La ofimática, origenes e importancia

2. Se llama ofimática al equipamiento hardware y
software usado para crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la información necesaria en
una oficina para realizar tareas y lograr
objetivos básicos. Las actividades básicas
de un sistema ofimático comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y
la gestión de información electrónica
relativa al negocio. La ofimática ayuda a
optimizar o automatizar los procedimientos
existentes.
¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS?

3. La columna vertebral de la ofimática es
una red de área local (LAN), que
permite a los usuarios transmitir datos,
correo electrónico e incluso voz por la
red. Todas las funciones propias del
trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de
archivos, operación de los teléfonos
caen en esta categoría. La ofimática fue
un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando los ordenadores
de sobremesa se popularizaron.
LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS

4. La ofimática o la automatización de la
oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron
mecanizar tareas que antes eran
manuales. Más cerca en el tiempo, la
automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización
llegó de la mano de las computadoras,
en especial de las computadoras
personales en 1980.
ORÍGENES DE LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS

5. SUITE OFIMÁTICA
Es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirven para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, entre otros archivos y documentos.
Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al
menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un programa
de presentación, un sistema de gestión de base de
datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.

6. SUITE OFIMÁTICA EN LA ACTUALIDAD
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en
el mercado son, por parte del software pagado,
Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno
de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems,
también con un formato para cada programa, pero
de código abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con
otros formatos abiertos (como OpenDocument),
en cada suite ofimática se hacen desarrollos que,
generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.

7. SUITES DE OFIMÁTICA EN LA NUBE
La computación en nube es un sistema
informático basado en Internet y centros de
datos remotos para gestionar servicios de
información y aplicaciones. La
computación en nube permite que los
consumidores y las empresas gestionen
archivos y utilicen aplicaciones sin
necesidad de instalarlas en cualquier
computadora con acceso a Internet. Esta
tecnología ofrece un uso mucho más
eficiente de recursos, como
almacenamiento, memoria, procesamiento
y ancho de banda, al proveer solamente los
recursos necesarios en cada momento.

8. SUITES DE OFIMÁTICA EN LA NUBE
Un ejemplo sencillo de computación en nube es
el sistema de documentos y aplicaciones
electrónicas Google Docs / Google Apps.
Para su uso no es necesario instalar
software o disponer de un servidor, basta
con una conexión a Internet para poder
utilizar cualquiera de sus servicios.
El servidor y el software de gestión se
encuentran en la nube (Servidores de
Internet) y son directamente gestionados por
el proveedor de servicios. De esta manera,
es mucho más simple para el consumidor
disfrutar de los beneficios.

10. Word es una a aplicación sumamente
poderosa que permite la redacción e
impresión de varios tipos de trabajos
escritos. En particular posee facilidades
que permiten:
 Utilizar diferentes tipos de letras.
 Establecer márgenes
 Guardar documentos en disco
 Recuperar documentos previamente
realizados CON WORD
 Revisar la ortografía de un documento
 Crear tablas, gráficos, dibujos, entre otros.
MICROSOFT WORD
Se utiliza para la elaboración de cartas,
fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda
o un calendario

11. Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y
realizar cálculos sobre datos de diversa
índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por
medio de formulas.
Se lista a continuación varios usos que se
le puede dar a una hoja de cálculo:
 Presentación de presupuestos.
 Conciliación de cuentas bancarias.
 Elaboración de facturas.
 Cálculos de impuestos.
MICROSOFT EXCEL

12. Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su
agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
OUTLOOK

13. Un navegador o navegador web, o browser, es
un software que permite el acceso a
Internet, interpretando la información de
archivos y sitios web para que éstos
puedan ser leídos.
La funcionalidad básica de un navegador web
es permitir la visualización de documentos
de texto, posiblemente con recursos
multimedia incrustados. Además, permite
visitar páginas web y hacer actividades en
ella, es decir, se puede enlazar un sitio con
otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre
otras funcionalidades más.
NAVEGADORES WEB

14. Las herramientas de ofimática son utilizadas en la totalidad de las
oficinas y empresas alrededor del mundo considerando el hecho de
que las mismas son necesarias para realizar todo tipo de tareas
administrativas.
Por esto es importante que se tenga en cuenta el hecho de que las
personas que trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en
todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto,
plantillas de cálculo o bases de datos, los mismos son necesarios para
llevar los diferentes registros de cualquier oficina o empresa.
Como estudiantes de Administración debemos estar ampliamente
capacitados en el uso de estas herramientas.
IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA