2. Telefonía IP
La Telefonía IP es una tecnología que permite integrar en una misma red - basada en protocolo IP -
las comunicaciones de voz y datos. Muchas veces se utiliza el término de redes convergentes
o convergencia IP, aludiendo a un concepto un poco más amplio de integración en la misma
red de todas las comunicaciones (voz, datos, video, etc.).
Cuando hablamos de un sistema de telefonía IP estamos hablando de un conjunto de elementos que
debidamente integrados permiten suministrar un servicio de telefonía (basado en VoIP ) a la
empresa. Los elementos básicos que forman este sistema son: la centralita IP, el Gateway
IP y los diferentes teléfonos IP.
Comosepuedesaberenlateoríaexisteunsistemadecomunicacionesqueestacompuestoporcinco
elementosenestecasoserian:
1.Fuente.
2.Transmisor.
3.Sistemadetransmisión.
4.Receptor.
5.Destino.
Las principales ventajas de la telefonía IP son la simplificación de la infraestructura de
comunicaciones en la empresa, la integración de las diferentes sedes y trabajadores móviles
de la organización en un sistema unificado de telefonía - con gestión centralizada, llamadas
internas gratuitas, plan de numeración integrado y optimización de las líneas de comunicación
- la movilidad y el acceso a funcionalidades avanzadas (buzones de voz, IVR, ACD, CTI,
etc.)
3. Drive
Es un servicio de para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita ubicado en la
nube y a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser
compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. También puedes configurar el acceso
sin conexión para que la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos. Guarda todo y
comparte lo que quiera. Para más información de Google Drive haz clic acá.
Con Google Drive puedes crear de cero documentos en la nube como Documento (procesador de
texto), Presentación, Hoja de cálculo, Formulario, Dibujo y hasta ordenarlos por Carpetas. Hasta
puedes utilizar las plantillas que ofrece Google e incluso crear las propias de tu organización para
que todos usen las mismas.
También puedes subir archivos y carpetas enteras a Google Drive. Esto te permite tener todos tus
archivos y carpetas ordenadas en la nube y resguardadas de la posibilidad de perderlos. Todos los
archivos y carpetas las puedes compartir a diferentes personas con diferentes permisos, inclusive
dentro de un archivo o carpeta en particular.
Hoja de cálculo
La Hoja de Cálculo viene con fórmulas, gráficos, herramientas para proteger las hojas y aplicar
reglas de notificaciones. Tiene casi la totalidad de la funciones del programa de hoja de cálculo que
ya conoces.
Documentos
El Documento tiene todas las ventajas y funcionalidades de los procesadores de texto tradicionales
más la flexibilidad que te ofrece trabajar en la nube, en sintonía con tu equipo de trabajo. Con
4. Documentos puedes crear documentos compartidos, con accesos de solo lectura, edición, etc. para
que tu equipo de trabajo te ayude con el mismo.
Formularios
Los Formularios están diseñados para armar encuestas, inscripciones a eventos y recibir comentarios
y mucho más, todo en breves minutos! Podrás ver en tiempo real las respuestas y hasta te muestra en
forma de reporte con barras y gráficos de torta los resultados. Hasta puedes insertar el formulario en
el cuerpo de un mail para que el destinatario complete desde el cuerpo del mismo, y enviarle un mail
de confirmación de recepción de sus datos o de agradecimiento a la inscripción a un evento, por
ejemplo.
Presentaciones
Con Presentaciones puedes armar aquella presentación que necesitas para dar una charla o reunión
con una audiencia o equipo. Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu presentación tan
simple como lo puedes hacer con otro programa.
5. Dibujos
Con Dibujos puedes diseñar e ilustrar tu página Web o cualquier documento.
Google Drive en tu PC
Google Drive es la herramienta de Google que se instala en nuestra PC y permite sincronizar los
documentos de la nube en nuestra PC. Es útil para organizaciones que no tengan acceso a internet en
todo momento.
¿Cómo funciona Google Drive en nuestra PC? Google Drive es un programa que mantiene
actualizada una carpeta de nuestra PC con la nube de documentos online.
Dentro de la carpeta, podemos observar un ícono (tilde verde) cuando el archivo se ha sincronizado
satisfactoriamente.
Y como regalo final te acercamos el Manual de Google Apps para tu ONG donde vas a encontrar
toda esta información más detallada, desde el primer post hasta el último.