comprobantes de contabilidad

1. John Jairo cañaveral Díaz
Arnold marin Rodríguez
Rodolfo atención Ramírez
Valentina muñoz
Dairo Luis Martínez

2. Comprobantes o soportes de
contabilidad
 Los soportes contables son los documentos que sirven
de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.

3.  Todas las operaciones económicas que realizan las
empresas deben ser registradas en el libro de
contabilidad, pero a su vez paraqué cada uno de esos
registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas, es por
eso que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el siclo contable, su definición y sus
principales características.

4. Libros contables obligatorio

5. Contenido de un comprobante:
 Fecha
 Origen
 Descripción
 Y el valor de la operaciones, así como las cuentas
afectadas con los registros.

6. Esquema de un comprobante de
contabilidad

7. Función
 la función de los comprobantes es dejar huellas de los
hechos económicos que tiene la empresa,
consolidando dicha información periódicamente
en dichos comprobantes

8. EXISTEN VARIOS TIPOS DE
COMPROBANTES
 Las empresas estipulan un comprobante para
cada tipo de transacción, con el fin de facilitar su
manejo, por esto citaremos los siguientes
comprobantes

9. El recibo de caja o comprobante de ingreso
 Es un soporte de contabilidad en el que se reflejan
los ingresos en efectivo, cheque y otras formas de
recaudo. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan (una para archivo consecutivo
y otra se anexa al comprobante diario de
contabilidad).

10. COMO SE CONTABILIZA
 Se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido. Habitualmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado.

11. Comprobante de Egreso
 Llamado también orden de pago, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un
cheque. Generalmente, en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo.

12. Nota débito
 Es un comprobante que utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisión o error en la
liquidación de facturas y los intereses causados
por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.

13. Nota crédito
 Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de
las mercancías, para su contabilización se utiliza
un comprobante llamado nota crédito. Este
comprobante se prepara en original y dos copias;
el original para el cliente, una copia para el
archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.

14. Nota de Contabilidad
 Es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.

15. Comprobante Diario
 Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y
en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como
las cuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.

16.  Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad,
debe existir algún respaldo documental, pues de
lo contrario la contabilidad no sería verificable ni
confiable.
La característica fundamental de un comprobante
externo, es que se trata de un documento
elaborado por terceros, el cual resulta para ellos
un comprobante interno.

17. La norma exige la existencia de los “comprobantes de
contabilidad”
 Justamente, entre las normas que todo obligado a
llevar contabilidad debe observar, se encuentra la de
elaborar los respectivos “comprobantes de diario” o
“comprobantes de contabilidad”, pues las siguientes
normas así lo confirman:

18.  “ART. 53 del Código de Comercio (decreto ley
410/71).—En los libros se asentarán en orden
cronológico las operaciones mercantiles y todas
aquellas que puedan influir en el patrimonio del
comerciante, haciendo referencia a los comprobantes
de contabilidad que las respalden.

19.  “Art. 124 del decreto 2649/93 .—Comprobante de
contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de
resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronológico las operaciones, deben estar respaldadas
en comprobantes de contabilidad elaborados
previamente.
 Dichos comprobantes deben prepararse con
fundamento en los soportes [ver art.123 del mismo
decreto 2649/93], por cualquier medio y en idioma
castellano

20. Cuál es la costumbre que se tiene respecto
a los “comprobantes de contabilidad”?
 La razón básica para que hayamos hecho este editorial
radica en que muchas veces los encargados de los
registros contables se han descuidado en el proceso de
imprimir y firmar los respectivos “comprobantes de
contabilidad” en la practica, lo único que se hace es
digitar uno a uno los respectivos “soportes” (ej; los
recibos de caja, o los comprobantes de egreso), pero
una vez finalizada la captura de tales “soportes” no se
culmina el trabajo en debida forma imprimiendo y
firmando el respectivo “comprobante de contabilidad”
en el cual fueron capturados tales “soportes”.