Este documento presenta el informe de las prácticas empresariales realizadas por Talissa Alejandra Mosquera Sabogal en la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Área de Manejo Especial La Macarena (CORMACARENA) como auxiliar de archivo. El resumen describe brevemente las tareas realizadas como archivar documentos de la corporación y organizarlos de forma ordenada, así como los conocimientos adquiridos sobre sistemas de archivo y la importancia de este trabajo para la organización.

1. INFORME PRACTICA EMPRESARIAL
TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL
11-2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO
GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL
VILLAVICENCIO-META
2012

2. INFORME PRACTICA EMPRESARIAL
(Cormacarena)
TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL
11-2
Lic. Sofia Delgado Montoya
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO
GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL
VILLAVICENCIO-META
2012

3. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se derica a la realizacion de mis practicas empresariales en la
Corporacion autonoma Regional del Área de Manejo Especial la Macarena
(Cormacarena) por que esta relacionado con la media técnica en formación del
Sena, en el programa <<Gestión en sistemas de Manejo Ambiental>>.
Específicamente la unidad de trabajo a la que fui asignada fue enauxiliar de
archivo, basándome enorganizar, archivar, identificar y saber manejar
documentos de la corporacion de los años 1995 hasta el 2010. Entre estos
documentos hay: Planes de manejo ambeintal, tasas retributivas, macro y micro
proyectos ambientales, resoluciones, convenios, correspondencia, programas
ambientales,Pgirs, cuentas bancarias, talleres, EIA, documentos de administracion
y de gestión.
Con el propósito de complementar y aplicar mis conocimientos, estrategias a la
solución de problemas; aprender a ser responsable y puntual con las tareas
asignadas para ir desarrollando un proyecto de mejora empresarial futura.
Esta labor es de suma importancia

4. RESEÑA
CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL AREA DE
MANEJO ESPECIAL LA MACARENA (CORMACAREMA)
CORMACARENA fue creada a partir del articulo 38 de la Ley 99 de diciembre
22/93, por la cual se crean además el Ministerio del Medio Ambiente, otras
Corporaciones Autónomas Regionales y se organiza el Sistema Nacional
Ambiental SINA.
La jurisdicción de CORMACARENA comprenderá el territorio del Área de Manejo
Especial La Macarena (AMEM) establecida en el Decreto 1989 de 1989 que se
calculó en 3'879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de 1993, que creó a
CORMACARENA y limitó su jurisdicción del Departamento del Meta a los 15
Municipios del AMEM, se redujeron a 3'500.000 Has (34.618
km²) aproximadamente. A partir de la promulgación de la Ley 812 de 2003, la
jurisdicción se amplía a la totalidad de los Municipios del Departamento del Meta
(29 Municipios) y a un área de 86.000 km², aproximadamente.
Es una Corporación Autónoma Regional encargada principalmente de promover la
conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales
renovables y del medio ambiente del Área de Manejo Especial la Macarena. Dirigir
el proceso de planificación regional de uso del suelo y propiciar con la
Cooperación de otras entidades la generación de tecnologías apropiadas para la
utilización y la conservación de los recursos y del entorno de Área de Manejo
Especial la Macarena.

5. Su misión es promover el desarrollo sostenible y la conservación de la
biodiversidad en el departamento del Meta, mediante la participación comunitaria,
para la protección, preservación y el adecuado uso y aprovechamiento de los
recursos naturales, en coordinación interinstitucional y en coherencia con las
políticas internacionales, nacionales, regionales, departamentales y municipales,
acordes con los aspectos culturales y socio-económicos del Departamento del
Meta.
"AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META"
Emblema:
Mascota:
Sede Principal Cra 35 No 25-57 Barrio San Benito Villavicencio - Meta
(Colombia) Teléfonos: PBX (57-8) 6730420 -
FAX (57-8) 6825731 - PQR (57-8) 6733338 Correo
electrónico: info@cormacarena.gov.co
Horario de Atención Lunes a Viernes de 7:30 A.M. a 12:00 A.M. y 2:00 P.M. a 6:00
P.M.

6. MISIÓN
CORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y el
medio ambiente en el Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollo
sostenible, para bienestar de la sociedad en general, contribuyendo a su
conservación y protección, con criterios de equidad y participación activa de la
comunidad.
VISIÓN
CORMACARENA será reconocida como una entidad altamente calificada en la
administración y gestión del medio ambiente y los recursos naturales renovables
con criterios de calidad, transparencia, eficacia y eficiencia, ejerciendo actividades
de promoción de la investigación científica y transferencia de tecnología, buscando
el mejoramiento continuo en la prestación del servicio, con un equipo humano
idóneo y motivado, en armonía con el desarrollo económico, social y cultural del
departamento del Meta.

8. JUSTIFICACIÓN
Esta experiencia de laspracticas empresariales lo realice por que es de gran contribucion
para mi desarrollo profesional, ya que enriquece los conocimiento que obtuve a lo largo de
mi bachillerato y la tecnica con el Sena en Gesion en sistemas de Manejo Ambiental, así
poder familarizarme con el mundo laboral que me aguarda.
Este trabajo (Aux. de archivo) me deja una gran satisfaccion personal,fotaleció mis
actitudes, logrando colaborarle a la corporación en la parte de archivo y administrativa.
Todo esto gracias a los métodos de aprendizaje que utiliza el Sena y el convenio que
tiene con la Ins. Ed. Luis Carlos Galán Sarmiento y a mi Jefe Patricia Ramírez por su
arientación.

9. OBJETIVO GENERAL
Determinar la importancia de las prácticas empresariales en la adquisición de
conocimientos y habilidades de un aprendizaje, aplicados a los sistemas de
estudio.

10. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Adquirir los conocimientos teóricos necesarios para el desempeño de una
labor durante un tiempo determinado.
 Optimizar los recursos que tiene en la empresa.
 Identificar el puesto de trabajo en donde realice las prácticas con el fin de tener
mayor conocimiento del lugar y así realizar con mayor agilidad el trabajo
asignado.
 Establecer buenas relaciones interpersonales
 Acordar el tipo de tareas, el horario de trabajo, las personas encargadas y el
puesto de trabajo con el fin de darle un orden al proceso de práctica
empresarial.
 Optimizar los recursos que tiene en la empresa
 Reportar las tareas realizadas, las materias de estudio a las que se les dio
aplicación directa con la práctica, las conclusiones obtenidas y los aprendizajes
adquiridos a través de un documento escrito que será solicitado a la empresa y
entregado al instituto.
 Acordar los días y las horas en las que se van ha realizar las prácticas con la
idea de satisfacerlas necesidades y realizar los trabajos
 Presentar un informe de acuerdo a los pasos reglamentados por la
institución tales como Justificación, Introducción, Proceso Inicial, Reseña
Histórica de la empresa, entre otros.
 Trabajar en equipo.

11. RESULTADOS: ANILISIS DE ACTIVIDADES
Mi horario de trabajo era desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm mi ocupacion era
archivar diferentes documentos de la corporacion. Mi horario de trabajo abarcaba
desde las 2:00-6:00 pm. Empezabamos las actividades limpiando los legajos o AZ,
las insertabamos en unas carpetas blancas, limpias con ganchos de plastico ,
posteriormente se organizaba por fecha desde lo mas antiguo a los mas nuevo, se
enumeraba hoja por hoja hasta el final del escrito.Las actividades que yo
ejecutaba siempre fueron las mismas aunque, en algunas ocasiones
organizabamos la ubicación de las cajas en las cuales se guarda la
documentacion.
Mi jefe me puso a radicar con una compañera toda la documentacion
administrativa de la corporacion la cual son de los años desde 1996 hasta el 2009.
Algunas funciones básicas que aprendimos fue:
Reunir, de manera ordenada, toda la documentación que g
e n e r a l a empresa.
Guardar el material de forma segura, es decir, protegido contra el fuego, la
humedad, el polvo, la mala utilización, el desgaste, etc.
Cuando sea necesario, permitir que el material pueda pres
e n t a r s e rápidamente
Identificamos:
Tipos de Archivos. Para la adecuada conservación del material,
documentación que se debe archivar. De allí que se pueda decir que existen
diferentes tipos de archivos, entre ellos:
Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales,
colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una
detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se
escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los
libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en
carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima
del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el

12. caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o
mapas.
Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos:
activos, semiactivos e inactivos.
Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultados
frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los
registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al
mes.
Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del
archivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrar información
para comprobar operaciones realizadas.
MATERIALES EMPLEADOS EN ARCHIVO
Carpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. En la
pestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta. Las carpetas
son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o
institución o referidas a un mismo asunto.
Carpetas individuales: Dentro de la carpeta los papeles se ordenan
cronológicamente hacia arriba, por orden de fecha, la más reciente al
frente. Para abrir carpeta individual, el corresponsal debe tener por lo menos
cinco documentos.
Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquellos
corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación.
Guías: Tarjetas indicadoras hechas de cartón fuerte y resistente, provistas de
una pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto.

13. CONCLUSIONES
Haber elaborado mis practicas empresariales en Cormacarena me ayudo a ver la
manera en que se manejan las relaciones interpersonales en una oficina e igual la
falta de recursos humanos que se presentan allí, reconocer que el archivo de
documentos en una organización es de suma importancia. Además pude
desarrollar y aplicar mis conocimientos adequiridos en mi formacion academica,
así como mis habilidades y aptitudes.
Relacionarme con profesionales de alto nivel influye positivamente mi desempeño
en el area laboral. Agradezco que la corporacion nos permitiera formar parte de su
equipo.

14. RECOMENDACIONES
 Aplicar la salud ocupacional en Cormacarena.
 Considero que en la infraestructura de la empresa especificamente en el
archivo auxiliar hacen falta sillas ergonomicas para mejorar el trabajo de
los empleados.
 Falta de buenas relaciones interpersonales.
 Establecer las prioridades que la corporacion tenga como autoridad
ambiental.
 Cambiar la ubicación donde se encuentra el archivo antiguo.
 Mejorar los horarios de aseo en el archivo antiguo.
 Que la corporacion haga cumplir la legislación ambiental ante toda la
sociedad.
ANEXOS
1. Evidencias de las practicas.

17. BIBLIOGRAFÍA
 http://www.cormacarena.gov.co/
 Conociemientos empiricos
 http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/etiqueta/informe-de-practicas-
empresariales/
 http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Informe-De-Practicas-
Empresariales/50213.html