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DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
N°2
FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES
PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS Y GASTOS
DE EMPRESAS O ACTIVIDADES
EN PERÍODOS DE DESARROLLO
2
DECLARACIÓN
DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD N°2
(DPC 2)
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS DE
EMPRESAS O ACTIVIDADES EN PERÍODOS DE DESARROLLO
CONTENIDO
No. del párrafo
Introducción 1-2
Influencia del desarrollo económico 3-6
Definiciones 7
Aplicación 8-9
Declaración 10-13
Presentación de estados financieros e
información adicional para empresas en
períodos de desarrollo 14-15
Presentación de estados financieros e
información adicional para empresas ya
establecidas y con actividades en período
de desarrollo 16
Presentación de estados financieros e
información adicional para el primer
ejercicio de operaciones normales de una
empresa que estuvo en período de
desarrollo 17-18
Vigencia 19
Bibliografía
Presentación de estados financieros e
información adicional para empresas
en períodos de desarrollo ANEXO A
Presentación de estados financieros e
información adicional para el primer
ejercicio de operaciones normales de
una empresa que estuvo en período
de desarrollo ANEXO B
3
FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE
LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
DECLARACIÓN
DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD N°2
(DPC 2)
INTRODUCCIÓN
1. Los criterios aplicables a la contabilización de los costos y gastos de
empresas o actividades que se encuentran en período de desarrollo requieren
de un tratamiento cónsono con la condición de Venezuela como país en vías
de desarrollo. Una compañía en etapa de desarrollo, o que tenga una
actividad en tal condición debe emitir los mismos estados financieros que
otras compañías en una etapa comercial normal y esos estados deben
prepararse de conformidad con principios de contabilidad de aceptación
general. La compañía debe seguir esos principios en la determinación de los
costos que deben cargarse contra las operaciones del período como también
aquellos que deban capitalizarse.
2. La decisión de cargar a las operaciones corrientes los costos y gastos
normales y necesarios en que se incurre durante una etapa de desarrollo o
preoperacional, o bien la decisión de capitalizar tales erogaciones, es de vital
importancia desde el punto de vista administrativo y del concepto de empresa
en marcha. Por una parte, si dichas erogaciones se cargan a gastos en su
totalidad, la entidad económica podría colocarse en las situaciones previstas
en el Artículo 264 del Código de Comercio; por otra parte, si tales erogaciones
se capitalizan sin criterios definidos, podría suceder que la empresa oculte su
verdadera situación financiera al capitalizar ciertas erogaciones que deberían
considerarse como costos y gastos del período.
INFLUENCIA DEL DESARROLLO ECONOMICO
3. El desarrollo económico de un país está íntimamente ligado a su
desarrollo tecnológico, lo cual permite hacer, en general, la siguiente
diferenciación:
4
a) Los países industrializados se caracterizan por la aplicación de
recursos considerables a la investigación y desarrollo de tecnología, la
cual exportan, bien sea por cesión o venta a países en desarrollo o por
la explotación directa de esa tecnología en aquellos países que se
encuentran en un grado incipiente de desarrollo y que, por lo tanto, no
cuentan con suficientes recursos para su explotación.
b) Los países en vías de desarrollo son aquellos que cuentan con
recursos suficientes para la aplicación de la tecnología importada y,
subsecuentemente, desarrollan la propia a través de la experiencia
lograda.
c) Los países en grado incipiente de desarrollo se caracterizan por
carecer de los recursos necesarios para la explotación propia de la
tecnología externa y se ven en la necesidad de negociar la
participación directa del país creador de la misma.
4. Un resumen de recientes encuestas hechas en distintos países, sobre
el tratamiento contable que aplican diversas compañías al diferimiento o no
de los costos y gastos de desarrollo, indica, en cuanto al grado del desarrollo
económico alcanzado por los mismos, lo siguiente:
Diferimiento (en %)
No encontrado
No en la No
Aceptado Aceptado práctica permitido
Países industrializados 23.1 61.5 15.4
Países en vías de desarrollo 80.0 20.0 - -
Países en grado incipiente de
desarrollo 36.3 27.2 36.5 -
5. Como se observa en el cuadro anterior, aproximadamente un 76,9%
de las compañías encuestadas en los países industrializados no aplican
el diferimiento de los costos y gastos de desarrollo; dentro de ese
porcentaje un 15,4% corresponde a compañías las cuales, por diversas
regulaciones, no les es permitida tal aplicación. Asimismo, se observa
que en los países en vías de desarrollo un 80% de las compañías
incluidas en la encuesta aceptan el diferimiento de los costos y gastos de
desarrollo como una práctica contable normal, en tanto que un 20% no lo
acepta.
5
6. En cuanto a los países en grado incipiente de desarrollo, se muestra
que en un 36.5% de las compañías encuestadas no se encontraron
costos y gastos de desarrollo; esta situación se presenta porque tales
países no cuentan con un desarrollo económico y tecnológico propio.
Igualmente se observa que un 27.2% de las empresas encuestadas no
contemplan tal diferimiento en razón de que las empresas
multinacionales, participantes directos en el desarrollo económico de
esos países, poseen estructuras organizativas, productivas y contables
previamente establecidas en sus países de origen.
DEFINICIONES.
7. Los siguientes términos se usan en esta declaración con los significados
indicados a continuación:
a) Empresas-
Es toda entidad en la cual se utilizan los factores de producción con el
objeto de generar beneficios.
b) Rentabilidad -
Es el beneficio obtenido en la venta de productos o servicios,
generados por las actividades de una entidad económica en su etapa
de operación normal.
c) Costos y gastos de empresas o actividad en período de desarrollo -
Son aquellos costos y gastos normales y necesarios incurridos con el
objeto de colocar las operaciones de la empresa o actividad en su
etapa comercial o industrial normal.
d) Costos y gastos normales -
Son aquellos costos y gastos planificados aplicados en cada una de
las etapas de una empresa o actividad en período de desarrollo.
e) Costos y gastos necesarios -
Son los costos y gastos que aún no estando incluidos en la
planificación inicial de la empresa o actividad, son indispensables para
alcanzar la etapa comercial o industrial normal.
f) Empresa o actividad en período de desarrollo -
Es toda entidad económica cuyos recursos y esfuerzos están dirigidos,
sustancialmente, a colocar las operaciones de una empresa o actividad
6
en una etapa comercial normal, independientemente de: (a) la
actividad desplegada para la venta de sus productos y/o servicios-(b)
de la situación del mercado y (c) de la rentabilidad obtenida en esa
etapa.
g) Etapas de una empresa en período de desarrollo -
En una empresa o actividad en período de desarrollo, normalmente, se
distinguen las siguientes etapas:
i) Organización -
Es aquella etapa en la cual la entidad económica se encuentra
en la fase promocional, constitutiva y de registro para
realizar la actividad planificada.
ii) Instalación -
Es la etapa en la cual la entidad económica dedica sus
esfuerzos a la aplicación de los recursos obtenidos, tanto en la
etapa de organización, como en las posteriores, para colocarla
en su etapa de puesta en marcha.
iii) Puesta en marcha -
Es aquella etapa en la cual la entidad económica inicia sus
operaciones comerciales o industriales. Con esta última etapa,
dicha entidad finaliza su período de desarrollo y entra en
la etapa de operación comercial o industrial normal.
h) Etapa comercial o industrial normal -
Es aquella etapa en la cual el producto o servicio puede ser
ofrecido o vendido, en forma constante de acuerdo a lo planificado
y con una calidad acorde con los elementos de producción o
prestación del servicio de que dispone la empresa.
APLICACION -
8. Este pronunciamiento es aplicable a todas las empresas o
actividades en período de desarrollo en Venezuela, cuyo objeto final
sea la obtención de un beneficio. Asimismo, no sería aplicable a los
siguientes tipos de empresas:
a) Empresas sin fines de lucro
b) Industrias extractivas (mineras y de hidrocarburos)
c) Empresas sujetas a regulaciones especiales, cuando las
disposiciones legales, por las cuales deben regirse tales
empresas, colidan con esta Declaración.
7
9. En cuanto a las empresas en desarrollo (distintas de la industria
extractiva) poseídas o, de alguna forma controladas por el Estado
Venezolano, se contempla lo siguiente:
a) No es aplicable a empresas cuyo objeto sea sólo el bien
público, en las cuales no se toma en cuenta el rendimiento
económico de la actividad; por ejemplo, donde se reponga el
capital tantas veces como sea necesario, o que de alguna
forma el Estado aporte financiamiento hasta alcanzar el
objetivo propuesto.
b) Si es aplicable en aquellas empresas que operan con criterio
de rentabilidad, en cuyo caso debe tomarse en cuenta la
recuperabilidad futura de las inversiones y las demás
consideraciones establecidas en esta Declaración para su
aplicación a las empresas privadas.
DECLARACION
10. Todos los costos y gastos incurridos por una empresa o actividad en
período de desarrollo, desde su etapa de organización hasta que
dicha empresa o actividad alcance su etapa comercial o industrial
normal, deben ser capitalizados, salvo que no exista una seguridad
razonable de su recuperación por medio de operaciones futuras
rentables. Este tratamiento contable se fundamenta, principalmente,
en las siguientes bases.
a) Los costos y gastos incurridos por una empresa o actividad en
etapa de desarrollo representan una inversión con la
expectativa de obtener beneficios futuros. Estos costos
deberían considerarse como pérdidas aún cuando no se haya
alcanzado la etapa comercial o industrial normal, si no existe
una razonable expectativa de su recuperación mediante
beneficios económicos futuros.
b) El diferimiento de tales costos y gastos evita que una entidad
presente dudas sobre su continuidad como empresa en
marcha, por haber invertido una parte significativa de su capital
en costos y gastos normales y necesarios para llevar la
empresa o actividad a su etapa comercial o industrial normal.
c) Para la aplicación de los criterios de diferimiento de costos y
gastos no debe haber diferencias entre una empresa en plena
operación y una en desarrollo. Los costos se difieren para
asociarse con los beneficios esperados en períodos futuros, y
8
por consiguiente, no deben considerarse como activos los
costos perdidos.
d) Ejemplos de estos activos son los costos de organización,
gastos de emisión de obligaciones, costos de sistemas
mecanizados (software), costos de arranque de planta
(aprendizaje) y costos pre-operacionales.
11. Los ingresos obtenidos durante el período de desarrollo deberán ser
imputados a los costos y gastos incurridos durante ese mismo período, a
efecto de presentación de los estados financieros. Esto se basa en que
todo el esfuerzo de la empresa durante el período de desarrollo está
dirigido a colocar sus operaciones en la etapa comercial o industrial
normal y no necesariamente a la obtención de ganancias en esa etapa.
Además, cualquier ingreso obtenido durante ese período, será,
normalmente, de un monto no significativo en relación a los costos y
gastos incurridos en dicho período; por tanto, al darle el tratamiento antes
propuesto, no se afecta la presentación de la situación financiera, sino que
más bien contribuye a una mejor interpretación.
12. La amortización de estos costos y gastos estará en función de la
posibilidad de recuperación en ejercicios futuros. Por consiguiente,
cuando existan dudas de su recuperabilidad, éstos deberán cargarse a los
resultados de las operaciones del ejercicio en el cual surgen las dudas.
Entre las circunstancias que podrían originar esas dudas estarían las
siguientes:
a) Baja rentabilidad de la empresa o actividad correspondiente.
b) Situación adversa del mercado.
c) Imposibilidad de obtener el financiamiento requerido para la
adquisición de los elementos de producción.
d) Promulgación de disposiciones legales que afecten
negativamente a la empresa o actividad.
13. Tales costos y gastos deben ser amortizados en un período no mayor
de cinco años a partir de la fecha en la cual la empresa o actividad haya
alcanzado su etapa comercial o industrial normal. Las bases que
sustentan lo expuesto se fundamentan en los siguiente:
a) Los costos incurridos durante el período de desarrollo, con el objeto
de colocar la empresa o actividad en su etapa comercial o industrial
normal, son asimilados al costo del capital invertido y, en
consecuencia, su efecto debe ser imputado a los beneficios futuros,
9
por cuanto de cargarse totalmente en el primer año de operación
comercial o industrial normal de la empresa, podrían colocarla en
las situaciones provistas en el artículo 264 del Código de
Comercio.
b) Evitar la solicitud de reposición de capital a los accionistas después
de haber mantenido su inversión sin obtener ningún rendimiento,
además de estar corriendo el riesgo que toda nueva empresa o
actividad involucra.
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION
ADICIONAL PARA EMPRESAS EN PERIODO DE DESARROLLO -
14. Los estados financieros de una empresa en período de desarrollo son
los siguientes:
a) Balance General -
Debe presentarse comparativamente y en forma conjunta para cada
uno de los ejercicios transcurridos durante el período de desarrollo
de la empresa (Anexo A).
b) Estado de Cambios en la Situación Financiera -
Debe presentarse para el ejercicio corriente y las cifras acumuladas
desde la fecha de constitución de la empresa o inicio de la etapa de
desarrollo hasta la fecha de ese ejercicio corriente (Anexo A).
15. La forma de presentación antes indicada se hace necesaria a fin de
mostrar a los usuarios de tales estados financieros una información más
amplia sobre la situación financiera de la empresa. La información
adicional debe incluir, además,.de las notas usuales, lo siguiente:
a) indicación en cada uno de los estados financieros presentados de
que la empresa se encuentra en período de desarrollo (Anexo A).
b) Breve descripción del proyecto, indicando el costo total estimado
del mismo, la etapa de desarrollo alcanzada a la fecha de
presentación de esos estados financieros y la fecha estimada de
terminación.
c) Política adoptada para la capitalización y amortización de costos y
gastos (Anexo A).
10
d) Detalle de los conceptos principales de los costos y gastos
capitalizados, así como de cualquier ingreso obtenido durante el
período de desarrollo, imputado a tales costos y gastos, según se
indica en los párrafos 10 y 11.
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION
ADICIONAL PARA EMPRESAS YA ESTABLECIDAS Y CON
ACTIVIDADES EN PERIODO DE DESARROLLO -
16.Los estados financieros para este tipo de empresa son:
a) Balance General.
b) Estado de Ganancias y Pérdidas y Utilidades no
Distribuidas.
c) Estado de Cambios en la Situación Financiera.
d) Como información adicional para estas empresas se presentará,
además de las notas usuales, las indicadas en el párrafo 15.
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION
ADICIONAL PARA EL PRIMER EJERCICIO DE OPERACIONES
NORMALES DE UNA EMPRESA QUE ESTUVO EN PERIODO DE
DESARROLLO
17.Los estados financieros son los siguientes:
a) Balance General -
Se presentará comparativo con el ejercicio anterior (Anexo B).
b) Estado de Ganancias y Pérdidas y Utilidades no Distribuidas
(Anexo B).
c) Estado de Cambios en la Situación Financiera -
Este estado debe presentarse para el primer ejercicio de operaciones
normales. Además, deben mostrarse las cifras acumuladas desde la
fecha de constitución o inicio de la etapa de desarrollo, hasta el
ejercicio inmediatamente anterior (Anexo B).
11
18.Además de las notas usuales debería presentarse la siguiente
información adicional:
a) Indicación que la empresa inició en ese ejercicio su etapa de
operación comercial o industrial normal.
b) Política de capitalización y amortización adoptada para los costos y
gastos incurridos durante el período de desarrollo.
c) Detalle de los principales conceptos de los costos y gastos
capitalizados, mostrando la amortización acumulada y el monto de
la amortización del ejercicio cargada a resultados.
VIGENCIA -
19. Esta Declaración tiene vigencia a partir del 23 de abril de 1983,
fecha de su aprobación por el Directorio de la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Se permite su
aplicación retroactiva. No se requiere la aplicación de las
disposiciones de esta Declaración cuando se trate de montos de
poca importancia relativa.
12
EJEMPLO DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E
INFORMACION ADICIONAL PARA EMPRESAS EN
PERIODO DE DESARROLLO
ANEXO A
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
(En período de desarrollo)
BALANCE GENERAL
ACTIVO
31 de diciembre de
1982 1981 1980
Activo circulante:
Efectivo Bs. 200.000 Bs. 150.000 Bs. 400.000
Efectos y cuentas por cobrar, menos
efectos por cobrar descontados
por Bs. 100.000 en 1982 50.000 150.000 -
Inventarios (Nota 2) 5.000.000 3.000.000 2,.000.000
Gastos pagados por anticipado 50.000 40.000 30.000
Total activo circulante 5.300.000 3.340.000 2.430.000
Efectos y cuentas por cobrar a accionistas
y compañías relacionadas, neto de efectos
por cobrar descontados por Bs. 900.000
en 1982 (nota 3) 230.000 300.000 200.000
Inversiones, al costo 350.000 350.000 -
Terrenos, edificaciones y equipos, neto de
depreciación (nota 4) 14.450.000 7.860.000 4.300.000
Costos y gastos de empresa en período de
desarrollo, neto de amortización (nota 5) 4.150.000 3.500.000 1.500.000
Otros activos 20.000 50.000 70.000
Total activo Bs. 24.500.000 15.400.000 8.500.000
====================================
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo circulante:
Sobregiro y préstamos bancarios Bs. 5.600.000 Bs. 2.000.000 Bs. 500.000
Porción circulante de deuda a largo
plazo (Nota ) 750.000 500.000 -
Efectos y cuentas por pagar 4.471.000 560.000 1.000.000
Total pasivo circulante 10.821.000 3.060.000 1.500.000
Efectos y cuentas por pagar a accionistas}
y compañías relacionadas (Nota ) 1.885.000 1.600.000 980.000
Deudas a largo plazo (Nota ) 3.740.000 2.700.000 -
Acumulación para prestaciones sociales 54.000 40.000 20.000
Total pasivo 16.500.000 7.400.000 2.500.000
Patrimonio - Capital social suscrito y
pagado (Nota ) 8.000.000 8.000.000 6.000.000
Total pasivo y patrimonio Bs. 24.500.000 Bs. 15.400.000 Bs.8.500.000
======================================
Las notas anexas forman parte de los estados
13
ANEXO A
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
(En período de desarrollo)
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
Acumulado
Año hasta el
Terminado 31-12-82
31-12-82 (Nota 1-a)
Recursos financieros provistos por:
Aporte de los accionistas por el pago del capital social Bs. - Bs. 8.000.000
Aumento de efectos y cuentas por pagar a accionistas y
compañías relacionadas 285.000 1.885.000
Disminución de efectos y cuentas por cobrar a accionistas
y compañías relacionadas 70.000 -
Aumento de deuda a largo plazo 1.040.000 3.740.000
Disminución de otros activos 30.000
Aumento en acumulación para prestaciones sociales 14.000 54.000
Total recursos financieros provistos 1.439.000 13.679.000
Recursos financieros aplicados a:
Compra de terrenos, edificaciones y equipos 6.590.000 14.450.000
Aumento de costos y gastos de empresa en período
de desarrollo 650.000 4.150.000
Adquisición de inversiones - 350.000
Aumento de efectos y cuentas por cobrar
a accionistas y compañías relacionadas 230.000
Aumento de otros activos - 20.000
Total recursos financieros aplicados 7.240.000 19.200.000
Disminución del capital de trabajo Bs. 5.801.000 Bs. 5.521.000
============================
Análisis de los cambios en el capital de trabajo:
Aumento (disminución)'del activo circulante:
Efectivo Bs 50.000 Bs. 200.000
Efectos y cuentas por cobrar (100.000) 50.000
Inventarios 2.000.000 5.000.000
Gastos pagados por anticipados 10.000 50.000
Total aumento del activo circulante 1.960.000 5.300.000
Aumento del pasivo circulante:
Sobregiros y préstamos bancario 3.600.000 5.600.000
Porción circulante de deuda a largo plazo 250.000 750.000
Efectos y cuentas por pagar 3.911.000 4.471.000
Total aumento del pasivo circulante 7.761.000 10.821.000
Disminución del capital de trabajo Bs. 5.801.000 Bs. 5.521.000
===========================
Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
14
ANEXO A
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
(En período de desarrollo)
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 1982, 1981 Y 1980
NOTA 1 - CONSTITUCION Y RESUMEN DE POLITICAS
IMPORTANTES DE CONTABILIDAD
a) Constitución y Breve Descripción del proyecto
Manufactura de Tubos Guayana, C.A. fue constituida en Puerto Ordaz, Estado Bolívar el 22
de mayo de 1980, con el objeto principal de dedicarse a la fabricación de tubos de acero con
costura. Según lo proyectado, la mayor parte de la producción está planificada para cubrir las
necesidades de la zona. Desde la fecha de su constitución, la compañía ha estado en etapa de
desarrollo y al 31 de diciembre de 1982, las operaciones no habían alcanzado su etapa
comercial o industrial normal. El costo total estimado de terrenos, edificaciones y equipos es
de Bs. 16.000.000 y Bs. 5.000.000 para los costos y gastos de desarrollo.
b) Inventarios
c) Inversiones
d) Terrenos, Edificaciones y Equipos
e) Costos y Gastos de Empresa en Período de Desarrollo
La compañía sigue la política de diferir todos los costos y gastos incurridos durante su período
de desarrollo (costos y gastos de organización y los intereses y otros gastos de Financiamiento).
NOTA 2 - INVENTARIOS
NOTA 3 - EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS
Y COMPAÑIAS RELACIONADAS
NOTA 4 - TERRENOS, EDIFICACIONES Y EQUIPOS
NOTA 5 - COSTOS Y GASTOS DE EMPRESA EN PERIODO DE DESARROLLO
El detalle de los costos y gastos de empresa en período de desarrollo, es como sigue:
31 de diciembre
1982 1981 1980
Bs. Bs. Bs.
Costos y gastos de producción durante
el período de prueba, Neto de Bs. 200.000 de ingreso
por venta de tubos de segunda clase, fabricados
en 1982 2.000.000 1.000.000 500.000
Gastos de organización 600.000 1.000.000 400.000
Intereses y otros gastos de financiamiento 1.200.000 1.300.000 500.000
Otros gastos 350.000 200.000 100.000
4.150.000 3.500.000 1.500.000
======= == ======== =========
15
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION
ADICIONAL PARA EL PRIMER EJERCICIO DE OPERACIONES
NORMALES DE UNA EMPRESA QUE ESTUVO EN PERIODO DE
DESARROLLO
ANEXO B
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
31 de Diciembre
1982 1981
Activo circulante:
Efectivo Bs. 700.000 200.000
Efectos y cuentas por cobrar, menos efectos por cobrar
Descontados por Bs. 800.000 en 1982 y Bs. 100.000
en1981 8.300.000 50.000
Inventarios (Nota 2) 7.000.000 5,000,000
Gastos pagados por anticipado -- 50.000
Total activo circulante 16.000.000 5.300.000
Efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías
relacionadas, neto de efectos por cobrar descontados
por Bs. 900.000 en 1981 (nota 3) 30.000 230.000
Inversiones, al costo 350.000 350.000
Terrenos, edificaciones y equipos, neto de depreciación
(Nota 4) 29.680.000 14.450.000
Costos y gastos de empresa en período de desarrollo
neto de amortización (Nota 5) 3.320.000 4.150.000
Otros activos 120.000 20.000
Bs. 49.500.000 24.500.000
========= =========
PASIVO Y CAPITAL
Pasivo circulante:
Sobregiro y préstamos bancarios Bs. 14.000.000 5.600.000
Porción circulante de deuda a largo plazo (Nota) 3.000.000 750.000
Efectos y cuentas por pagar 2.800.000 4.471.000
Impuesto sobre la renta (Nota) 200.000 --
Total pasivo circulante 20.000.000 10.821.000
Efectos y cuentas por pagar a accionistas y compañías
relacionadas (Nota) 1.200.000 1.885.000
Deuda a largo plazo (Nota) 8.000.000 3.740.000
Acumulación para prestaciones sociales 200.000 54.000
29.400.000 16.500.000
Patrimonio:
Capital social (Nota) 18.000.000 8.000.000
Reserva legal 105.000 -
Utilidad no distribuida 1.995.000 -
20.100.000 8.000.000
Bs. 49.500.000 24.500.000
==================================
Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
16
ANEXO B
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Año terminado el 31 de diciembre de 1982
Nota 1 (a)
Venta de tubos Bs. 18.500.000
Costo de ventas 11.840.000
Utilidad bruto 6.660.000
Gastos de venta y administración:
Sueldos y salarios Bs. 450.000
Beneficios sociales 420.000
Gastos de viaje y representación 136.000
Papelería y materiales de oficina 104.000
Teléfono y correo 20.000
Arrendamientos 60.000
Intereses y gastos bancarios 1.200.000
Honorarios profesionales 784.000
Seguros 132.000
Depreciación 263.000
Amortización de costos y gastos de empresa en período
de desarrollo (Nota 5) 830.000
Misceláneos 91.000
Total gastos de venta y administración 4.490.000
Utilidad en operaciones 2.170.000
Otros ingresos, neto 130.000
Utilidad, antes de impuesto sobre la renta 2.300.000
Impuesto sobre la renta (Nota) 200.000
Utilidad neta Bs. 2.100.000
=======
Las notas anexas forman parte de los estados financieros
17
ANEXO B
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
Acumulado
Año hasta el
Terminado 31-12-81
31-12-82 (Nota 1-a)
Recursos financieros provistos por:
Utilidad neta 2.100.000 ---
Cargos a resultados que no afectan el capital de trabajo: 263.000 ---
Amortización de costos y gastos de empresa en período
de desarrollo 830.000 ---
Apartado para prestaciones sociales 250.000 ----
Recursos financieros provistos por las operaciones 3.443.000 ---
Aporte de los accionistas por pago del capital --- 8.000.000
Aumento de capital social 10.000.000 ---
Aumento a efectos y cuentas por pagar a accionistas y
compañías relacionadas --- 1.885.000
Aumento de deudas a largo plazo 4.260.000 3.740.000
Prestaciones sociales --- 54.000
Disminución de efectos y cuentas por cobrar a accionistas
y compañías relacionadas 200.000 ---
Total recursos financieros provisto 17.903.000 13.679.000
Recursos financieros aplicados a:
Adquisición de inversiones --- 350.000
Aumento de efectos y cuentas por cobrar accionistas y
compañías relacionadas --- 230,000
Compra de terreno, edificaciones y equipos 15.493.000 14.450.000
Aumento de costos y gastos de empresas en período
de desarrollo --- 4.150.000
Aumento de otros activos 100.000 20,000
Disminución de efectos y cuentas por pagar a accionistas
y compañías relacionadas 685.000 ---
Liquidación de prestaciones sociales 104.000 ---
Total recursos financieros aplicados 16.382.000 19.200.000
Aumento (disminución) del capital de trabajo Bs. 1.521.000 Bs (5.521.000)
===========================
Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
18
ANEXO B
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
Acumulado
Año hasta el
Terminado 31-12-01
31-12-82 Nota 1-a
Análisis de los cambios en el capital de trabajo:
Aumento (disminución) del activo circulante:
Efectivo Bs. 500.000 Bs. 200.000
Efectos y cuentas por cobrar 8.250.000 50.000
Inventarios 2.000.000 5,000.000
Gastos pagados por anticipado (50.000) 50.000
Total aumento del activo circulante 10.700.000 5,300.000
Aumento (disminución) del pasivo circulante:
Sobregiro y préstamos bancarios 8.400.000 5,600,000
Porción circulante de deuda a largo plazo 2.250.000 750.000
Efectos y cuentas por pagar (1.671.000) 4,471.000
Impuesto sobre la renta 200.000 ---
Total aumento del pasivo circulante 9.179.00 5.521.000
Aumento (disminución) del capital de trabajo Bs. 1.521.000 5,521,000
================================
Las notas anexas forman parte de los estados financieros
MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 1982 Y 1981
NOTA 1 - CONSTITUCION, OPERACIONES Y RESUMEN DE POLITICAS
IMPORTANTES DE CONTABILIDAD
a) Constitución y operaciones
La compañía fue constituida en Puerto Ordaz, Estado Bolívar el 22 de mayo de 1980, con el
objeto principal de dedicarse a la fabricación de tubos de acero con costura. La compañía
estuvo en etapa de desarrollo y se considera que a partir del 1 de enero de 1982, ha alcanzado
su nivel Industrial normal.
b) Inventarios
c) Inversiones
d) Terrenos, Edificaciones y Equipos
e) Costos y Gastos de Empresa en Período de Desarrollo
La Compañía sigue la política de diferir todos los costos y gastos incurridos durante su
período de desarrollo (costos y gastos de producción durante el período de prueba, gastos de
organización y los Intereses y otros gastos de financiamiento). Estos costos y gastos son
amortizados por el método de línea recta en un período de cinco años, a partir del 1° de enero
de 1982.
19
NOTA 2 - INVENTARIOS
NOTA 3 - EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS
Y COMPAÑIAS RELACIONADAS
NOTA 4 - TERRENOS, EDIFICACIONES Y EQUIPOS
NOTA 5 - COSTOS Y GASTOS DE EMPRESA EN PERIODO DE DESARROLLO
El detalle de los costos y gastos de empresa en período de desarrollo, es el siguiente:
31 de Diciembre
1982 1981
Costos y gastos de producción durante el período
de prueba Bs. 2.000.000 Bs. 2.000.000
Gastos de organización 600.000 600.000
Intereses y otros gastos de financiamiento 1.200.000 1.200.000
Otros gastos necesarios 350.000 350.000
4.150.000 4.150.000
Amortización del año 1982 ( 830.000) ---
Bs. 3.320.000 4.150.000
===============================

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Dpc 2

  • 1. 1 DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD N°2 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS Y GASTOS DE EMPRESAS O ACTIVIDADES EN PERÍODOS DE DESARROLLO
  • 2. 2 DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD N°2 (DPC 2) CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS DE EMPRESAS O ACTIVIDADES EN PERÍODOS DE DESARROLLO CONTENIDO No. del párrafo Introducción 1-2 Influencia del desarrollo económico 3-6 Definiciones 7 Aplicación 8-9 Declaración 10-13 Presentación de estados financieros e información adicional para empresas en períodos de desarrollo 14-15 Presentación de estados financieros e información adicional para empresas ya establecidas y con actividades en período de desarrollo 16 Presentación de estados financieros e información adicional para el primer ejercicio de operaciones normales de una empresa que estuvo en período de desarrollo 17-18 Vigencia 19 Bibliografía Presentación de estados financieros e información adicional para empresas en períodos de desarrollo ANEXO A Presentación de estados financieros e información adicional para el primer ejercicio de operaciones normales de una empresa que estuvo en período de desarrollo ANEXO B
  • 3. 3 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD N°2 (DPC 2) INTRODUCCIÓN 1. Los criterios aplicables a la contabilización de los costos y gastos de empresas o actividades que se encuentran en período de desarrollo requieren de un tratamiento cónsono con la condición de Venezuela como país en vías de desarrollo. Una compañía en etapa de desarrollo, o que tenga una actividad en tal condición debe emitir los mismos estados financieros que otras compañías en una etapa comercial normal y esos estados deben prepararse de conformidad con principios de contabilidad de aceptación general. La compañía debe seguir esos principios en la determinación de los costos que deben cargarse contra las operaciones del período como también aquellos que deban capitalizarse. 2. La decisión de cargar a las operaciones corrientes los costos y gastos normales y necesarios en que se incurre durante una etapa de desarrollo o preoperacional, o bien la decisión de capitalizar tales erogaciones, es de vital importancia desde el punto de vista administrativo y del concepto de empresa en marcha. Por una parte, si dichas erogaciones se cargan a gastos en su totalidad, la entidad económica podría colocarse en las situaciones previstas en el Artículo 264 del Código de Comercio; por otra parte, si tales erogaciones se capitalizan sin criterios definidos, podría suceder que la empresa oculte su verdadera situación financiera al capitalizar ciertas erogaciones que deberían considerarse como costos y gastos del período. INFLUENCIA DEL DESARROLLO ECONOMICO 3. El desarrollo económico de un país está íntimamente ligado a su desarrollo tecnológico, lo cual permite hacer, en general, la siguiente diferenciación:
  • 4. 4 a) Los países industrializados se caracterizan por la aplicación de recursos considerables a la investigación y desarrollo de tecnología, la cual exportan, bien sea por cesión o venta a países en desarrollo o por la explotación directa de esa tecnología en aquellos países que se encuentran en un grado incipiente de desarrollo y que, por lo tanto, no cuentan con suficientes recursos para su explotación. b) Los países en vías de desarrollo son aquellos que cuentan con recursos suficientes para la aplicación de la tecnología importada y, subsecuentemente, desarrollan la propia a través de la experiencia lograda. c) Los países en grado incipiente de desarrollo se caracterizan por carecer de los recursos necesarios para la explotación propia de la tecnología externa y se ven en la necesidad de negociar la participación directa del país creador de la misma. 4. Un resumen de recientes encuestas hechas en distintos países, sobre el tratamiento contable que aplican diversas compañías al diferimiento o no de los costos y gastos de desarrollo, indica, en cuanto al grado del desarrollo económico alcanzado por los mismos, lo siguiente: Diferimiento (en %) No encontrado No en la No Aceptado Aceptado práctica permitido Países industrializados 23.1 61.5 15.4 Países en vías de desarrollo 80.0 20.0 - - Países en grado incipiente de desarrollo 36.3 27.2 36.5 - 5. Como se observa en el cuadro anterior, aproximadamente un 76,9% de las compañías encuestadas en los países industrializados no aplican el diferimiento de los costos y gastos de desarrollo; dentro de ese porcentaje un 15,4% corresponde a compañías las cuales, por diversas regulaciones, no les es permitida tal aplicación. Asimismo, se observa que en los países en vías de desarrollo un 80% de las compañías incluidas en la encuesta aceptan el diferimiento de los costos y gastos de desarrollo como una práctica contable normal, en tanto que un 20% no lo acepta.
  • 5. 5 6. En cuanto a los países en grado incipiente de desarrollo, se muestra que en un 36.5% de las compañías encuestadas no se encontraron costos y gastos de desarrollo; esta situación se presenta porque tales países no cuentan con un desarrollo económico y tecnológico propio. Igualmente se observa que un 27.2% de las empresas encuestadas no contemplan tal diferimiento en razón de que las empresas multinacionales, participantes directos en el desarrollo económico de esos países, poseen estructuras organizativas, productivas y contables previamente establecidas en sus países de origen. DEFINICIONES. 7. Los siguientes términos se usan en esta declaración con los significados indicados a continuación: a) Empresas- Es toda entidad en la cual se utilizan los factores de producción con el objeto de generar beneficios. b) Rentabilidad - Es el beneficio obtenido en la venta de productos o servicios, generados por las actividades de una entidad económica en su etapa de operación normal. c) Costos y gastos de empresas o actividad en período de desarrollo - Son aquellos costos y gastos normales y necesarios incurridos con el objeto de colocar las operaciones de la empresa o actividad en su etapa comercial o industrial normal. d) Costos y gastos normales - Son aquellos costos y gastos planificados aplicados en cada una de las etapas de una empresa o actividad en período de desarrollo. e) Costos y gastos necesarios - Son los costos y gastos que aún no estando incluidos en la planificación inicial de la empresa o actividad, son indispensables para alcanzar la etapa comercial o industrial normal. f) Empresa o actividad en período de desarrollo - Es toda entidad económica cuyos recursos y esfuerzos están dirigidos, sustancialmente, a colocar las operaciones de una empresa o actividad
  • 6. 6 en una etapa comercial normal, independientemente de: (a) la actividad desplegada para la venta de sus productos y/o servicios-(b) de la situación del mercado y (c) de la rentabilidad obtenida en esa etapa. g) Etapas de una empresa en período de desarrollo - En una empresa o actividad en período de desarrollo, normalmente, se distinguen las siguientes etapas: i) Organización - Es aquella etapa en la cual la entidad económica se encuentra en la fase promocional, constitutiva y de registro para realizar la actividad planificada. ii) Instalación - Es la etapa en la cual la entidad económica dedica sus esfuerzos a la aplicación de los recursos obtenidos, tanto en la etapa de organización, como en las posteriores, para colocarla en su etapa de puesta en marcha. iii) Puesta en marcha - Es aquella etapa en la cual la entidad económica inicia sus operaciones comerciales o industriales. Con esta última etapa, dicha entidad finaliza su período de desarrollo y entra en la etapa de operación comercial o industrial normal. h) Etapa comercial o industrial normal - Es aquella etapa en la cual el producto o servicio puede ser ofrecido o vendido, en forma constante de acuerdo a lo planificado y con una calidad acorde con los elementos de producción o prestación del servicio de que dispone la empresa. APLICACION - 8. Este pronunciamiento es aplicable a todas las empresas o actividades en período de desarrollo en Venezuela, cuyo objeto final sea la obtención de un beneficio. Asimismo, no sería aplicable a los siguientes tipos de empresas: a) Empresas sin fines de lucro b) Industrias extractivas (mineras y de hidrocarburos) c) Empresas sujetas a regulaciones especiales, cuando las disposiciones legales, por las cuales deben regirse tales empresas, colidan con esta Declaración.
  • 7. 7 9. En cuanto a las empresas en desarrollo (distintas de la industria extractiva) poseídas o, de alguna forma controladas por el Estado Venezolano, se contempla lo siguiente: a) No es aplicable a empresas cuyo objeto sea sólo el bien público, en las cuales no se toma en cuenta el rendimiento económico de la actividad; por ejemplo, donde se reponga el capital tantas veces como sea necesario, o que de alguna forma el Estado aporte financiamiento hasta alcanzar el objetivo propuesto. b) Si es aplicable en aquellas empresas que operan con criterio de rentabilidad, en cuyo caso debe tomarse en cuenta la recuperabilidad futura de las inversiones y las demás consideraciones establecidas en esta Declaración para su aplicación a las empresas privadas. DECLARACION 10. Todos los costos y gastos incurridos por una empresa o actividad en período de desarrollo, desde su etapa de organización hasta que dicha empresa o actividad alcance su etapa comercial o industrial normal, deben ser capitalizados, salvo que no exista una seguridad razonable de su recuperación por medio de operaciones futuras rentables. Este tratamiento contable se fundamenta, principalmente, en las siguientes bases. a) Los costos y gastos incurridos por una empresa o actividad en etapa de desarrollo representan una inversión con la expectativa de obtener beneficios futuros. Estos costos deberían considerarse como pérdidas aún cuando no se haya alcanzado la etapa comercial o industrial normal, si no existe una razonable expectativa de su recuperación mediante beneficios económicos futuros. b) El diferimiento de tales costos y gastos evita que una entidad presente dudas sobre su continuidad como empresa en marcha, por haber invertido una parte significativa de su capital en costos y gastos normales y necesarios para llevar la empresa o actividad a su etapa comercial o industrial normal. c) Para la aplicación de los criterios de diferimiento de costos y gastos no debe haber diferencias entre una empresa en plena operación y una en desarrollo. Los costos se difieren para asociarse con los beneficios esperados en períodos futuros, y
  • 8. 8 por consiguiente, no deben considerarse como activos los costos perdidos. d) Ejemplos de estos activos son los costos de organización, gastos de emisión de obligaciones, costos de sistemas mecanizados (software), costos de arranque de planta (aprendizaje) y costos pre-operacionales. 11. Los ingresos obtenidos durante el período de desarrollo deberán ser imputados a los costos y gastos incurridos durante ese mismo período, a efecto de presentación de los estados financieros. Esto se basa en que todo el esfuerzo de la empresa durante el período de desarrollo está dirigido a colocar sus operaciones en la etapa comercial o industrial normal y no necesariamente a la obtención de ganancias en esa etapa. Además, cualquier ingreso obtenido durante ese período, será, normalmente, de un monto no significativo en relación a los costos y gastos incurridos en dicho período; por tanto, al darle el tratamiento antes propuesto, no se afecta la presentación de la situación financiera, sino que más bien contribuye a una mejor interpretación. 12. La amortización de estos costos y gastos estará en función de la posibilidad de recuperación en ejercicios futuros. Por consiguiente, cuando existan dudas de su recuperabilidad, éstos deberán cargarse a los resultados de las operaciones del ejercicio en el cual surgen las dudas. Entre las circunstancias que podrían originar esas dudas estarían las siguientes: a) Baja rentabilidad de la empresa o actividad correspondiente. b) Situación adversa del mercado. c) Imposibilidad de obtener el financiamiento requerido para la adquisición de los elementos de producción. d) Promulgación de disposiciones legales que afecten negativamente a la empresa o actividad. 13. Tales costos y gastos deben ser amortizados en un período no mayor de cinco años a partir de la fecha en la cual la empresa o actividad haya alcanzado su etapa comercial o industrial normal. Las bases que sustentan lo expuesto se fundamentan en los siguiente: a) Los costos incurridos durante el período de desarrollo, con el objeto de colocar la empresa o actividad en su etapa comercial o industrial normal, son asimilados al costo del capital invertido y, en consecuencia, su efecto debe ser imputado a los beneficios futuros,
  • 9. 9 por cuanto de cargarse totalmente en el primer año de operación comercial o industrial normal de la empresa, podrían colocarla en las situaciones provistas en el artículo 264 del Código de Comercio. b) Evitar la solicitud de reposición de capital a los accionistas después de haber mantenido su inversión sin obtener ningún rendimiento, además de estar corriendo el riesgo que toda nueva empresa o actividad involucra. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION ADICIONAL PARA EMPRESAS EN PERIODO DE DESARROLLO - 14. Los estados financieros de una empresa en período de desarrollo son los siguientes: a) Balance General - Debe presentarse comparativamente y en forma conjunta para cada uno de los ejercicios transcurridos durante el período de desarrollo de la empresa (Anexo A). b) Estado de Cambios en la Situación Financiera - Debe presentarse para el ejercicio corriente y las cifras acumuladas desde la fecha de constitución de la empresa o inicio de la etapa de desarrollo hasta la fecha de ese ejercicio corriente (Anexo A). 15. La forma de presentación antes indicada se hace necesaria a fin de mostrar a los usuarios de tales estados financieros una información más amplia sobre la situación financiera de la empresa. La información adicional debe incluir, además,.de las notas usuales, lo siguiente: a) indicación en cada uno de los estados financieros presentados de que la empresa se encuentra en período de desarrollo (Anexo A). b) Breve descripción del proyecto, indicando el costo total estimado del mismo, la etapa de desarrollo alcanzada a la fecha de presentación de esos estados financieros y la fecha estimada de terminación. c) Política adoptada para la capitalización y amortización de costos y gastos (Anexo A).
  • 10. 10 d) Detalle de los conceptos principales de los costos y gastos capitalizados, así como de cualquier ingreso obtenido durante el período de desarrollo, imputado a tales costos y gastos, según se indica en los párrafos 10 y 11. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION ADICIONAL PARA EMPRESAS YA ESTABLECIDAS Y CON ACTIVIDADES EN PERIODO DE DESARROLLO - 16.Los estados financieros para este tipo de empresa son: a) Balance General. b) Estado de Ganancias y Pérdidas y Utilidades no Distribuidas. c) Estado de Cambios en la Situación Financiera. d) Como información adicional para estas empresas se presentará, además de las notas usuales, las indicadas en el párrafo 15. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION ADICIONAL PARA EL PRIMER EJERCICIO DE OPERACIONES NORMALES DE UNA EMPRESA QUE ESTUVO EN PERIODO DE DESARROLLO 17.Los estados financieros son los siguientes: a) Balance General - Se presentará comparativo con el ejercicio anterior (Anexo B). b) Estado de Ganancias y Pérdidas y Utilidades no Distribuidas (Anexo B). c) Estado de Cambios en la Situación Financiera - Este estado debe presentarse para el primer ejercicio de operaciones normales. Además, deben mostrarse las cifras acumuladas desde la fecha de constitución o inicio de la etapa de desarrollo, hasta el ejercicio inmediatamente anterior (Anexo B).
  • 11. 11 18.Además de las notas usuales debería presentarse la siguiente información adicional: a) Indicación que la empresa inició en ese ejercicio su etapa de operación comercial o industrial normal. b) Política de capitalización y amortización adoptada para los costos y gastos incurridos durante el período de desarrollo. c) Detalle de los principales conceptos de los costos y gastos capitalizados, mostrando la amortización acumulada y el monto de la amortización del ejercicio cargada a resultados. VIGENCIA - 19. Esta Declaración tiene vigencia a partir del 23 de abril de 1983, fecha de su aprobación por el Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Se permite su aplicación retroactiva. No se requiere la aplicación de las disposiciones de esta Declaración cuando se trate de montos de poca importancia relativa.
  • 12. 12 EJEMPLO DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION ADICIONAL PARA EMPRESAS EN PERIODO DE DESARROLLO ANEXO A MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. (En período de desarrollo) BALANCE GENERAL ACTIVO 31 de diciembre de 1982 1981 1980 Activo circulante: Efectivo Bs. 200.000 Bs. 150.000 Bs. 400.000 Efectos y cuentas por cobrar, menos efectos por cobrar descontados por Bs. 100.000 en 1982 50.000 150.000 - Inventarios (Nota 2) 5.000.000 3.000.000 2,.000.000 Gastos pagados por anticipado 50.000 40.000 30.000 Total activo circulante 5.300.000 3.340.000 2.430.000 Efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías relacionadas, neto de efectos por cobrar descontados por Bs. 900.000 en 1982 (nota 3) 230.000 300.000 200.000 Inversiones, al costo 350.000 350.000 - Terrenos, edificaciones y equipos, neto de depreciación (nota 4) 14.450.000 7.860.000 4.300.000 Costos y gastos de empresa en período de desarrollo, neto de amortización (nota 5) 4.150.000 3.500.000 1.500.000 Otros activos 20.000 50.000 70.000 Total activo Bs. 24.500.000 15.400.000 8.500.000 ==================================== PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo circulante: Sobregiro y préstamos bancarios Bs. 5.600.000 Bs. 2.000.000 Bs. 500.000 Porción circulante de deuda a largo plazo (Nota ) 750.000 500.000 - Efectos y cuentas por pagar 4.471.000 560.000 1.000.000 Total pasivo circulante 10.821.000 3.060.000 1.500.000 Efectos y cuentas por pagar a accionistas} y compañías relacionadas (Nota ) 1.885.000 1.600.000 980.000 Deudas a largo plazo (Nota ) 3.740.000 2.700.000 - Acumulación para prestaciones sociales 54.000 40.000 20.000 Total pasivo 16.500.000 7.400.000 2.500.000 Patrimonio - Capital social suscrito y pagado (Nota ) 8.000.000 8.000.000 6.000.000 Total pasivo y patrimonio Bs. 24.500.000 Bs. 15.400.000 Bs.8.500.000 ====================================== Las notas anexas forman parte de los estados
  • 13. 13 ANEXO A MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. (En período de desarrollo) ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA Acumulado Año hasta el Terminado 31-12-82 31-12-82 (Nota 1-a) Recursos financieros provistos por: Aporte de los accionistas por el pago del capital social Bs. - Bs. 8.000.000 Aumento de efectos y cuentas por pagar a accionistas y compañías relacionadas 285.000 1.885.000 Disminución de efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías relacionadas 70.000 - Aumento de deuda a largo plazo 1.040.000 3.740.000 Disminución de otros activos 30.000 Aumento en acumulación para prestaciones sociales 14.000 54.000 Total recursos financieros provistos 1.439.000 13.679.000 Recursos financieros aplicados a: Compra de terrenos, edificaciones y equipos 6.590.000 14.450.000 Aumento de costos y gastos de empresa en período de desarrollo 650.000 4.150.000 Adquisición de inversiones - 350.000 Aumento de efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías relacionadas 230.000 Aumento de otros activos - 20.000 Total recursos financieros aplicados 7.240.000 19.200.000 Disminución del capital de trabajo Bs. 5.801.000 Bs. 5.521.000 ============================ Análisis de los cambios en el capital de trabajo: Aumento (disminución)'del activo circulante: Efectivo Bs 50.000 Bs. 200.000 Efectos y cuentas por cobrar (100.000) 50.000 Inventarios 2.000.000 5.000.000 Gastos pagados por anticipados 10.000 50.000 Total aumento del activo circulante 1.960.000 5.300.000 Aumento del pasivo circulante: Sobregiros y préstamos bancario 3.600.000 5.600.000 Porción circulante de deuda a largo plazo 250.000 750.000 Efectos y cuentas por pagar 3.911.000 4.471.000 Total aumento del pasivo circulante 7.761.000 10.821.000 Disminución del capital de trabajo Bs. 5.801.000 Bs. 5.521.000 =========================== Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
  • 14. 14 ANEXO A MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. (En período de desarrollo) NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 1982, 1981 Y 1980 NOTA 1 - CONSTITUCION Y RESUMEN DE POLITICAS IMPORTANTES DE CONTABILIDAD a) Constitución y Breve Descripción del proyecto Manufactura de Tubos Guayana, C.A. fue constituida en Puerto Ordaz, Estado Bolívar el 22 de mayo de 1980, con el objeto principal de dedicarse a la fabricación de tubos de acero con costura. Según lo proyectado, la mayor parte de la producción está planificada para cubrir las necesidades de la zona. Desde la fecha de su constitución, la compañía ha estado en etapa de desarrollo y al 31 de diciembre de 1982, las operaciones no habían alcanzado su etapa comercial o industrial normal. El costo total estimado de terrenos, edificaciones y equipos es de Bs. 16.000.000 y Bs. 5.000.000 para los costos y gastos de desarrollo. b) Inventarios c) Inversiones d) Terrenos, Edificaciones y Equipos e) Costos y Gastos de Empresa en Período de Desarrollo La compañía sigue la política de diferir todos los costos y gastos incurridos durante su período de desarrollo (costos y gastos de organización y los intereses y otros gastos de Financiamiento). NOTA 2 - INVENTARIOS NOTA 3 - EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y COMPAÑIAS RELACIONADAS NOTA 4 - TERRENOS, EDIFICACIONES Y EQUIPOS NOTA 5 - COSTOS Y GASTOS DE EMPRESA EN PERIODO DE DESARROLLO El detalle de los costos y gastos de empresa en período de desarrollo, es como sigue: 31 de diciembre 1982 1981 1980 Bs. Bs. Bs. Costos y gastos de producción durante el período de prueba, Neto de Bs. 200.000 de ingreso por venta de tubos de segunda clase, fabricados en 1982 2.000.000 1.000.000 500.000 Gastos de organización 600.000 1.000.000 400.000 Intereses y otros gastos de financiamiento 1.200.000 1.300.000 500.000 Otros gastos 350.000 200.000 100.000 4.150.000 3.500.000 1.500.000 ======= == ======== =========
  • 15. 15 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION ADICIONAL PARA EL PRIMER EJERCICIO DE OPERACIONES NORMALES DE UNA EMPRESA QUE ESTUVO EN PERIODO DE DESARROLLO ANEXO B MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. BALANCE GENERAL ACTIVOS 31 de Diciembre 1982 1981 Activo circulante: Efectivo Bs. 700.000 200.000 Efectos y cuentas por cobrar, menos efectos por cobrar Descontados por Bs. 800.000 en 1982 y Bs. 100.000 en1981 8.300.000 50.000 Inventarios (Nota 2) 7.000.000 5,000,000 Gastos pagados por anticipado -- 50.000 Total activo circulante 16.000.000 5.300.000 Efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías relacionadas, neto de efectos por cobrar descontados por Bs. 900.000 en 1981 (nota 3) 30.000 230.000 Inversiones, al costo 350.000 350.000 Terrenos, edificaciones y equipos, neto de depreciación (Nota 4) 29.680.000 14.450.000 Costos y gastos de empresa en período de desarrollo neto de amortización (Nota 5) 3.320.000 4.150.000 Otros activos 120.000 20.000 Bs. 49.500.000 24.500.000 ========= ========= PASIVO Y CAPITAL Pasivo circulante: Sobregiro y préstamos bancarios Bs. 14.000.000 5.600.000 Porción circulante de deuda a largo plazo (Nota) 3.000.000 750.000 Efectos y cuentas por pagar 2.800.000 4.471.000 Impuesto sobre la renta (Nota) 200.000 -- Total pasivo circulante 20.000.000 10.821.000 Efectos y cuentas por pagar a accionistas y compañías relacionadas (Nota) 1.200.000 1.885.000 Deuda a largo plazo (Nota) 8.000.000 3.740.000 Acumulación para prestaciones sociales 200.000 54.000 29.400.000 16.500.000 Patrimonio: Capital social (Nota) 18.000.000 8.000.000 Reserva legal 105.000 - Utilidad no distribuida 1.995.000 - 20.100.000 8.000.000 Bs. 49.500.000 24.500.000 ================================== Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
  • 16. 16 ANEXO B MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Año terminado el 31 de diciembre de 1982 Nota 1 (a) Venta de tubos Bs. 18.500.000 Costo de ventas 11.840.000 Utilidad bruto 6.660.000 Gastos de venta y administración: Sueldos y salarios Bs. 450.000 Beneficios sociales 420.000 Gastos de viaje y representación 136.000 Papelería y materiales de oficina 104.000 Teléfono y correo 20.000 Arrendamientos 60.000 Intereses y gastos bancarios 1.200.000 Honorarios profesionales 784.000 Seguros 132.000 Depreciación 263.000 Amortización de costos y gastos de empresa en período de desarrollo (Nota 5) 830.000 Misceláneos 91.000 Total gastos de venta y administración 4.490.000 Utilidad en operaciones 2.170.000 Otros ingresos, neto 130.000 Utilidad, antes de impuesto sobre la renta 2.300.000 Impuesto sobre la renta (Nota) 200.000 Utilidad neta Bs. 2.100.000 ======= Las notas anexas forman parte de los estados financieros
  • 17. 17 ANEXO B MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA Acumulado Año hasta el Terminado 31-12-81 31-12-82 (Nota 1-a) Recursos financieros provistos por: Utilidad neta 2.100.000 --- Cargos a resultados que no afectan el capital de trabajo: 263.000 --- Amortización de costos y gastos de empresa en período de desarrollo 830.000 --- Apartado para prestaciones sociales 250.000 ---- Recursos financieros provistos por las operaciones 3.443.000 --- Aporte de los accionistas por pago del capital --- 8.000.000 Aumento de capital social 10.000.000 --- Aumento a efectos y cuentas por pagar a accionistas y compañías relacionadas --- 1.885.000 Aumento de deudas a largo plazo 4.260.000 3.740.000 Prestaciones sociales --- 54.000 Disminución de efectos y cuentas por cobrar a accionistas y compañías relacionadas 200.000 --- Total recursos financieros provisto 17.903.000 13.679.000 Recursos financieros aplicados a: Adquisición de inversiones --- 350.000 Aumento de efectos y cuentas por cobrar accionistas y compañías relacionadas --- 230,000 Compra de terreno, edificaciones y equipos 15.493.000 14.450.000 Aumento de costos y gastos de empresas en período de desarrollo --- 4.150.000 Aumento de otros activos 100.000 20,000 Disminución de efectos y cuentas por pagar a accionistas y compañías relacionadas 685.000 --- Liquidación de prestaciones sociales 104.000 --- Total recursos financieros aplicados 16.382.000 19.200.000 Aumento (disminución) del capital de trabajo Bs. 1.521.000 Bs (5.521.000) =========================== Las notas anexas forman parte de los estados financieros.
  • 18. 18 ANEXO B MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA Acumulado Año hasta el Terminado 31-12-01 31-12-82 Nota 1-a Análisis de los cambios en el capital de trabajo: Aumento (disminución) del activo circulante: Efectivo Bs. 500.000 Bs. 200.000 Efectos y cuentas por cobrar 8.250.000 50.000 Inventarios 2.000.000 5,000.000 Gastos pagados por anticipado (50.000) 50.000 Total aumento del activo circulante 10.700.000 5,300.000 Aumento (disminución) del pasivo circulante: Sobregiro y préstamos bancarios 8.400.000 5,600,000 Porción circulante de deuda a largo plazo 2.250.000 750.000 Efectos y cuentas por pagar (1.671.000) 4,471.000 Impuesto sobre la renta 200.000 --- Total aumento del pasivo circulante 9.179.00 5.521.000 Aumento (disminución) del capital de trabajo Bs. 1.521.000 5,521,000 ================================ Las notas anexas forman parte de los estados financieros MANUFACTURAS DE TUBOS GUAYANA, C.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 1982 Y 1981 NOTA 1 - CONSTITUCION, OPERACIONES Y RESUMEN DE POLITICAS IMPORTANTES DE CONTABILIDAD a) Constitución y operaciones La compañía fue constituida en Puerto Ordaz, Estado Bolívar el 22 de mayo de 1980, con el objeto principal de dedicarse a la fabricación de tubos de acero con costura. La compañía estuvo en etapa de desarrollo y se considera que a partir del 1 de enero de 1982, ha alcanzado su nivel Industrial normal. b) Inventarios c) Inversiones d) Terrenos, Edificaciones y Equipos e) Costos y Gastos de Empresa en Período de Desarrollo La Compañía sigue la política de diferir todos los costos y gastos incurridos durante su período de desarrollo (costos y gastos de producción durante el período de prueba, gastos de organización y los Intereses y otros gastos de financiamiento). Estos costos y gastos son amortizados por el método de línea recta en un período de cinco años, a partir del 1° de enero de 1982.
  • 19. 19 NOTA 2 - INVENTARIOS NOTA 3 - EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y COMPAÑIAS RELACIONADAS NOTA 4 - TERRENOS, EDIFICACIONES Y EQUIPOS NOTA 5 - COSTOS Y GASTOS DE EMPRESA EN PERIODO DE DESARROLLO El detalle de los costos y gastos de empresa en período de desarrollo, es el siguiente: 31 de Diciembre 1982 1981 Costos y gastos de producción durante el período de prueba Bs. 2.000.000 Bs. 2.000.000 Gastos de organización 600.000 600.000 Intereses y otros gastos de financiamiento 1.200.000 1.200.000 Otros gastos necesarios 350.000 350.000 4.150.000 4.150.000 Amortización del año 1982 ( 830.000) --- Bs. 3.320.000 4.150.000 ===============================