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Funciones en Excel
Historia de las hojas de calculo
Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos
software o programas que nos permitían crear
de una manera fácil planillas o cuadros
estadísticos, estos programas fueron
evolucionando hasta llegar a lo que hoy
conocemos como Excel estos programas fueron
el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también
conocido como Qpro y así sucesivamente hasta
que aparece los paquetes de Office una versión
mejorada el Excel 4.2
Fórmulas
• Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores
de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.
• =5+2*3
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:
funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice
funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o
complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo
que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.).
Estrucura de una funcion
La estructura de una función comienza por
el signo igual (=), seguido por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura,
los argumentos de la función separados
por comas y un paréntesis de cierre.
Argumentos
• Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear
fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.
Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.),
valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que
no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el
número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.),
fórmulas u otras funciones.
Formulas Básicas
• SUMA de las celdas desde A1 a A10 =
suma(A1:A10)
• PROMEDIO de las celdas desde A1 a
A10 = promedio(A1:A10)
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max(A1:A10)
• MINIMO de las celdas desde A1 a A10 =
min(A1:A10)
Funcion Contar
• Para contar valores numéricos
Y fechas en un rango o lista de
argumentos, se utiliza la
función CONTAR, veamos la
siguiente tabla
•
como se ve la función está en la
celda C9 de valor 8 que es el
resultado de contar los
números y fechas del rango
C1:D5 y de las referencias C7 Y
D7 , se puede apreciar que se
ignoran en la cuenta los
blancos , los valores lógicos , lo
errores y las cadenas de
caracteres.
Funciones que suman y cuentan
• SUMA
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  • 2. Historia de las hojas de calculo Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2
  • 3. Fórmulas • Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. • =5+2*3 • Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
  • 4. Estrucura de una funcion La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
  • 5. Argumentos • Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
  • 6. Formulas Básicas • SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10) • PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10) • MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10) • MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
  • 7. Funcion Contar • Para contar valores numéricos Y fechas en un rango o lista de argumentos, se utiliza la función CONTAR, veamos la siguiente tabla • como se ve la función está en la celda C9 de valor 8 que es el resultado de contar los números y fechas del rango C1:D5 y de las referencias C7 Y D7 , se puede apreciar que se ignoran en la cuenta los blancos , los valores lógicos , lo errores y las cadenas de caracteres.
  • 8. Funciones que suman y cuentan • SUMA • CONTAR • SUMAR.SI • SUMAR.SI.CONJUNTO • CONTAR.SI • CONTAR.SI.CONJUNTO • CONTAR.BLANCO • CONTARA
  • 9. Funciones Condicionales • SI • CONTAR.SI • CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI • SUMAR.SI.CONJUNTO
  • 10. Funciones Condicionales • SI • CONTAR.SI • CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI • SUMAR.SI.CONJUNTO