Guia 1: Planificacion de Proyectos usando Office Project

marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero

UNIVERSIDAD CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

GUIA Nº 1

el o
Nombre de la práctica: Programación de Proyectos con Microsoft Project

igu er
Lugar de Ejecución: Explicación en Aula y Práctica Ex aula.
Ciclo: ____________ Fecha: __________________________________
Tiempo estimado: 1 hora 20 minutos

M om
Asignatura: Ingeniería de Software I
Catedrático: Lic. Marvin Romero

an R
, S in
I. Competencias prácticas

rv
 Especificar tareas y subtareas.
 Insertar tareas resumen.
GB a
U M
 Configurar las escalas temporales.
 Ingresar tareas para un proyecto.
c.

 Ordenar la información de un proyecto.
Li

 Definir la duración de las tareas de un proyecto.

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II. Introducción teórica

Tareas y subtareas

De todos a estas alturas es de conocimiento de que todo proyecto está constituido por un conjunto de tareas

el o
cuyo grado de completitud determina la del proyecto mismo. Asimismo, una tarea puede dividirse en otras

igu er
actividades las cuales se denominan subtareas.

M om
Se le llama tarea resumen a aquella que describe el proyecto completo.

an R
Duraciones

Una duración es la cantidad de tiempo que se llevará completar una tarea o subtarea. Cada tarea y subtarea de

, S in
un proyecto tienen aparejada una duración. La duración de una tarea es igual a la suma de las duraciones de sus
subtareas.

rv
Una duración puede especificarse en:
GB a
Minutos (m o min)
U M
 Horas (h o hr)
 Días (d o dí)
c.

 Semanas (S o sem)
Li

 Meses (me o ms)



Tipos de tablas de un proyecto
Todo diagrama de proyecto tiene asociada una tabla en la cual se pueden ingresar los datos que se reflejan en el
diagrama. Project permite alternar entre las siguientes tablas:

 Tabla de costo: Permite especificar las inversiones económicas realizadas para llevar a cabo cada tarea

el o
del proyecto.

igu er
 Tabla de entrada: Es la tabla predeterminada para un proyecto nuevo. En ella se especifica la duración

M om
temporal de cada tarea, así como también las tareas predecesoras y los recursos.
 Tabla de hipervínculo: En ella especificamos direcciones web asociadas a tareas específicas del

an R
proyecto.
 Tabla de programación: Además de las fechas de inicio y de comienzo de cada tarea, permite especificar

, S in
las fechas límites de comienzo y finalización de las mismas.

rv
 Tabla resumen: Agrega a la tabla de entrada los campos de % completado, costo y número de horas
trabajadas por cada tarea.
GB a
U M
 Tabla seguimiento: En los campos de esta tabla se registra el porcentaje de avance que van teniendo las
actividades del proyecto y los datos reales de inicio, fin y duración, así como también la duración restante
de cada una.
c.

 Tabla trabajo: Es una tabla específica para el registro de las horas laborales que se invierten en cada
Li

tarea.

 Tabla uso: Es una combinación resumen de la tabla trabajo y la tabla entrada.

 Tabla variación: Pequeña tabla para ver las fechas de inicio y fin de cada tarea.



Escala temporal

Cuando se muestra un diagrama de Gantt para un proyecto, éste puede marcarse a través de un máximo de tres
niveles de tiempo. El nivel superior contiene la escala de tiempo mayor. Por defecto sólo aparecen activas dos
escalas de tiempo para un proyecto nuevo: La intermedia y la inferior, establecidas a semanas y días

el o
respectivamente. Las escalas disponibles son:

igu er
 Años

M om
 Semestres
 Trimestres

an R
 Meses
 Períodos de diez días

, S in
 Semanas
 Días
 Horas
rv
GB a
 Minutos
U M c.
Li



III. Materiales y Equipo

Para la realización de esta guía se necesitará lo siguiente:

el o
No. Requerimiento Cantidad

igu er
1 Guía de Práctica No. 1 1
2 Computadora con software Microsoft Project 1

M om
an R
, S in
IV. Procedimiento

rv
GB a
Ejemplo 1:
U M
A partir de un diseño, un equipo de trabajo planifica sus futuras acciones para terminar un trabajo de
programación con fines académicos. Básicamente se tienen tres grandes tareas: Codificación, pruebas
c.

y documentación. Específicamente, los módulos que se tienen que codificar son: altas, bajas,
actualizaciones y búsquedas. Por cada módulo terminado se hará una etapa de pruebas de dicho
Li

módulo. La documentación se hará al finalizar de codificar y probar todos los módulos. Se comenzará
el trabajo el 14 de septiembre de 2011. En base a lo anterior, especifique un plan de actividades
especificando las tareas y subtareas.



1. Ingresar a Microsoft Project
2. Establezca la fecha de comienzo del proyecto en miércoles 5 de agosto de 2010. (Recuerde de la guía anterior
que para hacer esto es necesario ir al menú Proyecto -> Información del proyecto...)
3. En la tabla del proyecto, ingrese las siguientes actividades (de momento no introduciremos la duración de las

el o
mismas):

igu er
 Codificación

M om
 Módulo altas
 Prueba del módulo altas

an R
 Módulo bajas
 Prueba del módulo bajas


, S in
Módulo actualizaciones
 Prueba del módulo actualizaciones

rv
 Módulo búsquedas
 Prueba del módulo búsquedas
GB a
 Documentación
U M c.
Li



4. A este punto, la tabla del proyecto deberá lucir como sigue:

el o
igu er
M om
an R
, S inrv
GB a
U M c.
Li



5. Haga clic en el número de la fila 2. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre
hasta el número de fila 9. Con esto, las filas del 2 al 9 han quedado seleccionadas. Vamos a especificarlas como
subtareas de la tarea Codificación.

el o
igu er
M om
an R
, S inrv
GB a
U M c.

6. Haga clic derecho sobre cualquier fila seleccionada.
7
Li

7. Del menú contextual, escoja la opción Aplicar sangría.



8. La apariencia final con las subtareas especificadas es esta.

9. Note que al lado de la tarea Codificación, aparece un símbolo -. Haciendo clic en dicho símbolo, podemos
ocultar y mostrar las subtareas.

el o
igu er
10. Mantenga el archivo de Project abierto.

M om
Ejemplo 2:

an R
Siguiendo con el proyecto del ejemplo 1, agregue una tarea resumen de todo el proyecto.

, S in
1. Ir a la cinta de Herramientas -> Formato -> Mostrar u Ocultar …

rv
2. Chequee la opción Mostrar tarea resumen de proyecto.
3. La ventana debe quedar así:
GB a
U M c.
Li

2



4. En la tabla del proyecto aparecerá la tarea resumen del proyecto, la cual por defecto aparece con la etiqueta
llamada igual que nuestro proyecto.
5. Haga doble clic en la celda de la tarea resumen (fila 0 {cero}).
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de tarea resumen.

el o
7. En el cuadro de texto Nombre escriba Implementación del programa:

igu er
M om
an R
5

, S inrv 7
GB a
U M c.
Li

8



8. Haga clic en Aceptar.
9. A este punto, la tabla del proyecto con su tarea resumen muestra la siguiente apariencia:

el o
igu er
M om
an R
, S inrv
GB a
U M c.
Li

Nota: Usted puede modificar el ancho de las columnas de la tabla simplemente arrastrando del borde los
encabezados de las columnas, de una forma similar a como se haría en una hoja de cálculo.



Ejemplo 3:

Antes de especificar la duración de las tareas y subtareas a las que se hizo referencia en el ejemplo 2, el
planificador desea ajustar la vista del diagrama de tal forma que puedan visualizar el tiempo en forma
de meses, semanas y días.

el o
igu er
M om
La solución está en ajustar la escala temporal. Para ello, siga los siguientes pasos.

an R
1. Dar doble clic en cualquier lugar de la zona de encabezados del diagrama de Gantt

, S inrv
GB a
U M

1
c.
Li



2. Aparecerá el cuadro de diálogo Escala temporal:

3

el o
igu er
M om
an R
, S inrv
GB a
U M
3. Seleccione la pestaña Nivel superior.
c.
Li



4. Busque la división Opciones de escala temporal, en el cuadro de lista Mostrar, seleccione el valor Tres niveles
(superior, medio, inferior).
5. Busque la división Formato del nivel superior en el cuadro de lista Unidades, seleccione el valor Meses.
Los cambios descritos se destacan en la siguiente captura:

el o
igu er
M om
an R
5

, S in
4

rv
GB a
U M c.
Li



6. Haga clic en la pestaña Nivel intermedio.
7. En este nivel, escoja las unidades Semanas.

el o
igu er
6

M om
7

an R
8. Haga clic en la pestaña Nivel inferior.

, S in
8
9. En este nivel, escoja las unidades Días.

rv
GB a
U M

9
c.
Li

10. Haga clic en Aceptar.
11. Observe que la línea de tiempo se ajusta a la nueva escala configurada.



Ejemplo 4:

En la tabla actual del proyecto se muestra la información de duración, comienzo y fin. Si se necesitara
por ejemplo, introducir la información del costo de cada actividad o específicamente las fechas de
comienzos reales, el porcentaje completado, fechas estimadas entre otras, ¿qué procedimiento

el o
debería seguirse?

igu er
Para el problema anterior, la solución está en alternar entre vistas de tablas.

M om
1. Ir al Cinta Vista; 1.1. Clic en Tablas

an R
2. Aparecerá en el submenú las tablas de las cuales dispone Project. Escoja la tabla Seguimiento.
3. La tabla del proyecto ha agregado las columnas pertinentes a la opción elegida.
4. Pruebe alternar entre todos los tipos de tablas. Al final, regrese a la tabla Entrada. 1.1

, S in
1

rv
GB a
U M c.
Li

2



Ejemplo 5:
Una primera estimación arroja que en las subtareas del proyecto se invertirán los siguientes tiempos:
- Módulo altas: 1 día
- Módulo bajas: 2 días
- Módulo actualizaciones: 2 días

el o
- Módulo búsquedas: 3 días

igu er
Cada módulo se probará en un día laboral.

M om
La tarea de documentación llevará 1 semana laboral.
Especifique estos tiempos en el diagrama del proyecto.

an R
En este ejemplo, estableceremos las duraciones de las tareas.
1. Escoja la tabla Entrada.

, S in
2. Posiciónese en la celda duración de la subtarea Módulo altas.
3. Escriba 1d
rv
y presione Enter.
GB a
4. Escriba 1d y presione Enter.
U M
c.

Li




11. Escriba 1s y presione Enter.

el o
La imagen final de la tabla y del diagrama es la siguiente:

igu er
M om
an R
, S inrv
GB a
U M

Para ingresar las duraciones, hemos utilizado las notaciones abreviadas para los tiempos (las cuales se listaron
c.

en la introducción teórica de esta guía).
Li

Notamos que cada vez que ingresamos una duración, Project actualiza automáticamente las fechas de inicio y
fin de cada tarea o subtarea, así como también el Diagrama de Gantt del proyecto y la duración total de la tarea
Codificación y del proyecto Implementación del programa. De momento, todas las actividades comienzan el
mismo día, lo cual modificaremos posteriormente.



Podemos además arrastrar las barras del diagrama para especificar duraciones.

12. Arrastre una barra cualquiera del diagrama hacia la derecha para extender y a la izquierda para disminuir la
duración. Luego, vuelva a colocar la duración como se tenía al principio. (Puede presionar la combinación Ctrl
+ z para deshacer los cambios).

el o
igu er
Ejemplo 5:

M om
Del proyecto anterior se desea comparar las duraciones de todas las tareas, de tal forma que se

an R
observe desde la que tiene mayor duración hasta la que tiene menor duración.

Las tareas pueden ordenarse según diversos criterios (tal como se haría en una tabla de hoja de cálculo).

, S in
1. Ir a la cinta Vista, Sección Datos -> 1.1. Ordenar -> 1.2. Ordenar por… 1 1.1

rv
GB a
U M
1.2
c.
Li



2. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En la lista Primer criterio escoja Fin.
4. Escoja la opción Descendente.

el o
5. El cuadro debe aparecer como lo muestra esta captura: 3 4

igu er
6. Haga clic en Aceptar para ver el

M om
resultado del ordenamiento.

7. Para volver la tabla al primer

an R
estado, vuelva al cuadro de diálogo
Ordenar, haga clic en el botón

, S in
Restablecer y luego en Aceptar.

rv
7. Guarde el archivo en un medio de
almacenamiento extraíble o en una
GB a
carpeta del disco duro. En la próxima
U M
práctica se continuará trabajando con
este mismo proyecto.
c.

7
V. Competencia de investigación
Li

Explique el procedimiento para
ocultar y mostrar columnas de las tablas de proyectos.

VI. Referencias

Ayuda de Microsoft Project


Guia 1: Planificacion de Proyectos usando Office Project

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