5639219 (1)

DIRECCION DISTRITAL DE SALUD Nº14 D01
Calle Gabino Rivadeneira s/n y 9 de Octubre
Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
serinsa1@gmail.com
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SIE-DDS14D01-2013-08
ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL PROGRAMA DE MATERNIDAD
GRATUITA DE LA DIRECCION DISTRITAL DE SALUD Nº14 D01
Macas, Abril 11 de 2013

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ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES
3.1 Ámbito de aplicación
3.2 Comisión Técnica
3.3 Participantes
3.4 Auto invitación
3.5 Inhabilidades
3.6 Modelos obligatorios de pliegos
3.7 Obligaciones del Oferente
3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones
3.9 Modificación de los Pliegos
3.10 Convalidación de errores de forma
3.11 Causas de Rechazo
3.12 Adjudicación y Notificación
3.13 Garantías
3.14 Cancelación del Procedimiento
3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto
3.16 Negociación
3.17 Adjudicatario Fallido
3.18 Proyecto del Contrato
3.19 Moneda de Cotización y Pago
3.20 Reclamos
3.21 Administración del Contrato

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SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS
4.1 Presentación de la oferta
4.2 Vigencia de la oferta
4.3 Plazo de Ejecución
4.4 Precio de la Oferta
4.5 Forma de Pago
4.6 Preferencia
4.7 Procedimiento de evaluación y puja
4.7.1 BIENES
4.7.2 SERVICIOS
4.8 Obligaciones del contratista
4.9 Obligaciones de la contratante
4.10 Forma de presentar la Oferta
4.10.1 Requisitos mínimos
4.10.1.1 Oferta técnica
4.11 Anexos de las Condiciones Específicas
4.11.1 Especificaciones técnicas
4.11.2 Presupuesto Referencial:
SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO
SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Formulario No. 3 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente)
Formulario No. 4 SOPORTE TÉCNICO
Formulario No. 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 37-09
Formulario No. 6 DECLARACIÓN DEL AGREGADO NACIONAL
Formulario No. 7 DECLARACIÓN DE PRESENTACION DE CARPETAS CON DOCUMENTOS
COMUNES A VARIAS SUBASTAS ELECTRONICAS DE MATERIALES ODONTOLOGICOS

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SECCIÓN I
CONVOCATORIA
De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrónica elaborados la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01, aprobados por la Lcda. Francelina Maza, Directora y
Máxima Autoridad de la Entidad, mediante resolución Nº. 2012-0111 se da inicio del
proceso y se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales, o extranjeras,
o asociaciones de éstas, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus
ofertas para insumos y materiales para el programa de maternidad gratuita.
El Presupuesto Referencial es de USD 9738.50/100 (NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA Y
OCHO 50/100 DOLARES) incluido el IVA y el plazo estimado para la ejecución del
Contrato es de 15 días laborables, contados a partir de la fecha de la suscripción del
contrato.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la
partida No.530810 MATERIALES PARA LABORATORIO Y USO MEDICO de acuerdo con la
certificación emitida por la Ing. Sara Gonzales Gahona– Líder del Subproceso de
Presupuesto y Contabilidad de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01 de Morona
Santiago, contenida en la certificación presupuestaria Nº 121 de fecha 10 de Abril
del 2013. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de
contrato.
2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal
www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo
31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”. El
oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación
previa a la firma del contrato, pagará a la entidad el valor de 1 por mil del monto
adjudicado.
3.- Los oferentes que participen individualmente o en asociación deberán estar
inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores, “RUP”,
conforme lo dispone el artículo 18 de la LOSNCP.
4.- Los interesados podrán realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de
la Entidad Contratante, respecto al contenido de los Pliegos, a través del portal.

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5.- Las cantidades son referenciales de acuerdo a la programación aprobada, según las
necesidades de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, durante el ejercicio
económico 2013.
6.- La oferta técnica y el sobre con el contenido legal y financiero, de forma física,
se presentará en la SECRETARÍA DE L A DIRECCION DISTRITAL DE SALUD Nº14 D01, que
cita en la calle GAVINO RIVADENEIRA S/N INTERSECCION 9 DE OCTUBRE, En la ciudad de
Macas- Morona Santiago.
7. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizará de acuerdo a los
siguientes plazos:
ETAPA FECHA LIMITE HORA
Publicación del proceso en el portal ABR-12 15:00
Fecha límite de preguntas ABR-15 15:00
Fecha límite de respuestas y aclaraciones ABR-16 15:00
Fecha límite de recepción de la Oferta técnica ABR-19 15:00
Fecha límite para solicitar convalidación de
errores
ABR-22 15:00
Fecha límite para recibir convalidaciones ABR-24 15:00
Fecha límite para calificación técnica de
participantes
ABR-24 16:00
Fecha de Inicio de la puja ABR-24 17:00
Fecha de final de puja ABR-24 17:30
Fecha estimada de la adjudicación ABR-25 10:30
9.- Duración del proceso de puja: (30) minutos; de acuerdo al calendario adjunto.
10.- Los oferentes calificados y habilitados para participar en la puja, deberán subir
al Portal la oferta económica inicial hasta antes del inicio de dicha puja.
11.- Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta
se señalan en los pliegos, en la sección CONDICIONES ESPECÍFICAS.

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12.- El oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá contar con
las garantías de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor,
en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP.
13.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento
General y Resoluciones expedidas por el INCOP.
Macas, Abril 12 de 2013

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SECCIÓN II
OBJETO DE LA CONTRATACION
Propósito y Alcance: Este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica tiene como
propósito principal LA ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL
PROGRAMA DE MATERNIDAD GRATUITA DE LA DIRECCION DISTRITAL DE SALUD Nº14 D01, para
lo cual se seleccionará la oferta que cumpliendo con todas las especificaciones y
requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en estos Pliegos, ofrezca el
precio más bajo.
Descripción del Suministro: Los objetos de contratación, con sus características y
requerimientos, se detallan en la Sección IV: Condiciones Específicas.
Medicamentos/Insumos/biomateriales Presentación Especificaciones Técnicas
Cantidad
a Adquirir
Acido grabador Frasco
ACIDO ORTOFOSFORICO 37 %
JERINGAS DE 12ml.
15
Adhesivo para resina Frasco
BOTELLA DE 3gMN55144 SINGLE BOND 2
ADHESIVE CON FECHA DE CADUCIDAD
PARA EL 2015
20
Algodón en rollos Caja
ROLLITOS DE ALGODON DE USO
ODONTOLOGICO NO PRENSADO FUNDAS
X 1000 UNIDADES
10
Anestésico, Antiséptico para alveolitis Pomo
CON
YODOPOVIDONA,EUGENOL,BENZOCAINA,
FRASCO POMADA DE 10G CON FECHA DE
CADUCIDAD PARA EL 2015
30
Aplicador de adhesivo para resina Unidad
Microaplicadores desechables (Small #
10/13113)
30
Benzocaína - Anestésico de superficie (gel o spray) Frasco/pomo
BEMZOCAINE AL 20 % 2 oz 57 g CON
FECHA DE CADUCIDAD PARA EL 2015
80
Bupivacaina con* o sin epinefrina Caja/tarro
Anestés. Odonto. sin epinef.Clorhidra.
Mepivacaina 3%,cartu. 1.8ml, caducidad para
2015
5
Cánulas de succión desechables Unidad
Eyector de saliva (paquete de 100 u) Plasticas
Estándar.
18
Cepillos profilácticos Unidad
# 10601 002 CAJA X 144 UNIDADES CON
1500

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Copa de caucho Unidad
Copas Yung CAJA X 144 UNIDADES CON
1500
Cuñas interdentarias Paquete Tipo estandar, de madera, fundas x100 10
Desvitalizante pulpar Frasco Frasco de 15 ml de uso pulpar 18
Eugenol Frasco
FRASCOS DE 20 ml EUGENOLATO MAS
ACEITE DE AJONJOLI ,CADUCIDAD 2015
14
Gasa Pieza Paquete grande de tela 18
Gluconato de clorhexidina + cetrimide (Savlon) Galón
Clorexidina + Cetrimide, litro, concentrado
hospitalario caducidad 2015
10
Hidróxido de calcio Set
JERINGA DE 1.5 g LIGHT CURE CAVITE
LINER Nº 11-250 FUNDAS X 5 JERINGAS
CON CADUCIDAD PARA EL 2015
54
Hilo dental Unidad CAJAS DE 30 METROS CON CERA 18
Hipoclorito de sodio Frasco Suero fisiologico + cloro frasco de 20 ml 18
Ionómero de vidrio Set
POLVO/ LIQUIDO 12.5 gr./ 8.5 ml. ISO 9917
FOTOCURADO, DE RESTAURACIÓN
25
Lidocaina con o sin epinefrina Caja/tarro
Anestés. Odonto. sin epinef.Clorhidra.
Mepivacaina 3%,cartu. 1.8ml, con caducidad 2015
50
Líquido de detartraje Frasco FRASCO DE 20 ml 18
Mascarillas desechables Unidad CON ELASTICO CAJAS DE 50 UNIDADES 50
Material de Obturación Provisional Pomo/Set Pasta de 125 mlg 18
Matriz metálica 5mm Rollo Cinta metalica, 3/16 ´´ 18
Resina de fotocurado Set
A2 ShadeA2 4g REF 1370A2 DE
FOTOCURADO JERINGA DE 4 GRAMOS
DE NANOTECNOLOGIA CON FECHA DE
CADUCIDAD PARA EL 2014
10
Resina líquida Frasco
Jeringa de forocurado 4 gr.con fecha de
caducidad 2015
36
Sedante pulpar Frasco
frasco de 15 ml, con analgesico para pulpa
caducidad 2015
18
Sellantes de fosas y fisuras Set
SELLADOR DE FOSAS Y FISURAS DE
FOTOCURADO DE TECNOLOGIA DE
CAMBIO DE COLOR DE 1.2X1ml
CADUCIDAD 2014
36
Solución salina (Suero fisiológico) SODIO Frasco Cloruro de Sodio al 9% solución 20 ml 20
Tiras de lija metálicas Paquete CAJA X 12 UNIDADES 18

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SECCIÓN III
CONDICIONES GENERALES
3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de subasta inversa electrónica deberá
utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado,
atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y en el artículo 42 de
su Reglamento General, que no consten en el Catálogo Electrónico, cuya cuantía supere
el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado.
(Instrucción exclusiva y obligatoria para el caso de la adquisición de bienes: En
primer lugar, la máxima autoridad de la entidad contratante, en la calificación de
participantes, determinará si existen ofertas cuyos componentes de esos bienes son de
producción nacional con base en la información presentada por los proveedores. En este
caso, solo se habilitará a los productores nacionales, quienes podrán participar en la
puja.
3.2 Comisión Técnica: Todo proceso de subasta inversa electrónica presupone la
conformación obligatoria de una Comisión Técnica, cuando el presupuesto referencial
sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto
del presupuesto inicial del Estado, la misma que estará integrada de acuerdo al
artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP.
La Comisión Técnica podrá nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto
lo previsto en el artículo 19 del Reglamento General de la LOSNCP.
3.3 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en
participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro Único
de Proveedores RUP en la categoría correspondiente al objeto del proceso de
contratación.
No podrán participar en el presente precontractual, por sí o por interpuesta persona,
las personas naturales o jurídicas procedimiento que hubieran elaborado los estudios o
sus Pliegos. Tampoco podrán participar por sí o por interpuesta persona, los servidores
públicos que con su acción u omisión pudieran resultar favorecidos de cualquier manera
de conformidad con las leyes pertinentes, ni las personas mencionadas en los Artículos
62 y 63 de la LOSNCP.

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3.4 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra
habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al
objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones técnicas y legales para
participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá
acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto
invitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecerá una vez
realizada la re categorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega
de ofertas, según el cronograma del proceso.
3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por
sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y
especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento
General de la LOSNCP.
De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la
Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolución
INCOP No.028-09).
3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su
oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.
3.7.- Tipo de Contrato: El Contrato será a Precio Fijo.
3.8.- Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los
Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido
del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación
a su oferta.
Si la información que provee el oferente induce a error en la adjudicación de la
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, dejará sin efecto la misma y lo declarará
adjudicatario fallido de acuerdo al artículo 14 de la LOSNCP, sin perjuicio de
reservarse las acciones legales que le asisten a la Dirección Distrital de Salud Nº14
D01, de considerar beneficioso para la institución, adjudicará al siguiente oferente de
acuerdo al orden de prelación a la baja, o declarará desierto el procedimiento.
3.9.- Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los
Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre
una parte de los documentos, deberá solicitarla a la entidad contratante hasta el día
y hora especificados en el calendario de estos pliegos. La Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01, responderá las aclaraciones solicitadas a través del portal, en el término
establecido en la convocatoria, que no podrá ser menor a 1 día o máximo de 3 días,
contado desde la fecha límite para recibir las preguntas.
3.10.- Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o
modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes,

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siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato,
modificaciones que deberán ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gov.ec,
hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones.
Así mismo, el Director de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, o su delegado,
podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en
el portal www.compraspublicas.gov.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la
etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificación de
participantes.
3.11.- Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las
ofertas podrán ser convalidadas por el oferente a pedido de la Dirección Distrital de
Salud Nº14 D01, dentro del término de hasta 3 días, contadas a partir de la
notificación. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán
integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto
de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este
caso, la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01 podrá recibir físicamente los documentos
correspondientes.
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, está obligada a analizar en profundidad cada una
de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en
ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec
a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes
notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
3.12.- Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión
Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:
3.12.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales,
especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.
3.12.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la
hora establecida para ello.
3.12.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser
obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.
3.13.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los
pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones
previstas para la ejecución del contrato.
Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan
ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de
la LOSNCP.
3.13.6 Si no se presentaren la totalidad de los documentos solicitados; y,

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Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se
comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.
La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán
ofertas alternativas.
3.14.- Adjudicación y Notificación: El DIRECTOR de la Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01, o su delegado, una vez concluido el periodo de puja o negociación y con
el informe de resultados, adjudicará el contrato o declarara desierto de conformidad
con la ley. La adjudicación será total.
La notificación se la realizará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec.
3.15.- Garantías: En este contrato se deberán presentar las garantías previstas en los
artículos 73, 74, 75 y 76 de la LOSNCP.
3.15.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que a más de asegurar su
cumplimiento responderá por las obligaciones que contrajere frente a terceros,
relacionados con el contrato. Esta garantía se rendirá por un valor igual al 5%
del monto total del contrato. Esta garantía estará vigente durante todo el plazo
del contrato y deberá ser presentada previa la suscripción del contrato.
3.15.2 El proveedor entregará una garantía técnica que será transcrita en el
contrato de acuerdo con el Formulario No. 4 de estos pliegos, en los mismos
términos de su oferta presentada y adjudicada. La garantía técnica otorgada
entrará en vigencia a partir de la entrega-recepción del fármaco. Esta garantía
incluye requisitos de calidad mediante la presentación de protocolos de análisis
de Control de Calidad para cada lote, oportunidad en la entrega donde la
institución lo requiera y la reposición de las unidades de fármacos utilizados
para el análisis de Control de Calidad solicitado por cada área que suscriba el
contrato respectivo, así como el pago respectivo de las pruebas analíticas y
canje de los medicamentos por expirar de conformidad con el ordenamiento jurídico
atinente a la materia.
La garantía técnica se presentará conforme al formulario que consta en estos pliegos, la
misma que se transcribirá en el respectivo contrato.
Esta garantía rige desde la fecha de entrega recepción de los bienes y tendrá una
vigencia mínima de setecientos treinta días partir de la firma del contrato
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.
3.16.- Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la
convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la
máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento,
mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34
de la LOSNCP.

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3.17.- Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento será declarado desierto
antes de la adjudicación en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha
declaratoria se realizará mediante resolución motivada por el director Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01, o su delegado.
3.18.- Negociación: En los casos que constan en el artículo 47 del Reglamento a la LOSNCP
no se realizará la puja y se realizará una única sesión de negociación entre la Comisión
Técnica designada para el efecto y el oferente, la que se llevará a cabo cumpliendo las
condiciones de dicho artículo.
3.19.- Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato
dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, o si la oferta
presentada por el oferente indujo a la Institución a error en la adjudicación, el
director Dirección Distrital de Salud Nº14 D01 o su delegado le declarará
adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de
conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar
en el orden de prelación DE LA OFERTA QUE MAS SE AJUSTE A LOS INTERESES DE LA
INSTITUCION para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos
establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su
oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no
suscribe el contrato la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, declara desierto el
proceso de selección sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo
adjudicatario fallido y declarara desierto el proceso.
3.21.- Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15
días contado a partir de la misma, la entidad contratante formalizará el proyecto de
contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los
artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General.
3.22.- Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los
Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
3.23.- Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y
103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su
Reglamento General.
3.24.- Administración del Contrato: El Director Dirección Distrital de Salud Nº14 D01
designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

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Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e
impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

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SECCIÓN IV
CONDICIONES ESPECÍFICAS
4.1.- Presentación de la oferta: La oferta Técnica (1 SOBRE, CARPETA ORIGINAL POR CADA
PROCESO, DEBERA ESTAR ORDENADO COMO INDICA EN EL FORMULARIO DE LOS PARAMETROS PARA
CALIFICACION), deberá ser entregada en forma física en la SECRETARÍA de la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01 ubicado en la calle Gabino Rivadeneira s/n y 9 de
Octubre, a la hora indicada en el cronograma adjunto. La oferta técnica será presentada
en la siguiente manera:
La carátula de la oferta técnica será la siguiente:
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CARPETA TECNICA
Señor:
Máxima Autoridad (nombre de la entidad contratante)
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
La carpeta con el contenido de la documentación general, será entregada por única vez
y será reflejada su entrega en el FORMULARIO 7, donde deje constancia que los
documentos corresponden a la participación de la empresa en cada una de las Subastas
Inversas Electrónicas.
La carátula de la carpeta será la siguiente:

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CARPETA DOCUMENTOS GENERALES
Señor:
Máxima Autoridad (nombre de la entidad contratante)
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
SUBASTAS EN LAS QUE PARTICIPA LA EMPRESA:
___________________________
___________________________
___________________________
Autenticación: Todos los documentos conferidos en el exterior deben ser autenticados o
legalizados mediante la certificación del agente diplomático o consular del Ecuador o
quien haga sus veces, o debidamente apostillados, en caso de ser adjudicado. Si los
documentos no fueran escritos en castellano, debe acompañarse la traducción
correspondiente, debidamente legalizada. Los documentos no deberán contener texto entre
líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del
oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen.
Excepciones a los documentos: No se aceptarán excepciones, condicionamientos, INSUMOS Y
MATERIALES ODONTOLOGICOS no solicitados, ni cualquier modificación a los Pliegos que
induzcan en error a la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, se estará al estricto
sentido literal de los pliegos- pues será causa de rechazo de la oferta, sin
perjuicio a las acciones legales a las que tenga derecho la Institución.

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
serinsa1@gmail.com
4.2.- Vigencia de la oferta: Las ofertas deben tener un período de validez por lo menos
de noventa (60) días calendario contados a partir de la fecha límite para la pre-
sentación de las ofertas. Este período podrá prorrogarse por disposición de la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01, acorde con lo establecido en el Artículo 30 de la LOSNCP.
Esta disposición de prórroga se efectuará por escrito, a través del Portal
www.compraspublica.gov.ec.
4.3.- Plazo de Ejecución: El plazo de esta contratación es de 15 días a partir de la
adjudicación.
Los oferentes pueden ofrecer plazos de entrega de INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS
menores, sin que esto pueda representarle una ventaja durante la calificación de su
oferta técnica.
4.4.- Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá incluir: el valor total de
INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS, bodegaje, costos indirectos, tasas, aranceles y su
transporte hasta el sitio de entrega en la Bodega de la Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01 en las calles GAVINO RIVADENEIRA S/N INTERSECCION 9 DE OCTUBRE, a satisfacción
de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01 y listos para su utilización inmediata.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad.
Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que
le permitan presentar una oferta más ventajosa. Por lo que su incumplimiento con lo
ofertado, de ser el caso, obligará a la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01a proceder
en la forma indicada en estos pliegos.
4.5.- Forma de Pago: Los pagos se realizarán contra entrega de factura según lo
solicitado en función de la disponibilidad presupuestaria de la Dirección Distrital de
Salud Nº14 D01 de conformidad con las disposiciones emitidas, de acuerdo con la
cantidad efectivamente entregada, y requerimientos, con cargo a la Partida
Presupuestaria No.730810 MATERIALES PARA LABORATORIO Y USO MEDICO.
4.6.- Entrega – Recepción de INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS. Los oferentes
deberán cumplir con los requisitos detallados en las Especificaciones Técnicas. Los
INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS serán entregados en la Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01.
4.7.- Devolución de las garantías: Las garantías de fiel cumplimiento se devolverán
conforme lo previsto en el artículo 77 de la LOSNCP. La garantía de fiel cumplimiento,
se devolverán a la firma del acta de entrega recepción única que tendrá los efectos de
definitiva.
4.8.- Preferencia: A continuación se detalla la aplicación de los márgenes de
preferencia para Producción Nacional y Mi pymes:

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
serinsa1@gmail.com
Como parte integrante de la oferta, se incluirá el formulario denominado Participación
Nacional, en el cual se indicará el porcentaje de agregado nacional del bien o servicio
a ofertar, cuya información servirá para evaluar el origen del bien o servicio objeto
de la contratación, de acuerdo a los siguientes parámetros:
Origen nacional de un bien: cuando el valor FOB de las mercancías importadas
incorporadas en él, no sea superior al 60% del precio ofertado, o dicho de otra
manera, incorpore el 40% o más de agregado nacional.
La información referente al tamaño de la empresa para la aplicación de los márgenes de
preferencia, con relación a micro, pequeños y medianas empresas será tomada de la
información que consta en el Registro Único de Proveedores RUP, de acuerdo a lo
previsto en el artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.
Para el caso de bienes: En función de lo establecido en la Sección III Condiciones
Generales, numeral 3.1, segundo inciso, si la subasta se realiza entre proveedores de
bienes de origen nacional se establecerán los márgenes de preferencia con relación al
tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:
TIPO DE PROVEEDOR MARGEN DE PREFERENCIA
Mediano (Grande) 5%
Mype (Mediano) 5%
(Grande) 10%
Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso que participen únicamente
ofertas que no se consideren de origen nacional.
4.9.- Procedimiento de evaluación y puja:
a.- Calificación
La Comisión Técnica, con el apoyo de las Subcomisiones previamente nominadas,
evaluará las ofertas de los proveedores habilitados en el Registro Único de
Proveedores (RUP) y calificará a las que hayan cumplido con lo estipulado en los
Pliegos. Sólo los oferentes cuyas Ofertas hayan sido calificadas y habilitadas
podrán subir su oferta económica inicial de manera electrónica, a través del
Portal, garantizando así su participación en la Subasta Inversa Electrónica.
CALIFICACIÓN.- Se analizará la oferta mediante la aplicación de la metodología
“cumple o no cumple” (o “check list”), posteriormente se calificará las
ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos,

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financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizará el
siguiente formato:
PARÁMETRO SOLICITADO CUMPLE NO CUMPLE
DOCUMENTOS GENERALES
Carta de Presentación y Compromiso, Formulario No.
1
Datos Generales del Oferente utilizando el
Formulario No.2
Carta de confidencialidad Formulario Nº 3
Garantía Técnica Formulario Nº 4
Información de accionistas de personas jurídicas
(Resolución INCOP No.037-09 Formulario No. 5)
Declaración de Agregado Nacional Formulario 6
Porcentaje de Agregado Nacional Formulario 6-A
Descripción de los bienes ofertados Formulario Nº
7
Copia vigente del Permiso de Funcionamiento
TÉCNICO
Copia legible del Registro Sanitario
Registro único de proveedores RUP habilitados
Muestra o Catálogo LEGIBLE de los productos e
insumos a ofertar
NOTA: Los productos deberán tener 2 años de caducidad, desde la fecha del
pedido.
El oferente que adjudique debe realizar una Carta de Compromiso indicando que se
realizará el cambio del producto que está por caducarse en una fecha no menor a tres
Meses.

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La subcomisión de apoyo en caso de ser creada, preparará el Informe correspondiente y
recomendaciones, y lo remitirá a la Comisión Técnica que serán utilizados como ayuda en
el proceso de calificación y selección y por ningún concepto serán asumidos como
decisorios. La Comisión Técnica obligatoriamente deberá analizar dichos informes y
avalar o rectificar la totalidad de los mismos; sin perjuicio de las responsabilidades
que asuman los Miembros de las Subcomisiones sobre el trabajo realizado.
b.- Habilitación
Con base en la información presentada por el proveedor en el formulario No. 6,
el sistema informático del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP-
habilitará a los proveedores calificados en el siguiente orden:
b1.- Proveedores cuyo bien ofertado sea de origen nacional;
b2.- De no existir oferta nacional, se habilitará a los proveedores de bienes
de origen extranjero.
Una vez realizado este proceso, se subirá al portal el Acta de Evaluación,
conforme indica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.
c.- Oferta económica inicial
Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar
la oferta económica inicial a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a
fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del portal
www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones
técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
d.- Puja
La variación mínima de la puja será del 1% por impulso.
En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la
baja a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarán
únicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su
oferta económica inicial, cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de
preferencia detallados anteriormente, según corresponda.
De la puja se dejará constancia en un informe de resultados elaborado la
Comisión Técnica que será publicado en el portal.

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e.- Negociación única
De existir una sola oferta habilitada, o un solo oferente presentare su oferta
económica inicial, se realizará una sesión de negociación entre la Comisión
Técnica designada para el efecto y el oferente de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del Reglamento a la LOSNCP.
4.12.- Obligaciones del contratista:
4.12.1.- Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos
los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los
Pliegos no le relevará de sus obligaciones con relación a su Oferta.
Si la información que provee el oferente induce a error en la adjudicación de la
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, en caso de ser adjudicado, se dejará sin
efecto la misma y lo declarará adjudicatario fallido de acuerdo al artículo 14 de la
LOSNCP, sin perjuicio de reservarse las acciones legales que le asisten. Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01, de considerar beneficioso para la institución adjudicará
al siguiente oferente de acuerdo al orden de prelación a la baja, o declarará desierto
el procedimiento.
4.12.2.- Entregar oportunamente los insumos en las cantidades requeridas por cada
Institución de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto.
4.12.3.- Suministrar los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS con un período de vida útil
no menor a dos años,
4.12.4.- Reponer las unidades de INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS en caso de
presentarse fallas imputables al transporte.
4.12.5.- Realizar el canje en caso de caducidad.
4.13.- Obligaciones de la contratante: La Dirección Distrital de Salud Nº14 D01 se
compromete a indicar oportunamente el lugar donde deben ser entregados los INSUMOS Y
MATERIALES ODONTOLOGICOS y que serán determinados en la suscripción del contrato.
4.14.- Documentos de la Oferta: El oferente deberá incluir en su oferta, los documentos
que a continuación se detallan.
4.14.1 Requisitos mínimos:
4.14.1.1.- Documentación Legal (contenido sobre Nro. 1)
a) Carta de Presentación y Compromiso, según el modelo de estos Pliegos
Formulario No. 1 (obligatorio);
b) Datos Generales del Oferente utilizando el Formulario No.2 en el caso
de personas jurídicas, el 2A para personas naturales y el 2B para
consorcios (obligatorio);

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c) Copia de la escritura y reformas en la constitución de la empresa
que faculte fabricar y/o distribuir INSUMOS Y MATERIALES
ODONTOLOGICOS, debidamente inscrito en el Registro Mercantil;
d) Registro Único de Proveedores, RUP (obligatorio);
e) Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución INCOP
No.037-09 Formulario No. 5) (obligatorio);
f) Formulario Nro. 6 de participación nacional (obligatorio) /
Formulario 6-A..
g) Certificado de la bolsa de valores en caso que la persona jurídica
cotice en una bolsa de valores nacional o extranjera, de ser el caso
(Resolución INCOP No.037-09) (obligatorio)
4.14.1.3.- Documentación Ofertas Técnicas
a) Copia legible del Registro Sanitario vigente, certificada por la Dirección
de Mejoramiento en vigilancia sanitaria del Ministerio de Salud Publica para
el caso del oferente no titular del Registro Sanitario, el documento que
autorice el uso del registro o acredite la representación del titular
vigente.
b) Descripción detallada del bien ofertado Formulario No. 3. Se describirán las
especificaciones técnicas de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS a
suministrarse, con suficiente detalle para permitir establecer el grado de
cumplimiento de lo exigido en los pliegos.
Los oferentes son responsables de la entrega de su oferta. No se tomarán en cuenta las
ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica de Subasta Inversa, responsable, recibirá y
conferirá comprobantes de recepción por cada Oferta entregada y anotará, tanto en los
recibos como en los sobres de las Ofertas, la fecha y hora de recepción. Las ofertas
recibidas con posterioridad a la fecha y hora de recepción serán devueltas sin
abrirlas.
Los documentos se presentarán foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el
Oferente en tres sobres cerrados rotulados de acuerdo al numeral 4.1 Presentación de la
oferta de esta sección.
LAS OFERTAS TÉCNICAS QUE NO CUMPLAN CON UNO O MÁS DE LOS REQUISITOS
OBLIGATORIOS, NO SERÁN CALIFICADAS.
4.15.- Anexos de las Condiciones Específicas:

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4.15.1 Especificaciones técnicas: Se incluirán las especificaciones técnicas del bien o
servicio a contratar.
4.15.1.1.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS INSUMOS ODONTOLOGICOS:
4.15.1.1.1 LISTADO DETALLADO (ARCHIVO ANEXO)
NOMBRE DEL PRODUCTO ODONTOLOGICO PRESENTACION CANTIDAD
ALGODÓN ROLLO COTTON PAQ. 40
ALVOGYL POMOS 30
ANASTESICO LIDOCAINA CON EPINEFRINA 2% TARROS 55
FLUOR FCO.250 ML 60
FRESA REDONDA MED. 1014 UNID. 100
FRESA REDONDA PEQ. 1013 UNID. 100
GUANTES PARA EXAMINACION (XS Y S) CAJAS X 100 100
PASTA PROFILACTICA PAQ. X 5U 60
PUNTA ARKANSA U 60
RESINA DE FOTOCURADO/Z250 PROMOCION KIT 43
SELLANTE (CLEAN-PRO) ESTUCHES 35
IONOMERO DE BASE VIDRIO ESTUCHES 30
HIDROXIDO DE CALCIO PURO FRASCO PEQ. 30
 Tiempo de entrega.- La entrega de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS se
realizará dentro del término de hasta quince días, contados a partir de la fecha de
emisión de las ÓRDENES DE PEDIDO generadas por la Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01. La notificación podrá realizarse por escrito, vía electrónica o fax.
SIE-DDS14D01-2013-08
SECCIÓN V
PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
serinsa1@gmail.com
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte de la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01 representada por la Lcda. Francelina Maza, en su calidad
de DIRECTOR y máxima autoridad de la Direccion Distrital de Salud Nº14 D01, a quien
en adelante se le denominará Contratante; y, por otra (Nombre del contratista y de ser
el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las
partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas
Cláusula Primera.- ANTECEDENTES
1.01.- El Área Nº 1 Hospital Macas, en reunión celebrada el xx de xx del 201x,
Acta Nº xx del Comité Farmacológico, autorizó el inicio del proceso para LA
ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA xxxx PERTENECIENTE AL CANTON
MORONA, LA PROVINCIA MORONA SANTIAGO para el año 2012.
1.02.- Este proceso para la ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL
xxx DE LA PROVINCIA MORONA SANTIAGO consta en sus respectivos Planes Anuales de
Contrataciones, de conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública –LOSNCP- en concordancia con los artículos 25 y 26 de
su Reglamento General.
1.03.- Previo los informes y los estudios respectivos, el Dr. xxxxx, DIRECTOR de la
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, mediante Resolución Nºxxx de fecha xx de 201x
resolvió aprobar los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA para la ADQUISICION DE
INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA xxx DE MORONA SANTIAGO
1.04.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida
presupuestaria 530810 y la provisión de fondos, conforme consta en la certificación Nº
ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS conferida por la xxxx Líder del
Subproceso de Presupuesto y Contabilidad.
1.05.- Se realizó la respectiva convocatoria el día 00 de xxo de 201x a través del
portal www.compraspublicas.gov.ec.
1.06.- Luego del proceso correspondiente, el Dr. xxx, DIRECTOR de la, conocidos los
informes de la Comisión Técnica, (o del proceso de puja) / ( negociación directa)
por ser la oferta más convenientes para los intereses institucionales, mediante
resolución No…..) de (….) de (…) del (……), adjudicó a la Empresa
…………………………, el ítem: ……….., notificada a través del portal de compras
públicas.

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Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos
Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a
contratarse;
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA;
c) Los documentos presentados en la oferta por el adjudicatario, actualizar los que
sean del caso;
d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA;
e) La resolución de adjudicación;
f) Las certificaciones financiera que acrediten la existencia de la partida
presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato.
g) Copia certificada del Acuerdo Ministerial del precio oficial del producto por el
Consejo Nacional de Precios.
Cláusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS
3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de
revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación
sigue las siguientes normas:
1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido
natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los
contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del
mismo, prevalecerán las normas del contrato,
3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de
manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII
del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los
Contratos.
3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán
interpretados de la manera que se indica a continuación:

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a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la máxima autoridad de la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01adjudica el contrato;
b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le
corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos
aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.
d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
e) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta
una "oferta", en atención al llamado a subasta inversa electrónica;
f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el
oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el
contrato y a la ejecución para la ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS
PARA LA XXX , PERTENECIENTES A LA PROVINCIA MORONA SANTIAGO.
Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
 4.01. Con los antecedentes expuestos y los documentos que forman parte integrante del
presente instrumento, así como la oferta técnica y económica y los pliegos, la
Contratista se obliga para con la xxxa entregar debidamente los INSUMOS Y MATERIALES
ODONTOLOGICOS adjudicados y a suministrar en la forma, lugar y de acuerdo a las
disposiciones escritas que el xxxxx indique al contratista dentro de los 15 días
posteriores a la suscripción del contrato.
4.02. La cantidad establecida en numeral precedente, es de carácter referencial,
conforme se estipuló en la convocatoria; por lo que, el De la Dirección Distrital de
Salud Nº14 D01podrá llegar o no a comprar lo establecido; de acuerdo al consumo y
necesidad de el ÀREA DE SALUD Nº1 DE MORONA SANTIAGO, sin que ello de lugar a
reclamo alguno por parte de la Contratista, o constituya incumplimiento del contrato
por parte del Área ÀREA DE SALUD Nº1 DE MORONA SANTIAGO
Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.01.- El precio del Contrato, que el xxx pagará al CONTRATISTA es el establecido en
la cláusula cuarta numeral 4.02. En el precio total de los INSUMOS Y MATERIALES
ODONTOLOGICOS está incluido el valor de transporte hasta el sitio de entrega.
5.02. El valor unitario del insumo médico contratado se pagará a la Contratista
conforme lo disponga el xxxxxxx y según la cantidad del insumo efectivamente
entregado a la xxxx.
Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO

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1.01. El valor señalado en la cláusula anterior, se cancelará con cargo a la partida
presupuestaria 730810 y la provisión de fondos, conforme consta en la certificación
Nº xx ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS conferida por el xxxx Líder
del Subproceso de Presupuesto y Contabilidad, contra planilla luego de suscritas las
actas de entrega-recepción por cada ítem efectivamente entregado, a entera
satisfacción de la xxx, de acuerdo a las cantidades determinadas en el cronograma de
entregas o, a los requerimientos realizados por el xxx
1.02. Será causa de responsabilidad de los funcionarios del xxx, encargados del pago,
el que no cumplan oportunamente con las obligaciones previstas en este contrato,
contando con los recursos económicos suficientes, en cuyo caso se aplicará lo
establecido en el artículo 101 de la LOSNCP.
1.03. El contratista antes de realizar la factura, deberá conocer el grupo financiero
al que está sujeto el insumo medico, que será entregado, para que confeccione la
factura según el requerimiento del xxxx.
Cláusula Séptima.- GARANTÍAS
7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el
Contratista está obligado a rendir las siguientes garantías:
a) Garantías de fiel cumplimiento de contrato: La Garantía vigente de fiel
cumplimiento de contrato, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato a
favor de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01No…………. Por el valor
de……………………, en la forma y condiciones señaladas en la cláusula cuarta
numeral 4.01 por cada ítem, equivalente al 5%, para seguridad de su
cumplimiento y para responder frente a terceros de las obligaciones que
contrajese relacionadas con este contrato, podrán ser cobradas por el xxx en
caso de incumplimiento del contrato sin perjuicio de las demás acciones legales
que se generen por este hecho. Es obligación de la Contratista mantener
vigente esta garantía, hasta el cumplimiento total del contrato, debiendo
renovarla por lo menos con cinco días de anticipación a su vencimiento, caso
contrario, xxxxxxxx la hará efectiva, sin mediar trámite o requisito alguno.
7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser
ejecutadas por los siguientes casos:
1) La de fiel cumplimiento del contrato:
 Cuando el xxxx declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por
causas imputables al CONTRATISTA;
Cláusula Octava.- PLAZO
8.01. El presente contrato es por 1 año, tendrá vigencia durante el Ejercicio
Económico 2012.

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Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO
9.01.- El CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales, sólo en los
siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito,
justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas
subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
 Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por el xxx .
La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia
razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o
caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al
tiempo de duración de las causas indicadas;
 Por suspensiones ordenadas por el xxxx que no se deban a causas imputables al
CONTRATISTA.
Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización
del Dr. xx DIRECTOR DE xxx o su delegado.
Cláusula Décima.- MULTAS
Las multas por provisión de los fármacos se regirán a los siguientes acuerdos de nivel
de servicio:
 Tiempo de entrega de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS.- La entrega de los INSUMOS
Y MATERIALES ODONTOLOGICOS se realizará dentro del término de hasta quince días
laborables, contados a partir de la fecha de emisión de las ÓRDENES DE PEDIDO
generadas por el xxxx . La notificación podrá realizarse por escrito, vía
electrónica o fax.
 Caducidad de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS.- Se deberá suministrar los
INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS con un período de vida útil mayor a 24 meses.
 Fallas imputables al transporte de INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS.- En el caso
de que se presenten fallas imputables al transporte, éstas deberán ser reemplazadas
a cargo del Proveedor.
Cláusula Undécima.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
11.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las
Condiciones Generales, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que
se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en
cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
11.02. El Contratista garantiza expresamente la buena calidad del producto, el mismo
que deberá entregar en las mejores condiciones; es decir, verificado que se haya
cumplido con las normas inherentes a la seguridad, higiene y embalaje, para conservar
el producto sin alteraciones que disminuyan o modifiquen su calidad.

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11.03. El incumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en los
pliegos, causará la restitución del producto y las multas estipuladas en el contrato.
En caso de reincidir se procesará a la terminación unilateral del contrato, aplicando
lo determinado en la cláusula vigésima de este contrato.
Cláusula Duodécima: FORMA DE ENTREGA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DEL INSUMO ODONTOLOGICO.
12.01. El objeto contractual descrito en la cláusula cuarta numeral primero del
presente contrato será entregado en el lugar donde el XXX lo disponga mediante
notificación por escrito dentro los 15 días laborables siguientes contados desde la
suscripción del contrato, de la siguiente manera:
a) Se realizará una primera entrega con el requerimiento de los INSUMOS Y
MATERIALES ODONTOLOGICOS de mayor urgencia en cantidades mínimas que le
permitan al XXX operar sin desabastecerse hasta que llegue la segunda
entrega del primer cuatrimestre; y,
12.02. La Comisión de entrega-recepción de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS
contratado estará integrada por un funcionario de la Dirección Distrital de Salud
Nº14 D01y un técnico que no haya intervenido en la ejecución del mismo, designados
por el Director.
12.03. La Comisión de Recepción recibirá el INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS de
acuerdo a las especificaciones técnicas y términos contractuales. De esta diligencia
se sentará el acta respectiva, en la que se hará constar las observaciones a que
hubiere lugar. Los Miembros de la Comisión de Entrega- Recepción serán
administrativa, civil y penalmente responsables de lo que se haga constar en las
respectivas actas. Sí el xxx no hiciere ningún pronunciamiento, ni procediera a
efectuar las entregas-recepciones dentro del periodo determinado, siempre y cuando no
existan objeciones, se considerará que tal recepción se ha efectuado, para cuyos
casos fines la Contratista podrá solicitar al Juez competente o a un Notario Público
que notifique al Área indicando que ha operado la entrega-recepción.
12.04. Para evitar desabastecimientos en el xxxx es OBLIGACION de los oferentes
difundir el nombre, número de teléfono convencional y celular, correo electrónico de
la (s) persona (s) de la Empresa adjudicada que estén encargadas de la Coordinación
de distribución del INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS requerido.
12.05. Si la Comisión de Recepción rechaza el INSUMO ODONTOLOGICO, en el acta
correspondiente dejará constancia de este particular señalando las causas para no
recibirlo; situación que será notificada en el término de veinte y cuatro horas al
XXXX .
12.6. En caso de caducidad o vencimiento la Contratista está obligada a realizar el
canje, de acuerdo a lo señalado en la normativa vigente.

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Cláusula Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 4.13 de las
condiciones específicas de los pliegos que son parte del presente contrato.
Cláusula Décima Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA.
La recepción de los INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS adjudicados se realizará a
entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la
respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada
por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la
LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el
artículo 125 del reglamento mencionado y formará parte del acta.
Cláusula Décima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:
15.01.- El XX designará a un funcionario como Administrador del Contrato para los
insumos que serán entregados en la bodega de la Institución, que deberá atenerse a las
condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente
contrato.
15.02.- El XXX o sus delegados velarán por el cabal y oportuno de todas y cada una de
las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias
para evitar retrasos injustificados y comunicarán al XXX sobre el incumplimiento del
contrato para la aplicación de las multas y sanciones a que hubiere lugar.
Cláusula Décima Sexta.- TERMINACION DEL CONTRATO
16.01.- El Contrato termina:
1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.
3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la
resolución del mismo ha pedido del CONTRATISTA.
4) Por declaración anticipada y unilateral de la Dirección Distrital de Salud Nº14
D01, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se
incluirán las siguientes causales:
4.1 Si el CONTRATISTA no notificare al XX acerca de la transferencia, cesión,
enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio
en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
fecha en que se produjo tal modificación.
4.2 Si de la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01, en función de aplicar lo
establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia,
cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de
tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión

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de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del
capital social del CONTRATISTA.
5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolución de la persona jurídica contratista,
que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de
tal persona jurídica].
16.02.- Son causales de terminación del contrato, las estipuladas en los artículos
92, 93, 94 y 96 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Cumpliendo el procedimiento determinado en el artículo 95 de la invocada norma, en
concordancia con el artículo 146 de su Reglamento General y adicionalmente con lo
establecido en el artículo 2 de la Resolución No. 037-09, dictada por el Director
Ejecutivo del INCOP el 27 de noviembre de 2009.
El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el
previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.
Cláusula Décima Séptima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
17.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o
ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable
directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias
en el Centro de Mediación y Arbitraje de la Procuraduría General del Estado.
Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable
del Procurador General del Estado, conforme el artículo 190 de la Constitución de la
República del Ecuador.
17.02.01.- Mediación.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su
ejecución, liquidación e interpretación, será resuelta con la asistencia de un
mediador del Centro de Mediación y Arbitraje de la Procuraduría General del Estado en
el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de
solución de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad
con las siguientes reglas:
17.02.02.- Arbitraje
 El arbitraje será en Derecho;
 Las partes se someten al Centro de Mediación y Arbitraje de la Procuraduría
General del Estado;
 Serán aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediación, y las
del reglamento del Centro de Mediación y Arbitraje de la Procuraduría General
del Estado;
 El Tribunal Arbitral se conformará por un árbitro único o de un número impar
según acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se
constituirá con tres árbitros. El procedimiento de selección y constitución

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del Tribunal será el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de
Mediación y Arbitraje de la Procuraduría General del Estado;
Los árbitros serán abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva
la controversia. Los árbitros nombrados podrán no pertenecer a la lista de árbitros
del Centro;
 Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de
las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria;
 La legislación ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su
interpretación, ejecución y liquidación;
 La sede del arbitraje es la ciudad de Cuenca.
 El idioma del arbitraje será el Castellano
10.- El término para expedir el laudo arbitral será de máximo 90 días, contados
desde el momento de la posesión del (los) árbitro(s).
17.03.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo,
y las partes deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la
Jurisdicción Contencioso Administrativa, será competente para conocer la
controversia el Tribunal Provincial de lo Contencioso Administrativo.
17.04.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia,
el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado
con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, el De la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01 podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y
hacer efectiva las garantías.
Cláusula Décima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION
El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento
General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.
Cláusula Décima Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas al objeto del
contrato, serán formuladas por escrito y en idioma castellano.
Cláusula Vigésima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
20.01.- El De la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01efectuará al CONTRATISTA las
retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del
Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno;
con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación
tributaria vigente.

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20.02.- El número de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA De la Dirección
Distrital de Salud Nº14 D01 es de 1 copias Todos los gastos que deriven de esta
contratación estarán a cargo del contratista. En caso de terminación por mutuo acuerdo,
el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.
Cláusula Vigésima Primera.- DOMICILIO
21.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su
domicilio.
21.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su
dirección, las siguientes:
Dirección Distrital de Salud Nº14 D01: Gavino Rivadeneira s/n intersección 9 de
octubre 2700-134/ 2701-898.
Cláusula Vigésima Tercera: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN
La Contratista declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento
General, a las resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Contratación
Pública y más disposiciones conexas vigentes en el Ecuador, en todo cuanto no se haya
previsto expresamente en este contrato y fueren aplicables a la materia de
contratación, así como a los aspectos jurídicos posteriores que de cualquier forma se
deriven de la ejecución del objeto contractual.
Cláusula Vigésima Cuarta: DECLARACIÓN BAJO JURAMENTO
La Contratista bajo juramento declara, no hallarse incurso en las inhabilidades ni en
las prohibiciones para contratar con el Estado y con entidades del sector público,
contemplado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento General y demás leyes relacionadas con esta materia.
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SECCIÓN VI
MODELOS DE FORMULARIOS

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Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
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MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Fecha: ..................
Señor
(Máxima Autoridad de la Entidad Contratante, o su Delegado )
Presente.-
Señor Presidente:
El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la (Entidad Contratante),
dentro de proceso de Subasta Inversa Electrónica para (objeto de contratación), luego
de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es
persona natural) / (representante legal de ..., sí es persona jurídica), o (procurador
común de ……., sí se trata de asociación) declara que:
1. (Suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos
para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta
oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones
técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el
Formulario de Oferta).
2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas
en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de
que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión
oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este

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procedimiento de Subasta Inversa Electrónica y que, en todo aspecto, la oferta
es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no
vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y
justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o
indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o
resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas
en los términos de la normativa aplicable.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y
especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.
5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y
deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados
con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y
tributarias vigentes.
6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad
contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación
unilateral del contrato, según sea el caso.
7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones
técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso
de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla
satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier
reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y
especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar).
8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario
No…) son fijas y no podrán variar por ningún concepto.
9. Conoce y acepta que (La Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar
el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a
los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes
tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de
procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento
10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las
resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.
11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las
declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros

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anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la
buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a
obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y
económicas del Oferente.
12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o
servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o
trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este
compromiso, (la Entidad Contratante) dé por terminado en forma inmediata el
contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por
los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e
incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP,
y 110 y 111 de su Reglamento General.
14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:
 Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos. Como requisito
indispensable, antes de la suscripción del contrato, presentará la garantía de
fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el
cinco por ciento (5%) del monto total del mismo y la garantía del anticipo (de
ser el caso), recibido por el 100% de su valor, así como la garantía técnica
correspondiente (para el de caso de bienes).
 Suscribir el contrato dentro del término señalado en los pliegos.
 A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y
documentos del contrato.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a
la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país,
conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a
obtener el RUP.)
Atentamente,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Formulario No. 2

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DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o
asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o
asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Teléfono(s):
Correo electrónico:
CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------

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FORMULARIO No. 2A
(Si es persona natural)
NOMBRE DEL OFERENTE:
Ciudad:
Calle:
Teléfono(s):
Correo electrónico:
CEDULA DE IDENTIDAD (PASAPORTE):
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
LUGAR Y FECHA:
FIRMA OFERENTE

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
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FORMULARIO No. 2B
(PARA CONSORCIOS)
IDENTIFICACIÓN DEL CONSORCIO:
NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA A SUSCRIBIR LA OFERTA:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE TÉCNICO:
Ciudad:
Calle:
Teléfono(s):
Correo electrónico
MIEMBROS DEL CONSORCIO:
Nombre Nacionalidad Porcentaje
________________ ____________ _________
________________ ____________ _________

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
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________________ ____________ _________
BIENES O SERVICIOS QUE OFRECEN:
LUGAR Y FECHA
FIRMA REPRESENTANTE

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FORMULARIO No. 3
Suministro de Fármacos
DESCRIPCION DEL FÁRMACO OFERTADO
Nº ITEM
NOMBRE GENÉRICO:
.....................................................................................
.....................................
FORMA
FARMACÉUTICA:........................................................................
............................................
CONCENTRACIÓN:
.....................................................................................
.........................................
*ENVASE PRIMARIO:
.....................................................................................
.....................................
*ENVASE SECUNDARIO:
.....................................................................................
.................................
(Detalle los materiales del envase y el número de unidades que contiene)

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NOMBRE DE LA EMPRESA
OFERENTE:............................................................................
......................
TITULAR DEL REGISTRO
SANITARIO:...........................................................................
.........................
Nº DEL REGISTRO SANITARIO ECUATORIANO:............................. Fecha de
Vigencia:...........................
CANTIDAD REFERENCIAL:
.....................................................................................
........
OBSERVACIONES O ACLARACIONES: (Respecto a etiquetado y otros)
--------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DEL FÁRMACO:
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL -----------------------------------------------
--------------------------------
LUGAR Y FECHA: ----------------------------------------------------

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Formulario No. 4
GARANTIA TÉCNICA DEL PRODUCTO
El que suscribe, en mi calidad de Representante Legal de la
Empresa................... .................... garantizo que nuestro producto
..................................................
.................................... cumple con los requisitos de calidad exigidos de
acuerdo a las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y al Registro Sanitario
otorgado con el número ...................................... , vigente hasta:
……………………………… que le permiten ser aptos para el consumo humano.
Igualmente, me comprometo a someter al producto a cualquier tipo de control cuando
así lo requiera el xxx
De igual manera, me comprometo a cumplir oportunamente con todas las entregas
formuladas conforme las disposiciones del xxx, en las condiciones establecidas en el
contrato de suministro de fármacos.
El De la Dirección Distrital de Salud Nº14 D01está plenamente autorizado a realizar,
en cualquier tiempo, los análisis de Control de Calidad de nuestro producto a fin de
verificar el cumplimiento de las características técnicas, de seguridad y calidad que
le permiten ser apto para uso y consumo humano; a la vez que, por nuestra parte nos
comprometemos a cancelar el costo que demanden dichos análisis; así como, a la
reposición de las unidades utilizadas para este efecto.
Finalmente, la Empresa se compromete a reponer las unidades de fármacos en caso de
presentar alguna falla imputable al transporte, cumpliendo en todo caso con los
términos establecidos en la oferta presentada.
Fecha .......................................

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Firma del Representante Legal
------------------------------------------------------

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Formulario No. 5
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REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09
5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S)
MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus
acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………
CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………
(Fecha)

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Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideración:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..)
declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que
conlleva faltar a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para
fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de
Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda
a la verdad, la Entidad Contratante:
a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último
inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública –LOSNCP-;
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en
cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere
durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos
ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi
representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante
descalifique a mi representada inmediatamente
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión,
enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier
otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento.
En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente
terminado el contrato respectivo.

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Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o
consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima
Compañía de Responsabilidad Limitada
Compañía Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
Compañía en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporación
Fundación
Asociación o consorcio
Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTÍCIPE(S)
MAYORITARIO(S)
NÚMERO DE CÉDULA DE
IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIÓN SIMILAR
EMITIDA POR PAÍS
EXTRANJERO, DE SER EL
CASO
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIÓN EN LA
ESTRUCTURA DE
PROPIEDAD DE LA
PERSONA JURIDICA
DOMICILIO
FISCAL
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona
jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los
nombres completos del socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s).
Atentamente,
-------------------------------------------------------
FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

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5.2 DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS
ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)
..........................................................................
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
............................................................
CÓDIGO DEL PROCESO:
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(Fecha)
Señor
(Máxima Autoridad Entidad Contratante)
Presente
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..)
declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que
conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE
VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en
tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta
declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de

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Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a
efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.
2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no
corresponda a la verdad, la entidad contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último
inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en
cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la
vigencia de la relación contractual.
d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos
actos ocasionen.
Atentamente,
……………………………………
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 6
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DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL
Señor
(Máxima Autoridad
Presente
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la
compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias
legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para
fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de
contratación;
2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado nacional del ( )
% respecto a su costo, de acuerdo con el Registro Sanitario correspondiente.
3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la
Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar
averiguaciones para comprobar tal información.
4. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal
www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las
verificaciones o veedurías que sean pertinentes.
Atentamente,

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(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------

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Formulario No. 6A
..........................................................................
CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-DDS14D01-2013-08
CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCION
ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO
NACIONAL
(%)
 Valor de materia prima e insumos de origen nacional de
aplicación directa al bien o servicio.
(a/CT) x 100
 Valor de mano de obra utilizada en el país para la
fabricación del bien o prestación del servicio.
(b/CT) x 100
 Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en
la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos
de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este cálculo será
el resultante de aplicar el valor de amortización anual
directamente en el período de fabricación del bien o
prestación del servicio desarrollado, objeto de la
oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno
y su reglamento)
(c/CT) x 100
 Servicios, incluidos los profesionales, prestados por
personas naturales y jurídicas nacionales para la
fabricación del bien o prestación del servicio.
(d/CT) x 100
 Depreciación de equipos instalados en las plantas
industriales en Ecuador empleados para la fabricación del
bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los
siguientes criterios:
(e/CT) x 100

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 Para la fabricación de bienes o prestación de
servicios, la depreciación no podrá ser realizada en
un tiempo menor de diez (10) años para herramientas,
maquinarias, equipos e instalación.
 El valor de depreciación será el valor histórico
en libros. En caso que no exista valor de
depreciación, este concepto se lo realizará según
avalúo de activos.
 El valor proporcional utilizado para este cálculo,
será el resultante de aplicar el valor de depreciación
anual obtenido de la maquinaria, equipos o
instalaciones en el período realmente utilizado
directamente en la fabricación del bien o prestación
del servicio objeto de la oferta.
TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %
Formulario No. 7
SIE-DDS14D01-2013-08
DECLARACIÓN DE PRESENTACION DE CARPETAS LEGAL Y FINANCIERA
Señor
(Máxima Autoridad
Presente

Teléfonos: 593 (7) 2700134 ext 120
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El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la
compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento que se han entregado
las Carpetas, que respaldan las ofertas de los procesos:
SIE-DDS14D01-2013-08
Por lo tanto, en esta oferta solo se presenta la Carpeta Técnica.
Si se comprueba que las Carpetas Legal y Financiera no se han presentado, acepto la no
aceptación de la oferta.
Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------

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