Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y editar presentaciones en PowerPoint. Explica cómo crear una nueva presentación, guardarla, abrir una existente, y usar las barras de herramientas. También describe cómo agregar diapositivas, formato, títulos, imágenes, formas, animaciones, hipervínculos, transiciones y sonido a una presentación.
2. Crear una nueva presentación
Para poder hacer una nueva Presentación
debemos ir a ARCHIVO -> NUEVO. Al
hacerlo aparecerá un menu en Menú de
Tareas que nos pedirá elegir entre algunas
opciones. Las opciones son
1. Presentación en Blanco.
2. A partir de una plantilla de diseño.
3. A partir del Asistente para Autocompletar.
4. A Partir de una presentación existente.
5. Álbum de Fotografías.
3. Guardar una presentación
Si queremos grabar nuestro trabajo
podemos ir a ARCHIVO->GUARDAR.
Luego se nos abrirá una ventana
donde debemos elegir la carpeta y
colocarle nombre a la presentación.
4. Si queremos abrir alguna presentación
anterior debemos ir a ARCHIVO->ABRIR.
Luego se nos abrirá una ventana donde
debemos elegir la carpeta y el nombre de
la presentación que deseamos abrir.
Abrir una presentación
5. Barra de Herramientas
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Botones
1. Nueva Presentación.
2. Abrir Presentación.
3. Guardar Presentación.
4. Imprimir.
5. Deshacer y Rehacer.
6. Insertar Gráfico.
7. Insertar Tabla.
8. Zoom.
6. Barra de Herramientas
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Botones
1. Permite Elegir la Fuente (tipo de letra).
2. Permite cambiar tamaño de la Fuente.
3. Permite escribir: En Negritas (N); Cursiva (K);Subrayado (S) .
4. Permite Alinear el Párrafo.
5. Se usa para añadir Viñetas o Numeración.
6. Agranda o disminuye el tamaño de la Fuente.
7. Permite elegir el color de la Fuente.
8. Permite Insertar una Nueva Diapositiva.
7. Barra de Herramientas
• A) Vista Normal de Diapositivas.
• B) Vista Clasificador de Diapositivas.
• C) Presentación desde Diapositiva Actual.
• 1) Opciones de Trabajo con Objetos.
• 2) Selección de Autoformas para insertar.
• 3) Se puede elegir entre estas cuatro formas para insertar.
• 4) Insertar un Cuadro de Texto.
• 5) Insertar un WordArt (Texto con formato Especial).
• 6) Insertar Imágenes.
• 7) Puede elegir color de Relleno, de Línea y de la Fuente.
• 8) Puede Elegir Tamaño y Formato de la Línea o el Borde de una Forma.
• 9) Agrega sombra a una forma.
• 10) Transforma una forma a 3 Dimensiones.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C Para Dibujo
8. Estilo de la Diapositiva
• Esta opción nos
permite elegir entre
diversas plantillas para
nuestra presentación.
Sólo nos queda elegir
aquel que más nos
guste.
9. Diseño de la diapositiva
• Esta opción nos permite
elegir entre diversos
diseños pre-establecidos
para aplicar en nuestra
presentación. Sólo nos
queda elegir aquel que
más nos guste.
10. Agregar Diapositivas
• Esta opción nos permite agregar
una nueva diapositiva a nuestra
presentación. Esta nueva
diapositiva es colocada a
continuación de la diapositiva en
uso.
11. AGREGAR FORMATO
1. Despliega el menú Formato y
selecciona la opción
Numeración y viñetas....
2. Elige la que mas te guste
haciendo click sobre él y Acepta
3. DespuésTe quedará el diseño
como aquí, habiendo elegido
esta opción
12. Agregar Título a la Diapositiva
1. Agregar Título a una diapositiva
es primordial.
1. Nos ordena al trabajar.
2. Permite que quien ve nuestra
presentación se guíe más
fácilmente.
3. Nos sirve para identificar la
Diapositiva.
2. Para agregarlo sólo se debe
hacer clic siguiendo la
instrucción.
13. Insertar Imágenes
• Nuestro trabajo siempre
resultará más atractivo si
agregamos imágenes. Para
agregar imágenes que están
en el computador debemos ir
a INSERTAR->IMAGEN-
>DESDE ARCHIVO. Luego
buscamos la ubicación y
elegimos la foto.
• Al agregarla debemos
colocarla de acuerdo a
nuestro gusto.
• Podemos cortar y pegar una
imagen desde internet
14. Añadir Autoformas
• Pero no sólo podemos agregar
imágenes. También podemos
agregar diversas formas tales como
flechas o líneas. Para hacerlo
debemos dirigir el puntero hacia la
barra de herramientas de dibujo y
hacer clic en AUTOFORMAS.
• Después, debemos ir hacia la
diapositiva y colocarlo según
necesitemos.
15. Aplicar Efectos de Animación
• Una de las
características de
PowerPoint es que nos
permite agregar
animación a la
presentación. Para
poder hacerlo debemos
ir a PRESENTACIÓN-
>EFECTOS DE
ANIMACIÓN.
16. INSERTAR HIPERVÍNCULO
1. Seleccionamos el texto que
queremos vincular, Vamos a
Insertar - Hipervínculo y
aparece este segundo l
cuadro.
2. Donde elegimos el tipo de
vínculo que queremos hacer:
1. A un documento externo o
página web existentes
2. A una parte del mismo
documento
17. Transición de Diapositivas
• Cuando pasamos de una
diapositiva a otra resulta muy
interesante aplicar
transiciones entre ellas de
manera que el cambio no sea
tan brusco. Existen varios
tipos. Para utilizarlos se
debe ir a PRESENTACIÓN-
>TRANSICIÓN de
DIAPOSITIVA
18. Insertar sonido
Desde la opción de Menú
Insertar, elegimos la opción
Películas y sonidos y
después el lugar donde
tengamos el sonido