Las bases de datos son colecciones de información organizadas que permiten a los programas de computadora seleccionar rápidamente los datos necesarios. Para las instituciones educativas, las bases de datos son útiles para recopilar y actualizar información en tiempo real sobre campos administrativos, pedagógicos y organizacionales. Los docentes pueden crear bases de datos a través de herramientas como tablas en Excel, consultas y formularios para llevar un seguimiento de los estudiantes.