La importancia de los Archivistas y la organización de los Archivos.

1. ARCHIVISTAS
LUZ NAYIVE GODOY MORENO
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G6
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ 26 DE NOVIEMBRE DE 2013

2. ARCHIVISTAS
LUZ NAYIVE GODOY MORENO
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G6
LICENCIADA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA
TUTOR
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ 26 DE NOVIEMBRE DE 2013

3. INTRODUCCIÒN
A lo largo de la historia, vemos la importancia que tienen los Archivos, y
por supuesto el recurso humano, que hace posible que esta labor sea
efectiva, “el Archivista, que realiza una serie de actividades, en donde
recuperar la información, hace el proceso de clasificación, y demás
labores, para cuando se solicita un requerimiento, su respuesta sea
oportuna”.
En los Archivos encontramos la historia o documentos que son de suma
importancia para una entidad o persona. Es importante rescatar que entre
mas evoluciona la humanidad, la tecnología igual lo hace, y hoy en día
contamos con increíbles herramientas, que nos hace mas fácil la labor que
desempeñamos, puesto que al manejar dichas herramientas, logramos
ubicar la documentación,
con prontitud y permitiendo que un
requerimiento sea atendido a tiempo, dando un servicio exitoso y eficaz.

4. OBJETIVOS
 Promover la importancia que tienen los archivos.
 Garantizar que al momento de un requerimiento la
documentación
requerida, sea ubicada dentro del
tiempo
establecido.
 Manejar la documentación de acuerdo a sus TRD, y
ubicarla en donde corresponde para su pronta
recuperación.
 Mantener las bases de datos actualizadas, para tener un
control de la documentación.
 Concientizar a las personas que el Archivo es de
suma importancia, y no el cuarto en donde depositamos
lo que no nos sirve.

5. ARCHIVISTAS
En la antigüedad la archivística, no era nada
valorada, y se tomaba como una simple labor u
ocupación, que siendo indispensable para una
entidad
no
se
valoraba
este
rol.
Con el pasar de los años este concepto se
acabo, porque con la ayuda de una entidad
universitaria, se comenzó a implementar dicha
labor como una carrera, en donde se nos brinda
la oportunidad de demostrar, que no es solo una
labor,
sino
es
nuestra
profesión.
http://www.youtube.com/watch?v=pTLo4E6ghgA

6. ¿Cual es mi aporte de acuerdo a mi campo
laboral?
Mantener una buena estructura de
organización dentro del archivo, para la
búsqueda de la información.
Estar alimentando las bases de datos y hacer
un seguimiento de cada uno de los
documentos, y así tener un control.
http://www.archivonacional.go.cr/pdf/retos_ar
chivistas_nuevo_milenio.pdf

7. ¿Cuál es el propósito de un
archivo?
Mantener la integridad, orden y estructura de la
información de una organización, conservar
ordenadamente los documentos, facilitar la
localización de la información cuando se requiera.
Proteger los documentos del deterioro y pérdida, y
servir de fuentes de información o elemento
probatorio.
http://www.youtube.com/watch?v=AdGcps6tCAo

8. Mi propuesta de acuerdo a lo aprendido
es:
De acuerdo a la importancia que tiene el
saber escribir y dar a conocer nuestros
puntos de vista, propuestas, y
argumentar; haciendo uso de todo lo
aprendido se nos facilita sacar lo
primordial de cada cosa.
Somos profesionales de ciencia de la
información, y debemos día a día darnos
a conocer,
con cada una de las
herramientas,
y conocimientos que
adquirimos durante nuestro aprendizaje.
Esta carrea nos trae
muchos beneficios….

10. Conclusiones
La importancia de capacitarnos día a día y ejercer con propiedad
nuestra carrera.
No es suficiente el solo tener experiencia, es necesario adquirir más
conocimiento y así poder fundamentar el porqué tomamos una
decisión.
Tener pasión por aquello que nos gusta
Proyectarnos a un mejor futuro para el bienestar de nuestras familias y
el de uno mismo.
Nunca es tarde para comenzar y mejorar nuestra calidad de vida.
Lo importante que es poner en practica, todo lo aprendido.

11. Ficha Bibliográfica
 LA MISIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LAS TAREAS DE LOS
ARCHIVISTAS, Publicado el: 30/08/2012.

Recuperado el 26 de noviembre de 2013
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&accion=ver&id
=355
Cibergrafia
 http://eprints.rclis.org/9892/1/Asociaciones_Profesionales.pdf
 http://www.slideshare.net/asidocumental/la-archivistica
 http://www.scarchivistas.org/sancionada-ley-del-archivista-1409-de2010/