Este documento describe cómo crear una hoja de cálculo en Excel para controlar la maquinaria. Se crean dos hojas, una con los datos base de las máquinas e inicio y otra para el control. En la hoja de control, se usan fórmulas para calcular el día de la semana, fecha y horas totales de cada máquina. Finalmente, se protege la hoja para que solo se puedan modificar ciertos campos y mantener la funcionalidad.

1. EJ:2.4.13 CONTROLADORA DE MAQUINARIA Este ejercicio no está hecho para presentación en el proyector.

2. Primero noshacemos dos hojas de cálculo, una en la que pongamos los datos base y la otra que será nuestra ficha de control de maquinaria.

3. Esta es nuestra hoja de datos base, donde pondremos las matrículas de todas las máquinas, y la fecha de inicio.:

4. Y esta es nuestra hoja de control de maquinaria:

5. Para que en los días de semana nos aparezca solo un día de semana, más concretamente, el día de semana que aparezca en la celda de abajo, en la que pondrá una fecha; tenemos que indicárselo dándole un formato de celda, e igual con las casillas en las que queremos la fecha, en el video de la siguiente diapositiva, se muestra este proceso, también se muestra un paso muy importante en el que ponemos en el primer día de la semana, el que tenemos en nuestra hoja de DATOS BASE, y a partir de ahí, en la siguiente celda pondríamos la anterior +1.

7. En la celda “TOTAL” pondremos la diferencia entre la hora de SALIDA (cuando acaba) y la hora de ENTRADA (cuando empieza), puesto que así nos dará el total de horas que ha estado funcionando la máquina. NOTA: estas celdas tienen que tener un formato de celda de horas.

8. Ahora, pasamos a rellenar la celda en la que nos pondrá el total de horas de todas las máquinas, y el total de horas por semana de cada maquina, como se muestra en el video de la diapositiva siguiente.

10. Por último, vamos a proteger la hoja de manera que solo se puedan cambiar las horas de entrada y salida; la fecha de inicio del listado; y las matrículas de las máquinas. De ser así, la hoja de cálculo siempre va a funcionar de la misma manera y no se podrá modificar por error la forma de hacer los cálculos. (Y si queremos, podemos ocultar las celdas de los totales para que quede mejor nuestra hoja) Ver video de la siguiente diapositiva…

12. ENLACES Descargar archivo excel: AQUÍ Descargar archivo powerpoint: AQUÍ