Insertar Ecuaciones, Notas, Comentarios

1. INSERCIÓN DE ECUACIONES.
Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y
las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación
en una ecuación formateada profesionalmente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada
junto a Ecuación.
2. Haga clic en la ecuación que desee o haga clic en Insertar nueva
ecuación para escribir una ecuación.
Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente
 En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay
junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.
Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente
1. En el documento, seleccione la ecuación que desee agregar.
2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño, en el grupo
Herramientas, haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección
en galería de ecuaciones.
3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un
nombre nuevo para la ecuación.
4. En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones.
5. Seleccione cualquier otra opción que desee.
Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay
junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

2. 2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño del grupo
Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo,
una fracción o un radical, y después en la estructura que desea.
3. Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic en los
marcadores de posición y escriba los números o símbolos que desea.
Marcadores de posición son pequeños cuadros en una ecuación de
líneas punteadas.
Cambiar una ecuación escrita en Office Word 2007
1. Haga clic en la ecuación que desee modificar.
2. Realice los cambios que desee.
Modificar una ecuación escrita en una versión anterior de Word
Para modificar una ecuación escrita en una versión de Word anterior a Word
2007, debe usar el complemento Equation 3.0 o el complemento Math Type
que se usó para escribir la ecuación.
Cuando se abre un documento que contiene una ecuación escrita en una
versión anterior de Word, no se puede usar la compatibilidad integrada para
escribir y modificar ecuaciones.
Cambie una ecuación escrita utilizando Equation 3.0
1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.
2. Realice los cambios que desee.
Cambiar una ecuación escrita utilizando Math Type
Para modificar una ecuación escrita con Math Type, es necesario tener
instalado Math Type.
1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.
2. En Math Type, modifique la ecuación.
3. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar y volver a nombre del
documento que contiene la ecuación.
Si desea obtener ayuda en Math Type, haga clic en Contenido e índice
en el menú Ayuda.

3. Convierta el documento en el formato Word 2010 y Word 2007
Si convierte el documento y lo guarda como un archivo .docx, no podrá usar
versiones anteriores de Word para cambiar las ecuaciones contenidas en el
documento.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Información y en Convertir.
3. Haga clic en la pestaña Archivo.
4. Haga clic en Guardar como.
5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word para
guardar el documento como un archivo .docx.
NOTAS
Agregar notas al pie y notas al final
Una nota al pie o una nota al final consta de dos partes vinculadas: el marca de
referencia de nota y el texto de la nota correspondiente.
1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
2. Línea de separador
3. Texto de la nota al pie
4. Texto de la nota al final

4. Insertar una nota al pie o nota al final
Microsoft Word automáticamente numera las notas al pie y notas al final. Puede
usar un solo esquema de numeración en todo el documento o puede utilizar
diferentes sistemas de numeración dentro de cada sección en un documento.
Comandos para insertar y editar notas al pie y al final se pueden encontrar en
la pestaña Referencias en el grupo Notas al pie.
Insertar nota al pie
Insertar nota al final
Selector de cuadro de diálogo nota al pie y nota al final
Al agregar, eliminar o mover las notas que se numeran automáticamente, Word
cambiará la numeración de las marcas de referencia de las notas al pie y notas
al final.
Nota Si las notas al pie en el documento se numeran incorrectamente, el
documento puede contener el control de cambios. Acepte las marcas para que
Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En, vista Diseño de impresiónhaga clic en el lugar donde desee insertar
la marca de referencia de nota.
2. En la pestaña Referencias en el grupo Notas al pie, haga clic en
Insertar nota al pie o Insertar nota al final. Word inserta la marca de
referencia de la nota y coloca el punto de inserción en el área de texto
de la nueva nota al pie o la nota al final.

5. Método abreviado de teclado. Para insertar una nota al pie, presione
CTRL+ALT+F. Para insertar una nota al final, presione CTRL+ALT+D.
De forma predeterminada, Word coloca notas al pie al final de cada
página y las notas al final en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota.
4. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o la nota final
para volver a la marca de referencia en el documento.
5. Para cambiar la ubicación o el formato de notas al pie o notas al final,
haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final
y realice una de las siguientes acciones:
o Para convertir notas al pie en notas al final o notas al final en
notas al pie, en Ubicación elija Notas al pie o Notas al final y a
continuación, haga clic en Convertir. En el cuadro de diálogo
Convertir notas, haga clic en Aceptar.
o Para cambiar el formato de numeración, haga clic en el formato
deseado en el cuadro Formato de número y haga clic en
Aplicar.
o Para personalizar una marca tradicional en lugar de un formato de
número, haga clic en Símbolo junto a Marca personalizada y a
continuación, elija una marca de los símbolos disponibles. Esto no
cambiará las marcas de referencia de nota existentes. Solo
agrega nuevas.
Cambiar el formato de número de notas al pie o de notas al final
1. Coloque el punto de inserción en el sección que desea cambiar el
formato de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no está
dividido en secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar
del documento.
2. En la pestaña Referencias, haga clic en el Selector de cuadro de
diálogo Nota al pie y nota final.
3. Haga clic en Notas al pie o Notas al final.
4. En el cuadro Formato de número, haga clic en la opción que desee.

6. 5. Haga clic en Aplicar.
Cambiar el valor inicial de notas al pie o notas al final
Word numerará automáticamente las notas al pie comenzando en "1" y las
notas al final comenzando en "i", o puede elegir otro valor inicial.
Nota Si las notas al pie en el documento se numeran incorrectamente, el
documento puede contener el control de cambios. Acepte las marcas para que
Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En la pestaña Referencias en el grupo Notas al pie, haga clic en el
Selector de cuadro de diálogo Nota al pie y nota final. .
2. En el cuadro Iniciar en, elija el valor inicial.
3. Haga clic en Aplicar.
Parte superior de la página
Crear un aviso de continuación de nota al pie o nota al final
Si una nota al pie o una nota al final es demasiado larga para mostrarla en una
página, puede crear un aviso de continuación para permitir que los lectores
sepan que una nota al pie o una nota al final continúa en la página siguiente.
1. Asegúrese de que esté en la vista Borrador yendo a la pestaña Vista y
haciendo clic en Borrador.

7. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en
Mostrar notas.
3. Si su documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un
mensaje. Haga clic en Ver el área de nota al pie o Ver el área de nota
al final y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la lista del panel de notas, haga clic en panel nota Aviso de
continuación de nota al pie o Aviso de continuación de nota al final.
5. En el panel de nota, escriba el texto que desea usar para la el aviso de
continuación.
Cambiar o quitar el separador de una nota al pie o una nota al final
Word separa el texto del documento de las notas al pie y notas al final con una
línea horizontal corta denomina separador de nota. Si una nota continua en la
siguiente página, Word inserta una línea más larga llamada separador de
continuación de nota. Puede personalizar los separadores agregando un texto
o gráficos.
1. Asegúrese de que está en la vista Borrador yendo a la pestaña Vista y
haciendo clic en Borrador.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en
Mostrar notas.
3. En la lista del panel de nota, haga clic y elija el tipo de separador que
desea cambiar o quitar.
a. Para cambiar el separador que aparece entre el texto del
documento y las notas, haga clic en Separador de nota al pie o
Separador de nota al final.
b. Para cambiar el separador para notas que continúan desde la
página anterior, haga clic en Separador de continuación de
nota al pie o Separador de continuación de nota al final.
4. Seleccione el separador y realice cambios:
o Para quitar el separador, presione la tecla SUPRIMIR.
o Para editar el separador, inserte una línea divisoria de imagen
prediseñada o escriba texto.

8. o Para restaurar el separador predeterminado, haga clic en
Restablecer.
Parte superior de la página
Eliminar una nota al pie o nota al final
Cuando desee eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota
en la ventana del documento, no con el texto en la nota.
1. Marca de referencia de nota
Si elimina una marca de referencia de la nota numerada automáticamente,
Word cambiará la numeración de las notas en el nuevo orden.
Eliminar una nota
 En el documento, seleccione la marca de referencia de nota al pie o nota
al final que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla
SUPRIMIR.
CONTROL DE CAMBIOS
Opciones avanzadas de Control de cambios
Para personalizar la apariencia de las marcas de control de cambios en los
documentos, el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de Control de cambios
permite cambiar todos los aspectos de la apariencia de las marcas de revisión.
Para abrir el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de Control de cambios:
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el selector
de cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios.

9. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios, haga clic en
Opciones avanzadas.
Para cambiar el formato de un tipo de marcas concreto, elija una opción del
menú desplegable situado junto al tipo de marca que desea cambiar.
De forma predeterminada, Word asigna un color distinto a las inserciones, a las
eliminaciones y a los cambios de formato de cada revisor.
Nota Los colores asignados pueden cambiar al cerrar y volver a abrir el
documento, o cuando el documento se abre en un equipo distinto.
Aunque no se puede elegir el color que Word asigna a los revisores, es posible
elegir los colores de los diferentes tipos de marcas. Si prefiere que los colores

10. dependan del tipo de marcas (y no del autor), seleccione un color del menú
desplegable:
COMENTARIOS
Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo tableta, se puede
insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un
comentario o haga clic al final del texto.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel
de revisiones.
Nota Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación,
haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba
la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz

11. Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos
comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de
comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario
agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en
Opciones de Word.
2. Haga clic en Personalizar.
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz
.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y
grabe el comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención
y cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea
actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de
sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
Nota Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de
sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Insertar un comentario manuscrito
Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios
manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los
globos.
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
2. Escriba el comentario en el globo de comentario.

12. Inicio de la página
Eliminar un comentario
 Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón
secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en
Eliminar comentario.
 Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento,
haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el
grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de
Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios
del documento.
Eliminar comentarios de un revisor específico
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha
junto a Mostrar marcas.
2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija
Revisores y haga clic en Todos los revisores.
3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas,
elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor
cuyos comentarios desea eliminar.
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha debajo de Eliminar y,
después, en Eliminar todos los comentarios mostrados.
Nota Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que
ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
Sugerencia También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel
de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel
de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la
parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de
revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
Inicio de la página
Cambiar un comentario
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas
en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

13. 1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
2. Realice los cambios que desee.
Nota
 Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario,
puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el
Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de
revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda
horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha
que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en
Panel de revisiones horizontal.
 Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación,
haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios.
Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios
1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto
a Control de cambios y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de
usuario.
2. Haga clic en Personalizar.
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que
quiere usar en sus propios comentarios.
Nota
 El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los
programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la
configuración afectará a otros programas de Office.
 Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea
utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios

14. efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los
comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar
el nombre o las iniciales no se actualizarán.