Este documento proporciona información sobre la producción y elaboración de documentos. Explica los tipos de documentos más comunes utilizados en las empresas como cartas comerciales, circulares, memorandos y certificados. También describe las técnicas para la redacción, transcripción y digitación de documentos, así como aspectos relacionados con la ergonomía y el establecimiento de una empresa.

1. PRODUCCION
Y
ELABORACION
DE
DOCUMENTOS
Luz dey Manrique
Gestion administrativa

2. Produccion documental
 Está orientada básicamente a
racionalizar el trámite de los
documentos empresariales
promover la organización técnica de
los archivos de gestión, garantizar la
conservación de los documentos de
valor histórico de las entidades
oficiales y estimular la conservación
y consulta de los archivos históricos.

3. 1CARTA COMERCIAL:
 Comunicación escrita que se
utiliza en las relaciones
comerciales entre empresas y
personas naturales;
igualmente, en las relaciones
entre las empresas y sus
empleados.

4. Esquema de un documento

5. Zonas de un documento
 Zona 1: membrete nit logo
 Zona 2: dirección teléfono
correo
 Zona3: campo para registro

6. Zonas

7. Estilos
 Bloque extremo
 Bloque

8. CIRCULAR
 Este documento se usa para las
comunicaciones que contienen
un interés común, puede ser de
carácter interno o externo

9. Esquema de circular
CIRCULAR INTERNA N°000
2 a 3 interlineas
----------Numero (referencia)
2 a 3 interlineas
---------------Ciudad y fecha
3 interlineas
-------------------GRUPO DESTINATARIO
3 interlineas
-------------------Asunto
3 a 4 interlineas
Texto
-----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
2 interlineas
Texto
-----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------
2 interlineas
----------Despedida
4 a 6 interlineas
-------------------------NOMBRE DEL FIRMANTE
1 interlinea
---------------------Cargo
2 interlineas
---------------------Anexos(si lo hay)
--------------------Identificación del transcriptor

10. MEMORANDO:
 Es una comunicación escrita de
carácter interno

11. CERTIFICADO
Documento de carácter
probatorio en el que se escribe
hechos o circunstancias que
no requiere solemnidad.

12. CERTIFICADO
 2 a 3 interlineas
 1423 Numero (opcional)
 2 a 3 interlineas
 Ciudad y fecha
 3 a 4 interlineas
 Cargo del área administrativa
 3 a 4 interlineas
 CERTIFICA:
 3 a 4 interlineas
 Texto
 2 a 3 interlineas
 3 a 4 interlineas
 Firma
 Cargo

13. ACTA
 Documento escrito donde queda
plasmado todo lo dicho,
acordado en una reunión.

14. OTROS DOCUMENTOS
 ACUERDO
 ORDENANZA
 CONTRATO DE
COMPRAVENTA
 HOJA DE VIDA PERSONAL

15. ELABORACION DE
DOCUMENTOS
 REDACCION
 TRANSCRIPCION
 DIGITACION

16. NORMAS PARA UNA BUENA
REDACCIÓN
 Las normas que se deben tener en cuenta para una buena
redacción son:
 El uso de los signos de puntuación
 El uso de las mayúsculas (las mayúsculas van acentuadas,
cuando sea necesario)
 El uso del acento
 Una buena ortografía
 Colocar términos adecuados
 Tener bien clara la idea principal.
 La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado
que el orden de las palabras dentro de una oración puede
modificar la intención del autor, es necesario que el redactor
organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a
la computadora.

17. TECNICAS DE DIGITACION
 COLOCACION DE LAS
MANOS

18. ERGONOMIA
 La ergonomía es el estudio del
cuerpo humano con respecto al
medio artificial que lo rodea.
Posee un conjunto de principios
para el diseño de artefactos
para la comodidad, seguridad y
eficiencia del usuario.

19. ERGONOMÍA

20. EL TECLADO Y SUS ZONAS

21. LA EMPRESA
 Se entenderá por empresa toda
actividad económica organizada
para la
producción, transformación, circulaci
ón, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio (Art.
25 del Código de Comercio

22. LO QUE NECESITA MI
EMPRESA
 MISION
 VISION
 PÒLITICAS
 LOGO
 IMAGEN CORPORATIVA

23. CONCLUSIONES