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UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
INFORMÁTICA
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MICROSOFT ACCESS
Nos permite manejar bases de datos
Es una de las aplicaciones que vienen
incluidas en la suite ofimática Microsoft
Office en su versión profesional.
Es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular
BASE DE DATOS
 Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información.
 En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa.
 Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa
de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
QUE PODEMOS HACER CON M. ACCESS
Agregar más
datos a una
base de
datos como,
por ejemplo,
un nuevo
artículo de
un
inventario.
Compartir los
datos con
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mediante
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datos
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datos, por
ejemplo,
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Eliminar
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Organizar y
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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
 ES GRÁFICO
 ACCESS FACILITA LAADMINISTRACIÓN DE DATOS
 PRODUCE FORMULARIOS E INFORMES
 LOGRA UN CONSIDERABLE AUMENTO EN LA
PRODUCTIVIDAD
VENTAJAS
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos
que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de
las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
DESVENTAJAS
 Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas,
además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te
va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para
proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no
requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
 Se puede elevar un gran registro de la administración de los
contactos y llamadas.
 Se puede crear su propio programa en el que se adopte las
necesidades de las diferentes empresas.
 Se puede administrar toda la información desde un único archivo de
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Importancia De Access en
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  • 1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ INFORMÁTICA TEMA MICROSOFT ACCESS ESTUDIANTES JOSSELINE ADAMES IRMA CAMAÑO EHIMY PEREZ
  • 2. MICROSOFT ACCESS Nos permite manejar bases de datos Es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular
  • 3. BASE DE DATOS  Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.  En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa.  Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
  • 4. QUE PODEMOS HACER CON M. ACCESS Agregar más datos a una base de datos como, por ejemplo, un nuevo artículo de un inventario. Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet. Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento. Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo. Organizar y ver los datos de distintas formas.
  • 5. ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS Tablas Formularios Informes Macros Módulos Controles Consultas
  • 6. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS  ES GRÁFICO  ACCESS FACILITA LAADMINISTRACIÓN DE DATOS  PRODUCE FORMULARIOS E INFORMES  LOGRA UN CONSIDERABLE AUMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD
  • 7. VENTAJAS  Tablas para almacenar los datos.  Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.  Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.  Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
  • 8. DESVENTAJAS  Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
  • 9.  Se puede elevar un gran registro de la administración de los contactos y llamadas.  Se puede crear su propio programa en el que se adopte las necesidades de las diferentes empresas.  Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Importancia De Access en una Empresa