Este documento describe las ventajas de la rúbrica digital desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación, la cual permite reemplazar la rúbrica en papel por una versión digital y cargar información de forma masiva vía web. También explica cómo los productores asesores de seguros (PAS) pueden comprar créditos para subir información y los diferentes métodos y sistemas disponibles para realizar la carga de datos.
2. Ventajas de la rúbrica digital.
Esta herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación permite
reemplazar la rúbrica de los libros en papel por una rúbrica digital. También, permite cargar la
información en forma masiva vía web. A su vez, permite confeccionar la cartera del PAS de
acuerdo a la información brindada. Al ser una herramienta digital se elimina todas las
desventajas que presenta la presentación en papel.
3. ¿Qué son los créditos?
Es el saldo con el que deberá contar el PAS en su cuenta corriente para poder subir la
información a rubricar. Los créditos o paquetes de créditos se pueden comprar por medio de
Banco Nación (eligiendo este medio puede realizar la compra en efectivo o cheque), RapiPago
o Pago Fácil. Los créditos no se vencen.
4. Métodos para subir los datos.
El PAS podrá subir los datos por envío masivo vía web. En este caso, el archivo debe estar
zipeado y la información contenida debe ser .xml.
Otra forma es cargar la información registro por registro, manualmente.
Al finalizar, el PAS deberá dar su conformidad de los datos subidos ya que la información tiene
carácter de DDJJ.
5. Sistemas en la nube para la rúbrica.
Algunos de los sistemas proporcionados en la nube para la rubrica son:
Nekul, Ultu y Smatix. Facilitan la tarea diaria de gestión con asegurados, pólizas, rúbricas,
cotizaciones, cobranzas, rendiciones y siniestros.
6. Sistema online de carga.
Se utiliza para cargar operaciones y cobranzas. Una vez completado el formulario con la
información del registro, al presionar el icono “Agregar”, si el registro se cargó correctamente
el sistema se lo informara. De esta manera podrá continuar con el siguiente registro, a su vez,
el contador “Cantidad de registros” le indicará la cantidad de registros que lleva cargados.
7. Validaciones de datos y resguardo de los mismos,
archivos generados.
Una vez finalizada la carga de la información se realizará una validación de coherencia y
consistencia de datos. Esto será dentro de las 24hs. de la carga. El sistema informara
automáticamente al PAS si la operación fue aceptada o rechazada junto con los motivos que
la justifican. Finalmente, se procederá al resguardo de los datos.
8. ¿A quienes afecta?
A los productores asesores de seguros (PAS).
Ente Ley 22.400
SSN
9. Sistemas de carga ofrecidos en el
mercado.
Rúbrica Online es un sistema de gestión integral que permite administrar la cartera del PAS
de forma rápida y simple, además de resolver la rúbrica digital SSN de forma automática. Se
alimenta de los archivos que brindan las compañías de seguros.
10. Sistemas de carga ofrecidos en el
mercado.
El servicio está principalmente dirigido a productores-asesores que trabajan con varias
aseguradoras y tienen necesidad de armar una impresión o rúbrica digital unificada. Si no
cuentan con un sistema informático que genere los libros impresos o la rúbrica digital,
entonces, RubricaPAS es una buena alternativa.
11. Sistemas de carga ofrecidos en el
mercado.
Se encarga de realizar los libros de Cobranzas y Operaciones con el formato exigido por la
SSN, lo publican en el aplicativo de AFIP, y entregan al productor los comprobantes firmados
digitalmente por esta institución.
12. Conclusión.
Es una buena herramienta para agilizar tramites que anteriormente se hacia mediante
presentación en papel. A su vez, disponer de la información presentada en cualquier
momento resulta altamente beneficioso, máxime en caso de extravío de la documentación y
demás.
