2. Definición.
Es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de
Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de los libros en
papel realizada por los productores asesores de seguros (PAS)
para que puedan cargar la información por envío masivo vía web.
3. Utilidad.
Para rubricar todos los libros obligatorios que deben tener los PAS.
De esta manera se reemplaza el papel para actualizar la rúbrica a
la era digital.
4. Afectados.
La rúbrica digital afecta las personas físicas y personas jurídicas
que posean una matrícula en seguros, ya sea Productores, Brokers
o Compañías.
5. Ventajas.
Incluyen reducción de costos de impresión de archivos,
encuadernación, traslado, siendo una manera de preservar los
recursos naturales. También agiliza el tiempo de los tramites y
acerca al organismo de control a todos los rincones del país.
6. Registro.
Primero hay que adherirse en la AFIP, ingresando con la clave
fiscal, y debemos seleccionar en adherir servicio, presionando en
el ícono SSN – Rúbrica digital.
7. Créditos.
Se deben abonar para que nos habilite a cargar los datos e
información en la rúbrica digital. Estos créditos se pueden
conservar el tiempo que se desee, ya que no tienen vencimiento.
8. Carga de Datos.
Se pueden subir de forma manual o masiva vía web, pero siempre
utilizando archivos que posean extensión XML o TXT. Para validar
los datos, se expide un certificado firmado que generará la
rúbrica.
9. Validación de Datos.
Debemos presionar sobre validar. Corroboramos que se haya
realizado con éxito la operación cuando el sistema nos muestre un
mensaje de confirmación.
Confirmación.
10. Sistemas en la Nube.
Es para los PAS que no poseen un sistema informático. Si trabajan
con varias compañías de seguros, de esta manera pueden unificar
todos los archivos, cumpliendo la meta de la rúbrica digital con
respecto a la SSN.
11. Sistemas Alternativos
Dentro del mercado, podemos encontrar varios sistemas de
cargas como:
Rúbrica Digital Pas: www.rubricadigitalpas.com.ar
Rúbrica Online: www.rubricaonline.com
NST Rubrica Digital: www.rubrica-digital.com
12. Conclusión.
Es una buena manera de administrar todos los archivos
y realizar los procesos que deben hacer los PAS,
agilizando el tiempo y teniendo una mejor conexión
con la SSN desde cualquier punto del país.