1. Centro de Padres y Apoderados Instituto La Salle
Fecha: 26 de Junio de 2010
Tercera Asamblea de Presidentes
Ultima Cuenta del Presidente señor Andrés Franco
Hoy Sábado 26 de Junio de 2010 junto con agradecer la presencia de nuestro señor
rector, a la asamblea de presidentes, a la comisión revisora de cuentas y al Tricel, la
Directiva del Centro de Padres da la más cordial bienvenida a la Nueva Directiva quienes
asumirán el período comprendido desde hoy hasta el 31 de diciembre de 2011, según Acta
de Constitución de Directiva del Tricel aprobada en Asamblea anterior. En lo principal a la
nueva Presidenta señora Berta Ramos, apoderada de 2do. Básico B, al Tesorero señor
Rodrigo Aguilar, apoderado de 2do. Básico B, a la Secretaria señora Mariela Suazo,
apoderada de I medio A y I medio B, y a la Directora de Bienestar, señora Andrea Salinas.
Este último mes, desde la última asamblea de presidentes ha sido bastante nutrido
y variado en cuanto a eventos. Nuestros hijos retomaron la jornada escolar completa y
paulatinamente el Instituto fue volviendo a su ritmo normal de trabajo. Nos brindamos
una exitosa celebración del Día de la Cultura; comenzamos a entregar el beneficio de la
beca alimenticia a los alumnos que la necesitan. Continuamos nuestros talleres culturales
y deportivos orientados a los alumnos y apoderados. Y paralelamente se debió trabajar
con el objetivo de traspasar la directiva hoy día; es decir cumplimos.
Durante el último tiempo se ha conversado una idea que comparto plenamente, y
es plantear ante la asamblea de presidentes la necesidad de revisar y posiblemente
implementar planes que ayuden a los cursos de 3ro y 4to medio a recaudar recursos, y
tengan un tratamiento especial a la hora de pedir cumplir requerimientos parejos a los
cursos, por ejemplo en cantidad de entradas a un evento, cuotas de inscripción, etcétera.
Los cursos de tercero medio por lo general enfrentan la salida en lo que se denomina “gira
de estudio” y preuniversitarios donde los apoderados deben enfrentar un gran
desembolso. Los cursos de cuarto medio en tanto deben atender el preuniversitario y la
graduación de sus hijos. Pido a la asamblea y a la nueva directiva atiendan la iniciativa.
Este último mes se me ha pedido por parte de la rama de kárate el poder usar los
camarines y las duchas al medio día del sábado. Esperé hasta ahora para dejarle al señor
rector y a la nueva directiva la revisión de esta posibilidad y tal vez ampliarla a otros
talleres deportivos.
También se ha solicitado visitar la bodega aledaña de la cancha de futbol para ver
la posibilidad de contar con un espacio allí y una llave para ingresar.
Por otro lado se ha enviado al señor rector una carta de agradecimiento por el Día
de la Cultura, la cual sería publicada en la página web del instituto. Ello daría por
inaugurado el enlace al blog del centro de padres. Esto se logra incorporando el link del
centro de padres en la sección estamentos de su página web. Espero se implemente a la
brevedad.
Hay una iniciativa que comenzó con recibir currículum de profesores de enseñanza
básica y media que pudieran hacer clases de reforzamiento. Esto fue conversado previo
con el señor coordinador académico, me manifestó todo el apoyo y guía a la iniciativa.
También dejo la iniciativa a la nueva directiva. Se está justo en el momento de
implementarla. Para ello hay que comunicarse con el señor Mauricio Valdés.
De acuerdo a la solicitud de uno de lo presidentes el directorio aprobó la siguiente
iniciativa: saludar y reconocer el logro por los mejores resultados obtenidos en la prueba
SIMCE de los alumnos de 4to básico 2009, ahora 5tos básico A y B. Para ello se considera
servirles una bebida y golosinas en horario de consejo de curso. La concurrencia al curso
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se coordina con el señor Mauricio Valdés. Por falta de tiempo no pudimos asistir esta
semana.
Finalmente leo un Reclamo y un Téngase Presente para conocimiento de la
Asamblea presente, el señor Rector y la Nueva Directiva. Su contenido queda en Acta.
Es todo lo que debo informarles; Ahora aprovecho de agradecer y despedirme.
Agradezco a todos y cada uno de los apoderados que trabajaron en nuestra directiva, por
su compromiso, dedicación y entrega; Agradezco al Instituto, al señor Rector, Hermanos,
Cuerpo Docente y Administrativos las facilidades que dieron para llevar a cabo nuestra
gestión. Agradezco a esta Asamblea ser buenos representantes de sus cursos. Agradezco a
todos los apoderados que apoyaron nuestras convocatorias. Agradezco a los alumnos
niños y jóvenes ser la razón para motivarnos en hacer una labor desinteresada y de
entrega a la comunidad. Agradezco a mí familia por comprender y soportar muchas horas
ausente. Agradezco a Dios el haberme dado salud y fuerzas para seguir y terminar este
proceso.
Me despido deseando a la Nueva Directiva liderada por su presidenta señora Berta
Ramos el mayor éxito en su cometido en pro del desarrollo y bienestar de nuestros niños y
jóvenes alumnos, y la llamo a dar continuidad a los planes y programas positivos
implementados, y que sea portadora de otros nuevos que potencien y amplíen el
compromiso, la dedicación, la entrega y convocatoria del centro de padres en el Instituto.
Finalmente me despido dando testimonio que esta labor de Presidente del honorable
Centro de Padres del Instituto La Salle, es un trabajo arduo que requiere toda entrega y
compromiso, pero se sobrelleva mejor si se tiene siempre en el horizonte el trabajar por el
desarrollo y bienestar de nuestros niños y jóvenes alumnos. Los buenos momentos vividos
en este período son la recompensa. Muchas Gracias.
Andrés Franco Albornoz, Presidente Saliente CPA, Instituto La Salle.
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Acta de Traspaso de Directiva
Del Centro General de Padres y Apoderados
En Asamblea de Presidentes
Conforme al Acta de Constitución de Directiva del Centro de Padres y Apoderados
para el período Julio de 2010 a Diciembre de 2011, ante el Tricel se formaliza la presente
Acta de Traspaso:
Durante el año 2009 y hasta la fecha hemos trabajado un presupuesto por ítem de
gasto. La relevancia de este se puede resumir en tres aspectos fundamentales:
1ro. Transparencia: Permite visualizar en que se gastan los recursos.
2do. Proyección: Permite estudiar la incorporación de nuevos compromisos y
3ro. Permite saber el monto mínimo a alcanzar en recaudación de cuotas socios.
Considerado esto, se manifiesta que el monto global que se traspasa en Acta se compone
de tres sub montos: Provisión, Compromiso y Proyectos:
Provisión:
Según el mismo presupuesto por ítem de gasto se provisiona el monto de $7.627.000
(siete millones seiscientos veintisiete mil pesos) para el segundo semestre 2010. Este es
un monto aproximado, pero les puedo informar que el año pasado gestionamos con
mucho menos y si revisan algunos ítems se dará cuenta que no se gastaron. Hasta quedó
dinero.
Compromiso:
La beca alimenticia correspondiente al mes de junio aun no se cancela, y es compromiso
que deben atender una vez que el casino presente la boleta respaldada con los vales. El
sistema de vales casino se implementó este año, y permite al apoderado suministrarlos
diariamente a su hijo para que almuerce en el colegio. Para hacer el pago de junio se deja
provisto el monto de $298.500. (199 vales de colación presupuestado pagar en Junio).
La provisión por el monto correspondiente a cheques girados y no cobrados (caducos)
para ser pagados desde la cuenta corriente de la nueva directiva, por $78.000.
Proyectos:
El monto proyectos es para ser decidió en Asamblea de Presidentes. Así fue acordado en
asambleas anteriores y ahora se formaliza. El monto asignado a proyectos asciende a
$3.891.912.
Instituto La Salle:
Finalmente cabe hacer notar que no existe compromiso pendiente con el instituto más
que los registrados en el presupuesto por ítem de gasto de Julio 2010 en adelante, y que
por lo tanto corresponde atender a la nueva directiva. También vale considerar que los
compromisos con el Instituto se acuerdan en base a requerimientos oportunos siguiendo
una metodología de trabajo y control; ellos quedan registrados en acta, se presentan ante
la asamblea de presidentes para su estudio y aprobación de acuerdo a los recursos
disponibles.
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Traspaso de Fondos:
Se prepara y entrega cheque serie 1203476 del Banco BCI cuenta 29549370 nominativo y
cruzado a nombre de Berta Ramos y Rodrigo Aguilar, para ser depositado en cuenta bi-
personal de la nueva Directiva traspasando en este evento la totalidad de los fondos del
centro de padres, por un monto total (incluida provisión, compromiso y proyectos) que
asciende a $11.895.412.
Firma por Cheque Entregado señor Andrés Franco Albornoz, Presidente saliente CPA
Firma por cheque Recibido señora Berta Ramos, Presidenta que asume CPA
Comisión Revisora de Cuentas: Los apoderados señora Carol de Jesus Flores Pezoa,
señora Carmen Gloria Martinez y el señor Danilo Oyaneder constituyen la comisión
revisora de cuentas. Por motivo de cumplir con el plazo de traspaso de Directiva y que
fuera acordado en Asamblea de Presidentes anterior, y debido en gran medida a que es
realmente difícil traspasar una directiva a otra en medio de fluidas transacciones y trabajo
propio del centro de padres, se les solicita coordinar y recibir de la Directiva Saliente la
documentación para proceder en adelante con su labor de revisión de cuentas sobre la
base documental y sus registros contables y bancarios, para finalmente elaborar y
entregar su informe a la misma Directiva Saliente, la que luego será informada a los
estamentos como la Nueva Directiva y publicada por los medios virtual y escritos con que
cuenta el CPA. La asistencia de la Directiva Saliente a aclarar cualquier duda será
pertinente y se establecerá el plazo aproximado de un mes para emitir y publicar el
informe final. De todas formas el informe final será publicado una vez agotadas las
instancias de revisión, asistencias y conformidad de la Directiva Saliente. Para cumplir su
noble labor es tradición contar con el uso de la oficina del centro de padres y los recursos
y comodidades necesarios, un espacio exclusivo y con llave donde quede toda la
documentación sujeta a revisión, además del acceso al colegio en coordinación con la
nueva directiva y en concordancia con la dirección del Instituto.
Se hace entrega en este acto de los cheques en cartera y los cheques protestados.
Se hace entrega de las llaves.
Un directivo que continuará en la nueva directiva entregará el Inventario.
Firman en conformidad Andrés Franco, Presidente saliente,
Abel Dominguez, Pro Tesorero saliente,
Berta Ramos, Presidenta que asume hasta Diciembre 2011
Rodrigo Aguilar, Tesorero que asume hasta Diciembre 2011
Documento original se entrega a la señora Gabriela Saldias Ruz, TRICEL 2009.
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