El documento describe las ventajas de usar LogicalDOC, una solución de gestión de documentos, incluyendo acceso rápido a la información a través de un motor de búsqueda, importación automática de correos electrónicos y carpetas, y la habilidad de diseñar flujos de trabajo visualmente sin necesidad de codificar. LogicalDOC también ofrece control y trazabilidad de documentos, colaboración a través de flujos de trabajo, y automatización de procesos empresariales.

1. Donde puede
AYUDAR
LogicalDOC
El mayor problema que enfrentan las organizaciones en todos los sectores es la distribución
de la información. Muchos documentos se generan cada día, y son colaboradores y
recíprocos entre personas de diferentes equipos de trabajo. Es por eso que las soluciones de
gestión de documentos han surgido como una forma de abordar los retos de la organización
del trabajo y eliminar el caos que muchos trabajadores experimentan cuando seleccionan a
través de miles de archivos, la información correcta.
Rápido acceso a información ✔ Acceso rápido a la información que
necesita a través de la utilización de un
Dado que los discos son tan usados, su motor de búsqueda
organización probablemente tiene muchos ✔ No hace falta recordar las ubicaciones
dispositivos de almacenamiento lleno de físicas de los archivos
archivos. Cada usuario también tiene el suyo, o
sus propias reglas y convenciones de nombres
para guardar la información en carpetas y
subcarpetas. Independientemente del tamaño
de su empresa, esto se traduce en una gran
cantidad de archivos,frecuentemente con varios
duplicados, lo cual se hace imposible de
controlar. La introducción de un sistema de
gestión electrónica de documentos (EDMS) es la
mejor manera de organizar sus documentos y
de manera inmediata.
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0 Unported License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0
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2. LogicalDOC puede descagar inmediatamente
Entrada de datos automática todas sus correspondencias electrónicas
Si usted necesita un sistema de gestión directamente al sistema de gestión
documental, es probable que tenga miles o documental empresarial. No mas filtrado de
incluso millones de documentos en su base de correo electrónico a través del historial.
datos.
Control y Trazabilidad
Evita la desorganización de la empresa.
Alcanzá un control total sobre los documentos
confidenciales y la información. ¿Estas seguro
de que sus archivos están a salvo del acceso
de las personas equivocadas? ¿Puede un
control completo sobre la seguridad? ¿ Siente
la necesidad de tener copias duplicadas en su
base de datos?
✔ Mantenga un historial de todas las
revisiones de cada documento
✔ Reciba notificaciones acerca de eventos
La primera pregunta que los empresarios se en el archivo de documentos relevantes
hacen a la hora de elegir un sistema de gestión
documental es: "¿Cuánto tiempo y dinero está LogicalDOC puede ayudar al asegurar toda su
involucrado en el movimiento de la cantidad información encriptada en un repositorio
increíblemente grande de datos históricos?". corporativo. Todos los accesos al sistema
Con un sistema tradicional, usted puede realizaran un seguimiento, y sabra quién hizo
perder días en transferir manualmente todos tal documento y cuándo lo hizo.
los datos. Sin embargo, un DMS moderno
como LogicalDOC le permite importar
automáticamente los documentos a partir de Colaboración y Workflow
varias fuentes, incluyendo carpetas, correo Una solución de gestion de documentos
electrónico, WebDAV y archivos ZIP automáticos traerá rapidez y
✔ Importación de las carpetas existentes y eficiencia a los procesos de su
archivos de correos electrónicos empresa. LogicalDOC
satisfacerá plenamente
✔ No hay necesidad de formación como los
todas sus necesidades de
empleados puden continuar guardando
automatización en este
los datos como siempre
sector. Nuestro
La sincronización se puede configurar para modulo de flujo de
inspeccionar periódicamente las carpetas trabajo está siendo
compartidas sin interrumpir el trabajo de ampliamente
sus empleados. utilizado a través
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3. de los departamentos de ventas, recursos
humanos y tecnologías de la información. Una
Acerca de LogicalDOC
de las características más atractivas que ofrece LogicalDOC es una herramienta intuitiva y
LogicalDOC es la facilidad de usar, el diseñador facilmente adoptada, esta solución ofrece la
de flujo de trabajo "Drag&Drop" está potencia de un sistema de gestión de
completamente integrado en el navegador del documentos empresariales a las pequeñas,
usuario. medianas y grandes organizaciones a un
precio accesible y fácil proceso de
implementación. LogicalDOC permite a las
compañías en todo el mundo ganar el control
de sus procesos de gestión documental, con
un fuerte enfoque en la recuperación de los
datos rápida automatización de procesos
empresariales. Nuestra solución le permitirá a
su equipo crear, colaborar y coordinar
cualquier cantidad de documentos de manera
eficiente. Colaboración con LogicalDOC se
incrementará la productividad, así como en
Esta característica permite a los usuarios una interfaz Web de próxima generación,
finales de mapear los procesos de trabajo sin perfecta integración con Microsoft Office y
tener que escribir una sola línea de código, Outlook, con la importación automática de las
como lo requieren otras soluciones. Es fácil carpetas compartidas.
ver como las herramientas de colaboración y
la utilización del motor de flujo de trabajo Paso Siguiente
pueden simplificar los procesos complejos y el
trabajo diario, de manera más fácil y rápida. llame al número gratuito +1 (800) 654-2827
✔ Diseñar visualmente sus procesos sin la para concertar una demostración de nuestro
necesidad de instalar editores de flujo de producto y conocer más detalles de
trabajo externos LogicalDOC. También puede enviarnos un
✔ Dote a su sistema la coordinación de correo electrónico a sales@logicaldoc.com o
todas las personas involucradas en cada visitar www.logicaldoc.com y firmar y usar
flujo de trabajo nuestro sistema de demostración en línea o
A modo de ejemplo, el departamento de descargar la última instalación de LogicalDOC,
finanzas puede usar el workflow de una prueba gratuita de 30 días.
LogicalDOC para gestionar y automatizar el
proceso de aprobación de órdenes de compra 14-25 Plaza Road Suite 3-N-5
y facturas. Otros usos comunes incluyen la Fair Lawn, New Jersey, 07410 USA
automatización de las aprobaciones de
presupuestos de ventas, informes de gastos,
gestión de tareas repetitivas y más.
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