El documento es un testimonio material de un hecho o actividad humana fijado en un soporte. Un documento se compone de un soporte material como papel o cintas y un contenido intelectual. Existen documentos electrónicos cuya información es procesada por computadora a través de señales electrónicas almacenadas de forma magnética u óptica. Los documentos digitales son documentos electrónicos estructurados mediante un sistema binario de 0 y 1 que permite leer el contenido a través de una pantalla.

2. EL DOCUMENTO
El sustantivo “documento” proviene del latín
documentum que deriva a su ves del verbo doceo,
que quiere decir enseñar, hacer, saber, anunciar,
tiene la misma raíz (doc) que sus términos a fines:
doctrina que significa enseñanza, ciencia, y doctor,
que significa sabio, hábil, maestro, y el que es capaz
de transmitir y comunicar lo que sabe.

3. El documento se compone de los siguientes elementos:
a) El soporte material: “es aquel cuerpo sobre el cual se
constituye el documento”. Este concepto no se limita
a la simple hoja de papel, sino a los rasgos
continentes de lo documentable. Por ejemplo, los
formularios, este es soporte material, a pesar de tener
inscripciones propias de su tipo, es decir, que se
compone de una hoja de papel y determinados
caracteres impresos que una vez completados los
convertirán en documentos.
b) El contenido: “es aquella información que va a
documentar y que vive en el intelecto de su creador
hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte
material (o continente)”.

4. Un documento es un testimonio material de un
hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio
de una actividad humana fijada en un soporte, dando
lugar a una fuente archivística, arqueológica,
audiovisual, etc.

5. Cuando utilizamos la palabra documento en derecho,
estamos significando que el documentum es algo
que muestra, que enseña. Puede mostrar un hecho,
un estado de cosas, un contenido intelectual, o un
contenido intencional o voluntad.

6. EL DOCUMENTO ELECTRONICO
Podemos establecer que el documento electrónico es
aquel proveniente de un sistema de elaboración
electrónica (certificado de antecedentes, tickets
emitidos por cajeros automáticos, etc.), es decir, la
información procesada por computadora, a través de
señales electrónicas, plasmadas en un soporte, aquí
se debe distinguir entre el documento electrónico en
sentido estricto, que es aquel que esta escrito en
forma magnética u óptica u aquel proveniente de un
sistema informatizado, o sea, que a sido plasmado en
papel o llevado a la pantalla del computador con
información proveniente de un documento
electrónico en sentido estricto.

7. Se pueden clasificar en documentos corporeos e
incorporeos, los corporeos son los documentos con
presencia física corporea como la tablilla de arcilla, el
papiro, pergamino, papel y demás documentos
impresos.
El documento digital es un documento electrónico,
pero por tener la particularidad de encontrarse
estructurado mediante un sistema binario de 0 y 1
(bits), que conforman los caracteres que es lo que se
puede leer a través de la pantalla del computador

8. La particularidad de este tipo de documento es que
a diferencia de los demás documentos electrónicos,
son elaborados por las computadoras, y a la vez
cualquier documento que no sea digital para su
almacenamiento en una computadora, será
convertido en un sistema digital, así como los
elaborados y transmitidos de una computadora a
otra.