TALLER 2: HERRAMIENTAS OFIMATICAS Procesador de Texto (Word) • Tablas de Contenidos • Referencias • Correspondencia. • Inserción de ecuaciones. • Notas. • Control de cambios. • Comentarios. • Comparación de documentos. Hojas de cálculo (Excel) • Listas de Datos • Formatos Condicionales • Tablas y gráficos dinámicos • Funciones • Análisis de Datos (Estadística Descriptiva) • Validación de datos.

1. UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA
INDOAMERICA
FACULTAD DE LAS CIENCIAS
HUMANAS
CARRERA PSICOLOGIA GENERAL
NOMBRE : JEFFERSON MORETA
DIEGO MERA

2. TICS
 TALLER 2: HERRAMIENTAS OFIMATICAS
 Procesador de Texto (Word)
 Tablas de Contenidos
 Referencias
 Correspondencia.
 Inserción de ecuaciones.
 Notas.
 Control de cambios.
 Comentarios.
 Comparación de documentos.

3. Tablas de Contenidos
 Tabla de contenido que podrá mantener
actualizada con gran facilidad, en primer lugar
deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo,
Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en
dicha tabla. Para más información sobre los
estilos de título, vea este artículo sobre
cómo agregar un encabezado.

4. Procesador de Texto (Word)
 El procesador de texto, en informática:
“es la aplicación utilizada para la
manipulación de documentos basados en
texto. Es el equivalente electrónico
del papel, el bolígrafo, lamáquina de
escribir, el borrador y el diccionario.

5. Referencias
 En Microsoft Word 2013, puedes crear
automáticamente una bibliografía de recursos
que podrás usar para escribir documentos.
Siempre que agregue una cita a un documento,
Word agregará la fuente correspondiente para
que aparezca en la bibliografía en el formato
correcto, como ocurre con el estilo APA.

6. Correspondencia
 Esta función consiste en que puedas
automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya
dirigido, ejemplo claro de esto es el caso
de las cuentas de los servicios básicos,
donde en un solo formato de documento,
los datos cambian según el cliente.

7. Inserción de ecuaciones.
 Permite insertar ecuaciones matemáticas y
funciones en un documento, para ello:Coloca el
cursor en la parte del documento donde quieras
insertar la ecuación matemática

8. Notas.
 Las notas al pie y las notas al final de los
documentos impresos se utilizan para
explicar, comentar o aportar referencias
del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y
notas al final para cita de fuentes.

9. Control de cambios.
 Puede personalizar la barra de estado para
agregar un indicador que muestre si el control de
cambios está activado o desactivado. Cuando la
función Control de cambios está activada, puede
ver todos los cambios que ha realizado en un
documento. Cuando se desactiva dicha función,
puede realizar cambios en un documento sin
marcar quién ha realizado el cambio.

10. Comentarios.
 Puede insertar comentario en los globos que
aparecen en los márgenes del documento.
También puede ocultar los comentarios para que
no estén visibles.
 Si no desea que los comentarios aparezcan en el
documento durante la revisión, debe quitar los
comentarios del documento eliminándolos. Para
saber si siguen quedando comentarios en el
documento, haga clic en Mostrar marcas en la
ficha Revisar del grupo Seguimiento.

11. Hojas de cálculo (Excel)
 Listas de Datos
 Formatos Condicionales
 Tablas y gráficos dinámicos
 Funciones
 Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)
 Validación de datos.

12. Listas de Datos
 Una lista desplegable en Excel es una
colección de datos válidos que se genera a partir
de los valores ubicados en un rango de celdas.
Los valores de dicho rango de celdas son los que
dan forma a las opciones de una lista. Las listas
desplegables se muestran dentro de una celda
como una flecha que nos permite elegir el valor
deseado.

13. Formatos Condicionales
 El formato condicional es una herramienta útil
para identificar patrones o tendencias en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría
ser Si el valor es mayor que 5.000, que la celda
sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las
celdas cuyo valor es superior a 5.000.

14. Tablas y gráficos dinámicos
 Una tabla dinámica sirve para resumir los
datos que hay en una hoja de cálculo. Lo
mejor de todo es que puedes cambiarla
fácil y rápidamente para ver los datos de
una manera diferente, haciendo de ésta
una herramienta muy poderosa.

15. Funciones
 Las funciones de hojas de cálculo se categorizan
según su función. Haga clic en una categoría
para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para
buscar una función escribiendo las primeras
letras o una palabra descriptiva. Para obtener
información detallada sobre una función, haga
clic en su nombre en la primera columna.

16. Análisis de Datos (Estadística
Descriptiva)
 Estadística descriptiva que es muy útil
para generar un resumen de datos
estadísticos de nuestros datos de una
manera rápida y sencilla. Para utilizar esta
herramienta debes tener habilitadas las
Herramientas de análisis de datos.

17. Validación de datos.
 La validación de datos se usa para controlar el
tipo de datos o los valores que los usuarios
pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es
posible que desee restringir la entrada de datos a
un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que sólo
se escriben números enteros positivos.