El documento describe la historia y funcionalidad básica de Excel. Explica que las hojas de cálculo evolucionaron de programas como Fortran y Lotus 123 hasta la versión actual de Excel. Describe las fórmulas, funciones, argumentos y algunas funciones básicas como suma, promedio, máximo y mínimo. También explica la función contar y otras funciones condicionales como si, contar.si y sumar.si.
2. Historia de las hojas de calculo
Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos
software o programas que nos permitían crear
de una manera fácil planillas o cuadros
estadísticos, estos programas fueron
evolucionando hasta llegar a lo que hoy
conocemos como Excel estos programas fueron
el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también
conocido como Qpro y así sucesivamente hasta
que aparece los paquetes de Office una versión
mejorada el Excel 4.2
3. Fórmulas
• Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores
de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.
• =5+2*3
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:
funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice
funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o
complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo
que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.).
4. Estrucura de una funcion
La estructura de una función comienza por
el signo igual (=), seguido por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura,
los argumentos de la función separados
por comas y un paréntesis de cierre.
5. Argumentos
• Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear
fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.
Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.),
valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que
no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el
número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.),
fórmulas u otras funciones.
6. Formulas Básicas
• SUMA de las celdas desde A1 a A10 =
suma(A1:A10)
• PROMEDIO de las celdas desde A1 a
A10 = promedio(A1:A10)
• MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 =
max(A1:A10)
• MINIMO de las celdas desde A1 a A10 =
min(A1:A10)
7. Funcion Contar
• Para contar valores numéricos
Y fechas en un rango o lista de
argumentos, se utiliza la
función CONTAR, veamos la
siguiente tabla
•
como se ve la función está en la
celda C9 de valor 8 que es el
resultado de contar los
números y fechas del rango
C1:D5 y de las referencias C7 Y
D7 , se puede apreciar que se
ignoran en la cuenta los
blancos , los valores lógicos , lo
errores y las cadenas de
caracteres.