1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE AMINISTRACION
CABUDARE, EDO. LARA
Elaborado por:
Marlyn Graterol
C.I. 14.495.338
2. Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una CARACTERÍSTICAS
Entre las principales características de los sistemas de
entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera
base de datos podemos mencionar:
estructurada, con la menor redundancia posible.
• Independencia lógica y física de los datos.
Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder • Redundancia mínima.
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de • Acceso concurrente por parte de múltiples
datos generalmente está relacionado con el de red ya usuarios.
que se debe poder compartir esta información. • Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
De allí el término base. "Sistema de información" es el • Respaldo y recuperación.
término general utilizado para la estructura global que
• Acceso a través de lenguajes de
incluye todos los mecanismos para compartir datos que
programación estánda
se han instalado.
DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS
Se define una Base de Datos como una
serie de datos organizados y relacionados
entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los sistemas de información
de una empresa o negocio en particular.
Debe permitir que a través de lenguajes de programación se pueda brindar la posibilidad de acceder a la información de una base
de datos mediante programas diseñados a la medida de los usuarios.
3. TIPOS DE CAMPOS TIPOS DE BASE DE DATOS
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que Entre los diferentes tipos de base de datos,
pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos encontrar los siguientes:
podemos nombrar: MySql: es una base de datos con licencia GPL
basada en un servidor. Se caracteriza por su
Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos rapidez. No es recomendable usar para grandes
podemos encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”. volúmenes de datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de
datos poderosos. Administra muy bien grandes
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en
intranets y sistemas de gran calibre.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Access: Es una base de datos desarrollada
Presentan el inconveniente de no poder ser indexados. por Microsoft. Esta base de datos, debe ser
creada bajo el programa access, el cual crea un
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su archivo .mdb con la estructura ya explicada.
explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los Microsoft SQL Server: es una base de datos más
registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. potente que access desarrollada por Microsoft. Se
utiliza para manejar grandes volúmenes de
Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud informaciones.
limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numéricos enteros que
incrementan en una unidad su valor para cada registro
incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.
Una base de datos debe de contar con independencia lógica y física de los datos, esto se refiere a la capacidad de modificar
alguna información específica sin que afecte a los demás registros.
4. Hoy en día, en un mundo globalizado, de alta incertidumbre y competitivo, la gestión de la información se convierte en una
forma de marcar la diferencia y hacer ventaja competitiva. En este sentido, simples formatos y registros son calificados
como herramientas básicas de recopilación de información, en especial de necesidades de clientes, de quejas, reclamos e
incluso de nuevos servicios solicitados. Esto ayuda también a la incorporación de factores de innovación en las empresas.
Las bases de datos son necesarias para:
- El almacenamiento de grandes cantidades de Las bases de datos facilitan el manejo de información en
información. una empresa mejorando así la estructura y la funcionalidad
- La recuperación rápida y flexible de información. de dicha empresa.
- La organización y reorganización de la información. Facilitan el manejo de personal, así como de los productos
- La impresión y distribución de información en varias manejados en dicha entidad
formas.
Los datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios registrados y de
posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir información actualizada de
productos y servicios ofrecidos. La recopilación de bases de datos servirá a las empresas para:
• Mantener comunicación constante con los clientes (mail, teléfono, correo etc.)
• Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
• Personalizar la atención a los usuarios.
• Generar estrategias de publicidad.
• Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos específicos y así llegar
de manera directa al comprador o usuario.
• Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio y en
algunas ocasiones con el sector al que se dedica la empresa.
El propósito de una base de datos es doble, pues tiene que responder a consultas sobre los datos que contiene, y ejecutar
transacciones con la información.
5. Conocer a los clientes y saber sus preferencias es un recurso vital en el desarrollo de productos y
estrategias de ventas. Poder conocer con exactitud los datos básicos de segmentación del cliente
(sexo, edad, preferencias básicas etc.) y tal vez poder ir más allá en el conocimiento (preferencias
personales, aficiones, gustos básicos, marcas preferidas) resultan recursos muy valiosos para las
empresas.
Los datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios registrados y de
posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir información actualizada de
productos y servicios ofrecidos.
En éste entorno, la recopilación de bases de datos servirá a las empresas para:
• Mantener comunicación constante con los clientes (mail, teléfono,
correo etc.)
• Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
• Personalizar la atención a los usuarios.
• Generar estrategias de publicidad.
• Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos
específicos y así llegar de manera directa al comprador o usuario.
• Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el
negocio y en algunas ocasiones con el sector al que se dedica la
empresa.
Facilitar las consultas complejas a los datos y brindando seguridad de acceso y auditoría, esto se refiere al derecho de acceso a la
información contenida en la base de datos por parte de personas o grupos, además debe brindar respaldo y recuperación de información.
6. Un gestor de bases de datos (DBMS) típico integra los componentes como un lenguaje de definición de datos (DDL:
Data Definition Language), un lenguaje de manipulación de datos (DML: Data Manipulación Language) y un
lenguaje de consulta (QL: Query Language), además puede incluir una interfaz de usuario gráfico (GUI: Graphical
User Interface) para completar las operaciones más recurrentes en las bases de datos.
Una base de datos puede ser combinada con la mayoría de los programas de ofimática, por ejemplo editores de
texto u hojas de cálculo, (se pueden enlazar para combinar correspondencia, o importar información tabular), así
mismo, en sistemas de información (programas de consulta, SIG), o en aplicaciones móviles (con acceso mediante
Internet, en equipos GPS), de software libre, o licencia sin costo y en versión portátil, como puede verse,
prácticamente son usadas en cualquier parte que sea requerido un almacenaje y acceso controlado de la
información.
Actualmente existen gran cantidad de gestores de bases de datos, desde lo que son gratuitos, hasta los que están
respaldados por grandes compañías, esta gran variedad se debe a que tanto en las grandes organizaciones como a
nivel personal, se necesita tener un control de la información, pues un concepto que no ha cambiado y
probablemente no cambiará es que la información es poder.
Las bases de datos han evolucionado pasando de sistemas
simples a gestores de estructuras de datos que ofrecen
muchas posibilidades para el manejo de información.
7. Los sistemas de base de datos son ampliamente usados, especialmente en las universidades, centros de
investigación, banca de seguros, líneas aéreas, telecomunicaciones, recursos humanos, tiendas,
supermercados, etc.
Como se puede observar, las base de datos forman parte importante de la mayoría de empresas actuales, las
personas o usuarios no son consientes de su uso debido a las interfaces, pero en el desarrollo diario de los
quehaceres estas ocupan los principales planos, de hecho las base de datos forman parte de la vida de las
personas.
Entre los sistemas gestores de base de datos más usados, tenemos entre otros de acuerdo al tipo de licencia,
Libres:
MySQL: Perteneciente a Sun Microsystems (también existe una versión no libre y más completa).
Postgresql.
Open Office Database: De Sun Microsystems.
SQLite: Con licencia GPL, entre otros.
Privativos:
Oracle Database: Perteneciente a Oracle Corporation.
Fox Pro.
Magic.
Microsoft SQL sever.
Microsoft Access.
ADABAS: Perteneciente a IBM.
Paradox.
Sybase ASE, y Sybase ASA, entre otros.
10. SIG : Sistemas de Información Geográfica.
SOFTWARE LIBRE: Se conoce como código abierto (Open Source), y pueden ser ejecutadas por cualquier usuario.
GPS: Sistema de Posicionamiento Global.
LICENCIA GPL: Licencia Pública General de GNU o más conocida por su nombre en inglés GNU General Public License.
LICENCIA SIN COSTO: El tipo de licencia que tiene el software gratuito determina sus características de desarrollo y
muchas veces, la calidad que tiene el producto.
VERSIÓN PORTÁTIL: son sólo algunas del enorme grupo de aplicaciones que pueden utilizarse desde una memoria USB,
sin necesidad de ningún tipo instalación en disco duro.