas para
generar un problema.
Analizar o descomponer información y detectar
PENSAMIENTO
tendencias, patrones, relaciones, causas,
ANALITICO
efectos, etc.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
REVISADO
1
------------------------------------------------------
-------------------------------------------------
31

32. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ADMINISTRADOR DE UNIDADES PRODUCTIVAS Y DE SERVICIOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.01
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su cargo y evaluar los resultados
obtenidos.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
§
§
§
Elaborar el plan de desarrollo a corto y mediano plazo de unidad bajo su responsabilidad;
Planificar, adquirir y expender los bienes y servicios que ofrece la unidad
Efectuar depósitos diarios de las ventas efectuadas en la cuenta de la unidad y presentar el comprobante de
depósito en la tesorería institucional;
Llevar un control de bienes y servicios adquiridos y expedidos
Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los resultados alcanzados.
CAPACIDADES
(Destrezas con personas)
Trabajo en Equipo
Orientación de Servicio
COMPETENCIAS
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con Datos)
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Generación de Ideas
Planificación
Recopilación de Información
Juicio y Toma de Decisiones
Administración de Unidades
Productivas y Servicios
PROCESOS
(Destrezas con Cosas)
Manejo de Recursos
Materiales
Gestión de Inventarios
Administración Financiera
Normativa Legal
Manejo Paquetes Informáticos
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Jefe Inmediato
■ Contador
■ Usuarios/Clientes Internos
Motivo / Finalidad
■ Planificar el desarrollo de la unidad
■ Solicitar información financiera
■ Determinar necesidades y satisfacer requerimientos
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Proveedores
Motivo / Finalidad
■ Adquisición de productos y materiales
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
La dificultad de aplicar las políticas de desarrollo de las unidades productivas y de servicios no permite que sus
recursos sean administrados con eficiencia y eficacia.
FORMACION
• Título Profesional en Administración o a fin
REVISADO
EXPERIENCIA
• De 2 a 3años
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
32

33. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ADMINISTRADOR DE UNIDADES PRODUCTIVAS Y DE SERVICIOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.01
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su cargo y evaluar los
resultados obtenidos.
PROFESIONAL
Título Profesional en Administración o a fin
2 FORMACION
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 2 a 3años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
• Adm. Unidades Productivas y Servicios
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• Gestión de Inventarios
• Administración Financiera
• Manejo de Paquetes Informáticos
OPCIONAL
Entrevista Focalizada
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACON DE
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
SERVICIO
RECOPILACION DE
Conocer como localizar e identificar información
esencial
INFORMACION
ORGANIZACIÓN DE LA
Encontrar formas de estructurar o clasificar
INFORMACION
distintos niveles de información.
GENERACION DE IDEAS
Generar varias formas o alternativas para
generar un problema.
JUICIO Y TOMA DE
Valorar los probables costos y beneficios de
DECISONES
una acción potencial.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
33

34. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ANALISTA ACADEMICO
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.02
FUNCION PRINCIPAL:
Realizar funciones de asesoría y coordinación en Planificación curricular, capacitación pedagógica, investigación
educativa y educación a distancia.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Asesorar y coordinar los procesos de planificación y desarrollo curricular en las distintas modalidades
educativas;
§ Formular y ejecutar proyectos de investigación educativa;
§ Elaborar políticas y propuestas de desarrollo académico institucional;
§ Ejercer docencia en educación superior;
§ Apoyar a la docencia en la elaboración de material instruccional;
§ Realizar informes técnicos sobre proyectos de creación de nuevas carreras y rediseños curriculares
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / asesoramiento
Asertividad / Firmeza
Orientación de Servicio
Pensamiento Crítico
Generación de Ideas
Estrategias de Aprendizaje
Planificación
Psicología y Sociología de la
Educación
Filosofía de la educación
Administración Educativa
Manejo Paquetes Informáticos
Manejo Recursos Materiales
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Jefe Inmediato
■ Vicedecanos
■ Directores de escuela
■ Comisión de carrera
Motivo / Finalidad
■ Coordinar desarrollo de actividades
■ Desarrollo e implementación políticas académicas
■ Coordinar asesoría de políticas académicas
■ Desarrollar e implementar políticas académicas
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Sectores Productivos
■ Sectores Sociales
■ Organismos Estatales
Motivo / Finalidad
■ Información de demanda de formación profesional
■ Información de demanda de formación profesional
■ Información de demanda de formación profesional
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Dificultad para obtener información actualizada y confiable que servirá para el diseño de políticas de desarrollo
académico.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Dr. En Ciencias de la Educación
• De 3 a 4 años
• Master en Educación Superior
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
34

35. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ANALISTA ACADEMICO
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.02
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
2
3
4
DESCRIPCION DEL CARGO
Realizar funciones de accesoria y coordinación en Planificación curricular, capacitación pedagógica,
investigación educativa y educación a distancia.
FORMACION
PROFESIONAL
Dr. En Ciencias de la Educación
ESPECIALIZADA
Maestría en Educación Superior
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 3 a 4 años en trabajos similares
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
Psicología y Sociología de la Educación
CONOCIMIENTOS
•
Filosofía de la Educación
ESPECIFICOS
INDISPENSABLE
•
5
COMPETENCIAS
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ASERTIVIDAD / FIRMEZA
ORIENTACION
DESERVICIO
PENSAMIENTO CRITICO
GENERACION DE IDEAS
ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
Administración Educativa
• Manejo de Paquetes Informáticos
Entrevista Focalizada
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Llevar a cabo acciones duras pero necesarias.
Oponerse con firmeza cuando se amenaza el
logro de metas. Defender con firmeza las
convicciones.
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Utilizar la lógica y el análisis para identificar la
fortaleza o debilidad de enfoques o
proposiciones.
Generar varias formas o alternativas para
solucionar problemas.
Utilizar varios enfoques o alternativas en el
aprendizaje o enseñanza de nuevos temas.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
REVISADO
-------------------------------------------------
35

36. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.03
FUNCION PRINCIPAL:
Desarrollar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación correcta de la normativa legal, los procedimientos, y el
uso adecuado de las Herramientas creadas para Administrar y Gestionar eficaz y eficientemente el Talento
Humano en concordancia con los objetivos del Departamento de Desarrollo Humano y la Espoch.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Proporcionar accesoria a Directivos y personal en general en el campo técnico de la Administración y Gestión
del Talento Humano
§ Desarrollar Herramientas de DO y de AGRH: ADVC PT, Evaluación del Desempeño, Planes de Formación y
Planes de Carrera.
§ Participar en el Desarrollo de Planes Operativos, Proceso de Selección y en el diseño de Políticas de AGRH.
§ Elaborar planes de acción y seguimiento para implementar la Cultura Organizacional, El Clima Laboral, La
Motivación, La Comunicación y Estilo de Liderazgo.
§ Efectuar auditorias administrativas, estudios e informes de: ascensos, traslados, Licencias y Comisiones de
Servicios.
§ Aplicar la Normativa Legal vigente y las Políticas diseñadas para Administrar y Gestionar el Recursos
Humanos.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Orientación / Asesoramiento
Manejo de Recursos Humanos
Trabajo en Equipo
Orientación de Servicio
Planificación
Análisis de Problemas
Creatividad e Innovación
Generación de Ideas
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director de Desarrollo Humano
■ Departamento Financiero
■ Unidades Académicas y Administrativas
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ SENRES
■ IESS
■ Juzgados
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Gestionar RH por
Competencias
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa Legal
Entrevista Focalizada
Manejo de Recursos
Materiales
Motivo / Finalidad
■ Planificar actividades a desarrollar
■ Nómina / Contratos
■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos
Motivo / Finalidad
■ Aplicación de Políticas de Recursos Humanos
■ Aportes, Fondos de Reserva, Jubilaciones
■ Retenciones Judiciales
La complejidad para desarrollar herramientas de gestión del Talento Humano por la tendencia de los modelos para
gestionar personas.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Título Profesional en Adm. o Psicólogo Industrial
• De 3 a 4 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
36

37. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.03
EXIGENCIAS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO
Desarrollar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación correcta de la normativa legal, los procedimientos, y
el uso adecuado de las Herramientas creadas para Administrar y Gestionar eficaz y eficientemente el Talento
Humano en concordancia con los objetivos del Departamento de Desarrollo Humano y la Espoch.
PROFESIONAL
Título Profesional en Adm.
o Psicólogo
2 FORMACION
Industrial
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 3 a 4 años en trabajos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
GRH Basado en Competencias
4 CONOCIMIENTOS
•
Manejo de Paquetes Informáticos
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• Normativa Legal Laboral
OPCIONAL
• Utilización ASSESMENT CENTER
• Entrevista Focalizada
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras
MANEJO DE RECURSOS
trabajan, e identificar los mejores para la
HUMANOS
realización de un trabajo.
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION DE
Buscar activamente la manera de ayudar a los
demás.
SERVICIO
PLANIFICACION
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea.
ANALISIS DE
Identificar problemas, reconocer información
PROBLEMAS
significativa, buscar coordinar datos relevantes;
diagnosticar posibles causas.
Descubrir
soluciones
imaginativas
de
CREATIVIDAD E
problemas relacionados con el trabajo y con
INNOVACION
alternativas a sus soluciones.
Generar varias formas o alternativas para
GENERACIÓN DE IDEAS
solucionar problemas.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
REVISADO
1
------------------------------------------------------
-------------------------------------------------
37

38. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : AUDITOR
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.04
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecución de exámenes especiales, financieros o de gestión, académicos, en concordancia con la normativa legal
vigente, los objetivos de la Unidad de Auditoria y de la Espoch.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
Ejecutar exámenes especiales, de gestión y académicos de acuerdo a la normatividad vigente;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias, estatutarias, políticas, normas y demás
regulaciones;
§ Asesorar a Directivos y personal que solicita información en el campo Administrativo-Financiero y Académicos;
§ Preservar la calidad técnica y profesional en los trabajos ejecutados;
§ Efectuar el seguimiento de las recomendaciones emanadas de los informes de auditorias anteriores;
§ Recomendar la adopción de medidas correctivas para el uso eficaz y eficiente de los recursos.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Percepción Social (Empatía)
Identificación de Causas
Fundamentales
Manejo de Recursos
Financieros
Monitoreo y Control
Planificación
Control de Gestión de la Adm.
Publica
Administración Financiera
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa legal
Manejo Recursos Materiales
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Auditoria
■ Unidades Académicas y Administrativas
Motivo / Finalidad
■ Planificar los exámenes especiales anuales
■ Control de los recursos económicos
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Contraloría
Motivo / Finalidad
■ Aplicación de Políticas de control
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
En las auditorias y exámenes especiales que se realizan en la institución existen factores de riesgo: Inherente, de
control y de detección.
FORMACION
• Licenciado o Dr. En Auditoria
• Ing. En Administración
REVISADO
EXPERIENCIA
• De 3 a 4 años
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
38

39. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : AUDITOR
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.04
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
2
3
4
DESCRIPCION DEL CARGO
Ejecución de exámenes especiales, financieros o de gestión, académicos, en concordancia con la normativa
legal vigente, los objetivos de la Unidad de Auditoria y de la Espoch.
FORMACION
PROFESIONAL
Título profesional en Auditoria o a fin
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 3 a 4 años en trabajos similares
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
Control de Gestión de la Adm. Pública
CONOCIMIENTOS
•
Administración Financiera
ESPECIFICOS
INDISPENSABLE
•
•
5
COMPETENCIAS
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ORIENTACION DE
SERVICIO
PERCEPCION SOCIAL
(EMPATIA)
IDENTIFICACION DE
CAUSAS
FUNDAMENTALES
MANEJO DE RECURSOS
FINANCIEROS
MONITOREO Y
CONTROL
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
Normativa Legal
Manejo de Paquetes Informáticos
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Buscar activamente la manera de ayudar a los
demás.
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
comprender por que reacciona de esa manera.
Identificar las cosas o eventos que deben ser
cambiados par lograr un cambio a nivel
organizacional.
Determinar como debe gastarse el dinero para
realizar el trabajo y contabilizar los gastos
Evaluar cuan bien está algo o alguien
aprendiendo o haciendo algo.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
39

40. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ENFERMERA
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.05
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de Enfermería y el manejo de información confidencial de
los pacientes (historias clínicas).
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
§
§
§
§
Brindar cuidado a pacientes (docentes, empleados, trabajadores, estudiantes);
Acompañar al médico en consultas especiales y emergencia para estudiantes y afiliados;
Controlar y administrar medicamentos y tratamientos siguiendo instrucciones médicas;
Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha médica;
Administrar y responsabilizarse por el equipo médico, Lencería y Material Fungible a su cargo;
Coordinar y colaborar en programas de Medicina Preventiva para los servidores de la ESPOCH.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Recopilación de Información
Trabajo En Equipo
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Percepción Social (Empatía)
Organización de la
Información
Planificación
Manejo Paquetes Informáticos
Manejo de Desechos
Manejo de Recursos
Materiales
Normativa Legal
Selección de Equipo
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Dpto. Médico
■ Médico
■ Pacientes
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Ministerio de Salud
Motivo / Finalidad
■ Planificar programas de medicina preventiva y
curativa
■ Colaborar en consultas especiales y emergencias
■ Atención médica preventiva o curativa
Motivo / Finalidad
■ Aplicar normas
medicación
para
la
administración
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Riesgo de contaminación de enfermedades de infecto contagiosas y virales.
FORMACION
EXPERIENCIA
• Licenciada en Enfermería
• De 2 a3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
40
de

41. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : ENFERMERA
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.05
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de Enfermería y el manejo de información confidencial
de los pacientes (historias clínicas).
2
FORMACION
3
EXPERIENCIA
4
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
5
COMPETENCIAS
PROFESIONAL
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EXPERIENCIA PREVIA EN
Licenciada en Enfermería
No indispensable
De 2 - 3 Años en cargos similares
•
•
INDISPENSABLE
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ORIENTACION DE
SERVICIO
PERCEPCION SOCIAL
(EMPATIA)
RECOPILACION DE
INFORMACION
ORGANIZCION DE LA
INFORMACION
PLANIFICACION
SELECCIÓN DE EQUIPO
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
•
Manejo de Paquetes Informáticos
Manejo de Desechos
Normativa Legal.
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Buscar activamente la manera de ayudar a los
demás.
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
comprender por que reacciona de esa manera.
Conocer como localizar e identificar información
esencial.
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea.
Generar o adaptar equipos y tecnología para
atender las necesidades del usuario.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
41

42. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : INVESTIGADOR
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.06
FUNCION PRINCIPAL:
Efectuar estudios e investigaciones
tecnológico, y otros
en el campo: Económico, social, político, administrativo, agropecuario,
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Realizar estudios de Investigación Científica sobre la realidad Socio-económica, tecnológica, administrativa,
educativo social, agropecuaria, etc. de la ESPOCH e Instituciones públicas y privadas del país;
§ Prestar asistencia técnica y asesoría en las diferentes áreas a organismos públicos, privados y ONG's;
§ Planificar, organizar y dirigir eventos de formación académica para estudiantes e instituciones que lo soliciten;
§ Difundir el conocimiento y los resultados de las investigaciones, a través de publicaciones;
§ Presentar informes sobre diagnósticos, recomendaciones, metodologías utilizadas en las investigaciones.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Planificación
Identificación de Problemas
Generación de Ideas
Pensamiento Analítico
Síntesis / Reorganización
Manejo Paquetes Informáticos
Paquetes Estadísticos
Proyectos de Investigación
Normativa Legal
Manejo Recursos Materiales
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Mandos
■ Dpto. Financiero
■ Planificación
■ Bienestar Politécnico
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Organismos Estatales
■ ONG's y Empresas Privadas
■ Universidades
■ Sociedad
Motivo / Finalidad
■ Coordinación y ejecución de los programas
operativos
■ Coordinar Fuentes de Financiamiento de
investigaciones
■ Elaborar planes operativos
■ Otorgamiento de becas de investigación
Motivo / Finalidad
■ Presentación, aprobación y ejecución
Investigaciones
■ Coordinar fuentes de financiamiento
■ Elaborar investigaciones conjuntas
■ Transferir los resultados de la investigación
de
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Incumplimiento de las políticas nacionales de apoyo a la investigación y la dificultad de obtener información
actualizada en el campo investigativo.
FORMACION
EXPERIENCIA
Título Profesional en el
• De 2 a3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
42

43. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : INVESTIGADOR
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.06
EXIGENCIAS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO
Efectuar estudios e investigaciones en el campo Económico, social, político, administrativo, agropecuario,
tecnológico, y otros.
PROFESIONAL
Título Profesional en al Area
2 FORMACION
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 2 - 3 Años en cargos similares
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
•
Manejo de Paquetes Informáticos
4 CONOCIMIENTOS
•
Proyectos de Investigación
ESPECIFICOS
INDISPENSABLE
• Normativa Legal
OPCIONAL
Entrevista Focalizada
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
ORIENTACION DE
Buscar activamente la manera de ayudar a los
SERVICIO
demás.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
IDENTIFICACION DE
Identificar la naturaleza de un problema.
PROBLEMAS
GENERACIÓN DE IDEAS
Generar varias formas o alternativas para
solucionar problemas.
Analizar o descomponer información y detectar
PENSAMIETO
tendencias, patrones, relaciones, causas,
ANALITICO
efectos, etc.
SINTESIS
/
Reorganizar la información para lograr una
mejor aproximación a problemas y tareas.
REORGANIZACION
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
1
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
43

44. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE ADQUISICIONES
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.07
FUNCION PRINCIPAL:
Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Elaborar el plan de adquisiciones en base a la evaluación y consolidación de las necesidades planteadas por
las diferentes unidades
;
§ Asesorar en los procesos de adquisición de bienes de capital de manera que se cumpla con lo establecido en
las leyes, procedimientos y reglamentos internos;
§ Mantener una lista de proveedores de acuerdo a los requerimientos y políticas de la institución;
§ Controlar que los bienes adquiridos cumplan con los requerimientos y especificaciones técnicas establecidas
por las unidades, así como su correspondencia con las facturas;
§ Coordinar los aspectos comerciales y administrativos de las adquisiciones y su legalización.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Planificación
Logística
Manejo Recursos Materiales
Control de Bodegas
Control de Activos Fijos
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa Legal
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Ordenadores del gasto
■ Bodega
■ Contabilidad
■ Control de Bienes
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Proveedores
■ Contraloría
Motivo / Finalidad
■ Elaborar Plan de Adquisiciones
■ Ingreso de Adquisiciones
■ Trámite de pagos
■ Ingreso a la Base de datos
institucionales
los
bienes
Motivo / Finalidad
■ Adquisición de bienes
■ Rendición de cuentas de los procesos de
adquisición
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
La cultura organizacional no permite cumplir con lo establecido en la norma legal en lo relacionado a las
adquisiciones del sector público.
FORMACION
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración
• De 2 a3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
44

45. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE ADQUISICIONES
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.07
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones
2
FORMACION
3
EXPERIENCIA
4
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
PROFESIONAL
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EXPERIENCIA PREVIA EN
Ing. En Administración
No indispensable
De 2 - 3 Años en cargos similares
•
•
•
•
INDISPENSABLE
•
5
COMPETENCIAS
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ORIENTACION DE
SERVICIO
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
Logística
Control de Bodegas
Control de Activos Fijos
Normativa Legal
Manejo de Paquetes Informáticos
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Buscar activamente la manera de ayudar a los
demás.
Conocer como identificar y localizar información
esencial.
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
estrategia.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
45

46. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE CONTABILIDAD
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.08
FUNCION PRINCIPAL:
Organizar la contabilidad de la Institución según las políticas, principios y normas generalmente aceptadas
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
Consolidar la información en reportes financieros: Balance General, Balance de Resultados, Flujos de Caja;
Registrar y controlar auxiliares que respalden los reportes financieros: Bancos, Anticipos Contractuales,
Gestión Tributaria, Ingresos de Autogestión y Obras de Infraestructura;
§ Analizar la situación financiera institucional;
§ Coordinar con la unidad de presupuesto, la consolidación del registro contable presupuestario;
§ Coordinar la implementación del Sistema Contable con las Unidades: Proyectos, CTT, Productivas.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / Asesoramiento
Percepción Social (Empatía)
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Planificación
Pensamiento Analítico
Manejo de Recursos
Financieros
Gestión Tributaria
Manejo Recursos Materiales
Normativa Legal
Manejo Paquetes Informáticos
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Financiero
■ Presupuestos
■ Tesorería
■ Inventarios
Motivo / Finalidad
■ Entrega de Estados Financieros
■ Registrar Ejecución Presupuestaria
■ Coordinar Registro de Flujos de Efectivo
■ Ingreso, Depreciación y Bajas de Bienes
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ SIGEF
■ Contraloría
■ Ministerio de Economía y Finanzas
Motivo / Finalidad
■ Conocimiento y Aplicación Normativa Contable
■ Conocimiento y Aplicación Normativa Contable
■ Entrega de Información
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Complejidad en la aplicación del modelo contable gubernamental
FORMACION
EXPERIENCIA
Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA)
• De 2 a3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
46

47. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE CONTABILIDAD
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.08
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
2
3
DESCRIPCION DEL CARGO
Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones
FORMACION
PROFESIONAL
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA)
No indispensable
De 2 - 3 Años en cargos similares,
preferentemente en la administración Pública
EXPERIENCIA PREVIA EN
4
5
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
COMPETENCIAS
•
•
•
INDISPENSABLE
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ORIENTACION DE
SERVICIO
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION
PENSAMIENTO
ANALITICO
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
FINANCIEROS
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
Gestión Tributaria
Normativa Legal
Manejo de Paquetes Informáticos
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Buscar activamente la manera de ayudar a los
demás.
Conocer como identificar y localizar información
esencial.
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
Analizar o descomponer información y detectar
tendencias, patrones, relaciones, causas,
efectos, etc.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
estrategia.
Determinar como debe gastarse el dinero para
realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Altamente Desarrollada
Desarrollada
Medianamente Desarrollada
Poco Desarrollada
No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
REVISADO
-------------------------------------------------
47

48. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE INVENTARIOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.09
FUNCION PRINCIPAL:
Programación, ejecución, supervisión y control de activos.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Planificar las adquisiciones de acuerdo a necesidades establecidas previa verificación de la partida
presupuestaria y disponibilidad económica;
§ Coordinar la recepción de bienes adquiridos de acuerdo a la orden de compra emitida;
§ Desarrollar e implementar un sistema de administración de bodegas;
§ Diseñar e Implementar un sistema de identificación y ubicación de bienes;
§ Evaluar la gestión de inventarios y presentar informes trimestrales.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Percepción Social (Empatía)
Orientación / Asesoramiento
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Pensamiento Analítico
Creatividad e Innovación
Gestión de Bodegas
Manejo Recursos Materiales
Gestión de Inventarios
Revalorización de Activos
Fijos
Normativa Legal
Manejo Paquetes Informáticos
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Financiero
■ Contabilidad
■ Custodios
Motivo / Finalidad
■ Políticas para la Gestión de Inventarios
■ Coordinar los Registros Contables
■ Registro Responsabilidades del Control de Bienes
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Contraloría
■ Proveedores
Motivo / Finalidad
■ Conocimiento y Aplicación de Normatividad Vigente
■ Recepción de Bienes
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
El exceso de ordenadores del gasto incrementa el número de transacciones
FORMACION
EXPERIENCIA
Lic. en Contabilidad y Auditoria (CPA) o Ing. en Adm.
• De 2 a 3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
48

49. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE INVENTARIOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.08
EXIGENCIAS DEL PUESTO
2
DESCRIPCION DEL CARGO
Programación, ejecución, supervisión y control de activos.
FORMACION
PROFESIONAL
3
EXPERIENCIA
4
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
1
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Ing. En Administración o Licenciado en
Contabilidad y Auditoria (CPA)
No indispensable
De 2 - 3 Años en cargos similares,
preferentemente en la administración Pública
EXPERIENCIA PREVIA EN
5
COMPETENCIAS
•
•
•
•
•
INDISPENSABLE
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
PERCEPCION SOCIAL
(EMPATIA)
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION
PENSAMIENTO
ANALITICO
CREATIVIDAD /
INNOVACION
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
Gestión de Bodegas
Gestión de Inventarios
Revalorización de Activos
Normativa Legal
Manejo Paquetes Informáticos
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
comprender por que reaccionan de esa manera.
Conocer como identificar y localizar información
esencial.
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
Analizar o descomponer información y detectar
tendencias, patrones, relaciones, causas,
efectos, etc.
Descubrir
soluciones
imaginativas
de
problemas relacionados con el trabajo y con
alternativas a sus soluciones.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
REVISADO
-------------------------------------------------
49

50. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE PRESUPUESTOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.10
FUNCION PRINCIPAL:
Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Presupuesto Institucional
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
Consolidar la información en reportes financieros: Cedulas Presupuestarias de Ingresos y Gastos;
Registrar y controlar auxiliares que respalden los reportes financieros como: Anticipos contractuales, Gestión
tributaria, Ingresos de Autogestión y Obras de Infraestructura;
§ Analizar la situación financiera institucional;
§ Coordinar con la unidad de Contabilidad la consolidación de los registros contables presupuestarios;
§ Elaborar y asesorar preformas presupuestarias de acuerdo a normatividad legal y políticas institucionales.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / Asesoramiento
Percepción Social (Empatía)
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Manejo de Recursos
Financieros
Pensamiento Analítico
Planificación
Gestión Tributaria
Manejo Recursos Materiales
Normativa Legal
Manejo Paquetes Informáticos
LOAFIC
Ley de Contratación Publica
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Financiero
■ Ordenadores del Gasto
■ Unidades Productivas
■ Contabilidad
Motivo / Finalidad
■ Fijación de Políticas de Gestión Financiera
■ Elaborar Planes Operativos
■ Planificar Actividades Financieras
■ Coordinar Registros de Ejecución Presupuestaria
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Ministerio de Economía y Finanzas
Motivo / Finalidad
■ Entregar Información y Recibir Lineamientos para
Elaborar Proforma Presupuestaria
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Las políticas restrictivas del estado afectan en la elaboración de la proforma presupuestaria.
FORMACION
Lic. en Contabilidad y Auditoria (CPA) o Ing. en Adm.
REVISADO
EXPERIENCIA
• De 2 a 3 años
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
50

51. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE PRESUPUESTOS
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.10
EXIGENCIAS DEL PUESTO
2
DESCRIPCION DEL CARGO
Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Presupuesto Institucional.
FORMACION
PROFESIONAL
3
EXPERIENCIA
4
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
1
Ing. En Administración o Licenciado en
Contabilidad y Auditoria (CPA)
No indispensable
De 2 - 3 Años en cargos similares,
preferentemente en la administración Pública
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EXPERIENCIA PREVIA EN
5
COMPETENCIAS
•
•
•
•
INDISPENSABLE
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
PERCEPCION SOCIAL
(EMPATIA)
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION
PENSAMIENTO
ANALITICO
PLANIFICACION
MANEJO DE RECURSOS
FINANCIEROS
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
Gestión tributaria
LOAFIC
Ley de Contratación Pública
Manejo de Paquetes Informáticos
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
comprender por que reaccionan de esa manera.
Conocer como identificar y localizar información
esencial.
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
Analizar o descomponer información y detectar
tendencias, patrones, relaciones, causas,
efectos, etc.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
idea.
Determinar como debe gastarse el dinero para
realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
REVISADO
-------------------------------------------------
51

52. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE ESTACION EXPERIMENTAL
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.11
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecución de actividades tendientes a la administración y gestión de los recursos de la estación/granja
experimental a su cargo y evaluar los resultados obtenidos.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
Elaborar planes y proyectos de desarrollo y explotación a corto, mediano y largo plazo de la Estación/Granja
Experimental
§ Llevar un control de bienes y semovientes de la Estación/Granja Experimental;
§ Planificar, dirigir y evaluar las actividades del personal técnico y auxiliar que labora en la Estación/Granja
Experimental;
§ Administrar y gestionar eficaz y eficientemente los recursos de la Estación/ Granja Experimental;
§ Prestar asistencia técnica a estudiantes, profesionales, así como a organismos público y privados;
§ Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los resultados alcanzados.
COMPETENCIAS
CAPACIDADES
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con personas)
(Destrezas con Datos)
(Destrezas con Cosas)
Trabajo en Equipo
Orientación / asesoramiento
Percepción Social (Empatía)
Orientación de Servicio
Recopilación de Información
Organización de la
Información
Planificación
Manejo de Recursos
Financieros
Adm. De Granjas
Experimentales
Manejo de Recursos
Materiales
Gestión de Inventarios
Manejo Paquetes Informáticos
Normativa Legal
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Jefe Inmediato
■ Clientes Internos
Motivo / Finalidad
■ Planificar el desarrollo de la Estación Experimental
■ Satisfacer requerimientos
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Ministerio de Economía y Finanzas
Motivo / Finalidad
■ Entregar Información y Recibir Lineamientos para
Elaborar Proforma Presupuestaria
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
La dificultad en la aplicación de políticas de desarrollo no permite aprovechar las oportunidades que ofrece el
entono en el que realiza sus actividades.
FORMACION
EXPERIENCIA
Título Profesional en el área
• De 2 a 3 años
REVISADO
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
52

53. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : JEFE DE ESTACION EXPERIMENTAL
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.11
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Ejecución de actividades tendientes a la administración y gestión de los recursos de la estación/granja
experimental a su cargo y evaluar los resultados obtenidos.
PROFESIONAL
Título Profesional en el área
2 FORMACION
ESPECIALIZADA
No indispensable
EXPERIENCIA PROFESIONAL
De 2 - 3 Años en cargos similares,
3 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PREVIA EN
• Adm. De Granjas Experimentales
4 CONOCIMIENTOS
INDISPENSABLE
ESPECIFICOS
• Gestión de Inventarios
• Manejo de Paquetes Informáticos
• Normativa Legal
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
DESCRIPCION
5 COMPETENCIAS
5
4
3
2
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
TRABAJO EN EQUIPO
los demás.
ORIENTACION /
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
ASESORAMIENTO
que tomen decisiones.
ORIENTACION DE
Buscar activamente la forma de ayudar a los
SEVICIO
demás.
PECEPCION SOCIAL
Darse cuenta de las reacciones de los demás y
(EMPATIA)
comprender por que reaccionan de esa manera
RECOPILACION DE
Conocer como identificar y localizar información
INFORMACION
esencial.
ORGANIZACIÓN DE LA
Encontrar formas de estructurar o clasificar
INFORMACION
distintos niveles de información.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una
PLANIFICACION
idea.
MANEJO DE RECURSOS
Determinar como debe gastarse el dinero para
FINANCIEROS
realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
MANEJO DE RECURSOS
locales, accesorios y materiales necesarios
MATERIALES
para realizar ciertos trabajos.
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
REVISADO
------------------------------------------------------
-------------------------------------------------
53

54. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : MEDICO
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.12
FUNCION PRINCIPAL:
Proporcionar diagnóstico, asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a docentes, empleados,
trabajadores y estudiantes de la Espoch.
ACTIVIDADES ESCENCIALES
§
§
§
§
§
§
Diagnosticar enfermedades y prescribir los tratamientos respectivos a pacientes;
Solicitar e interpretar exámenes de laboratorio y complementarios;
Atender emergencias y realizar intervenciones quirúrgicas de cirugía menor;
Colaborar en la planificación y ejecución de programas de Medicina Preventiva;
Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta;
Remitir a consulta de especialidad los casos que así lo ameriten.
CAPACIDADES
(Destrezas con personas)
Trabajo En Equipo
Orientación / Asesoramiento
Orientación de Servicio
Escucha Activa
COMPETENCIAS
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
(Destrezas con Datos)
Síntesis / Reorganización
Identificación de Problemas
Evaluación de Soluciones
Especialidad en Medicina
Interna
Manejo paquetes Informáticos
Normativa Legal
PROCESOS
(Destrezas con Cosas)
Manejo Recursos Materiales
Selección de Equipo
RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ Director Dpto. Médico
■ Enfermera
■ Pacientes
Motivo / Finalidad
■ Planificar la atención Médica
■ Atención de consultas especiales y emergencias
■ Proporcionar atención médica
Relaciones Internas
Persona / Dependencia
■ IESS
Motivo / Finalidad
■ Ejecutar estrategias de medicina preventiva
PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
Riesgo de contaminación de enfermedades de infecto contagiosas y virales.
FORMACION
Dr. En Medicina
REVISADO
EXPERIENCIA
• De 2 a 3 años
DPTO. DESARROLLO HUMANO
PAGINA
54

55. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
CARGO : MEDICO
NIVEL : Profesional
CODIGO: 2.2.2.20.12
EXIGENCIAS DEL PUESTO
1
DESCRIPCION DEL CARGO
Proporcionar diagnóstico, asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a docentes, empleados,
trabajadores y estudiantes de la Espoch.
2
FORMACION
3
EXPERIENCIA
4
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
5
PROFESIONAL
ESPECIALIZADA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EXPERIENCIA PREVIA EN
INDISPENSABLE
OPCIONAL
NIVEL EXIGIDO
5
4
3
2
COMPETENCIAS
•
•
Manejo de Paquetes Informáticos
Normativa Legal
DESCRIPCION
1
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los demás.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para
que tomen decisiones.
Buscar activamente la forma de ayudar a los
demás.
Escuchar lo que otra persona está hablando y
realizar preguntas adecuadas.
Reorganizar la información para lograr una
mejor aproximación a problemas y tareas.
Identificar la naturaleza de un problema.
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION /
ASESORAMIENTO
ORIENTACION DE
SEVICIO
ESCUCHA ACTIVA
SINTESIS /
REORGANIZACION
IDENTIFICAICON DE
PROBLEMAS
EVALUACION
SOLUCIONES
Dr. En Medicina
Medicina Interna
De 2 - 3 Años en cargos similares,
DE
SELECCIÓN DE EQUIPO
MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES
NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS
5 Altamente Desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente Desarrollada
2 Poco Desarrollada
1 No Desarrollada
FECHA DE ELABORACION
------------------------------------------------------
Observar y evaluar los éxitos logrados en la
solución de problemas e identificar las lecciones
aprendidas o redirigir esfuerzos.
Generar o adaptar equipos y tecnología para
atender las necesidades del usuario.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertos trabajos.
REVISADO
-------------------------------------------------
55