CONECTAR IGUALDAD

2. Una planilla de cálculo una es aplicación utilizada para un tipo especial de documentos
(plantillas de cálculos u hojas de cálculos) que almacenan datos alfanuméricos (texto y
números ) y que permiten realizar operaciones básicas y/o complejas sobre estos
documentos

3. Objetivos:
•Poder operar con una planilla de cálculos ingresando:
•Datos alfabéticos y numéricos
•Operar con fórmulas sencillas
•Crear gráficos sencillos que sinteticen los datos

4. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas ,
Allí aparece una lista con los programas que se encuentran
instalados en su Pc . Para abrir el programa hacer clic en puntero
del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
presionar donde se lee Microsoft Excel,

5. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se
despliega un menú similar al que ve a la izquierda,
Al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegará una lista con los programas que
hay instalados en su Pc.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE MS- EXCEL 2003

6. Opciones del programa en la
parte Superior derecha
Minimizaren la Cerrar el
pantalla Programa
Restaurar-
Maximizar en
Cerrar el Programa la
pantalla

7. Barra de Título
Barra de
menús
Barra de Barra Estándar
Formato
Barra de fórmulas
celda
Fila
Columna
Zona de trabajo
Desplaza arriba/
abajo
Etiquetas de las Hojas

8. Diferentes formas de Crear un Nuevo Documento:
1- Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2)
2- Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar.
3- Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U>
4- Ejecutando la opción Libro en blanco en la sección Nuevo Libro del panel de tareas
Nuevo documento. (Fig. 3)
Cada Libro contiene 3 Hojas, por lo que si Ud. desea agregar una
Hoja nueva NO tiene que ir a Nuevo sino a Insertar / Hoja de Cálculo
En cada libro se pueden insertar (agregar) hasta 256 Hojas
Si desea cambiar el nombre de la Hoja deberá hacer doble clic
Esa etiqueta se sombreará permitiéndole modificar el nombre

9. Diferentes formas de Guardar
a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en
el documento.
Se le da un nombre a la Planilla de
cálculo
La primera vez que se guarda un Archivo Guardar y Guardar como es igual.

10. Una vez que guardó la primera vez su archivo y continúa trabajando
es conveniente que cada algunos minutos presione con el Mouse
El ícono de Guardar. De esta manera quedan “guardados” las últimas
acciones que realizó en el documento
O solo presionar combinando las teclas

11. GUARDAR COMO:
Sucede que a veces es necesario modificar un documento o ubicarlo en otro sitio de la
Máquina. Allí recurrimos a GUARDAR COMO
Ventajas: A veces es necesario conservar el archivo Original y la nueva versión a la vez

12. A diferencia del Procesador de textos los datos se ingresan en una celda (cuadraditos)
Al terminar de escribirlo hay que Validar. Esto se puede hacer de varias formas
1- Presionado la tecla Enter al finalizar la escritura
2- Haciendo clic con el mouse
3-Desplazándose después de escribir con las Teclas de Movimiento
Una vez que validé el dato si deseo modificarlo puedo hacerlo presionando la Tecla F2
Los datos numéricos siempre se ingresan con el teclado numérico

13. Opción 1:
Herramientas/
Personalizar
Opción 2: Ver / Barra
de Herramientas

14. F1 Abre a la derecha la ayuda de Excel
F2 Sitúa el curso dentro de la celda que se edito para modificar sin borrar todo el
dato
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función .
F4 Absolutiza una celda
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado .

15. Para deshacer y rehacer algún cambio que
Haya realizado debe presionar los siguientes
Iconos o combinar las teclas
Para seleccionar todo el texto de una sola vez
Ctrl + c: Copia
Ctrl + v: Pega
Ctrl + x: Corta

16. Dirección General de Capacitación
Legislatura de la ciudad de Buenos Aires
El tipo de datos que se pueden ingresar son
A- Numéricos (se alinean a la Izquierda de la Celda)
B- Texto (se alinean a la derecha de la Celda)
C- Alfanuméricos (se alinean a la derecha de la Celda)
D- Fechas (se alinean a la Izquierda de la Celda)
C B A A D A A A A

17. Para Insertar una Hoja de calculo hay dos opciones
1- Insertar/ Hola de Cálculo
2- Botón derecho sobre Alguna de las etiquetas de Hoja Opción
Insertar aparecerá un cuadro del cual seleccionará Hoja de
Cálculo

18. Para insertar filas hay dos opciones:
1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Fila
2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Celdas
Cuando se Inserta una fila siempre hay que prestar atención donde esta
posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa
es la que está activa) SIEMPRE la fila se va a insertar por arriba de donde
está el cursor activado

19. Para insertar filas hay dos opciones:
1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Columna
2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Columna
Cuando se Inserta una COLUMNA siempre hay que prestar atención donde
esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando
que ésa es la que está activa) SIEMPRE la columna se va a insertar a la
izquierda de donde está el cursor activado

20. Varias opciones permiten ajustar el Contenido:
1- Colocar el cursor entre la línea de separación de las dos columnas y hacer doble clic
con el botón izquierdo del Mouse.
2- Ir a la Etiqueta Formato/ Celdas/ Alineación Permite diferentes Alineaciones
Alli podremos
• Ajustar Texto (tildar casilla) la celda quedará mas alta
• Reducir hasta ajustar (tildar casilla) el dato quedará mas pequeño
• Combinar celdas (tildar casilla) el dato abarcara más de 1 celda

21. Para colocar el Encabezado hay que ir a la
opción VER de la Barra de Herramientas
Luego a Personalizar Encabezado, lo que
Abrirá un cuadro para poder escribir.
En cual de las secciones Ud. Ingresará el
texto no influye
Una vez creado debe presionar el botón
ACEPTAR.
En encabezado y el pie de página
Solo se ve en Vista Preliminar
Y cuando se imprime la planilla

22. Es importante colocar los márgenes
porque sirve de guía para saber si se
imprime todos los datos que se
encuentran en la planilla
A veces sucede que no se colocan los
márgenes y cuando se envía a imprimir
quedan los datos impresos cortados

23. Márgenes
Línea que indica el margen todo lo que esté a la derecha de la línea punteada saldrá en otra hoja. Si
se necesita que no quede en dos partes la impresión se puede modificar el tamaño de la hoja, y la
dirección (de vertical a Horizontal)

24. Margen Derecho y
Margen Inferior
Márgenes
El margen cambió de posición al modificar la orientación de
La hoja y ahora al imprimir los datos quedarán en una hoja

25. Se puede modificar la
cantidad
de copias que se desean
Por defecto el programa
Imprime 1
Antes de imprimir 1
permite ver
como va a quedar
DIFERENTES OPCIONES PARA IMPRIMIR
1- Si se desea imprimir sólo un sector tildar la opción “Selección”
2- Si se desea imprimir la planilla que se está visualizando por pantalla tildar la Opción “Hojas Activas”
3- Si se desea imprimir algunas hojas se coloca desde que número hasta que número
4- Si se desea imprimir todo el Libro tildar la “Opción Todo el Libro”

26. El cuadro permite modificar el tamaño del papel

27. El cuadro permite modificar los márgenes, el borde de
Encuadernación y la orientación del papel
Refiere a la orientación del
papel

28. El cuadro permite realizar modificaciones respecto a
Encabezados y pie de páginas, Sección, etc

29. Para insertar una imagen puede hacerlo de varias formas:
Imágenes Prediseñadas (colección de Imágenes que trae el programa)
Desde Archivo: Colocar imágenes que se encuentran en una carpeta
Desde Escáner o Cámara Web o Digital:

30. Si desea insertar una imagen que se encuentre en
La Web debe seguir estos pasos:
1- Guardar la imagen en alguna carpeta de la Pc.
2- Ir a INSERTAR/ IMAGEN/ desde ARCHIVO, allí
Seleccionar la imagen deseada y por ultimo presionar
el botón Aceptar

31. nodos
Para agrandar o achicar una imagen se procede de la siguiente forma:
Agrandar: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso
sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia fuera hasta lograr el tamaño deseado
Reducir: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo
el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia dentro hasta lograr el tamaño deseado

32. Para aplicar
AUTOFORMATO,
primero debe estar
situado en alguna de las
celdas de la tabla de
datos a los que quiere
aplicar esta opción.
Luego dirigir el puntero
del mouse a Formato/
Autoformato, hacer clic
con el 1er botón del
mouse y aparecerá un
cuadro con varias
opciones. Seleccionar el
que se desee y presionar
aceptar

33. Se pueden agregar
hasta 3 formatos
2 opciones : por Valor de la
celda o por Fórmula
Aquí se aplicó el criterio de
Que los valores menor que
2500 se vean en color de fuente Azul
El formato condicional es
de suma utilidad para visualizar
datos aplicando criterios de selección
Ej: mayor que, menor que, igual que, etc

34. Hay que posicionarse en la última celda
de la columna y Al apretar el icono se realiza una Este procedimiento se denomina “Editar la
suma automáticamente. Va a aparecer la fórmula de la fórmula”
Suma y a continuación deberá presionar la tecla enter
para que se realice la operación
Para sumar el resto de las columnas podemos hacerlo una a una o si se posiciona
en la celda donde calculó la suma y se coloca el cursor en el extremo inferior
derecho de la celda, aparece una cruz de color negro . Si se la toma de ese
extremo y se mueve el mouse hacia la derecha, la fórmula se aplica para todas
Las columnas de forma automática sin necesidad de presionar el icono de
AUTOSUMA

35. En este caso no utilizamos el icono de AUTOSUMA ya que si lo hiciéramos la suma se haría
Incluyendo la columna “Días de Vacaciones” por lo que el resultado sería incorrecto
Procedimiento:
SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signo luego hacer clic
En las columnas H3 e I3 y a continuación presionar enter.
Para el resto de las celdas ahora se puede colocar el mouse en la parte inferior de la celda ,
a la derecha.
Y arrastrar hacia abajo. El programa realizará el cálculo ahora si automáticamente

36. Recordar que SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signo
Y que los números y signos se ingresan con el TECLADO NUMERICO
A continuación debe hacer clic en las celda/s que quiere restar colocar el signo - y por
último presiona la tecla Enter
Si lo que desea es multiplicar seleccionara la celdas que desea multiplicar (si es entre
ellas, Ej = H3 * I3 y luego presionar la tecla Enter .Si fuera que debe multiplicar una celda
por un número se expresa:
= H3 * 5 y luego presionar la tecla enter. El asterisco es el operador que le indica al
programa que debe multiplicar

37. Si lo que desea es DIVIDIR seleccionara
la celdas que desea multiplicar (si es entre
ellas, Ej = H3 / I3 y luego presionar la tecla
Enter . Si tuviera que multiplicar una celda
por un número se expresa:
= H3 / 5 y luego presionar la tecla enter.
La barra paralela es el operador
que le indica al programa que debe dividir

38. Para calcular el Precio mas alto, el más bajo o el Promedio, debe hacer lo siguiente:
Colocar el curso en la celda donde se desea que aparezca el resultado, colocar el signo =,
Escribir la formula correspondiente: Ej =max( abrir el paréntesis y seleccionar todos los
Valores de la columna presionando con el mouse y moviendo hacia abajo hasta tomar
todos, luego cerrar el paréntesis y presionar
La tecla Enter y al momento aparecerá el resultado esperado.

39. Para graficar debe seleccionar la sección de la planilla que desee (incluyendo los
encabezados de la columna) luego tocar el icono de la barra de herramientas para
que surja el Asistente para Gráficos y luego seleccionar el tipo de gráfico y presionar
luego el botón “siguiente“

40. modelos
Presionando aquí se ve la
Vista previa
Aparece el siguiente menú de opciones en el cual se puede optar por diferentes
tipos de gráficos. En ésta oportunidad la elección recae en el Gráfico de Columnas
Se puede elegir entre algunas opciones de diseño del mismo

41. CAqui hay varias cuestiones que puede modificar.
Titulo de gráfico: Ingresar un título
Debe presionar siguiente

42. La leyenda es la acotación que el asistente
deja a la derecha del gráfico. Destildando
la opción se quita la leyenda
Siempre el gráfico sintetiza la información.
por lo que debe incorporar aquellos
datos que permitirán una rápida
interpretación. Para ello basta tildar la
casilla que corresponda

43. Después de presionar Finalizar el programa
permite:
1- Colocar el Gráfico en una hoja nueva o
2- Agregarlo a la planilla en la que está
trabajando

44. modelos
Presionando aquí se ve la
Vista previa
Aparece el siguiente menú de opciones en el cual se puede optar por diferentes
tipos de gráficos. En ésta oportunidad la elección recae en el Gráfico Circular
Se puede elegir entre algunas opciones de diseño del mismo

45. En éste caso el nombre de la Categoría es el producto
Una vez realizado todos las modificaciones, cliclear en Finalizar

46. Aparece el siguiente menú de opciones en el cual se puede optar por diferentes
tipos de gráficos. En ésta oportunidad la elección recae en el Gráfico de Barras
Se puede elegir entre algunas opciones de diseño del mismo

47. Se siguen los pasos descriptos anteriormente para obtener el gráfico de Columnas
Ya que los pasos son similares

48. Bibliografía:
http://office.microsoft.com/en-us/training/CR006195817.aspx
Material elaborado por la Prof. Marisa Elena Conde
-Febrero 2011-