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Macros
Natalia Duque Gómez
11-1
Lic: Guillermo Mondragón.
I.E LICEO DEPARTAMENTAL
ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO HUMANO
SANTIAGO DE CALI
2020
La forma de crear macros en Excel:
Paso 1: Activar la barra de herramientas Programador
La barra de herramientas necesaria para trabajarcon macros está oculta en el Excel por
defecto. Por lo tanto, para empezara crearnuestra macro es necesario activar esta barra
de herramientas.
La ruta a seguirpara activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de opciones y
activar la casilla "Programador".
Paso 2: Habilitar las macros
Otra opción pordefecto en Exceles que las macros se deshabilitan automáticamente.
Para trabajar con macros es necesario cambiaresta opción.Para ello, debemos seguirla
siguiente ruta: En la pestaña Programador,seleccionarla herramienta Seguridad de
macros.En la nueva ventana que aparecerá,seleccionarla opción Habilitar todas las
macros y dar click en Aceptar.
Paso 3: Crear la macro con elgrabador
es utilizando el grabadorde macros.Esta herramienta permite que cualquieracción que
nosotros realicemos en el libro de Excel sea codificada en el VBA.
Para empezara grabarnuestra macro,debemos seguirlos siguientes pasos:en la
pestaña "Programador",seleccione la herramienta "Grabarmacro".Le aparecerá una
ventana donde deberá colocarelnombre,método abreviado,descripción yubicación de la
macro.
Paso 4: Grabar la macro
Ya prendido elgrabadorde macros,puedeprocedera realizartoda la secuencia de
acciones que desee querealice la macro.
opciones para ejecutar macros.
En el grupo Código de la ficha Programador,haga clic en Macros.
En la lista que se encuentra en Nombre de la macro,haga clic en la macro que quiera
ejecutar.
Haga clic en Ejecutar.
También porla combinación delteclado ya configurado.
¿Qué no es una macro?
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutartodas las
veces que desee.Cuando se crea una macro,se graban los clics del mouse y las
pulsaciones de las teclas.
Todo lo contrario, a el restablecimiento de información EN EXEL, mediante una breve
configuración no sería MACRO.
¿Cómo se asigna la macro a un botón?
Haga clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
En la lista comandos disponiblesen,haga clic en Macros.
 Seleccione la macro a la que desea asignarun botón.
 Haga clic en Agregar para moverla macro a la lista de botones de la barra de
herramientas de acceso rápido.
 Para reemplazarelicono predeterminado de la macro con un botón diferente
para la macro,haga clic en Modificar.
 En Símbolo, seleccione un icono de botón para su macro.
Para usarun nombre más sencillo para el botón, en el cuadro nombre para mostrar,
escriba el nombre que desee.
Puede introducir un espacio en el nombre delbotón.
Haga clic dos veces en Aceptar.
¿Cómo se elimina una macro?
En la pestaña Programador,haga clic en Macros.
En la lista, haga clic en la macro que desea eliminary haga clic en el botón eliminar.
¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
El Excel es una planilla de cálculo,de la suite de programas de Microsoft"Office". el
VisualBasic es un lenguaje de programación,parte de la familia "VisualStudio".
En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código visualBasic. y en el
visual Basic se puede crearinstancias de Excel.dependiendo de lo que se necesite
¿Qué es visual Basic?
VisualBasic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de
textos para edición del código fuente, un depurador,un compilador(yenlazador)y un editor
de interfaces gráficas o GUI
Funciones: Suma, Promedio, Máximo, Mínimo Y Contar
Función SUMA
La función suma es una de las más usadas,prueba de esto es que Excel tiene un icono
especialpara efectuar sumas rápidas,con esto quiero decir que no hace falta poner
=SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango,lo que porcierto ahorra tiempo y evita
errores,este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccionarelrango que
queremos sumarhacerclic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al
rango,aunque siqueremos elresultado en otro lado basta con seleccionar la celda,luego
el rango que queremos sumar,Enter y listo.
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO () sirve para obtenerel promedio o media aritmética de un
conjunto de valores. Como argumentos puede tenerceldas individuales y/o rangos de
celdas que tengan valores numéricos.
FUNCIÓN CONTAR
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos
argumentos,el primero es el rango cuyas celdas se desean contary el segundo es el
criterio que determina que celda será contada o no.
Descripción:
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números ycuenta los
números dentro de la lista de argumentos.Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
FUNCIÓN MÍNIMO
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallardentro de las funciones Estadísticas
FUNCIÓN MÁXIMO
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallardentro de las funciones Estadísticas

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Tecnologia macros natalia

  • 1. Macros Natalia Duque Gómez 11-1 Lic: Guillermo Mondragón. I.E LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO HUMANO SANTIAGO DE CALI 2020
  • 2. La forma de crear macros en Excel: Paso 1: Activar la barra de herramientas Programador La barra de herramientas necesaria para trabajarcon macros está oculta en el Excel por defecto. Por lo tanto, para empezara crearnuestra macro es necesario activar esta barra de herramientas. La ruta a seguirpara activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de opciones y activar la casilla "Programador". Paso 2: Habilitar las macros Otra opción pordefecto en Exceles que las macros se deshabilitan automáticamente. Para trabajar con macros es necesario cambiaresta opción.Para ello, debemos seguirla siguiente ruta: En la pestaña Programador,seleccionarla herramienta Seguridad de
  • 3. macros.En la nueva ventana que aparecerá,seleccionarla opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar. Paso 3: Crear la macro con elgrabador es utilizando el grabadorde macros.Esta herramienta permite que cualquieracción que nosotros realicemos en el libro de Excel sea codificada en el VBA. Para empezara grabarnuestra macro,debemos seguirlos siguientes pasos:en la pestaña "Programador",seleccione la herramienta "Grabarmacro".Le aparecerá una ventana donde deberá colocarelnombre,método abreviado,descripción yubicación de la macro.
  • 4. Paso 4: Grabar la macro Ya prendido elgrabadorde macros,puedeprocedera realizartoda la secuencia de acciones que desee querealice la macro. opciones para ejecutar macros. En el grupo Código de la ficha Programador,haga clic en Macros. En la lista que se encuentra en Nombre de la macro,haga clic en la macro que quiera ejecutar. Haga clic en Ejecutar. También porla combinación delteclado ya configurado. ¿Qué no es una macro?
  • 5. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutartodas las veces que desee.Cuando se crea una macro,se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Todo lo contrario, a el restablecimiento de información EN EXEL, mediante una breve configuración no sería MACRO. ¿Cómo se asigna la macro a un botón? Haga clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. En la lista comandos disponiblesen,haga clic en Macros.  Seleccione la macro a la que desea asignarun botón.  Haga clic en Agregar para moverla macro a la lista de botones de la barra de herramientas de acceso rápido.  Para reemplazarelicono predeterminado de la macro con un botón diferente para la macro,haga clic en Modificar.  En Símbolo, seleccione un icono de botón para su macro.
  • 6. Para usarun nombre más sencillo para el botón, en el cuadro nombre para mostrar, escriba el nombre que desee. Puede introducir un espacio en el nombre delbotón. Haga clic dos veces en Aceptar. ¿Cómo se elimina una macro? En la pestaña Programador,haga clic en Macros. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminary haga clic en el botón eliminar. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic? El Excel es una planilla de cálculo,de la suite de programas de Microsoft"Office". el VisualBasic es un lenguaje de programación,parte de la familia "VisualStudio". En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código visualBasic. y en el visual Basic se puede crearinstancias de Excel.dependiendo de lo que se necesite
  • 7. ¿Qué es visual Basic? VisualBasic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para edición del código fuente, un depurador,un compilador(yenlazador)y un editor de interfaces gráficas o GUI Funciones: Suma, Promedio, Máximo, Mínimo Y Contar Función SUMA La función suma es una de las más usadas,prueba de esto es que Excel tiene un icono especialpara efectuar sumas rápidas,con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango,lo que porcierto ahorra tiempo y evita errores,este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccionarelrango que queremos sumarhacerclic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango,aunque siqueremos elresultado en otro lado basta con seleccionar la celda,luego el rango que queremos sumar,Enter y listo. Función PROMEDIO La función PROMEDIO () sirve para obtenerel promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tenerceldas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. FUNCIÓN CONTAR Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos,el primero es el rango cuyas celdas se desean contary el segundo es el criterio que determina que celda será contada o no. Descripción:
  • 8. La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números ycuenta los números dentro de la lista de argumentos.Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. FUNCIÓN MÍNIMO MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallardentro de las funciones Estadísticas FUNCIÓN MÁXIMO MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la podemos hallardentro de las funciones Estadísticas