El documento presenta un autodiagnóstico para evaluar las fortalezas y debilidades de un aprendiz frente a la norma de competencia laboral "Aplicar herramientas tecnológicas". El autodiagnóstico incluye una lista de criterios de desempeño relacionados con las tecnologías de la información y las comunicaciones, el diseño y administración de bases de datos, y la operación de sistemas de información. El aprendiz debe indicar para cada criterio si tiene evidencias, debe mejorar, o no tiene evidencias, con el fin

1. Regional Distrito Capital
Centro de Gestión Administrativa
ESTRUCTURA CURRICULAR: Fecha:
Tecnólogo en Gestión Administrativa y Servicios Financieros Abril de 2012
Sistema de
Gestión de la
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la
Calidad organización.
II
Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad
AUTODIAGNÓSTICO
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL:
Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las
necesidades de la unidad administrativa.
Código: 210601012
Versión 3
Centro de Gestión Administrativa
Bogotá D.C., 26 de Septiembre de 2012

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OBJETIVO: Identificar las fortalezas y debilidades que posee el alumno en formación frente a la
Norma de Competencia 1. “Aplicar herramientas Tecnológicas” con el fin de estructurar un plan
de formación pertinente a su saber y lograr la respectiva certificación de sus aprendizajes en los
criterios y dominios especificados en el módulo de formación asociado a la unidad de competencia
laboral.
1. ORIENTACIONES: Respetado Aprendiz, en primer lugar estudie detenidamente los
elementos y componentes normativos de las normas de competencia laboral denominadas.
“Aplicar herramientas Tecnológicas” En segundo lugar, y de manera consiente,
responda individualmente marcando con una X, los aspectos que se señalan a
continuación, y que son una ayuda para su autoevaluación.
Tenga en cuenta que los aspectos que usted considere son de su fortaleza deberá presentar
evidencias, y de los aspectos que aún no lo son, darán origen al plan de capacitación que
usted se trazará y desarrollará acompañado de uno de los formadores o instructores.
No olvide que la evidencia puede ser relevante a uno o más factores explícitos en los
componentes de la norma.
2. IDENTIFICACIÓN:
REGIONAL _________________________ CENTRO_________________________________
CIUDAD ___________________________ FECHA: __________________________________
ESTRUCTURA CURRICULAR: __________________________________________________
NOMBRE DEL APRENDIZ EN FORMACIÓN: ______________________________________
NOMBRE DEL INSTRUCTOR –TUTOR FORMADOR: _______________________________
3. DESARROLLO:
AUTOEVALUACIÓN DEL MÓDULO DE FORMACIÓN
NORMA DE COMPETENCIA: 210601001 “Aplicar herramientas Tecnológicas.”
ELEMENTO DE COMPETENCIA
 21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los
requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos de
oficina disponibles.
 21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades
de información de la unidad administrativa y las políticas de la organización.

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 21060101203 Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las
necesidades y políticas de la organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y
salud ocupacional y la tecnología existente.
 21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades
de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
 21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las
políticas de la Organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud
ocupacional y la tecnología existente
TENGO DEBO NO TENGO
EVIDENCIAS MEJORAR EVIDENCIAS
CRITERIOS DE DESEMPEÑO SI NO QUE EVIDENCIAS QUE
APORTAR QUE POSEO APORTAR
Fundamentación en las TICs
(Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones)
- Concepto de bases de datos,
Fundamentos de Bases de Datos,
Modelo entidad relación,
Diseño de base de datos,
Trazabilidad, Creación de base de
datos.
Tablas: Relaciones entre tablas
- Diseño y edición de formularios
- Introducción de datos
- Consultas: SQL (simplified Query
Language/Lenguaje estructurado de
consultas).
- Informes
- Rutinas de automatización de la
base de datos
Primera forma normal, Segunda
forma normal y Tercera forma
normal
- Forma normal de Boyce Codd.
- Cuarta forma normal
- Integración de las bases de datos
con la Web.
- Sistemas de información, Gestores

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de bases de datos
Tipos y usos de los sistemas de
información
Diseñar Bases de Datos de acuerdo
con la tecnología disponible y las
necesidades
de la Unidad Administrativa.
- Identificar los datos involucrados en
el proceso.
- Establecer prioridades para el
procesamiento de los datos.
- Interpretar políticas de trazabilidad.
- Probar el funcionamiento de la
Base de Datos.
- Corregir inconsistencias de
funcionamiento.
- Aplicar de manera sistemática los
conocimientos en el modelo E-R
(entidad relación)
para el diseño adecuado de las
clases de datos.
- Implementar procesos de
normalización de estructuras en las
bases de datos, alcanzando como
mínimo la tercera forma normal.
- Investigar y proponer estrategias y
métodos para alcanzar formas
normales más elevadas.
- Construir y diseñar GUI (Graphic
User Interface/ Interfaces Gráficas
de Usuario) para la gestión y
mantenimiento de las bases de
datos y su utilización.
- Documentar el proceso de diseño,
construcción y utilización de las
bases de datos y sus respectivas
GUI
Administrar Bases de Datos de
acuerdo con las políticas de la
Organización y las necesidades de
la Unidad Administrativa.
- Agrupar los datos relevantes

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teniendo en cuenta la importancia de
los procesos.
- Depurar la base de datos.
Operar las Bases de Datos teniendo
en cuenta la tecnología disponible y
las
necesidades de la Unidad
Administrativa.
- Utilizar software manejador de
bases de datos.
- Procesar los datos de acuerdo con
los métodos establecidos.
- Identificar las necesidades de
consulta e información.
- Realizar la consulta de las Bases
de Datos, teniendo en cuenta las
políticas de la
Organización.
- Interpretar la información
consultada.
- Aplicar políticas de trazabilidad en
la actualización de los sistemas de
información.