Este documento describe los soportes contables, que son documentos utilizados como base para registrar las operaciones de una empresa. Los soportes contables deben ser exactos, verdaderos, claros, oportunos y económicos. Existen dos tipos de soportes: internos, emitidos por la empresa como facturas y recibos, y externos, como facturas de compras. Los soportes son fundamentales para llevar un control legal de las actividades comerciales de una empresa.
2. CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
Exacta: Responde con exactitud a los datos consignados
en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben
expresar la real situación de los hechos.
Clara: La información debe ser presentada de tal forma
que su contenido no induzca a error y comprendida por el
común de los miembros de la empresa.
Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.
Económica: Con un costo inferior al beneficio que
reporta.
Oportuna: Que esté disponible al momento en que se
requiera su información.
3. CONTENIDO
1. ¿Qué son los soportes contables?
2. Objetivo de los Soportes contables
3. Características
4. Tipos de soportes contables
I. Soportes contables Internos
II. Soportes contables Externos
5. Conclusión
4. 1. ¿Qué son los soportes
contables?
Los Soportes Contables, son los
documentos utilizados como base para
registrar las operaciones comerciales de
una empresa, estos son elaborados en
original, y de esta son elaboradas tantas
copias como lo requiera la empresa.
5. 2. Objetivo de los soportes
contables
Estos soportes deben adherirse a los
comprobantes de contabilidad
respectivos, conservándose
archivados en orden cronológicos y
consecutivos, de tal manera que su
verificación sea eficaz. Estos
soportes pueden ser de origen
interno o externo.
6. 3. Características
Todos los soportes contables deben tener
la siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa
que lo emite
Nombre numero y fecha del
comprobante
Descripción del contenido del
documento
Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.
7. 4. Tipos de soportes
contables
I. Soportes contables internos
II. Soportes contables externos
8. I. Soportes Contables
Internos
Son aquellos documentos emitidos en
la empresa que pueden ser entregados
a terceros o circular en la misma
empresa. Ejemplos:
1. Facturas de ventas
2. Recibos por cobranzas
3. Presupuestos
4. Vales, etc.
9. Por otra parte, no solamente se
registran los documentos
comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y
privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo por
un registro contable, es fuente de
información (planillas de
sueldos, informes).
10. Tipos de soportes Internos
Recibo de caja o Comprobantes de
ingreso
Recibo de consignación
Comprobante de deposito y Retiro de
cuentas de ahorro
Factura de Venta
Comprobante de venta con tarjeta de
crédito
Cheque
11. Comprobante de pago o egreso
Letra de cambio
Pagare
Nota debito
Nota crédito
Recibo de caja menor
15. II. Soportes Contables
Externos
Los comprobantes externos son
aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa.
Ejemplo: facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.
16. Tipos de soportes Externos
Nota de contabilidad
Comprobante diario de
Contabilidad
17. 5. CONCLUSION
Los soportes contables son
parte fundamental en la
contabilidad de una empresa, ya
que permiten llevar un control
legal acerca de sus actividades
comerciales.