1. 1. INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588
Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o
proyectos de carácter administrativo.
Se clasificanen:*Informescortos,hastalapágina número10.
El corto consta de:
 Encabezamiento
 Objetivo
 Generalmenteesunsolocapítulo
 Conclusiones(opcionales) Esquemade distribuciónde uninformecorto:
Razón Social 4 interlíneas
INFORME DE ACTIVIDADES
FECHA: Copacabana,21 de septiembre de 2002 1,5
ELABORADOPOR: Luci Martínez Serna
OBJETIVO:Explicarel nuevoplande trabajo.Terminalatabulaciónysi hay másde unreglón
retornacontra el margenizquierdo.
Iniciael textocorrespondientedel informe coninterlineaciónsencillayel doble entre lospárrafos.
CONCLUSIONES 2a4 Si las hay4,5,6
NOMBRE DEL AUTOR Cargo VivianaA.
ContinuaciónInformes« La clasificaciónde informe extensose dade lapágina 11 enadelante.
Tiene mayoresrequisitos,así:
 PáginaspreliminaresCubierta(opcional)
 Portada
 Tabla de contenido
 Glosario(opcional)
 Cuerpodel informe
 IntroducciónCapítulosysubdivisiones
 Material complementario(opcional)
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Anexos
 Bibliografía

2.  Índice Lostítulosde loscapítulosse escribencentrados,a5 cm del borde superiorde la
hoja.La escrituracontinúade 2 a 4 interlíneasdel título.Cadacapítulopuede continuaren
la mismapáginadel anterioroiniciarnuevahoja; Interlineaciónsencillaode uno y medio
y el doble paraseparar entre párrafos La paginaciónesarábigay cuentao se escribe desde
la portada
 En losnumeralesprocurarnopasar de cuatro niveles,conservandoel estilo bloque enla
escriturade lospárrafos. Primernivel SegundonivelTercernivel Cuartonivel1,1.11.1.1
1.1.1.110. 10.1 10.1.3 1.2.4.1
 Los guionesyviñetasse puedenusar,peroconmoderación
 Descripciónde elementos:
ContinuaciónInformes« Cubierta.Protege el informe.Libre diagramación.exceptosi llevacódigo
alfanumérico,cuyaubicaciónesobligadaenlaparte superiorderecha.
 Datos básicos:razónsocial y títulodel informe.
 Portada.Contiene losdatosesencialesparaidentificarel informe.Libre diagramación.
Datos básicos:razónsocial,área,autor (es),títuloyfecha.Si hay número,éste se ubicaen
la parte superiorderecha.
 Tabla de Contenido.indicalostítulosysussubdivisionesenordende página
 Glosario.Listaalfabéticade términos,signos,unidadesoabreviaturasque requieren
explicaciónparael lector.
 Introducción.Presentacióndel trabajo,indicandoobjetivosyalcancesdel informe.
 Figuras.Gráficos,mapaso fotos.
 Tablas.Todo loque se presentaencolumnas.Cuandolasfigurasytablasno pasan de tres,
se anotan al final de latablade contenido.Si haymás,deben presentarse enlista
separada.
 Citas.La corta se escribe enel mismoreglón.Laextensase tabulaconcuatro espacios(o
su equivalenteenel procesadorde textos) aladoylado.En el textose identificacon
númeroy laexplicaciónaparece al final de lapágina.
 Notasde pie de página.En el textose indicanconasteriscoyla explicaciónal final de la
página.
 Anexos.Aclaranocomplementanel informe.Se identificanconletras:anexoA,Bydemás
(se exceptúanlasletrasch,ll,i,o).Bibliografía.listade cartas,entrevistasyotrosinformes
que se han consultadoy que se citano no enel informe.
Ejemplo:CARTA del doctorJuanCamiloRestrepo,Ministrode Hacienda,Santaféde
Bogotá,15 de noviembre,1999.Índice.Muestraautoresotemasen ordengeográfico,
alfabéticoode otra índole, indicandodondese mencionan.
ContinuaciónInformes
 Borde del papel Entre 3 y 4 cm Líneade encabezadonúmerode página5cm (10
interlíneasdel borde)
 Título de CapítuloÚNICO

3.  PRIMER NIVELCON MAYÚSCULA FIJA El texto,puede serauno o unoy mediode
separaciónentre reglones El doble de loelegido,entrepárrafoypárrafo1.1
 SEGUNDO NIVELCON MAYÚSCULA
FIJATexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1.1
 Tercer nivel conmayúscula
inicialTexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1.1.1
 Cuarto nivel conmayúsculainicial (generalmente noestítulo, sinounaexplicación).El
títuloy el textoa continuacióndel numeral.1.
 INFORME CON VARIOSCAPÍTULOS1.1
 SEGUNDO
NIVELTexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1.1
 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««...............1.1.1.1
 Cuarto nivel (puede sertítulo,aunque generalmente esexplicación).Sin separardel
numeral.Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel