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Subtotales
¿Qué son los Subtotales?
Subtotales es una función que ofrece Excel ysirve para devolver un subtotal de una lista o base de
datos, y los valores contenidos o que toma en cuenta los subtotales son los que han pasado por
una ordenación, filtración o restricción según el criterio que han sido evaluados.
Subtotales cuenta con otras funciones y son las siguientes:
NUM_Función
Función
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP
Promedio: devuelve el promedio o la media aritmética del grupo de datos que han sido
previamente seleccionados y ordenados.
Contar: esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Contara: esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números, letras, celdas vaciasy
valores de error.
Max:entrega el valor máximo de un grupo de datos o valores.
Min: devuelve el valor mínimo de un grupo de datos, valores o cantidades.
Producto:esta función lo que realiza es multiplicar todas las cantidades contenidas en las celdas
seleccionadas y devolver el producto.
Desvest: calcula la desviación estándar de una muestra.
Desvestp: esta función calcula la desviación estándar de la población total determinada por los
argumentos.
Suma: esta función suma los valores o cantidades que se encuentran en las celdas que han sido
seleccionadas.

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Var: Calcula la varianza de una muestra
Varp:Calcula la varianza en función de toda la población.
En donde está situada esta función en el programa Excel?
1.- Buscamos nuestro programa Excel en nuestro ordenador, le damos doble clic para abrirlo.
2.- Una vez abierto Excel, vamos a la barra de herramientas situada en la parte superior, luego
damos clic al menú Datos y buscamos la funciónSubtotal.
La otra forma de hallar la función subtotales sería:
1.- Buscamos nuestro programa Excel en nuestro ordenador, le damos doble clic para abrirlo.

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2.- Una vez abierto Excel, nos dirigimos a funciones o fx le damos doble clic izquierdo y enseguida
se abrirá un menú en el cual se encuentran todas las funciones que Excel ofrece a sus usuarios y
buscamos Subtotales.
Sintaxis de la función Subtotales
Núm_función(obligatorio): Valor numérico (del 1 al 11) que indica el tipo de función que debe ser
utilizada en el cálculo como Suma, Promedio, Max. Min
Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores
Ref2(opcional): Un segundo rango con valores adicionales a considerar. Este argumento es
opcional y hasta el argumento 254 para proveer rangos adicionales.

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Ejercicio:
Una empresa comercial desea saber el total de ventas por local y el promedio de ventas por local.
1.- Se debe organizar la información: En el ejemplo quiero saber el total de ventas por local,
entonces lo primero que debo de hacer es ordenar la columna Local. Ordenas según como quieras
de ascendente a descendente o viceversa.
2.- Seleccionamos la información, nos dirigimos a Datos le damos doble clic y luego en Subtotales.

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3.- Se nos abrirá una ventana llamada Subtotales la cual se debe llenar:
a. Para cada cambio en: se le indica a Excel como se agrupara la informacion. (En nuestro caso
será la columna Local)
b.- Usar función: aquí indicamos que función se utilizara sumar, max, min, promedio, etc. En este
paso usaremos Promedio.
c.- Agregar subtotal a: aquí indicamos que columnas deben de llevar subtotales y aquí seria en
Ventas. Y damos clic en Aceptar.
Obtenemos el resultado requerido, es decir el total de ventas por local.

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4.- Recordemos que también se requiere el promedio de ventas por local. Entonces procedemos a
seleccionar de nuevo las celdas y nos dirigimos nuevamente a subtotales.
5.- Llenamos el menú de SUBTOTALES para obtener el promedio de ventas por local.
Es importante al hacer este paso desactivar el Reemplazar subtotales actuales ya que si no se
hace eso, Excel borrará los subtotales previamente hechos.

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6.- Por último damos clic en Aceptar. Y tenemos el resultado de nuestro ejercicio.
Nota 1:
Si usted quita la opción Resumen debajo de los datos, el resumen o resultado que genera la
función Subtotales le saldrá en la parte superior de los datos.

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Nota 2:
Una vez finalizado el ejercicio a su tabla le aparecerán signos menos al lado izquierdo que
significan las veces que los datos han sido clasificados, usted puede hacer más pequeña su tabla
presionando esos botones.
Y le quedaría así:
Notas Adicionales:
La función SUBTOTALES solo toma en cuenta los datos de las filas presentes, es decir pasa
por alto las filas ocultas que han sido producidas por una previa filtración,
independientemente del valor de núm_función que use.
Es importante mencionar que esta funcionalidad de no tomar en cuenta los valores
ocultos solamente funcionará con filas ocultas y no con columnas ocultas.
Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados
se pasarán por alto para no repetir los cálculos

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Preguntas
1.-Cuántas funciones contiene subtotales?
a.- 9
b.- 12
c.- 10
d.- 11
2.- En donde está situada la función Subtotales?
a.- Inicio
b.- Diseño de Página
c.- Datos
d.- Insertar
3.- Cuál de estos enunciados define mejor a los subtotales?
a.- Es la suma de todos los elementos que conforman una base de datos.
b.-Es una función que ofrece Excel y sirve para devolver un subtotal de una lista o base de
datos.
c.- Entrega valores de verdadero y falso.
d.- Ninguna de las anteriores.
4.-Cuál de los siguientes enunciados es verdadero?
a.- Subtotales es una función de Word.
b.- Al momento de realizar sus operacionessubtotales no toma en cuenta valores ocultos o
filtrados.
c.- Subtotales contiene 20 funciones.
d.- Los enunciados a y c.

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5.- Escojala ruta correcta para llegar a Subtotales
a.- Inicio, Ordenar y filtrar y Subtotales
b.- Fórmulas, Subtotales
c.- Insertar, Subtotales
d.- Datos, Subtotales
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Bibliografía:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-subtotales-HP010062463.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contara-HP010062493.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/max-funcion-max-HA102752943.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/min-funcion-min-HA102752936.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/producto-funcion-producto-HA102752896.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvestp-HP005209281.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/var-funcion-var-HP010335665.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-varp-HP010062553.aspx