Este documento resume las principales normas técnicas colombianas para la elaboración de documentos comerciales. Explica brevemente las normas para cartas, sobres, memorandos, actas, hojas de vida, certificados, informes y más. Además, brinda contexto sobre el ICONTEC y sus funciones para establecer normas a nivel nacional e internacional. El objetivo es orientar a la comunidad educativa sobre la aplicación correcta de estas normas en la presentación de trabajos escritos.

1. NORMAS TECNICAS COLOMBIANA MAS USADA PARA ELABORAR UN
DOCUMENTO
PRESENTADO POR:
LEYSON RENGIFO RAMIREZ
PROFESOR:
CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA
ASIGNATURA
GESTION DOCUMENTAÑ
FUCLA UNIVERSIDA CLARETIANA
QUIBDO – CHOCO
10/10/2017

2. INTRODUCCION
El centro de documentación de Ingeniería ha realizado
este instructivo con el fin de orientar a la comunidad
educativa en la aplicación de las normas ICONTEC en la
presentación de trabajos escritos y de grado. Es
importante, que nuestra Facultad se destaque en la
aplicación de estas normas, ya que en todas las
presentaciones de trabajos escritos, se requiere un
lenguaje normalizado y profesional adecuado en el área.
¿Cuáles son los nuevos cambios en la normas ICONTEC
(Sexta Actualización) del 2008? La anterior versión no
permitía que se imprimiera por lado y lado. Se usaba solo
una cara de la hoja. Pero, el ICONTEC, en esta nueva
versión, vio la necesidad de optimizar el papel.

3. OBJETIVOS GENERALES
Atreves de este trabajo quiero mostrar todo lo que puede aprender al
realizar el trabajo, con ello dejare claro a las personas que lean el trabajo
varios conocimientos acerca de las normas colombianas mas usadas para
realizar trabajos comerciales.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Con este trabajo quiero explicar toda la importancia que
tienen las normas mas usadas en Colombia para hacer
trabajos comerciales, y poder mostrar como nos sirven
ala hora de cuando estemos haciendo cualquier trabajo
escrito.

5. NORMAS TÉCNICAS PARA LA
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
COMERCIALES

6. Elaboración de documentos te es una norma técnica Colombiana que sirve
para realizar un documento o comunicación escrita, como se es llamada
en el ámbito de las empresas, esta es utilizada para manejar información,
entre empresas, personas naturales y así mismo para la relación entre
empresas y empleados .Estas nos muestran una forma correcta de realizar
las cartas administrativas; como lo son sus estilos, sus zonas, sus partes,
sus aspectos más importantes, sus generalidades y sus márgenes. Todo
esto en relación a la elaboración de una carta correcta y excelente

7. ELABORACIÓN DE SOBRES COMERCIALES

8. Esta norma es importantísima en una unidad de
correspondencia; ya que a la hora de enviar por
correspondencia una carta administrativa o documento en
especifico de la institución, este nos sirve como una
cubierta que guarda y protege el documento que
guardemos dentro, todo esto para la protección de envío
y de una entrega segura.
Básicamente los sobres comerciales, son muy utilizados
por las empresas; en estos se especifican
diferentes datos de grandísima importancia, como lo son;
el destino (local, nacional o internacional), su aplicación
(oficio, tarjeta o manila) también se especifican las zonas
en las cuales va ubicada la información, también los datos
(remitente y destinatario) sus partes y los aspectos
generales de este documento; todo esto del documento
que se envíe dentro del sobre comercial.

9. ELABORACIÓN DE MEMORANDOS
La norma técnica Colombiana para la elaboración de memorandos, es igualmente de
importante como las demás, ya que es una comunicación escrita de carácter interno de
toda empresa; ya que esta se utiliza para transmitir informaciones, orientaciones, y
pautas de las diferentes dependencias, como lo sean locales, regionales, nacionales o
internacionales.
Esta misma norma con lleva a distintas especificaciones importantísimas como lo son
sus clasificaciones, estilos, sus requisitos (márgenes y partes del documento) y así
mismo sus aspectos generales; para así contener una documentación muy buena
dentro de la empresa y sus empleados.

10. ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
La norma especificada a continuación que es de la actas administrativas es
importantísimos en el tratado de información dentro las empresas einstituciones;
ya que este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido,
tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.
En esta se muestran las diferentes clases de actas que existen, como lo son las
registradas y no registradas.

11. NO REGISTRADAS
documento que corresponde a reuniones de sociedades; ya que obligan a
cumplir condiciones especificas de la entidad competente.
En estas actas se muestran básicamente distintos requisitos, como lo son los
generales (márgenes, titulo, numeración, presentación, relación) y los
específicos (razón social, titulo, denominación, fecha, hora, lugar, asistentes,
invitados, ausentes, orden del día, desarrollo, convocatoria, firmas, aspectos
generales); todas estas que son de gran importancia, como se especifica en la
norma.

12. ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA
Básicamente, esta norma es importantísima para la relación entre personas
que laboran en una institución o empresa; en esta se relacionan los datos
personales, estudios, experiencia y referencias que califican a
una persona para el desarrollo de una determinada actividad o labor.
En esta norma técnica Colombiana, se muestran los diferentes requisitos,
como lo son las márgenes del documento, sus partes también son
mostradas (como lo son los datos personales, estudios,
experiencias, investigaciones, referencias, fecha), y así mismo los aspectos
generales, para mostrar y desarrollar una hoja de vida excelente.

13. ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
La norma de presentación de certificados constancias, es de igual
importancia como las demás, dentro de la documentación empresarial; estos
se definen como:
CERTIFICADO
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la
veracidad y la legibilidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento
acompañado de formalidades necesarias para la validez de un hecho o un
acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

15. CONSTANCIA
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o
circunstancias que no requieren solemnidad.
En esta se muestran, diferentes aspectos para una elaboración correcta y un
contenido completo; sus estilos en los cuales se puede desarrollar, márgenes,
las diferentes partes (cargo, fecha, número, identificación, texto, firma,
transcriptor) y así mismo se muestran sus aspectos generales de presentación
de las mismas.

17. ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS
Esta norma técnica Colombiana es importantísima dentro de la unidad
de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a
conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio
o proyecto que sea de carácter administrativo.
Básicamente el informe administrativo debe contener; cuerpo del
informe, su clasificación, dependiendo como se desee y también las
márgenes como se especifica en la norma técnica.
Es se te puede clasificar en extenso y cortó, en este momento vamos a
conceptualizar el extenso: Portada, Tabla de contenido, Glosario,
Introducción, Núcleo del Informe, Conclusiones, Firma, transcriptor,
anexos, bibliografía y el índice si se desea.

18. Que es el Icontec
ICONTEC es un organismo multinacional de carácter privado, sin ánimo de
lucro, que trabaja para fomentar la normalización, la certificación, la
metrología y la gestión de la calidad en Colombia. Está conformado por la
vinculación voluntaria de representantes del Gobierno Nacional, de los
sectores privados de la producción, distribución y consumo, el sector
tecnológico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas jurídicas
y naturales que tengan interés en pertenecer a él.
En el campo de la normalización, la misión del Instituto es promover,
desarrollar y guiar la aplicación dioasdne Normas Técnicas Colombianas
(NTC) y otros documentos normativos, con el fin de alcanzar una economía
óptima de conjunto, el mejoramiento de la calidad y también facilitar las
relaciones cliente-proveedor, en el ámbito empresarial nacional o
internacional.

19. ICONTEC, como Organismo Nacional de Normalización
(ONN) representa a Colombia ante organismos de
normalización internacionales y regionales como la
Organización Internacional de Normalización la Comisión
Electrotécnica Internacional (IEC), y la Comisión
Panamericana de Normas Técnicas (COPANT).
Adicionalmente, el Instituto es miembro activo de los más
importantes organismos regionales e internacionales de
normalización, lo cual le permite participar en la definición y
desarrollo de normas internacionales y regionales, y así
estar a la vanguardia en información y tecnología.
ICONTEC es un organismo de certificación con cubrimiento
mundial, gracias a su vinculación a la Red Internacional de
Certificación, IQNet (red que integra a las entidades
certificadoras más importantes, con más de 150
subsidiarias alrededor del mundo y con cuarenta
acreditaciones).

20. QUÉ SON LAS NORMAS APA
En primer lugar, hay que destacar que el responsable de la creación de estas
normas es la American Psicológica Asociación (APA). A través de este
desarrollo se busca que exista un conjunto de estándares para que se unifique
totalmente los trabajos redactados que sean de tipo internacional. Si bien es
para todo tipo de documento, el diseño tiene la finalidad de ser empleado en
proyectos de grado o informes que estén relacionados con la investigación.
En Colombia por ejemplo, se hace uso de las normas Icontec para la creación
de trabajos escritos, pero si su intención es hacer una publicación a nivel
Internacional lo más conveniente es hacer uso de las normas APA.
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21. •Papel: El tamaño del papel que se debe usar bajo la norma APA es de 21,59×27,94
centímetros. Equivalentes a 8 ½ x 11 pulgadas.
•Tipo de letra: Times New Roman, con un tamaño de 12 puntos.
•El interlineado debe ser con el formato 2.0 y el texto debe estar alineado hacia la
izquierda, sin que esté justificado.
•No se deben utilizar espacios entre párrafos.
•Márgenes: Todos los márgenes deben ser con un espacio de 2,54 cm/1.
•La forma correcta de usar sangrías para documentos son 5 espacios en el comienzo
de cada párrafo.
•Las tablas no deben tener ningún tipo de línea que separen las celdas.
•La redacción debe ser en tercera persona
Los títulos no se deben escribir con mayúscula sostenida. La letra grande solo irá al principio de la primera palabra.
Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y centrado.
Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a la izquierda y en letra negrita.
Nivel 3: el encabezado del párrafo debe tener sangría, estar escrito en negrita y con punto final.
Nivel 4: el encabezado del párrafo tendrá sangría, letra con formato cursiva y con punto en el final de la línea.
Nivel 5: tiene que ser con encabezado de párrafo con sangría. No debe ser escrito con negrita. Se utiliza la cursiva
y el punto final.

22. NORMAS ICONTEC Y APA
Son para todos los trabajo escritos.
En las Universidades, Colegios y otras instituciones siempre que nos piden
un trabajo escrito se exige que cumplan algunos requisitos como que
contenga portada, contraportada, tabla contenido, además manejar ciertas
medidas en las márgenes del documento, a todo esto se le conoce como
Normas Icontec.
Estas normas son manejadas por el Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación, las cuales rigen los criterios de presentación para
un trabajo escrito cualquiera que sea su nivel de profundidad.
La calidad del papel debe ser la óptima, esto para facilitar la lectura y la
impresión del trabajo escrito, además el tamaño se selecciona de acuerdo al
tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución.

23. BIBLIOGRAFÍA
CONSULTADA PARA LA ELABORACION DE
ESTE INSTRUCTIVO. ICONTEC
INTERNATIONAL. EL COMPENDIO DE TESIS Y
OTROS TRABAJOS DE GRADO. {En línea}.
{Consultado junio 2009}. Disponible en:
http://www.ICONTEC.org/BancoConocimiento/C/c
ompendio_de_tesis_y_otros_trabajo s_de_grado/
compendio_ :
http://www.mineducacion.gov.co/observatorio/172
2/article-167990.html UNIVERSIDAD EAFIT. Guía
tesis eafit 2009. {En línea}. {Consultado el 28 de
mayo 2009}. Disponible

24. CONCLUCION
Al terminar este trabajo me puede dar cuenta lo
importante que son las normas y además nos son muy
útiles ala hora de realizar cualquier trabajo escrito y nos
es de mucha ayuda cuando estemos en el campo laboral.