para estudiantes de contaduria :)

3. Propiedad planta y equipo.
Clase: Activo
Grupo: (15) Propiedades planta y equipo.
Descripcion:
-Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de
cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención
de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro
normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan
en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados
para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil
exceda de un año.
-Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo
histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos
causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o
enajenación, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos,
corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e intereses.

4. -Los intereses y la corrección monetaria proveniente del
UPAC (hoy UVR) causados sobre obligaciones contraídas en
la adquisición, forman parte del costo, salvo cuando ha
concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se
encuentren en condiciones de utilización. En este caso, los
gastos financieros deben cargarse a los resultados del
respectivo período contable. El costo también incluye la
diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del
activo, originada por obligaciones en moneda extranjera
contraídas en su adquisición. Sin embargo, las diferencias en
cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera
no identificables directamente con la adquisición de activos
específicos, se deben contabilizar en los resultados del
período contable.
-El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en
cambio, permuta, donación, dación en pago o aporte de los
propietarios, se determina por el valor convenido por las
partes o mediante avalúo.

5. -La Propiedad, Planta y Equipo se divide en tres
categorías que son:
Activos no depreciables:
Son aquellos activos fijos no despreciables los que por no
estar operando o no están generando ingresos porque a la
fecha de presentación del Balance se encuentran todavía en
la etapa de construcción o montaje como por ejemplo:
Las construcciones en curso, Propiedad, planta, equipo y
maquinaria en tránsito, equipo en montaje, y terrenos que por
su naturaleza no se deprecian pues se espera que tengan una
vida útil indefinida.
Activos depreciables:
Son aquellos que por el deterioro causado por el uso, la
acciones de factores naturales, la obsolescencia por avances
tecnológicos, los cambios en la demanda de bienes y
servicios a cuya producción o suministro contribuyen a que
pierdan su valor. Como por ejemplo tenemos los vehículos,
computadores, maquinaria etc.

6. Activos agotables:
-Los activos agotables están definidos en el decreto Reglamentario
2649 de 1993
-ART. 65.—Activos agotables. Los activos agotables representan
los recursos naturales controlados por el ente económico. Su
cantidad y valor disminuyen en razón y de manera con mensurable
con la extracción o remoción del producto.
El valor histórico de estos activos se conforma por su valor de
adquisición, más las erogaciones incurridas en su exploración y
desarrollo. La contribución de estos activos a la generación del
ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante
su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas
mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o producidas,
en el término esperado para la recuperación de la inversión o en
otros factores técnicamente admisibles.
Ejemplo de los activos agotables tenemos: las minas, las canteras,
pozos artesanos, yacimientos. Etc.

7. ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES
ADICIONES : Acción y efecto de añadir. Reparo o nota que se pone a
las cuentas. Hacer o poner adiciones.
MEJORAS: Adelantar, acrecentar algo, haciéndolo pasar a un estado
mejor.
REPARACIONES: Acción y efecto de reparar cosas materiales mal
hechas o estropeadas. Arreglar alguna cosa.
Algunos de los desembolsos que se realizan para garantizar un
adecuado funcionamiento y conservación de las propiedades, planta y
equipo, a lo largo de su vida útil, deben capitalizarse en el activo
respectivo, mientras que otros deben tratarse contablemente como
gastos operacionales del periodo en el que se incurren.

8. CONTROL INTERNO SOBRE LAS PROPIEDADES, LA PLANTA
Y EQUIPO
-Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de
identificación para cada uno de estos activos, en las que debe
figurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de
adquisición, depreciación acumulada, y todos los
desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo
largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento,
adiciones etc.
-Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria,
equipos de oficina, de computación y de comunicación, deben
identificarse con un código, el cual debe aparecer adherido en
un aparte visible del bien. Este código es el mismo que figura
en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los
auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.

9. -Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes
inmuebles sino también el nombramiento de
responsables de la custodia de activos menores que por
su tamaño y facilidad de transporte pueden perderse
fácilmente.
-Debe realizarse periódicamente un inventario físico de
los activos fijos para verificar la exactitud de los registros
contables. Esto facilita la detección de activos faltantes,
obsoletos o que no están en uso. También se debe
controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe
ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos
depreciados totalmente se deben mantener en los
registros contables hasta que se autorice su desecho y
se retiren del servicio.