Programa Access

1. UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS(ESPE)
COMPUTACIÓN
ACCESS
INTEGRANTES:
NICOLE ANDINO
YEROVI RODRIGUEZ

2. ACCESS
• ¿Qué es?
• Es un sistema de gestión de base de datos que
utiliza por defecto el motor de base de datos
Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access
en realidad es una interfaz preparada para
gestionar cualquier base de datos, no sólo una
base de datos Access. Los sistemas Windows
disponen de ODBC, que es una pasarela para
poder acceder a cualquier base de datos.

3. ACCESS
• ¿PARA QUE SIRVE?
• Microsoft Access hace parte de la suite
Microsoft Office (al momento de escribir este
artículo la versión actual es Microsoft Office
2010). Es un sistema manejador de base de
datos. Una base de datos permite manipular
información organizada y optimizada para
reducir el espacio que ocupan los datos y
permiten la consulta ágil y eficiente de la
información. En el caso de Access, es un
manejador de bases de datos relacional. La
información se organiza en tablas. Entre las
tablas se establecen relaciones que permiten
unir tablas.

4. COMO SE HACE UNA TABLA

5. PROPIEDADES DE UNA TABLA

6. REGLAS DE LA VALIDACIÓN

7. TIPOS DE VALIDACIÓN

8. TIPOS DE RELACIONES DE TABLAS

9. CONSULTA

10. COMO SE HACE LA CONSULTA

11. TIPOS DE CONSULTA
CONSULTA DE
COMANDOS
•La consulta de
comandos aporta
modificaciones a
muchos registros con
una única operación.
Existen cuatro tipos de
consultas de comando:
de Eliminación, de
Actualización, de
Alineación y de
Creación de Tablas.
CONSULTA DE
ELIMINACIÓN
•Este tipo de consulta
elimina un grupo de
registros de una o más
tablas. Existe la
posibilidad, por
ejemplo, de utilizar
una consulta de
eliminación para
reemplazar los
productos que se han
dejado de producir o
para aquellos sobre los
cuales no existen
pedidos.
CONSULTA DE
ACTUALIZACIÓN
•Aporta modificaciones
globales a uno o más
tablas. Existe la
posibilidad, por
ejemplo, de aumentar
en un 10 por ciento el
precio de todos los
productos lácteos o
aumentar los salarios
en un 5 por ciento a
las personas
pertenecientes a una
determinada categoría
laboral.
CONSULTA DE
ALINEACIÓN
•Agregan un grupo de
registros de una o más
tablas al final de una o
más tablas.
Supongamos, por
ejemplo, que se han
conseguido nuevos
clientes y existe una
base de datos que
contiene una tabla de
información sobre
estos. En vez de
teclear nuevamente
todas estas
informaciones, se
alinean en la tabla
correspondiente de
Clientes.
CONSULTA DE
CREACIÓN DE TABLAS
•Este tipo de consultas
crea una nueva tabla
basándose en todos
los datos o parte de
estos existentes en
una o más tablas.
CONSULTA DE
PARÁMETROS
•Una consulta de
parámetros es una
consulta que, cuando
se ejecuta, muestra
una ventana de
diálogo que solicita
informaciones, como
por ejemplo criterios
para recuperar
registros o un valor
que se desea insertar
en un campo.

12. CRITERIOS DE CONSULTA EN ACCES:

13. REGLAS DE VALIDACIÓN:
• Reglas de validación de campo Use una regla de validación de campo para comprobar el valor especificado
en un campo al salir del campo. Por ejemplo, supongamos que tiene un campo de fecha y
especifica>=#01/01/2007# en la propiedad Regla de validación de ese campo. La regla obliga a los usuarios a
escribir fechas que coincidan o sean posteriores al 1 de enero de 2007. Si especifica una fecha anterior a 2007
e intenta ir a otro campo, Access evitará que salga del campo hasta que solucione el problema.
• Reglas de validación de registros (o tablas) Use una regla de validación de registros para controlar cuándo
puede guardar un registro (una fila de una tabla). A diferencia de las reglas de validación de campo, las reglas
de validación de registro hacen referencia a otros campos de la misma tabla. Las reglas de validación de
registro se crean cuando es necesario comprobar los valores de un campo con respecto a los valores de otro
campo. Por ejemplo, supongamos que su compañía le obliga a enviar los productos en un plazo de 30 días y, si
no lo hace, deberá reembolsar al cliente parte del precio de compra. Puede definir una regla de validación de
registro como [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 para evitar que alguien especifique una fecha de envío
(el valor del campo FechaObligatoria) demasiado lejana.

15. FORMULARIOS

16. ¿CÓMO SE HACE?
1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic
enFormulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de
campos.
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los
campos que quiera ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios
campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos
hasta el formulario.

17. CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO EN ACCESS
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista formulario
y una vista hoja de datos. este formulario reporta las ventajas de ambos tipos de formularios en
uno solo. por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar
rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o
editarlo. las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento
sincronizadas entre ellas.

18. TIPOS DE FORMULARIO
Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos
de un registro en una única columna.
Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila
y campos en columnas.
Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o
consultas en un mismo formulario.
Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar
nada al usuario.